对云南省中职类会计电算化技能比赛的探索分析

2022-11-23 21:05何青云南省保山中等专业学校
品牌研究 2022年23期
关键词:电算化存货会计准则

文/何青(云南省保山中等专业学校)

云南省中职类会计电算化技能大赛是学校之间交流展示的盛大宴会;同时也是促进学生提高知识技能、增强自信的舞台;也是教师以赛促教,精进教育技能、完善学科知识体系的机会。

一、云南省中职类会计电算化技能比赛简要概述

云南省中职类会计电算化技能比赛是由云南省教育厅主办、由教育厅指定的云南省职业类学校承办、由企业冠名的一场规模较大的技能比赛。参赛选手来自云南省各中职类学校,近三年来每年至少有25所中职类学校参加此项比赛。参赛的学生选手多达近百人,参赛教师多达近五十人。云南省中职类会计电算化技能比赛是一场公平的技能竞技。会计电算化比赛过程中没有任何主观评分的环节,全部是电脑判分,保证了比赛的公平公正。云南省中职类会计电算化技能比赛同时是一场全面考核参赛选手知识技能的比赛。比赛包括三个部分:第一个部分是传票录入,占比20%;第二个部分是现金盘点,占比20%;第三个部分是利用用友软件进行为期一个月的账务处理,占比60%。教师技能赛中只包括最后一个部分,不包括传票和现金盘点。云南省中职类会计电算化技能比赛参赛选手多,奖项设置采用百分比,近三年来比赛设置一等奖10%,二等奖20%,三等奖30%,此奖项的设置方法,极大地促进全省中职类学校参赛的积极性,使得此项竞赛的比赛水准越来越高,对选手的参赛考验逐年增大。

二、对云南省中职类会计电算化技能比赛探索分析的意义

(一)专业建设及学科发展需要

职业教育没有升学考试压力,职业教育没有完善的考核标准体系。职业学校技能水平的精进除了靠自身的自律提高,主要依赖国家及行业举办的各种大赛的磨炼。职业学校:以赛促教、以赛促学、以赛促进专业建设及学科的发展。只有去参加高水准的比赛,才能找出自身与他人的不足与差距,才能够促进本校专业学科的发展。

通过比赛,教师不再闭门造车,而是借鉴其他学校的经验,思考本校的专业建设和学科发展问题。学校引进行业中先进的教学资源提升专业水平,促进专业发展。

(二)教师成长需要

教师指导学生参加比赛,其实是一个探索新知、丰富完善知识结构、精进技能的过程。指导会计电算化比赛中,教师必须掌握娴熟的操作技能,才能给学生进行操作示范;教师必须将知识融会贯通,才能为学生解决疑惑;教师只有掌握最新的会计政策及会计处理方法,才能够给学生做出最正确的知识解答。

云南省中职类会计电算化技能比赛设置教师参赛的项目,教师技能赛中只包括用用友软件进行为期一个月的账务处理,不包括传票和现金盘点。账务处理的内容包括系统初始化设置、总账、固定资产、工资、报表、采购、销售、库存、核算等内容,需要教师熟练掌握会计实务的知识以及相应的软件操作技能。当教师具备扎实的会计实务基础知识,拥有娴熟的软件操作水平之后,就可以在比赛中斩获奖项,这个奖项是对教师自我水平的肯定,并且将会在职称评审等方面起着重要的作用。

(三)学生成长的需要

比赛促进教学、比赛激励学生。教师通过比赛不断成长,最终成为学生技能道路上的导师,促进学生成才。学生在求知成才的道路上,促进教师的成长。职业学校学生的学习相对自由,竞赛训练可以极大地激发学生学习的积极性。参赛选手通过班级选拔进入校级选拔赛,最后在市赛、省赛、国赛的比赛中,不断成长,练就高水平职业技能的同时,获得前所未有的成就感。

目前,云南省一些院校招收获得省级以上奖励的职业学校学生,这部分学生可以在三校生高考中获得免试入学的机会。云南省中职类会计电算化技能比赛奖项覆盖面广,每年参与的人数多,每个参赛学校至少有3-4名学生参加比赛,可以吸引那些有志于继续提高学历的学生参加比赛,还可以激发大多数爱学习的学生的学习热情。云南省中职类会计技能比赛极大地促进了日常教学的效果,极大地激发了学生学习的热情,实现以赛促学。

三、对云南省中职类会计电算化技能比赛探索分析的方向及内容

(一)存货的暂估方式

暂估,是指材料物资等存货已经验收入库,但直到月末尚未收到发票账单,所以按照市场价格或交易习惯暂时进行会计处理。以下是三种方法的具体处理:

(1)月初回冲。对上月底的暂估业务,在本月初时需要红字回冲,等收到发票账单时再进行账务处理。(2)单到回冲。对上月底的暂估业务,月初时不做红字回冲单,而是等发票账单到时,再进行红字回冲,最后按照收到的发票账单进行账务处理。会计电算化中的操作要点主要是要进行采购跨期间结算以及暂估入库成本处理。(3)单到补差。对上月底的暂估业务,月初时不做红字回冲,而是等发票账单到时,按照单据和暂估业务的差额进行调整。会计电算化中的操作要点主要是:①要进行采购跨期间结算以及暂估入库成本处理。②补差的会计分录,补差时涉及调增和调减处理。

(二)代扣款项的处理

受外单位委托代扣款项主要是:养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积、个人所得税。代扣款项账务处理涉及的账户包括:其他应付款、其他应收款、应付职工薪酬等。代扣款项在账务处理时的思路主要包括:

1.代扣时通过其他应付款核算

适用于先发工资,再代缴代扣款项的情况。

2.代扣时通过其他应收款核算

适用于先代缴代扣款,再发工资的情况。

在云南省中职类会计电算化技能比赛中,学生只需要根据初始设置的会计科目,就可以找到代扣款项账务处理对应的账户。

(三)差旅费中进项税额的抵扣问题

1.关于差旅费中交通费的进项税额抵扣问题

纳税人购进国内旅客运输服务,进项税额允许从销项税额中抵扣。但是如果纳税人没有取得增值税专用发票的,按照以下方式处理。

(1)增值税电子普通发票按照票面上注明的税额进行抵扣;(2)以旅客身份开具的航空运输电子客票,进项税额可以扣除,计算时应注意按照票面金额与燃油附加费之和作为含税收入,适用的税率为9%。(3)以旅客身份开具的铁路车票,进项税额可以扣除。计算时应注意票面金额是含税收入,适用的税率为9%。(4)以旅客身份信息开具的公路、水路等其他客票,进项税额可以扣除,计算时要注意票面金额是含税收入,适用的税率为3%。

2.差旅费中的住宿费,如果是员工出差取得增值税专用发票可以抵扣

3.差旅费中的餐饮费不得做进项税额的抵扣

(四)需要做进项税额转出的业务分析

进项税额转出一般发生在非正常损失及购进货物改变用途时。非正常损失,是指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失。平时教学或实务中经常遇到的进行税额转出的业务包括:(1)外购存货作为福利发放职工。(2)外购存货用于集体福利项目建设。(3)外购存货发生非合理损耗。(4)外购存货盘亏后查明为被盗、丢失、霉烂变质。存货盘亏毁损时,需要区分正常损失还是非正常损失,正常损失记入“管理费用”,非正常损失中如果属于管理原因造成的盘亏涉及“其他应收款”,涉及的进项税额需要转出,属于自然灾害导致的盘亏记入“营业外支出”,涉及的进项税额不做转出处理。

(五)处置、报废、毁损固定资产时涉及的知识点

(1)处置固定资产时应充分考虑增值税问题,按照处置收入,借记有关资产类账户,并通过固定资产清理账户进行核算,最后计算固定资产处置净损益。

下面举例说明:例如某一般纳税人企业,报废固定资产取得变价收入5000元,适用增值税税率13%。具体账务处理时需计算增值税销项税额 为5000/(1+13%)*13%=575.22(元),所以记入固定资产清理账户中的金额为5000-575.22=4424.78。

(2)小企业会计准则中处置、报废、毁损固定资产的净损益记入“营业外收入或者营业外支出”。

(六)存货发出计价方法在会计电算化中的应用

我们之前学过的存货发出计价方法有:先进先出法、个别计价法、移动加权平均法、后进先出法、全月平均法。职业学校的学生基础文化水平比较薄弱,导致知识的综合运用能力相对差一些,二年级的学生学习存货发出计价方法还比较吃力。

结合会计电算化讲解存货发出计价方法必须从基础设置开始。对仓库档案进行设置时,根据企业财务制度对存货发出计价方法进行选择。这几种方法可以分为两类:1.存货发出后就应该进行成本结转,例如:先进先出法、个别计价法、移动加权平均法、后进先出法。2.存货发出后,需要到月底一次性进行成本结转,例如:全月平均法。会计电算化教学中主要围绕上述两种模式展开,日常教学中还涉及具体成本结转的计算过程,关键的点在于理解不同成本结转的计算方法。

(七)生产费用分配方法的具体应用

结合会计实务,在会计电算化教学中必须要掌握六种生产费用的分配方法:在产品不计算成本法、在产品按年初固定成本计算法、在产品按所耗直接材料成本计价法、约当产量法、在产品按定额成本计价法、定额比例法。以上六种方法既要掌握具体的计算过程又涉及操作步骤,教学中需要按照对比教学的形式由浅入深地进行讲解,确保所有同学能够掌握运用。

生产费用分配方法涉及的会计电算化操作步骤如下:(1)根据产品完工情况填制产成品入库单。(2)根据企业财务制度,将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配,填写生产成本加工分配表。(3)进行正常单据记账,确定领用材料的成本。(4)按照成本项目分配,确定材料成本、人工成本、制造费用的金额。(5)进行购销单据制单,最后生成凭证,借记资产类账户,贷记成本类账户。

(八)购销存中的典型业务分析

采购系统中的典型业务主要包括:采购退回业务,采购合理损耗与非合理损耗业务,委托加工业务,采购折扣业务,采购中的转账、并账业务,采购农产品业务。

库存系统中的典型业务主要包括:外购存货改变用途,用于职工福利等,存货的盘点业务,调拨业务,生产加工业务,产品完工入库业务。

销售系统中的典型业务主要包括:委托代销商品业务,自产产品用于企业内部及员工,销售中的转账业务,分期收款业务,销售退回、折扣、折让业务,买赠业务。

(九)小企业会计准则与企业会计准则在业务处理中的比较

要突破云南省中职类会计电算化技能大赛,必须着力分析小企业会计准则与企业会计准则在业务处理中的异同,根据不同的准则要求,做出正确的会计账务处理。根据比赛涉及的知识范围主要从以下几个方面进行对比。

1.小企业会计准则与企业会计准则在应收款项减值方面的规定不同

小企业会计准则中资产不计提减值准备,当资产确实发生减值损失时,采用直线转销法,借方直接记入“营业外支出”,贷方记“应收账款”。企业会计准则中的处理,当有客观依据证明应收款项存在减值迹象时,需要计提坏账准备,借记“资产减值损失”,贷记“坏账准备”,当资产确实发生减值损失时,直接计入“营业外支出”。

2.存货盘盈时涉及的会计科目不同

小企业会计准则中,存货盘盈时贷方记入“营业外收入”,企业会计准则是冲减“管理费用”。领用存货用于生产用固定资产的日常修理维护会计处理不同:小企业会计准则,记入“制造费用”科目,企业会计准则记入“管理费用”。

3.短期投资在初始计量、后续计量、处置方面的规定不同

小企业会计准则与企业会计准则关于短期投资的核算科目不同,前者设置“短期投资”科目核算,后者设置“交易性金融资产”科目核算,两部准则中关于交易费用的规定也不一样,小企业会计准则中交易费用记入短期投资中,后者则是记入投资收益。

4.长期债券投资的初始计量、后续计量、处置方面的规定不同

两部准则关于长期投资的核算科目不同,小企业会计准则中,通过“长期债券投资”科目核算取得的长期债券投资。企业会计准则中通过“长期股权投资”来核算企业取得的各项长期债券投资。

5.两部准则在自行建造固定资产中规定不同

小企业会计准则和企业会计准则在借款费用是否资本化方面规定不同,前者中为构建固定资产在竣工结算前发生的借款费用,计入固定资产成本,不计入财务费用。后者中,符合资本化条件的资产发生在资本化期间的有关借款费用应当资本化。

近五年云南省会计电算化技能大赛中的会计业务处理,都是按照小企业会计准则执行,所以要求指导教师和参赛学生熟练掌握小企业会计准则,教师在日常教学中应当加强分析两部准则在业务处理中的异同。

(十)项目教学与案例教学法的具体应用

为了使日常教学更加有效,会计电算化教学中,在采购、销售、库存、核算模块教学时,应该尽量将项目教学与案例教学结合在一起应用,以案例为切入点,将每一个项目涉及的会计知识和软件操作全面系统地展现出来。

四、对提高云南省中职类会计电算化技能比赛成绩的建议

职业技能比赛是职业学校的常态,是一项技能考核和实力展示的机会。为了提高云南省中职类会计电算化比赛成绩,学校领导层面必须高度重视,组建专业团队,进行有目标、有考核、有奖惩机制的日常训练。

(一)学校领导必须高度重视

学校应当高度重视此项工作,把它当作学校常规工作来抓,并且定期进行成果的检查,督促日常的训练。我校为了应对各类职业技能比赛,在全校范围内设立精品比赛项目,对标国赛和省赛的比赛要求,组织日常训练。

(二)成立教师团队,充分发挥团队的作用

放眼全国上下各类比赛,取得大奖的多数都有团队支持。会计电算化必须成立指导教师团队,大家各人负责一块,将每个模块挖掘到最优境界,将每个选手的潜力发挥到绝佳状态。

(三)选手的选拔、引导和奖惩

分析近三年云南省中职类会计电算化比赛成绩,曲靖、玉溪、临沧三个地方的中职类会计电算成绩是最优秀的。核心点在于他们的后备选手多,有梯队,训练时间长。

选手的选拔最为重要,一定要将最具有可塑性的选手选出来。会计电算化比赛是一个综合技能的考核,首先要具备良好的心理素质,其次要有扎实的会计知识,才能够将会计账务处理融会贯通,同时还要有娴熟的点钞、传票录入技能。所以选拔时尽量挑选具有勤学奋进的自主意识、掌握扎实会计专业知识和技能的学生。

将学生选手选拔好之后必须进行引导,为了激发学生的潜力,必须制定淘汰机制。最后根据比赛成绩对学生进行一定的奖励。

(四)制定科学、合理、有效的训练计划

制定的训练计划必须结合选手的知识结构及技能掌握情况,由浅入深安排,为了使学生快速系统地掌握比赛涉及知识,训练内容应按照项目进行编排,每一个项目都应制定技能目标。并且对每一个项目都要进行严格的时间管理,做到科学、合理、有效的训练。会计软件的操作分为基础模块和难点模块,基础模块就是总账、工资等模块,难点模块是购销存三大模块。传票录入和现金盘点主要集中在指法、速度、正确率。

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