大数据时代企业财务管理问题及完善对策

李琴秀

（中电建甘肃能源华亭发电有限责任公司，甘肃 平凉 744106）

大数据技术自推广以来受到了各个行业的广泛关注，并取得良好的成效。该项技术能够重视数据的有效、合理运用，以达成控制企业运营维护成本的最终目的，能够从根源上提升企业的经济效益。通过大数据技术能够做到对于不同种类、来源复杂且海量的数据在短时间内进行整合以及分析。在我国的企业中，将财务管理工作与大数据管理技术相融合，能够有效解决企业财务管理工作存在的多项不足。但大数据技术推广时间不长，在日常维护运营阶段仍存在着诸多有待解决的问题，这些问题也作为影响企业财务管控工作质量的核心问题，及时有效地解决大数据技术存在的问题对企业财务管理工作的良好发展有着现实意义。

一、企业财务管控工作的意义

我国境内大部分企业在日常经营生产过程中，财务管理工作都能够发挥出自身作用，而财务管理工作质量也将直接影响到企业的运营和发展。财务管理工作能够反馈出企业当前资金的运转效率和固定资产拥有率，资金运用的合理性也将直接影响到企业能否应用最少的投资获取最高的经济收益，从而实现企业社会效益与经济效益的最大化。与此同时，企业资金运转效率不仅影响企业的良好发展，还将影响到企业的实时收益，进而对人员工资发放进度产生影响。因此，企业要想实现企业财务管理工作质量的提升，要将管理工作与管理人员业绩进行挂钩，全面调动企业管理人员工作积极性，重视人员责任意识的培养，从根源上提升企业的凝聚力和向心力，保障企业内部控制工作良好开展，以达到提升企业市场竞争力的最终目的。由此可见，在企业经营生产管理过程中，财务控制工作尤为重要。一是良好的财务管理工作能够提升资金运转效率，企业能够将资金投入到技术革新中，对于企业技术发展有着促进作用。二是财务管理工作涉及到的诸多数据能够确保企业做出更为合理科学的发展策略和决策方向。三是企业开展财务管理工作时，能够通过提升企业资金运转效率的方式提升企业运转效率，实现企业高效发展。四是财务管控工作能够为企业资金筹备工作良好开展奠定数据基础。

二、大数据时代企业财务管控问题

在大数据背景下数据作为企业财务管理的基础，也是直接与生产运营维护产生关系的资料。近年来，随着企业制度的不断改革，大数据的推广和应用也进入到了新的发展阶段，大数据的应用质量将作为企业竞争的主要内容，提升大数据技术管控质量，不断解决大数据技术使用过程中产生的问题，是企业良好发展的必经之路。

1.各个部门信息流通不畅

企业内部各个部门间实现信息高效传输将对企业的良好发展有着现实意义。而部分企业在开展财务管理工作时，与企业内部其他部门间不能实现信息互通，财务管理信息闭塞，一旦相应的信息数据在一定时间内得不到良好传输，财务管理部门则是在有一定信息传输需求时开展信息交流工作。这样不仅影响财务信息传输效率，还影响了财务部门信息接收能力，导致企业在对预算和支出管控时不够完善精准，财务管控工作实效性也将随之受到影响。

2.风险与财务不能及时沟通

部分企业在日常运营维护发展阶段，会存在诸多难以预测的风险，而这些风险都将对于企业财务管理工作产生负面作用。要想从根源上规避这些风险对于企业财务管控工作带来负面状态，企业需要在风险发生前期运用科学的管控对策对其进行及时处置。一些企业风险管控部门与财务管控部门存在工作交集较少，风险评估人员与财务管理人员缺乏交流和沟通。这样的局面将导致财务管控部门对于企业当前面临的风险参数掌握程度不足，进而导致相应的企业在面临风险时不能及时准备好资金实现风险的抵消，进而对企业产生不必要的损失。

3.企业管控人员不重视

大数据信息管控技术逐渐成为各个行业内部数据收集、管理的核心工具，但部分企业内部财务管理人员缺乏对大数据管理技术的深入研究，未认识到大数据管理技术对于财务管理工作带来的积极影响，意识不到信息处置系统的优势，管理方法滞后，难以满足企业良好发展的需求。与此同时，部分企业内部管理人员的思维过于传统，管理人员重视企业的发展管理，忽视了信息的处理以及分析，并未重视财务信息处置问题，导致部分企业处于常态发展趋势。一些企业管理人员满足于现状，不愿意在管理系统方面有所突破，对于管控策略并未进行有效深化，管控策略较为传统。加之大数据信息系统不够完善，企业内部缺乏大数据信息系统落实的内部环境，企业内部管控人员对于信息管理大数据技术的应用工作并未有充足的认知，仅满足于当前的管理效率，不愿将大量人力资源资金投入至管理系统中，对于管控策略也未及时进行深化。这样将导致大数据管理工作与社会发展步调不够一致，企业在开展财务管控时，对于财务管理方面以及企业运营方面的信息和数据掌握不够完善和全面。在对于财务进行管控过程中应用的方法较为传统，难以适应当前社会信息管控环境，进而影响企业良好发展，企业的效益也将因此受到影响。

4.财务管控人员能力不达标

大数据管理技术作为近年来新兴的信息数据处理技术，对于企业的良好发展有着重要价值。当前大部分企业内部财务管理人员尽管具备多年的财务管控经验，但对大数据技术掌握程度仍然不够，在开展财务信息管控时，缺乏专项财务管控人员，并且管控人员对于新兴的大数据技术并未拥有良好的认知。这样将导致企业内部基层财务管理人员对于新兴的信息管理处置技术并未具有良好的运用能力，也难以有效运用这种新兴信息、数据处理管控技术在海量的数据中筛选出对于企业良好发展有用的信息，进而降低了大数据技术的价值，信息处置分析能力也随之降低，企业难以真正意义上提升财务管理工作效率。

5.企业决策与财务管控难以融合

在我国企业管理体制不断改革的前提下，大数据管理技术的良好应用为企业财务管控工作良好开展奠定了数据基础，也对于传统的财务管控工作带来了优化和革新。企业要明确大数据管理技术的优势和弊端，不断提升大数据管理技术与财务管理工作的融合，尽可能做到与时俱进，充分运用财务管理模式和理念，重视技术的创新，确保财务管理人员能够尽早、及时掌控到更多有效的信息，并从信息和数据中提取到与财务管理工作有关的内容，不断提升企业的管控能力以及财务分析能力，建立合理有效完善的管控机制，为企业决策提供有效依据。而结合目前一些企业运营维护生产状况分析，大数据技术尽管在企业的财务管控中得到了良好运用，但大部分集中在对于财务数据整理收集以及分析等方面财务管理人员通常运用大数据技术进行基础财务管理工作或是基础报表编制工作时，并未真正意义上将大数据技术与每一个财务管理环节进行融合，技术使用范围受到了限制。这样的情况将直接影响数据的准确性，企业决策与财务管理之间也将存在着矛盾和偏差，进而严重影响企业经营管理活动的良好开展。与此同时，我国大部分企业尽管引进了大数据技术，但是基层财务管理人员对于大数据技术掌握程度不到位，无形中提升了企业运营风险。

6.业务衔接能力差

将大数据技术与企业财务管控工作进行科学融合时，要摒弃传统的财务管控模式，不断优化管控系统以及理念，重视大数据技术功能以及作用的充分发挥。传统的企业财务管控工作需要将管控中心放在凭证录入、发票核验以及业务报销等方面，目的是能够真正意义上实现企业资源、资金的运转，完善日常保税工作。但这些工作的管控，也只是仅仅对于财务数据进行管控，难以针对业务要求给予科学、准确的数据和资料，导致财务管控工作与业务管控工作存在着极大的差异和矛盾，难以实现业财融合。

三、大数据时代企业财务管控策略分析

目前，各个行业都受到了经济发展的影响，呈现持续发展状态，在不断进步的过程中将会产生海量的数据以及信息，这些信息种类复杂，信息量大。如果仍然运用传统的信息处理模式，将难以实现数据整合以及完善；运用大数据技术能够有效提升财务数据收集质量，保障信息数据的有效性以及合理性。我国在发展建设阶段，大型企业作为国家经济发展的重心，也是关乎我国民生的基础产业。对外，我国大型企业涉及经济生产内容广泛；对内，企业内部财务管理工作将直接对企业运营维护产生影响。目前，我国大部分企业引进了智能化管理系统，运营维护水平显著提升，但在运营维护阶段产生的数据也较传统维护系统高出一倍，海量的信息、数据需要通过计算机技术进行传输，管理人员能够在计算机、手机等终端设备获取数据和信息。要想实现信息的整合和传输，需在数据处理和信息传递中广泛运用大数据技术，而大数据技术与财务管理工作进行充分融合，能够保障从海量数据信息中提取到财务管理信息，进而推进企业的发展和转型，保障企业发展步调与经济发展步调保持一致，从而保障企业更好地为人们的生产生活提供服务[1]。

1.拓宽财务管控范围

在互联网技术飞速发展的背景下，我国境内的企业在开展财务管理工作时引进了计算机管理技术，企业获取信息的方式不断增加，获取到的信息面越来越广，人力资源消耗逐渐降低，财务管理工作无须在人工方面投入高成本，企业也可以结合实际需求获取到不同种类的信息。但将互联网技术与企业财务管理工作进行融合后也将产生出全新的问题，传统的管理模式在应用过程中，企业内部各部门、子公司以及各个业务部门长时间处于独立运营的状态，极易出现信息孤岛的现象。而在充分运用互联网技术后，也要改善企业各个部门、子公司以及业务部门间的联系，充分运用大数据技术，改善信息孤岛现象。与此同时，在开展企业内部数据收集和整合时，也需要重视数据潜在价值的挖掘，确保数据能够在最大限度上发挥出自身价值。

与此同时，企业在开展财务管控工作时，管理范围也要从企业生产经营过程中的数据拓宽至与经营管控活动有关的其他数据中。成本管控、运营风险以及信用等数据在收集管理过程中，需要运用更加有效、合理以及完善的技术，不断强化财务信息整合与财务管理工作。同时，企业也要不断强化信息数据变化，观测工作，财务管理人员要提升与数据转变的敏感程度，不断强化对于数据的理解，结合数据变化频率，强化自身应变能力。当前阶段，我国大部分企业在实际发展阶段，会计管理工作不仅涉及会计管理信息的收集，还会涉及企业全行业发展数据、货币信息、用户信息以及资本数据的收集。财务管理人员也要重视数据分析工作，提升数据的真实性有效性，不断探究企业财务管理工作与生产运营工作间的规律，分析出企业特质以及经济规律，并以经济规律为主要依据建立企业发展决策保障决策的科学性以及合理性[2]。

2.推进了财务精细化管控

在大数据技术的影响下，海量的数据中存在着与企业发展没有直接关系的数据，往往这类数据会影响企业的长远发展发展，作为企业投资决策的重要依据。而运用大数据技术能够实现这些数据的收集和管理，对企业良好发展有着积极作用。与传统的数据管理模式相比较而言，现代化的企业数据管理工作能够充分满足财务管控工作需求，并且更注重非财务类别指标统计分析工作。企业也可以充分的运用大数据技术收集企业当前市场占有率以及客户对于企业运转的建议等相关指标，并结合这些指标做好分析工作，不断提升财务精细化管理以及信息建设，协助企业实现财务管理量化考核，保障财务管理工作的科学性、有效性，最大限度上避免经营管控风险[3]。企业在经营生产运营过程中的每个环节都要做好信息记录工作，不断重视用户资料信息的收集，以达到提升企业风险预测能力的目的。同时，在预测客户以及市场的基础上也要重视企业经营管理状态的预测，并在大数据技术的支持下，分析相关数据，明确产品未来发展趋势，以此作为基础，不断结合实际情况调整企业发展趋势，优化发展模式。还需运用不同的管控渠道获取到企业客户管理数据，重视客户信用的科学评价，确保能够从各个层次展现出客户信用概况，保障大客户具有良好的资金链，降低企业运营维护风险，实现企业财务精细化管控，为后续企业资金资源配置工作良好开展提供目标[4]。

3.重视动态管控流程

企业在应用大数据管理技术和相关管理模式时，产生的海量数据和信息处于不断波动状态，由此可见，财务管理工作也要从传统的结果导向逐渐转换为过程导向。例如，企业在发展和运营阶段中前期的投入作为固定的投入也作为沉没成本投入，该部分投入是不具有灵活性的，而后续的生产运营维护环节所产生的服务费用，则具有极强的灵活性，该部分内容也将从结果导向逐渐转化为过程导向。管控模式也要由传统的结果管控转化为动态过程管控，实现数据动态处理和定向收集。与此同时，动态管控还能够从根源上降低运营维护风险。

4.重视资源共享和整合

在大数据背景下，新型技术管理系统也在随之增加，我国企业财务管理中应用最为广泛的管理系统为SG186，该系统能够实现设备人资物资等多个方面的综合管控保障信息，数据集成化管控，从根源上提升财务管理工作质量以及水平之外。但SG186作为应用最为广泛的系统，尽管能够实现财务精细化管理，但却与各个企业之间融合程度不高。因此，企业要想真正意义上实现财务数据信息化管理，提升数据管理质量，要建立与自身发展运营维护相符合的数据处理中心，不断解决财务管理阶段存在的问题，提升信息交流速率，保障财务管理工作能够落到实处。与此同时，企业也要调整大数据管理平台运营过程中的侧重点，不断通过系统开发的形式充实数据管理平台功能，确保管理平台能够有效解决财务管控中存在的问题，并及时发现财务管理数据存在的风险，不断提升信息数据交流效率，保证工作任务能够及时下达。此外，不断完善大数据信息管理平台，能够为企业资产资金的良好运转提供基础保障，企业要给予充分的重视。

5.重视管理环境以及责任意识的深化

在大数据技术良好发展的时代背景下，企业要想在市场竞争中具有一定地位，需要对于经济发展趋势进行预测，保障企业发展步调与经济发展步调一致，在财务管理工作中提升大数据技术应用频率不断实现财务管控效果的优化，对于企业相关的运营活动实现科学控制以及管理，保障企业稳步发展。同时，在大数据技术的持续影响下，企业要结合自身财务管理结构和财务管理模式，构建运营完备的信息化防控平台，不断调节传统财务管理模式，从根源上提升财务管理工作效果和作用。企业领导人员还要不断重视风险管控工作，提升风险管理力度以及大数据信息管理意识，不断重视大数据技术的掌控，做好数据资料的分析以及收集，精准分析市场发展局面，预测市场发展趋势，有针对性地进行规划和决策，保障企业业务得到良好落实，从根源上降低企业运营维护风险保障企业核心力量[5]。在大数据时代背景下，企业内部财务管理人员要重视管理意识的提升，不断摒弃传统管理思维，正确意识到财务管理人员作用，将大数据管控理念与传统管理工作进行融合，充分运用合理、有效的财务管控模式保障管理工作各项数据具有良好的精确度，为企业投资决策良好开展奠定基础。

6.重视风险防控管理

企业还要在大数据信息管理系统的基础上建立完善的风险评估管控制度，充分运用大数据技术，建立完备的信息化管控平台，实现信息数据模块的划分，保障风险管控部门与财务管理部门有着良好的沟通。同时，还要对于系统内部输出以及输入的数据信息进行管理以及授权，重视信息的准确性和安全性，尽一切可能降低不利因素对信息管理工作带来的干扰。此外，在开展信息技术时，首先要重视管控力度以及监督力度的强化，避免风险管控信息混入到财务管理信息中。其次要重视部门人员的管控工作，做好实名制登记工作，明确各项管理制度，重视检查登记信息和记录信息的统计工作，做好人员以及平台的科学管控。最后，要想真正意义上通过大数据技术降低财务数据管控风险，需要重视平台的维护以及检修工作，保障数据平台的良好运转不断提升数据处理工作效率，避免问题的发生[6]。

7.建立财务信息管控平台，强化部门间交流

企业要想将大数据技术与财务管理工作进行有效融合，就要重视财务管理信息平台的建立，运用大数据技术提升信息整合质量，避免信息杂乱无序现象发生，不断强化沟通管理工作，运用信息反馈出实际财务管理情况，企业管理人员可直接通过信息分析出当前的财务管理状态，结合财务管理状态制定决策和发展战略，保障可行性。首先，企业在开展财务管理信息平台建设时，要在传统的财务管理模式的基础上，建立信息收集制度，实现各部门信息资源的整合，保障企业信息管理架构的完整度，提升信息交流质量。其次，财务管理人员要重视数据和信息的分析对比，实现归纳整合，不断提升资金管控和战略管控，企业高层领导人员也能够结合财务人员提供的数据分析报告快速进行决策，管理效率也将随之提升。企业通过不断完善财务管理信息平台，实现信息模块的优化和管控，不断强化财务部门与企业内部其他管理部门间的沟通，树立财务管理部门集中管控地位，实现信息数据的高速处置，降低企业内部组织结构对沟通交流的负面作用，不断缓解企业管理人员负担，实现资源优化。最后，企业要想降低财务舞弊现象，就要重视信息管理平台的优化，确保能够通过信息管理平台开展监督管理工作，不断提升财务管理质量和信息收集质量，避免出现徇私舞弊的现象。此外，也要结合市场环境情况不断调整财务信息管理平台功能和运转效率，确保财务管理平台能够与现代化发展步调保持一致，实现企业现代化、长远发展。

8.培养综合性管理人才

由于大数据技术专业性强，并且具有内容复杂性的特质，要想将大数据管理技术优势发挥出来，就要培养财务管理人员数据分析、收集的能力。财务管理人员不仅要在实际财务管理工作发挥出管理作用，还要拥有数据分析挖掘以及计算机管理能力。当前，企业内部这类综合性管理人才占比较少，整个行业内部这种综合性管理人才占比也不高。因此，企业要重视综合性管理人才的培养。首先，要强化对于传统财务管理人员的培训，确保其具备良好的计算机操作能力，对于大数据技术有着充分的认知，为后续大数据技术的有效落实提供人才方面的保障。其次，要重视高级计算机管理人才和大数据操作人才的引进，对于大数据管理平台运转进行技术指导，不断结合市场发展局面优化大数据管理平台，对财务管理人员进行大数据操控方面的培训，保障企业内部每一位财务管理人员都能够了解大数据技术操控方式。再次，要建立人才激励制度和人才管理制度，对于人才进行考核，考核成绩良好的人才要给予可观的晋升渠道以及现金奖励，不断提升财务管理人员自学能力，保障管理人员综合水平和综合素质。最后，要重视财务管理理念的创新。企业要号召所有财务管理人员，运用大数据技术开展财务管理工作，重视信息的处置和筛分，结合当前经济形势进行决策和经营，保障企业长远健康发展。

四、结语

综上所述，大数据技术为我国的企业财务管理工作带来便利，企业要重视信息处理技术的掌握，实现大数据技术的精准管控，摒弃传统财务管理模式，引进现代化管理平台，不断顺应时代发展，运用全新的信息大数据处理技术开展财务管理工作，确保财务信息管理步调与时代发展步调保持一致。