实施业财融合助推职业院校财务管理转型

李卫芳 晋中职业技术学院

引言

想要提高职业院校的办学质量，需要进行更全面、更深入的财务管理转型。业财融合的应用可以让职业院校的财务管理工作减轻压力，将业务部门与财务部门紧密结合，促进其友好合作与积极沟通，可以实现更加高效的财务管理。本文针对职业院校业财融合实施情况展开分析，发现当下存在的若干问题，并深入分析且提出了可行的对策，对提高职业院校的财务管理水平具有理论意义。

一、业财融合相关概述

（一）业财融合基本概念

业财融合财务一体化是指职业院校业务与财务相结合，利用先进的信息技术与手段，及时整合资金流和控制流，以及信息流等数据信息，以实现经营目标和战略规划。业财融合目的是帮助职业院校进行资源配置，增强运营的整体效率，让先进财务管理方法融入其中，进而提升财务管理有效性。增强财务人员的分析水平与观察水平，使其能够促进企业快速发展与健康转型，实现经济效益与社会效益。业财融合在职业院校之中，能够极大地加强财务管理效果，促进财务管理转型，是帮助职业院校健康运转快速发展的有效方法。

（二）业财融合基本特点

业财融合具有四个基本特点，即协同性和全局性、过程性和开放性。第一，业财融合能够立足于信息共享的新技术，把学校业务部门与财务部门结合，使其能够更加有效地沟通交流并达成共识，提升各项工作的整体效率。第二，业财融合可以在职业院校中发挥积极作用，拓展覆盖范围并推动职业院校的发展。通过职业院校的努力，可以让各项工作与信息时代相融合，适应职业院校的需求[1]。第三，业财融合可以对职业院校产生深远的影响，促进职业院校运营模式的转变，在战略规划和人力资源分配，以及信息化系统建设等方面发挥作用。第四，业财融合的具体操作方法与模式，会随着时代的进步以及信息技术的创新产生新的变化，是一个动态融合的过程。同时，业财融合的深度也会伴随着职业院校的办学情况而发生转变。

（三）职业院校实施业财融合的作用

想要加强职业院校的办学质量，需要进行更全面乃至更深入的财务管理转型。让业财融合的实施能够为职业院校的各个环节工作提供助推力，促进财务工作方式的转变，让财务工作与业务工作相衔接。财务人员在日常工作中及时与业务部门进行有效的沟通，并深入到业务部门工作的具体过程中，通过全面的分析与深入的了解，明确业务部门中存在的问题与风险，并采用有效方法解决[2]。另外，业财融合还可以帮助职业院校避免财务管理的弊端，实现校内资源价值最大化，实现职业院校的战略目标。而且，在职业院校实施业财融合，可以让财务人员深入到学校的行政和教学，以及后勤等工作中，加强成本控制与资金管理，减轻财务风险，实现对职业院校的有效财务监督。

二、职业院校业财融合的瓶颈

（一）业财融合理念的转变滞后

职业院校实施业财融合主要就是将财务人员的专业能力与财务管理知识融入学校的教学等业务工作之中，立足于学校综合发展的视角，整合职业院校的资源并进行合理调配。同时，业务部门积极与财务部门对接，降低业务风险与成本。当前，职业院校并没有将业财融合的理念深入到工作之中，虽然许多职业院校的财务人员都能够明确业财融合的理念，但是在实际应用时效果相对较差。第一，部分财务人员认为业财融合工作中，财务应当占据主要地位，业务部门应当配合财务部门的工作。这种思维不利于业财融合的有序进行，导致本质目标发生转变。第二，部分职业院校的财务人员缺乏对业财融合的重视，以至于在实际的工作中缺乏良好的融合氛围，导致业态融合工作很难顺利开展，无法推动财务管理转型。

（二）内部控制机制的执行力度偏弱

为了符合财政部与教育部的相关要求，职业院校建立了内部控制机制[2]。然而，在内部控制执行的过程中，执行力度不足严重影响了业财融合的有效实施。第一，内部控制与职业院校的具体情况不适应，以至于在执行中存在较多问题。无论是财务人员还是其他业务部门的人员都很难养成良好的内部控制习惯。导致内控无法发挥作用，无法起到推动作用。第二，在职业院校的财务管理中，缺乏对内部控制的监督管理，以至于内部控制无法及时更新转变，导致财务管理的效果相对较差。再加上在职业院校财务管理转型过程中，需要内部控制来促进业财融合。如果内部控制执行度低，业财融合的效果就无法提高。

（三）各系统一体化建设的融合不强

当前社会高速发展，职业院校的财务管理也应当引进先进技术发展信息化，特别是人工智能、大数据等技术的应用，能够提升财务管理的效果，促进财务管理的转型。业财融合的实施需要在先进的技术支撑下进行。然而，当前职业院校的财务部门与业务部门使用的系统并不相同，系统中的信息数据也无法进行传递。各个部门之间存在着难以打破的壁垒，职业院校没有注重各个系统与业财融合之间的联系，以至于院校中存在多个管理系统。如学生管理系统、人事管理系统等。这些系统的特点和用法都不相同。因此，很难有效地促进业财融合的实施，这就导致各部门之间难以进行有效沟通，业财融合也无法高效地进行。

（四）事前事中预算管理的监督不够

职业院校的业财融合需要建立在完善的预算管理体系之上，然而在当前，职业院校现有的预算管理体系不够健全，主要表现在监督不足方面[3]。第一，在进行预算管理时，编制的方法过于单一、增量预算比较多，不利于职业院校的业财融合工作有序开展。第二，预算编制与业务活动脱节严重，在进行预算编制审核时，忽视了预算管理与业财融合之间的重要联系。第三，在预算执行的过程中缺乏有效的监管与控制，这就导致预算执行难以按照既定目标开展。第四，预算管理在执行的过程中，缺乏有效的评价方法，相关制度不够完善，以至于在工作中消耗较多的人力物力，却无法达到较高的效果，这样会导致职业院校的业财融合效果相对较差，不利于职业院校财务管理的转型。

（五）选聘关键岗位人员的机制不足

业财融合的实施对人才的要求相对较高，不仅需要财务人员明确财务知识，也需要懂得业务活动。同时，人才应当更具全面性的管理思维，能够具有一定的前瞻性，可以推动职业院校的业务工作与财务工作更加高效地开展。然而在当前，职业院校的业财融合缺乏专业性较强的复合型人才，主要的原因在于选聘关键岗位人员机制有所缺乏。一方面，在选聘工作人员时过于强调本专业内的知识与技能，忽视非本专业领域的知识，以至于选择的工作人员综合性不高，无法推进业财融合的有序开展。另一方面，在工作人员上岗后，缺乏对其合理有效的教育与指导，以至于业财融合的实施难以发挥工作人员的积极性，导致各个岗位的人才无法配合业财融合的高效执行。

三、职业院校推进业财融合实现财务管理转型的策略

（一）贯彻落实业财融合理念，营造良好融合氛围

首先，职业院校应该打破固定的思维，避免受到传统思维的影响[4]。财务人员需要更加注意，摒弃对业财融合的错误看法，注重业财融合中的财务与业务平衡。对此，职业院校可以加强对财务人员的引导，使其明确业务工作与财务工作在业财融合中的重要性。另外，职业院校需要加强业财融合的推广与宣传，让业财融合能够深入到所有工作人员之中，使其能够明确业财融合的真正内涵，进而在工作中愿意配合财务人员的工作，主动与财务人员合作，更加有效地建立起良好的业财融合氛围。与此同时，职业院校需要通过更加全面的分析与研究，明确院校的真正需求，通过业财融合将财务管理的目标实现，促进财务管理转型，推动职业院校快速发展。

（二）严格执行内部控制机制，充分发挥制度作用

职业院校只有建立起完善的内部控制机制，才能够更加有效地促进业财融合。加强财务管理转型，提升职业院校的成本控制效果，并针对当前内部控制执行力度较差的问题，职业院校可以采取多种方法将其解决，避免出现难以应对的风险。第一，职业院校需要健全内部控制机制，从学校的具体状况出发，立足于实际需求，完善内部控制的具体内容，引导学校的教职人员与其他部门的工作人员更加重视内部控制，提高业财融合的整体效率[5]。第二，职业院校需要加强对内部控制的监督与管理，在学校财务管理工作发生转变的同时，注重更新内部控制的内容。以此来增强内部控制与职业院校具体状况的匹配程度，最大化发挥内部控制所产生的作用，使职业院校的业财融合效果更好。采取这样的方法，能够促使职业院校健康运转。

（三）稳步推进信息化建设，助推财务管理转型

职业院校应当立足于先进技术，将学校内的各个系统相融合，使其能够进行有效的对接，让不同部门间的信息数据可以实时传递。同时，职业院校需要依据学校的具体情况，结合实际管理模式与发展需求，选择合理的数据对接方法。第一，职业院校可以建立起完善的数据转换平台，让两种系统的数据信息能够通过数据转换平台实现有效对接，让两种不能兼容的系统有效地进行信息传递。第二，职业院校可以引进创新的业财融合管理系统，让这一系统覆盖到学校全范围，进而提高各个部门的工作效率，使其能够更好地进行业财融合，实现数据的对接。

（四）引入全面预算管理，加快业财融合进程

全面预算管理的实施，能够帮助职业院校完善预算管理工作，促进业财融合的开展。首先，职业院校应当采取科学的预算编制方法，结合院校的实际情况进行预算编制，提高全面预算管理的有效性。其次，职业院校需要将全面预算管理与业务工作紧密结合，并在预算执行的过程中，加强对执行的监督与管理，让预算执行能够发挥积极作用，以此避免学校财务压力增大，营造出更加优良的业财融合环境。最后，职业院校需要完善全面预算管理的评价方法与相关制度，节约院校的人力物力资源，减轻业财融合压力提升财务管理转型的效率。采取这样的方式，可以实现高效的监督与管理，让业财融合在更加安全、更加良好的环境下实施。

（五）合理选聘优秀人员，组建业财融合管理团队

职业院校想要提升财务管理的整体效果，促进财务管理转型，需要加强业财融合的实施。在这一方面，需要职业院校采取有效的方式建立起人才队伍，让财务人员能够掌握综合性的技能，建立起更加完善的业财融合环境。首先，职业院校应当在招聘财务人员时更加注重其综合能力，不能只关注工作人员的本专业知识技能，应当对其非本专业的基本技能进行一定的考察，进而提升业财融合的实施效率，为业财融合的开展建立起高质量的人才队伍。其次，职业院校需要注重对财务人员的培训与管理，定期完善员工激励机制。并且，在日常工作中加强对员工个人能力的培养，使其积极性得以发挥，能够配合业财融合的具体工作，进而建立起高质量的财务人才管理团队，促进业财融合的有效实施。采取这样的方法，能够保证职业院校的各个部门相统一，也降低了院校的财务风险[6]。

结语

综上所述，业财融合是当下一种十分具有创新意义的管理模式，能够在教育领域发挥较强的效果。特别是在职业院校中，合理选聘优秀人员，组建业财融合管理团队的策略，加强业财融合能够提升财务管理的整体效率，促进财务管理的转型。因此，结合职业院校业财融合开展的实际情况，职业院校应当注重创新业财融合的理念，在学校中营造良好的融合氛围。同时，职业院校应当更加严格、更加彻底地执行内部控制机制，不断加强信息化建设。引入全面预算管理，促使业财融合的快速推进，更加合理有效地帮助职业院校加强业财融合的实施。