论科技企业管理会计的应用

2022-12-26 09:04沈燕琴
大众投资指南 2022年32期
关键词:经营科技管理

沈燕琴

(杭州甄渔财务咨询事务所(有限合伙),浙江 杭州 310 000)

作为我国科技创新的核心力量,科技企业是推动我国经济实现转型升级的重要主体,在此背景下,助力科技企业维持科学、稳健、可持续发展至关重要。近年来,随着信息技术的不断发展,管理会计的重要性逐渐凸显。其预测评估、监督管控与发展规划的分析框架,与科技企业经营管理需求十分契合,科技企业在发展进程中具备高水平收益、高成长属性与高智能投入等优势,但也存在一系列不确定性与经营风险,因此实现管理会计的合理应用对科技企业而言至关重要。

一、管理会计职责

(一)经营预测

管理会计在实际的应用过程中,可基于企业发展战略规划、经营方针与经营总目标,对经济条件与经济规律的作用进行充分考量,采用科学合理的量化模型,有计划、有目的地对企业未来经营趋势以及发展水平进行合理预测。随着时代的不断发展,科技企业面临更为复杂多变的市场环境,科学技术研发投入风险较大,新产品市场推广存在诸多的不确定性。因此,为保障科技企业实现行业竞争力提升,实现管理会计的合理利用,能够帮助企业在战略发展方向、产品定位以及资源配置方面实现合理的分析与预测,助力科技企业运营管理水平的全面提升,维持稳定运营,提升经济效益[1]。

(二)经营决策

管理会计基于企业整体战略规划,借助经营活动、实践方向,对科技企业发展进程中结构与效益存在的问题进行有效解决。决策作为科技企业经营管理的核心,管理会计能够对企业各项决策制定开展科学的预测与分析,从管理层所提供的决策方案以及分析资料,筛选出最优质、合理的方式,在此进程中管理会计所发挥的是决策分析或咨询服务的作用。科技企业在运营过程中,应当实现管理会计工作的合理利用,对短期经营决策与长期投资决策进行全面分析,推动科研项目更好落地,保障前期投入的合理性,避免盲目决策现象的产生。

(三)经营规划

规划是基于预测数据等资料,开展更为高层次的分析与判断工作,具备筹划功能。管理会计需通过开展编制计划与预算发挥规划职能,要求基于最终决策方案,通过预算合理分解事先确定的经营发展目标,从而实现企业内部资源的合理配置,为业绩评价工作的开展奠定良好的基础。在此过程中,本量利分析与全面预算管理即为常用的管理会计工具。

(四)控制过程

控制即通过对经营活动开展指导、调整及干预行为,确保企业各项经济活动的实施严格遵循原定计划,从而促进企业预期经营目标的充分实现。企业经营计划执行过程即为经营管理控制过程。管理会计在企业内部的全面落实,有利于推动事前规划与事中控制的有机结合,对实际执行结果与预期计划之间存在的差异进行分析,有针对性地落实改进措施,确保企业各项经营活动能够按照原定计划开展。在管理会计中全面预算管理、目标成本管理等均可认为是管理会计控制职能的充分体现[2]。

(五)评价业绩

评价业绩是将企业预期经营业绩目标,与实际经营业绩完成状况进行全方位分析与比较,从而对企业各职能部门及员工,开展相应的业绩评价与考核工作。管理会计依托于构建责任绩效制度,开展企业经营业绩绩效评价工作,在实现各职能部门员工绩效责任充分明确的前提之下,合理判断评估各层级责任绩效的实际执行状况,分析其中的优势环节与薄弱支出,并对业务绩效管理流程进行合理地优化改进,实现奖惩制度的完善,以此促进员工工作积极性的提升。在实际工作开展中,及时收集相关信息数据,为后续业绩绩效改进优化提供良好的支撑。

二、科技企业发展管理会计的意义

进入新发展时期以来,管理会计在我国的应用逐渐深化。基于当前现代化企业转型升级需求,财政部颁布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,以文件的形式明确了管理会计体系建设的推进,指出管理会计要为内部控制和管理服务,在企业管理中将业务流程和财务管理充分结合起来,保证预算编制和执行的有效性,提高企业管理者决策的正确性。业财融合作为石油企业提高财务管理水平的重要手段,是国家推行相关政策的重要内容。对于科技企业而言,发展管理会计,深化对管理会计的应用,是其实现高质量发展的关键。管理会计应用的优势和意义主要体现在:

(一)优化经营要素,提高风险抵御水平

促进经营要素全面优化,强化科技企业风险抵御能力,是当前科技企业推动管理会计充分应用的战略性价值。科技企业维持稳定健康运营立足于科技创新与高精尖人才聚集,二者之间呈现相互制约、双向赋能的状态,使得科技企业在运营发展进程中,面临极高的不确定性。市场需求的不断变化、行业技术的更新迭代、核心人才的流失出走以及各项难以控制的成本因素,都会导致科技企业面临巨大的经营压力,继而对科技企业经营模式、经济效益产生较大影响,扰动企业估值与融资。通过管理会计的充分落实,科技企业能够实现自身核心管理要素的优化整合,例如核心科技,关键技术人才等,强化风险抵御能力,促进经营管理水平的全面提升[3]。

(二)管理会计全视域分析,赋能企业科学决策

相较于传统财务会计分析视域较为狭隘,管理会计分析视角更为广泛,不仅重点关注各项财务指标,同时还关注非财务数据的整合、分析、预测。对运营过程中各项信息实现全视域整合并分析,提升决策水平,是科技企业转型升级关键阶段推动管理会计落实的核心价值,也是基础性价值。在科技企业发展进程中,信息数据质量对决策制定有着极为重要的影响,信息数据即包含企业内部运营信息,同时也包含外部市场需求、政府政策、社会舆论等信息,实现内外部信息的有效整合,才能更好地为管理层决策提供支撑。信息数据在决策过程中的重要性,在科技企业发展进程中被不断放大。主要原因在于科技企业受自身经营性质影响,具备较高的成长性与不确定性,因此尽管是极小的信息差,都易导致企业经营决策面临重大失误,进而影响企业整体运营,严重情况下会危及企业稳定运营。

(三)把握发展动态,激发创新潜能

全面把控科技创新动态,激发企业创新潜能是科技企业发展管理会计的创新价值。相较于严谨的财务会计,管理会计具备开放、融合的优势,管理会计重点强调对于非会计信息要素及会计信息要素的分析判断,借助信息化分析工具实现数据的进一步剖析解读,充分发掘数据背后蕴含的意义,促进信息内在价值的充分发挥。对科技企业而言,技术创新是企业于竞争激烈的行业环境之中立足的根本,把控科技创新动态,并基于此实现企业各项资源配置的优化,使得既有管理模式符合未来科技发展需求,助力企业核心竞争力的全面提升。

(四)推进降本增效,提升企业成本效益

业财融合可以将财务部门和业务部门融合成为高效合作、紧密配合的整体,实现企业不同部门之间财务核算方法的一致,极大地提高企业财务核算的质量,提高数据的利用率和准确性,方便管理者更好地对企业成本进行分析,实现企业降本增效,加快了企业实现全面精细化管理的进程。

三、管理会计在科技企业中的具体应用

(一)协调外部环境,提供战略支持

相较于传统企业,科技企业普遍属于知识密集型、技术密集型、资金密集型企业,因此具备风险高、不确定性等特点,经营难度与风险高于传统企业,传统财务会计存在对企业发展缺乏全面分析的缺陷,因此虽能符合传统企业投融资客观需求,受到市场高度认可,但难以满足科技企业对于数据分析以及业务战略发展决策方面的需求。随着管理会计应用职能的不断深化,其职业方向逐渐由传统财务核算逐渐扩展至评估过去、把控现状、预测未来的有机结合体。针对科技企业业务数据与管理层脱节问题,为实现外部环境与内部机制维持平衡运转,管理会计在实际应用环节可采取以下对策:首先,促进管理会计在信息数据分析领域优势的全面发挥,为科技企业战略规划、决策制定提供真实准确的数据支持。其次,以分析预测为基础,敏锐观察外部环境变化,有效规避风险产生,及时调整企业生产链条,对产品投放经济效果进行全面分析。最后,为企业管理层及时提供市场中同类产品更迭信息,确保企业发展战略制定的时效性。

(二)统筹常规业务,加强成本控制

在科技企业发展进程中,常规业务运营决策与制作成本紧密关联,决策的合理性与可行性,对产品成本优化产生直接影响。管理会计在实际的应用过程中,实现管理职能与金融调控双重手段的充分发挥,促进各职能部门前、中、后三端运营的合理统筹。其功能主要发挥在以下几方面:首先,为科技企业管理部门生产整顿开展最优参考,及时提供真实准确地回馈信息,搭建符合科技企业运营现状,集业务、财务于一体的信息化管理系统。其次,积极深入业务前端,参与研发环节运营管理,促进对内报告会计职能的发挥,维护企业利益,促进企业实现价值最大化。最后,落实预算执行全流程监督管控,为员工工作开展提供必要指引,实现管理层对企业资源进行合理划分,满足运营需要。

(三)参与研发计划制度

对科技企业而言,科技企业必须通过创新产品、技术服务的形式提升竞争实力,基于创新理念增强企业的生命力,因此高精尖人才是整个研发流程的核心所在。然而,无论是设计前端还是后台编程端,二者之间存在一定的信息交流滞后问题,易在计划制定环节产生预判失位的状况,此时急需管理会计实现充分介入。对于上述问题的存在,管理会计应当从以下几点着手:首先,明确软件开发环节存在的不足,对问题责任归属进行明确,交由相关部门回炉整改。其次,为研发环节提供真实准确的数据支持,及时记录软件开发过程中相关信息,明确薄弱环节。最后,引进现代化思维理念,构建软件设计思路核心内容,实现软件开发方案的完善与优化。

(四)实行业绩数字化评定

推动业绩数字化评定工作的实施,既是实现科技公司薄弱环节全面整改的有力措施,也是管理会计职能充分发挥的体现。管理会计通常基于全面预算与实际收效,对数据配置网格进行合理划分,及时准确发掘企业运转过程中的薄弱支出。同时,此种业绩数字化评定体系的构建,还能带来以下有点:首先,对科技企业各职能部门实施精准科学的考核平台,确保生产研发各环节及各项经营管理活动遵循发展战略目标指引。其次,标准化的测评系统,能够促使优秀项目研发团队获得应有价值回流,形成透明团队文化,助力企业前瞻性问题的开拓[4]。

四、管理会计在科技公司应用的保障措施

(一)完善内控机制,促进财务会计与管理会计有机结合

实现内部控制机制的完善与优化,是科技企业促进管理会计价值充分发挥的首要举措,其核心内涵在于构建管理会计与财务会计有机融合的会计应用模式。科技企业为实现管理会计的有序推进,需对管理会计与财务会计实现有机结合树立高度重视意识,因为财务会计在财务信息数据分析方面具备良好优势,管理会计为保障分析视域与框架的充分构建,需立足于财务管理基础之上,因此需通过内部控制有效执行,促进二者实现有机融合。首先,应当在科技企业内部设置独立管理会计岗位,对该岗位职责范围及工作内容进行明确,实现权责利相统一,促进约束激励机制的充分放回,确保管理会计工作内容落实到位。其次,建立科学的财务会计与管理会计相互协作机制,推动科技企业内部实现信息共建共享,打破传统模式下数据孤岛问题,促进数据分析科学性与全面性的有效提升。最后,进一步提高管理会计在科技企业决策执行环节中的地位,立足于战略发展高度实现管理会计决策发言权提升,进一步强化企业决策的科学性与可行性。

(二)转变认知,建立以人为本的管理会计体系

转变管理会计认知,是科技企业推动管理会计实施的核心内容,其管理逻辑在于借助管理会计的充分应用,实现企业行业竞争力的有效提升,主要实施路径是围绕科技创新与企业复合型人才储备。就本质而言,在科技企业运营管理进程中,管理会计思维模式与关注重点,与传统财务会计大相径庭。在传统的平衡计分卡四大维度之中,科技企业关注重点放在创新要素之上,其内容全面涵盖研发技术突破、发明专利数量以及创新研发资源投入等。与此同时,对于科技创新企业而言,会计部门关注重点不仅是实现企业经济效益提升与股东价值最大化,并未还需全面涵盖企业核心技术人才、科研人才等,相比较之下,企业利润与估值仅仅是科技企业通过技术创新,回馈社会更好的产品与服务过程中自然而然会产生的结果。鉴于此,科技企业需转变管理会计认知,明确其应用与发展,建立以人为本的管理会计体系,促进管理会计价值的有效发挥,推动科技企业实现健康可持续发展。

(三)积极改善管理会计应用环境

为实现管理会计应用环境的有效改善,科技企业首要任务是培养全员管理会计意识,将管理会计应用提升至企业战略发展层面。其次,夯实核算基础,实现企业现有财务核算流程与方法的优化改进,为管理会计应用提供强有力的数据支持。再次,搭建由财务人员、业务人员组成的管理会计组织体系,充分满足管理会计应用需求,制定科学完善的管理会计实施策略。最后,在企业信息系统规划之中纳入管理会计信息化建设,通过信息系统整合、创新,为管理会计应用提供高效、准确的信息,促进管理会计价值的全面发挥[5]。

(四)建立管理会计信息化系统

随着区块链会计的发展,行业之间的竞争格局已然发生改变,就科技企业内外部经营环境而言,区块链技术在企业内部的合理利用,能够大幅度减少跨部门工作流程导致的摩擦,减轻员工工作负担,提升工作效率。同时,还可从外部实现上下游产业的拓展,进一步强化行业之间的沟通合作,助力科技企业利润增加。在此背景下,管理会计能够借助新技术、新理念优势,支撑科技企业实现快速发展。管理会计信息化系统并非孤立的系统,需进一步强化系统横向集成,实现企业内部财务系统、业务系统之间的有效衔接,改变传统模式下各系统之间相互独立的状况,实现数据资源的共建共享。此外,科技公司还应当强化管理会计系统纵向一体化,促进分子公司财务系统平台的高效统一,落实集中管控,促进企业整体执行力的有效提升,以便更好地支撑企业一体化信息管理平台运营。以Z企业为例,该企业在运营过程中,面临庞大的数据处理工作,传统中心化数据管理模式导致数据使用便捷性不足,因此,Z企业通过引用区块链去中心化数据管理模式,基于各职能部门工作开展需求,实现数据分散存储,大幅度提升数据调用效率,同时有效缓解中心化数据存储压力,降低管理成本。鉴于此,科技企业应当基于自身运营管理模式,开发具备自身业务特点的管理会计信息系统,实现管理会计应用流程的充分完善,促进企业内部资源共享力度强化,支持管理层各项决策制定。

(五)做好人才储备工作

实现人力资源管理质量强化,提升复合型人才储备,是科技企业发展管理会计的重要补充措施,在实践过程中需充分履行财务人才与科技人才全方位培养的思路。一方面,为了促进管理会计实现更好发展,科技企业应当大力引进高素质人才,挖掘具备财务会计、管理会计专业能力的复合型人才,为企业实施管理会计提供高效智力支撑[6]。通过定期开展教育培训活动,积极引导员工实现转型升级,提升员工综合素质,确保员工具备良好的数据分析能力与信息平台应用能力,满足现阶段科技企业管理会计应用需求。优化企业现行人才引进标准,从外部引进优质人才,组建优质员工队伍,为管理会计合理应用奠定坚实的基础。通过绩效考核工作的全面实施,助力员工工作积极性的有效提升,将管理会计应用成效纳入考核范畴,合理设置考核指标,实现考核结果的充分利用,与员工绩效实现紧密关联。

五、结束语

在科技企业转型升级的关键阶段,实现管理会计的合理应用,能够帮助企业准确把握市场要素,抵御经营风险。科技企业在发展进程中,需树立正确认知,全面梳理自身运营模式、方向及目标,实现内部控制体系的完善与优化,提升信息化建设水平,强化复合型人才储备,为管理会计应用奠定坚实的基础,助力科技企业实现长足发展。

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