新时期建筑企业经济管理的有效措施研究

2023-05-30 10:48崔永明
中国集体经济 2023年1期
关键词:建筑企业经济管理新时期

崔永明

摘要:经济管理指的是企业以预定目标为指向针对运营活动进行指挥、计划、组织、协调、监督、控制等系列活动的统称,可以说一切经济活动均在企业管理之列,如项目开发、原料采购、绩效考核等,只有经济管理到位,才能防范经济风险,助企业实现预定目标。新时期给建筑企业发展带来机遇与挑战,机遇在于国家财税政策的調整对建筑企业发展有利,国民生活水平提升使房产市场更加生机勃勃,市场监管机制强化营造公平竞争氛围,挑战在于建筑企业竞争激烈,同时需朝着绿色、低碳、高效方向转型发展,使企业能提质增效,推动建筑产业与时俱进。建筑企业新时期改革大势所趋,需通过管理攻克改革难关。本文通过研究新时期建筑企业经济管理有效措施,以期为推动建筑企业良性发展提供参考。

关键词:新时期;建筑企业;经济管理;企业竞争

科学管理优化生产力系统,充分聚合并调配生产要素,使要素在高效流动及利用的基础上创造效益。管理是企业发展的杠杆,能赋予企业竞争、应对风险、打造品牌、可持续发展的能力,在企业与员工、企业与社会、企业与生态之间维系和谐关系,增强企业发展综合力量。建筑企业发展离不开采购、投融资、项目开发、施工建设、销售等运营活动,这些活动均与建筑企业经济效益有关,只有经济活动顺利展开并达到预期,才能助建筑企业获利。然而,当前有些建筑企业在经济管理的过程中却存在理念陈旧、要点不清、体系性差、方法僵化、制度滞后的问题,有碍新时期建筑企业稳步发展。基于此,为推动建筑企业与时俱进,探析新时期经济管理有效措施尤为重要。

一、新时期建筑企业经济管理的必要性

做好企业管理,其坚实的基础是要有一个准确的认识。有了准确的认识,才能产生前进、拼搏的动力,做好建筑企业经济管理工作也一样,我们务必要准确认识到做好建筑企业经济管理的必要性、重要性及意义,进而与各部门各岗位统一管理目标,齐心协力,在自己的工作岗位上发挥智慧与能量,进而提升企业管理的效益与效率。新时期做好建筑企业经济管理至少有以下三点意义:

(一)打造稳定的经营环境

秩序是保障建筑企业内部井井有条的前提,管理是秩序在内部推行的要件,管理不到位自然会影响到秩序,秩序失衡将为管理层与员工矛盾的激化、建筑企业与合作者关系的破裂、开发在建项目搁浅埋下隐患,管理重要性随之凸显。基于此,新时期建筑企业要加强经济管理,通过经济管理打造稳定经营环境,使部门之间能相互配合,各岗位明确责权,生产要素在建筑企业内部调配得当,企业与员工、企业与合作者均可共赢,继而助力建筑企业创收并在新时期稳健发展。

(二)疏通经营目标落地渠道

建筑企业制定发展目标后需通过经济管理落实,主要源于目标的实现建立在人力、资金、设备等资源优化配置的条件下,只有经济管理得当才能履行合约、控制成本、高效投资。经济管理疏通经营目标落地渠道体现在以下几个方面:一是围绕经营目标制定管理计划,分为长期、短期、中期三个阶段层级性贯彻经营目标,保障经营活动衔接得当,同时避免建筑企业内部资源闲置或浪费;二是将经营目标落实程度视为经济管理考评标准,使经济管理对策可从实际出发持续改良,达到服务于经营活动的管理目的;三是通过管理确保建筑企业内部能理解经营目标并从权责角度切入予以解构,各环节经营活动在“子目标”指引下展开,保障建筑企业内部管理“一盘棋”,全面发力达成经营目标,继而凸显建筑企业经济管理的价值。

(三)提升风险防范能力

新时期建筑市场风险较大且成因复杂,政策、竞争、供求关系、采购成本等方面均会对企业发展带来冲击,除外部风险外,建筑企业内部决策、资源配置、经营成本等方面亦会形成风险,若风险无法规避将直接削减企业利润,出现投入与回报失衡的现象。基于此,新时期建筑企业在应对改革风险、运营风险、竞争等风险的过程中注重经济管理,从经济活动角度切入关注一切可能引起风险的环节,如采购、项目开发、工程造价等,依托经济管理编制健全的风控网络,使风控效果随之优化,达到提升建筑企业风险防范能力的经济管理目的。

二、新时期建筑企业经济管理的难点

综上分析,新时期做好建筑企业经济管理,可以打造企业稳定的经营环境,疏通企业经营目标落地渠道,提升企业风险防范能力,因而为推动建筑企业与时俱进探析新时期经济管理有效措施尤为重要。在原有发展管理的基础上,做好企业经济管理,我们有必要分析当前企业经济管理中面临的难点或者问题,进而采取针对性的措施,予以解决或逐步完善,笔者分析认为当前建筑企业经济管理存在以下难点:

(一)理念陈旧

管理理念是一切管理活动的起点,由科学理论、丰富经验、先进举措支撑的管理理念会使企业运营事半功倍,否则将对运营活动带来阻力。当前部分建筑企业经济管理存在理念陈旧的问题,粗放式管理、“从上至下”等管理理念大行其道,对建筑企业经营与发展带来消极影响。

(二)要点不清

经济管理覆盖范围较大,这与建筑企业需要通过项目开发、市场营销、采购等经济活动获利有关,为避免经济管理过于笼统且能集中力量解决重大问题,建筑企业要抓住管理要点,然而有些企业对新时期的建筑产业发展形势判断不够精准,造成建筑企业经济管理低效的后果。基于此,建筑企业需在经济管理的过程中筛选要点,为创建经济管理架构、找准管理落脚点、提高管理效率奠定基础。

(三)体系性差

建筑企业经济管理具有渗透性,在企业运营各环节均可看到经济管理的身影,当前部分建筑企业经济管理体系存在计划性强、反馈性差的问题,虽能在各环节起到经济管理的作用,但并不重视有关体系的改良与调适,使建筑企业很难适应新时期的发展环境,出现竞争力减弱、利润空间压缩等消极现象,同时未能接轨新时期的管理体系还会使建筑企业运营方式变得单一,被固化的管理思维所束缚,降低建筑企业新时期经济管理有效性。

(四)方法僵化

良好的管理方法是先进管理理念起效的载体,受部分建筑企业经济管理理念陈旧及体系性差等因素影响,存在经济管理方法僵化的问题,如财会工作、管理工作脱节及业务活动、财务活动融合性欠佳等,还出现过于依赖财务报告组织开展经济活动且轻视管理会计报告的现象,使建筑企业经济管理的风控水平降低,若风险一端抬头會削减企业的效益,继而阻滞新时期建筑企业良性发展。

(五)制度滞后

经济管理制度是体现其秩序性、渗透性、法治性等特点的重要内容,制度要与经济管理相匹配,并为新理念、新方法的推行提供条件,当前有些建筑企业存在经济管理制度滞后的问题,不能跟上建筑企业转型升级的脚步,这使部分制度失去了实效性,无法将经济管理转化为推动建筑企业改革与创新的动力。基于此,新时期建筑企业要完善经济管理制度,为进一步增强经济管理给予支持。

三、新时期建筑企业经济管理的措施

针对当前有些建筑企业在经济管理的过程中却存在理念陈旧、要点不清、体系性差、方法僵化、制度滞后的问题,建筑企业有必要采取以下措施或者对策:

(一)优化经济管理理念

第一,规范化经济管理理念。任何形式的经营活动均需在规定下展开,不得未经批准与计划随意组织开展经济活动,以免受未知风险冲击使活动丧失获利能效。从建筑企业运营实际情况着手明确经济管理流程、目的、要求等内容,为的是坚守经济管理获利底线,发挥管理作用,推动企业前行,继而在规范化的管理环境下维持良好的运营秩序;第二,人本性的经济管理理念。用以人为本管理理念对冲建筑企业刚性管理理念,在严肃认真的管理工作中侧重调动各岗位工作人员的责任感及积极性,使之能在经济活动中自觉拧成一股绳,在做好本职工作的条件下达成最终的运营目标。在经济管理中渗透需求层次理论,为员工营造安全、稳定、和谐、舒适的工作环境,满足其生存需求、社交需求、安全需求、尊重需求、自我实现需求,将尊重员工、团结员工视为建筑企业文化一部分,使员工能在各领域高效工作,有效控制生产风险、成本等风险,进而发挥经济管理作用;第三,精细化的经济管理理念。用精细管理替代粗放管理,确保建筑企业内部资源可“用在刀刃上”,解决资源浪费、管理冗余等历史问题,在新时期低碳、环保、绿色、高效、共享等管理思想指引下优化管理理念,继而增强经济管理的严谨性、精准性及细致性。

(二)紧抓经济管理要点

第一,整体规划。既关注新时期建筑企业眼前的发展环境,又要对未来发展趋势加以判断,以挖掘建筑企业发展潜能为着力点制定经济管理计划,保障各阶段的经济管理活动有据可依,在计划支撑下持续推行,以免经济管理盲目且背离实际;第二,内部控制。经济管理离不开对建筑企业运营现状的深入分析,会计信息是反映企业收益情况及应对风险能力的必要条件,内部控制可增强会计信息的全面性及准确性,基于此建筑企业经济管理需注重内控,为经济管理整体规划提供依据,使经济管理功能性及服务性更强;第三,管理细化。对于建筑企业来讲,其经济管理可着重解决人才管理、信息化管理、合同管理、成本管理、投融资管理及工程造价等管理问题,在上述问题驱动下细化经济管理,发挥精细化理念的管理优势,以成本管理为例,需针对项目经济水平进行评估,对成本进行规划与控制,严格控制项目进度、质量、安全等方面,还需关注项目管理费,加强合同管理,分析经济活动,为的是及时纠偏,继而有效控制成本,确保项目开发顺利,实现建筑企业经济管理目标。

(三)完善经济管理体系

第一,从战略层面着手做好经济管理工作,对竞争优势、资源配置、经营范围等方面进行分析,使经济管理活动能在互相制约、互为依存、持续变化的系统内展开,将影响建筑企业经营的各类因素纳入该系统,增强经济管理战略的风险性、系统性、长远性与全局性,从职能战略、竞争战略、总体战略、市场战略、投资等战略角度出发建立“子体系”,使经济管理战略体系更加完善;第二,从目标层面着手加强经济管理,引领建筑企业各部门在价值链中解构战略目标,确保市场营销、施工建设、项目设计等部门建立“子目标”,围绕该目标制定预算计划、分析潜藏风险、加强内部控制、关注部门效益,继而在完善的经济管理目标体系支撑下推动建筑企业发展;第三,从内部改革与创新角度出发组织展开经济管理活动,为在固有体系框架内增设新的管理支点给予支持,如信息化经济管理体系、业财融合管理体系等,使建筑企业经济管理体系具有生命力及延展性,既能保留管理特色,又能补全管理短板,继而提高建筑企业经济管理质量。

(四)丰富经济管理方法

新时期建筑企业经济管理方法创新离不开高新技术的支持,以财务管理为例,建筑企业可设立财务共享中心,为费用报销(见图一)、成本管控、财会信息共享、风险识别提供条件,基于共享服务中心增强财会工作的规范性,保障管理结构统一,尤其可简化集团公司财会工作流程,节省财会工作人力成本及时间成本,同时为云计算、大数据处理等先进技术的应用奠定基础,使建筑企业经济管理水平得以提升。建筑企业还可发挥BIM技术的经济管理优势,在创建3D模型针对建筑工程项目进行全生命周期管理的基础上引入造价控制、发展时间两大维度,继而得到5D模型,为建筑企业优化运营、施工、项目设计过程给予支持,使新时期建筑企业经济管理效果更优。

(五)改进经济管理制度

第一,建筑企业经济管理制度需具有发展性,在高新技术、先进理念引入管理领域后要推行新制度,如《基于BIM的经济管理制度》《财务共享中心服务须知》等,为经济管理活动顺利展开提供条件;第二,经济管理制度需具有可行性,不能好高骛远,要契合实际,根据建筑企业运营能力设定制度,使制度能鞭策企业前进,以免制度过于理想化且丧失实操性;第三,制度应规范性与灵活性兼备,一方面不能随意更改,经过决策层审批通过的制度要贯彻落实,另一方面赋予制度弹性,关注意外情况,预见潜在风险,允许制度在突发情况出现后短时期脱离正轨同时启用应急方案,使经济管理制度能帮助建筑企业迎接新时期的诸多挑战。需要注意的是,经济管理制度需与企业发展的实际情况紧密相关,以数字化经济管理制度为例,应在建筑企业引入有关技术并积累实践经验的前提下推行配套制度,确保制度具有契合性,还可指引建筑企业朝着数字化经济管理的方向发展。在建筑企业经济管理技术水平提升的同时予以更新,将制度视为经济管理实力逐级增强的抓手,助力建筑企业攀登数字化经济管理的高峰,继而发挥经济管理制度持续优化、引导监督、资源调配、深化改革等作用,为先进管理举措的推广铺平了道路。

四、新时期建筑企业经济管理的其他建议

(一)明确原则,为深入系统地展开经济管理工作提供条件

为使建筑企业经济管理活动能持续展开,在新时期带动企业发展,建筑企业要推行依法管理、效益为先、风险可控原则,其中“效益”应具有综合性,在新时期注重开发绿色建筑工程项目,通过经济管理助企业获取环保效益、社会效益及经济等效益,继而朝着生态化的方向转型升级,实现经济管理目标。为使依法管理、效益为先、风险可控原则能深入系统地推行,建议建筑企业在经济管理中做到明确目标,合理设计,围绕建筑企业新时期发展战略制定管理计划,为法律法规、效益思想、风险意识在经济管理领域持续发力给予支持,确保有关原则能发挥作用,建筑企业在经济管理中还需在渴求综合效益的同时将岗位责任与管理原则联系起来,使原则更加清晰,对各岗位员工来讲约束力更强,引领员工解析经济管理计划并看清管理局势,在经济管理中明确定位,遵循原则规避工作矛盾,维持良好的经济管理秩序,继而为深入展开经济管理工作提供有利条件。

(二)人才支撑,做好经济管理团队建设工作

新时期企业的竞争依旧是人才的竞争,建筑企业要注重创建优质的经济管理团队,确保团队成员懂管理、精服务、敢创新、技术强,在了解建筑理论、管理理论、会计等理论知识的基础上做好本职工作,如风险识别、报告分析、内部审计等,同时接受建筑企业专项培训,通过培训持续拔高经济管理综合素养。值得一提的是,“校企合作”模式能有效弥补建筑企业经济管理人才培养缺陷,建筑企业可向高校提出用人要求,双方经沟通签订育人计划,围绕该计划聚合经济管理岗位人才培养资源,建筑企业负责提供顶岗实习机会及真实运营案例、管理标准、企业文化、经济项目等资源,满足高校定向输出人才的教育需求,同时高校需与建筑企业沟通,获悉用人反馈,及时调整经济管理人才培养方案,为院校专业理论课程与实操类课程高度融合并高效育人给予支持。除“校企合作”外,建筑企业还可在微信公众号平台定期更新培训属性的文章,用小视频、图片、音频、文本等形式输出育人内容,工作人员可依据需求选择性地浏览有关文章,同时增强专业素养,助其解决建筑企业经济管理领域中的难题,同时在建筑企业文化、战略、方针解读的过程中创建命运共同体,调动员工提高经济管理质量的积极性,继而有效组建优质的经济管理团队。

(三)科学评价,推动经济管理活动持续发展

在建筑企业经济管理战略规划及精准实施的同时要做好科学评价工作,对管理计划实效性、目標达成度、企业效益预期等方面进行评价,为的是获取经济管理反馈信息,发现建筑企业经济管理不足之处,通过评价找准进一步规范、细化、加强经济管理的立足点,统筹经济管理资源,推动经济管理对策持续健全,使建筑企业可提升经济管理水平。值得一提的是,评价方法主要分为结束性评价及动态性评价两种,需建筑企业在定量、定性设定评价机制的基础上发挥评价方法的功能作用,实现“以评促管”的经济管理活动持续发展目标。经济管理评价机制创建要点如下:一是在建筑企业中为该机制的设立与推行提供支点,如营销管理、计划管理、成本控制、生产运行、造价管理、内部控制、质量管理等,确保该机制全覆盖,对总调、生产、环保、安全、设备等部门的职责履行情况能精准地加以分析,抓住管理评价重点;二是在明确管理评价重点的前提下定性对评价内容进行描述,使评价边界更为清晰,以免评价内容重复或存在遗漏之处,在全面梳理经济管理内容的基础上提出评价要求,使评价综合性、规范性兼顾;三是在定性评价的同时引入量化考评标准,例如建筑企业经济管理考核评价总分为100分,根据部门重要性及利润贡献率、成本消耗量等因素分配权重,使各部门定量评价能不尽相同,考评侧重点各异,继而发现经济管理短板之所在,以免定量评价过于笼统且模式单一并降低评价有效性,使建筑企业经济管理评价更加灵活,有效发现并解决经济管理难题,提升建筑企业的以评促管水平。

五、结语

综上所述,新时期建筑企业经济管理具有打造良好经营环境、疏通经营目标落实渠道、提升风险防范能力的必要性。基于此,建筑企业要优化经济管理理念、抓住经济管理要点、完善经济管理体系,还需丰富管理方法并改进管理制度。建议建筑企业明确经济管理原则,注重培养管理人才,提升管理结果综合评价水平,继而提高建筑企业新时期经济管理质量。

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(作者单位:云南省建设投资控股集团有限公司)

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