业财融合嵌入企业内部控制体系的实施策略分析

2023-06-15 19:09张晓萍
中国民商 2023年5期
关键词:业财融合实施策略内部控制

张晓萍

摘 要:在经济全球化格局下,企业面临的竞争环境日益复杂,且伴随着日新月异的市场环境,要有效地发挥内部控制职能,必须重新审视竞争格局、重塑管理理念、重构业务流程,由此,聚焦于业财融合的思想,将其融入至内部控制体系的各个环节,加强资源的整合,不仅仅能够聚焦市场,还有助于提升企业经营的灵活性,加强内部的协作与沟通,共同助力于企业开拓市场、价值创造。内部控制是贯穿于企业运营的重要内容,将业务与财务进行有机融合,充分发挥财务支持业务拓展、战略发展的职能,促进企业提升管理效率,培育核心竞争优势。基于此,以企业内部控制体系的实施作为研究切入点,从业财融合的视角对各个业务流程进行重构,嵌入至各个管理模块中,结合企业的运营实际,探究具体的策略,旨在帮助企业实现内部资源整合、提升协作效率,提升内部管理水平。

关键词:业财融合;内部控制;意义;实施策略

进入新世纪以来,世界经济趋于一体化,全球商业模式重构,现代企业面临着复杂的竞争环境。随着互联网的普及,大数据、人工智能等技术的发展与应用,对企业内部管理造成较大的影响,尤其是在整合资源、提升效率等方面起到了积极的促进作用。内部控制是企业运营中一项重要的工作,更是关系着稳健运营、合规运作的关键。在激烈的市场竞争中,将业财融合的理念嵌入至内部控制体系中,能够有序地将管理、业务、财务工作进行优化与整合,实现经济活动的经济性与效率性,促进企业提高管理效率,更好地实现价值创造。

一、业财融合与内部控制的概述

在全球一体化背景下,现代企业面临着复杂的竞争环境,既要紧紧抓住市场机遇开展商业布局,抢占市场,又要对内部业务流程进行重构,整合资源,必须有效地将业务与财务进行融合,相互渗透、相互促进,业财融合(Integration of Business and Finance)的管理理念应运而生。现代企业在日常管理过程中,将财务工作渗透于业务的全流程中,基于战略管理的视角统筹各个业务模块,发挥财务支持业务的职能,为企业的价值创造助力。通过实施业财融合,利用数据分析与挖掘技术,对各类资源耗用进行识别,实施业务与成本的匹配,不断优化业务流程,减少和消除无效成本,帮助企业提升成本管控水平。同时,利用财务对业务的支持,强化财务工作的全流程渗透,尤其是参与管理决策,从而为企业的商业布局助力,挖掘增值业务。

现代企业在日常的管理运营中,必须要规范操作才能够防范潜在风险源,对各项活动实施检查、监督,并动态进行纠正,不断完善内部管理,由此,内部控制(Internal Control)应运而生。特别是随着市场竞争加剧,越来越多的学者们围绕内部控制展开了研究,构建框架体系,强调企业内部各个模块的有序衔接,构建相互监督、逐级审批的管理架构,通过岗位设置,促进权力的制衡机制,強化员工的协作能力,营造良好内控环境,提升内控活动。

整体而言,新世纪以来企业面临的竞争格局日益激烈,要在市场中“求生存、谋发展”,越来越多的企业将视角聚焦于内部管理,特别是将业财融合的理念融入到内部控制中,强调将财务、内控、业务、战略等紧密地结合在一起,既要保障企业稳定运行,又要为业务开拓提供助力,强化对风险的防控能力,促进企业的稳定运行。

二、业财融合嵌入内部控制体系中对企业发展的意义

现代企业经营的复杂性,以及面对激烈的市场竞争,优化内部控制体系是一项长期工程,将业财融合的理念嵌入其中,对于推进企业稳定经营具有积极意义。

(一)提高企业防控风险的意识

现代企业在日常的运行过程中,管理决策是一项重要工作,甚至关系着企业未来的发展方向。将业财融合的理念嵌入至内部控制中,能够加强内部管理,尤其是通过动态地搜集信息,使管理层能够全面掌握企业的运营情况,包括财务信息、市场动态、竞争格局、内部管理等,从而有效防控风险,为管理决策提供真实、可靠的信息。优化内部控制体系,加强财务、业务部门的沟通与协作,使内部管理更加完善,信息的搜集、分析等更加全面,管理层对经营情况了解更加透彻,进而强化企业风险防控水平。

(二)促进企业资源配置更加优化

现代企业经营面临着复杂环境,在开展内部管理中,财务与业务是其生存与发展的根本。通过内部控制体系梳理各环节的关系,将实现资源整合、规范操作,通过有效地识别各个环节的资源消耗,实施对资源的优化配置,将更多的资源集中于核心业务,使有限的资源尽最大程度发挥价值,提升经济效益。内部控制活动渗透于运营的各个环节,通过整合管理流程、重构规范,实现业务与财务的有序对接,帮助企业“降本增效”。

(三)增强企业的竞争力

在激烈的竞争格局下,现代企业通过优化内部管理,能够有效识别自身的优势、劣势,并不断改进,从而提升竞争实力。特别是在生产力高速发展背景下,企业的价值创造集中于市场开拓与内部管理,将业财融合的理念嵌入到内部控制体系中,能够帮助企业动态地跟踪市场信息、了解行业动态、知悉竞争对手布局,无论是在管理决策还是商业布局中,立足于对自身的准确认识与市场定位,扬长避短,积极应对市场,培育自身的核心竞争力。特别是在当前市场环境复杂的背景下,企业的管理离不开与业务相衔接,财务活动更是与业务息息相关并提供支持,要适应市场、抢占市场,必须树立业财融合的理念。

三、业财融合嵌入企业内部控制体系的关键领域

企业内部控制体系涵盖面广,几乎渗透于各个环节,例如人员管理、公司治理、绩效考核、岗位设置、预算管理、成本控制等,结合市场竞争格局以及业财融合的特点,对关键领域进行识别:

(一)全面预算控制

业财融合强调将企业日常运营中的业务信息与财务数据进行匹配,进而强化各个环节的管理,在嵌入内控体系中,要关注全面预算控制。预算管理业务性更强,要加强业务与财务的匹配,进而合理审批成本、费用的消耗。结合企业的战略目标,制定业务拓展计划,以预算管理中优化资源配置,强调财务工作对业务拓展的支持作用,既要实现数据的匹配,同时要强化监督机制,提高资金使用效率。

(二)资产管理控制

企业资产项目较多,包括银行存款、存货、固定资产、应收账款、无形资产等,在开展经营运作中,既要保证资产的安全性、完整性,还要重视资产的使用与价值创造。在开展内部控制中,资产管理是一项重要内容,要提升管理的合理性、科学化,必须将业务与财务进行有机融合,进而提升资源的利用效率。例如,企业在新设项目时,财务工作提前介入,加强事前调研,科学预测资产的耗用、经济效益等,从而提高资产的产出效益。又如,在生产设备的购置、管理、报废等环节,加强与业务的联系,动态跟踪设备的使用情况、作业成本等,提升资产管理水平,实现资产的增值与保值,为企业的价值创造提供支持。

(三)績效评价控制

现代企业在开展内部管理中,绩效评价是一项重要工作,更是调动员工积极性的管理手段。绩效评价要兼顾效率与公平,实施业财融合的管理理念,强调立足于岗位设置,通过价值创造(或成本节省)进行全面评价。例如,在生产环节中,通过综合材料耗费、资产折旧、仓储管理、设备维护等数据,对各个环节的作业进行科学评价。又如,不同部门、岗位的工作职能存在差异,结合对业务的支持情况进行评价,能够在企业内部兼顾公平绩效。即不同岗位的考核指标权重不同,通过业财融合建立具有差异化的指标体系,调动员工的积极性,实现企业经营效率的提升。

四、业财融合嵌入企业内部控制体系的实施策略

从现代企业经营实际来看,树立业财融合的管理理念已势在必行,更是培育核心竞争优势的重要路径,将其嵌入至内部控制体系中,能够促进管理效率提升。

(一)明确内部控制的管理要求

企业要结合自身的经营实际,有机地将业务与财务进行融合,既要从精细化管理着手,涵盖各个业务模块,又要从市场环境着手,提升经营的灵活性。明确内部控制的管理要求,从而全面把控管理的重点与风险防控的关键点。一是,坚持灵活性原则。市场环境瞬息万变,且企业在经营中面临着一定的复杂性,在开展内部控制活动中,要立足于市场,结合企业的战略目标及经营需求,提供具有价值的信息与数据。二是,坚持统一性原则。构建内部控制体系,必须对企业的各项业务活动进行统筹管理,以战略为导向,全面优化管理活动,聚焦于业务拓展与价值创造,优化资源配置,尤其是要落实各项制度的有效执行,统一标准,从而构建一体化的管理体系。

(二)建立业财融合的管理平台

现代企业已引入了信息化系统,借助于大数据技术推进管理平台的建设,使得内部控制体系更为高效。系统平台建设前期要加强需求调研,了解各个业务模块的特点、需求等,从而提升管理平台的实用性。为了实现业务与财务信息的匹配,构建信息共享交互平台,动态收集市场信息,加强内部沟通与协作,运用大数据进行价值信息的挖掘,为管理决策提供支持。实施资金集中化管理,强化财务资源对业务的支持作用,实现对资金的动态监控,防范资金被挪用、占用等风险。

(三)完善内部控制的管理体系

企业在开展内部控制体系的建设中,结合经营实际,从制度体系、岗位设置、协调运营、沟通协作等维度着手,厘清各项业务流程,创新开展管理工作。完善制度体系建设,规范员工日常操作行为。针对业务操作岗位,制定操作手册,日常通过培训、学习等方式,帮助员工提升操作水平,避免人为操作风险。优化制度体系建设,科学划分岗位职责,通过加强培训,提高作业流程的规范化、统一性。明确各部门、岗位职责,规范自身的行为活动,加强协作与沟通,从而提高企业的整体运营效率。

(四)优化内部控制的管理流程

企业在管理中要实现业财融合,必须推进流程规范化,将内部控制活动嵌入到整体生产运营的全流程,结合企业的经营特点,针对不同的岗位、设置与之相对应的职责,利用管理平台重构业务流程,实现模块衔接、环环相扣,进而提高管理效率,防范人为操作风险。规范岗位设置,形成相互协作、相互制衡的内控氛围,例如,严格设置不相容岗位分离制,实施授权、审批管理等,以避免存在着职权过大、岗位职责模糊的情况。在经营过程中对数据信息进行动态地搜集,立足于战略管理,将业务与财务进行统一分析与匹配,强化流程管理,使整个信息流与资金流、业务流相融合,既能够为管理决策提供可靠信息,又能够加强内部各个模块的协作。例如,将采购、生产、领用、仓储、销售等模块进行衔接,实施财务信息共享,善加利用财务管理职能,规范流程,提升经营水平。

(五)实现科学的风险控制

现代企业在运营中面临着诸多潜在风险源,在推进内部控制工作中,要统筹各个业务模块的协作与衔接,科学构建风险防控体系。第一,加强风险源的识别工作。结合现阶段企业运营实际,以及市场、行业动态,对潜在风险进行识别,尤其是针对业务拓展的各个环节,如采购、生产、仓储、合同管理、产品质量管理等。同时,基于成本效益原则,将更多的精力、资源集中于发生概率较大的风险、导致损失较大的风险。第二,从定性、定量两个维度开展风险评估,借助于业财融合管理平台,构建数理模型测算风险度。例如,通过数据分析、挖掘等,测算风险发生可能造成的损失、风险发生的概率。第三,针对风险评估结果采取相应的防控措施,减少和消除风险,从而确保企业的有序经营、稳健运作。

五、结语

内部控制活动贯穿于现代企业运营的全过程,更是渗透于各个业务模块,成为企业日常管理中的一项重要工作任务。在激烈的竞争格局与日益复杂的环境中,企业要提升内部控制水平,必须将市场、业务、战略、财务等工作进行有机地融合,将业财融合的管理理念嵌入至内部控制中,能够优化内部管理活动,识别价值作业,助力于业务开拓与战略目标的实现。由此,结合现代企业经营特点及所面临的外部环境,提出明确内部控制的管理要求、建立业财融合的管理平台、完善内部控制的管理体系、优化内部控制的管理流程、实现科学的风险控制等实施策略,旨在帮助企业探索业财融合与内部控制相结合的有效路径,通过不断优化内部控制体系,推进财务助力于业务拓展、战略目标实现,促进企业的长期稳健发展。

参考文献:

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