浅析企业成本管理

2010-08-15 00:49石升伟
太原城市职业技术学院学报 2010年6期
关键词:动因全员观念

石升伟

(中冶辽宁德龙钢管有限公司,辽宁 鞍山 114039)

浅析企业成本管理

石升伟

(中冶辽宁德龙钢管有限公司,辽宁 鞍山 114039)

我国企业现有的成本管理还很不完善,管理水平还很低。成本管理在企业管理中应有的地位并没有确立起来,应起的作用也没有完全达到,还不能满足企业市场竞争的需要。要进一步提高成本管理水平,充分发挥成本管理作用。

成本管理;作用;途径

中国的企业在WTO规则框架下,如何提高自己的竞争实力,使自己在世界经济格局中占有一席之地呢?那就是要不断地加强企业管理,做大做强企业,不断增强企业适应市场经济体制及抗风险的能力。企业管理,是一个复杂的系统工程,其中成本管理是企业管理的一个重要组成部分。

一、中国企业成本管理的现实分析

(一)企业管理理论界未把成本管理列入企业管理的子系统

企业管理包括生产、技术、质量、营销、人力资源、财务、成本等管理,目前相关的企业管理理论书籍中把成本管理列入了财务管理的范围,属于企业管理的第三个层次。这或许是从成本管理同财务管理高度相关性来考虑的,并且多年来也被人们约定俗成地予以接受。但从提升企业整体管理水平、实现企业更大利益方面来看,这种分类不尽合理,导致在理论上成本管理在企业管理中的地位未得到确认。

(二)成本管理的观念落后,视野狭窄

新中国成立后经历了相当长时间的计划经济时期,企业的经营没有竞争的概念,成本效益概念更是弱化。虽然中国企业已进入竞争的市场经济时代,企业的财务核算体系也同世界相接近,但成本管理的老观念依然存在,视野不宽阔,没有跟上社会发展的步伐,还基本处于微观管理阶段。例如在管理视野上只看到企业的内部,而不观察分析企业所处的行业及企业竞争者的成本状况,不利于企业进行有效成本分析,提高竞争力;管理范围上只局限于生产过程控制,而忽略了产品设计理念对成本的影响;在控制手段上只强调节约,关注于绝对成本降低,而不能用成本效益的原则来看待成本的付出等等,总之缺乏宏观战略管理思想。

(三)全员对成本管理的重视不够

多数企业的成本管理基本依靠财务人员和少数相关管理者来完成,成本管理力量薄弱,没有形成有效的全员成本管理机制。因为企业成本管理制度不健全、考核措施不到位的限制,企业员工对成本的意识不强,普遍不关心企业的成本状况。对成本管理同企业其他管理关系的认识上相脱节,成本管理的知识知之甚少,员工缺少控制成本的激情,认为成本管理只是财务人员的事,甚至一些企业领导者也这样认为。企业的成本管理如果失去诺大的制造者群体,将难以真正取得成效。

(四)成本管理方法简单、落后

传统的成本管理方法主要分成本的核算方法和成本的控制方法,核算方法有管理会计的固定、变动成本的量本利核算法、成本会计的生产成本分配中的品种法、分批法、分步法,成本控制方面主要有定额(标准)成本法、目标成本法等。这些方法在中国企业得到普遍应用。但这些方法之间的相关性不够,成本计算和成本控制不能得到有效统一,并且依据传统的成本分配对象所分配的间接制造成本并不准确,从而会给企业挖寻成本管理漏洞,进行正确决策带来不利影响。目前随着企业差异化战略的实施,企业发生的间接成本比重在加大,因此,寻求应用更先进、效果更佳的成本管理方法成为企业提升成本管理水平的必然选择。

(五)成本管理的效率低下

成本管理的效率体现在能够快速地提供真实的企业成本状况信息,成本控制方法得当,成本支出有效降低。但现实却往往相反,多数企业成本管理工作没少做,但取得的效果并不理想,这是由多种原因造成的。比如企业组织结构分工不明确,金字塔结构层级过多,传递信息缓慢;财务核算手工比重高,计算机不能有效利用,人员素质低,核算成本过大,核算结果失真,导致企业决策失误的可能性增加;有的企业不结合企业实际,照搬别的企业所谓有效的成本控制方法,结果水土不服,造成成本控制措施落实不到位,成本支出不能控制在合理范围之内,严重影响企业效益提升。

(六)成本管理的极端化,给社会带来消极影响及灾害

企业为企业利益而降低成本,无可厚非,但有些企业却只顾企业或投资者的利益,严重违反了法律,给劳动者及社会造成危害。例如随意剥夺企业职工合法权益:劳动时间与应得到的薪金不匹配,薪金低得极不合理;工作环境得不到改善,操作者的人身安全受到严重威胁;应得的福利不能得到。一些高度污染的企业只为自身利益考虑,对产生的三废不能有效治理,任意排污,造成严重的水、空气污染,给人类自身生存环境造成极大的破坏。这些行为有悖于当今社会和谐发展的潮流,理应得到坚决抵制。

综上所述,我国企业现有的成本管理还很不完善,管理水平还很低,远未成熟。成本管理在企业管理中应有的地位并没有确立起来,应起的作用也没有完全达到,还不能满足企业市场竞争的需要。

二、进一步提高成本管理水平充分发挥成本管理作用的有效途径

(一)建议企业管理理论界把成本管理从财务管理中分离出来,提升层次

成本控制活动涵盖了企业全部,除成本核算外,企业各部门可以说都和成本打交道,在薄利时代到来的今天,成本管理对企业来说尤显得重要。为进一步提高成本管理在企业管理中的地位,建议企业管理理论界把成本管理从财务管理中分离出来,提升层次,变为企业管理的一个子系统,并且要进一步丰富成本管理的相关内容。理论指导实践,通过这一改变,在思想上能够逐渐扭转人们的“成本管理只是财务人员的事”这一错误观念,在一定程度上提高了全员对成本的认识。这样,将极大提升成本管理在企业管理中的地位,成本管理的作用进一步发挥将是顺理成章的事。

(二)成本管理要拓宽视野,改变观念,树立起战略管理思想

1.树立成本效益观念

成本效益观念就是成本管理要从投入与产出的对比分析来看待投入(成本)的必要性、合理性,即考察成本高低的标准是产出与投入之比,该比值越大,说明效益越高。这就要求我们要理性地看待成本绝对数的降低,一味地强调绝对数节约,而舍不得投入,容易犯保守错误,将有可能失去更大的收益,甚至会失去企业快速壮大发展的宝贵机遇。

2.树立系统管理观念

前面提到,企业管理是一个复杂的系统工程,企业的各个方面相互作用构成一个大的系统,每个方面的活动对企业总成本均构成不同程度的影响。因而,成本管理要树立起系统管理观念,不应只注重经营活动的某一方面,要注重于企业的整个价值链,强调整体与全局。成本管理还应考察企业所属行业价值链和竞争对手价值链,通过企业价值链与行业价值链进行衡量和与竞争对手的价值链进行比较来发现降低企业总成本的途径与方法。

3.树立成本动因控制观念

树立成本动因控制观念,主要是通过对成本动因的管理,最终达到降低成本的目标。成本动因,就是决定成本发生的活动或事项,实行成本动因控制,是战略成本管理的精髓。成本动因有两个层次:即微观层次和宏观层次的成本动因。前者与企业具体生产经营活动相关,后者与企业的经营规模、发展规划、运行体制、企业文化等相关,这些动因具有战略意义,又可称为战略成本动因。战略成本动因对于成本的影响是决定性的、长远的。因此,进行战略成本动因分析,对战略成本动因实施控制有着非常重要的意义。

4.树立全生命成本管理观念

全生命是指产品从开发设计到生产制造,从流出企业被消费利用、维修保养到最后废弃的整个过程。在这个过程的每个环节都要发生成本,各环节发生的成本之和就是全生命成本。树立全生命成本管理观念要求关注产品存在的全过程,既考虑到生产环节,也要考虑到产品被利用后所发生的各项再支出。这样,达到产品全生命成本最低,企业才能使消费者放心使用产品,以取得竞争优势。

5.树立产品优生观念

产品优生是指产品在研发设计阶段的决策就决定了产品全生命成本的大部分,这部分成本成为今后的约束成本,即一个企业未来必将发生的成本。对于这部分成本,企业在生产过程中是不能控制的。这也是企业投资决策的重要部分。产品全生命成本的这个特点,要求企业树立产品优生观念,重视产品研发设计阶段的成本管理,通过该阶段以成本为导向的产品设计方案的优化,保证推出的新产品既有长久的生命力,同时又具有成本竞争优势。

通过树立起上述五种战略成本管理观念,可以全方位立体地看待企业的成本问题,能够扬长避短,充分发挥企业优势,选择实施最有利于企业长远发展的成本决策。

(三)提高全员成本管理的观念,使全员重视成本管理

通过上述改变企业管理理论、提升成本管理地位来促动全员的成本观念外,更应多做的是企业领导者必须建立起有效的成本约束机制以及对全员的考核激励机制,通过各种人性化机制的运行来提高企业全员的成本管理意识。对全员进行成本意识灌输,加强对全员的成本知识的培训,使全员了解从自己手中流出的资产同自己为企业创造的价值之间的关系。并一定要把成本控制同相关人员的个人利益相挂钩,这样才能变被动管理为主动管理。

(四)改进成本管理的方法,引进作业成本核算方法

由于现代企业科技投入加大以及企业经营方式、战略的转变,导致企业间接制造费用的比重极大地增加,并且构成内容也复杂化。运用传统的按照产品为分配对象对间接费用进行分配和核算,将变得越发困难,其科学性、数据的准确性将大打折扣。在这种状况下,引入作业成本法成为可能。作业成本法通过对所有作业活动进行动态追踪分析,并把间接成本同成本动因联系起来,从而发现并摒弃不能增值的作业。这种方法能够使许多不可控间接费用变为可控,进而改进了企业作业链条,优化了企业的价值链,改善了作业效果。可以说,作业成本法将成本核算与有效控制进行了有机结合。

(五)结合企业实际抓好综合成本管理,努力提高成本管理效率

前已提到,成本管理涵盖了企业的全部,要提高企业成本管理效率,不能只就成本论成本。除了制定执行正确的符合企业实际的成本制度和成本决策外,还要通过建立健全企业的内控制度,做好其他方面的工作。比如,在企业组织结构上要进行调整,可以由金字塔式变为事业矩阵式或减少金字塔层级,实行扁平化管理,提高沟通效率,减少沟通成本;在人力资源方面,努力提高人员的工作素质及职业道德素养,对各部门人员进行最佳的组合和安排,最大程度提高工作效率,减少人工成本;在产品质量控制上注重技术更新,多出优质产品,减少质量成本发生;在市场营销上注重营销策略和手段,加大市场开发力度,做好售前、售中、售后服务,减少营销成本;在企业文化建设上,注重提高企业的凝聚力和向心力,提高企业的决策执行力,减少执行成本;在管理手段上充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用,引入或自行开发适合的成本管理软件应用于成本管理,加快企业办公自动化进程。

(六)企业的成本管理一定要同社会协调相统一

社会是企业生存的土壤,企业的发展战略要和社会的健康发展相结合,即企业的管理不能同社会、同法制相冲突,否则最终受损失的还是企业。对于相当多成本管理极端化的企业来说,一方面需要加强社会舆论监督的作用,促使企业自觉改变成本管理的模式,从企业长远发展角度来研究成本管理,而不是采取追求眼前利益的短期行为。另一方面是要采取有力的法制手段,对企业的违法行为进行严厉惩治,迫使企业改变畸形成本管理行为。国家也应该适时调整产业结构,淘汰技术落后、生产效率低下、对环境污染严重的行业。以市场为导向,优化产业布局,使资源得到最充分有效的配置利用,有效降低全社会的成本水平。

F27

A

1673-0046(2010)6-0085-03

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