地方高校图书馆特色数据库建设实践与思考*——以河东文化文献资源特色数据库为例

王蓉

（运城学院图书馆，山西 运城 044000）

1 “河东文化文献资源特色数据库”建设的目的及意义

地域文化是在一定的自然环境、特定的历史背景和独有的人文精神等条件下而形成的一种文化，具有很强的地域性、传统性和独特性，它是民族文化的一个重要组成部分。研究河东及河东文化，是研究中国传统文化不可或缺的重要组成部分。建设“山西省河东文化资源特色数据库”，对促进山西地方经济社会发展、构建和谐社会，尤其是实现文化强国、强省的战略，既有历史意义，更具有现实意义。“河东文化文献资源专题数据库”建设，可以为河东文化研究提供全面、便捷、快速的服务支撑。通过对山西省河东文化文献资源保障与服务中心平台的建设和完善，使河东特色文献信息检索平台既有特色，又有实用价值，为进一步优化和调整全省地方文化资源的布局配置，激活资源存量，形成全省地方文化文献资源的开放共享，填补山西省在地方文化基础条件平台及专题数据库方面的空白，促进全省跨部门、跨地区、跨学科文献网络系统的形成和共享等方面有着重要意义。

2 “河东文化资源特色数据库”建设具体实施

高校图书馆特色数据库建设需要在对特色文献资源进行充分调研的基础上确定建库内容，通过收集、整理、整合各类型文献资源，利用建库系统组织和发布资源信息，为用户提供数据的信息检索服务。运城学院图书馆从2009年起采取边收集、边建设，分类别、分阶段的思路进行河东文化文献资源特色数据库建设，具体实践内容如下：

2.1 建库内容及采集

河东文化资源特色数据库围绕具有河东文化特征的资源进行收集、整理，同时将那些处于隐性、无序的信息进行挖掘、整理、排序，通过计算机组织，建立一个以全文为主，以图像、图片资料专题数据库影像等为辅的专题数据库。数据库主要包括书目专题数据库、全文专题数据库、图片资料专题数据库四个主体子库（见图1）。(1)运城地区现存古籍图书目录专题数据库，主要以运城十三个县（市、区）图书馆、博物馆、高校馆现存古籍为基础，整合编纂古籍目录。(2)运城地区图书馆联合目录专题数据库，是整合、编纂运城市所有图书馆图书资源目录。(3)研究工具性图书专题数据库，是整合文史研究方面基本著作和工具书。(4)根祖文化研究专题数据库，是收集和整理中华源头、人文始祖、帝王重臣、历史名人、千古潞盐、绝代艺文、工艺美术、民风民俗、根祖遗迹共九个专集的专题研究文献资源。这一部分是专题数据库的核心部分。(5)河东地区历代壁画专题数据库，是收集和整理以永乐宫壁画为主线，集合河东地区所有壁画，如：青龙寺、广胜寺、稷益庙等地的古壁画保护与研究资料。(6)河东地区碑刻拓片专题数据库，是收集和整理散落在河东地区的碑刻文献及其拓片的研究资料。(7)古绛州版刻年画专题数据库，是收集山西绛州传统的木版雕刻年画作品及制作工艺研究资料。(8)国内外河东文化研究专家信息专题数据库、河东文化最新研究成果专题数据库，是通过广泛调查研究，摸清研究专家信息资料，构建专家资源及研究成果数据库，为研究者相互交流、借鉴提供平台。

图1 数据库框架图

数据库信息源采集与选择是数据库建库的基础性工作，将直接影响数据库的质量。特色数据库中的信息资源主要通过以下几个途径进行收集：（1）将馆藏中原有的特色资源进行筛选，挖掘和整理其中与河东文化研究相关的图书、古籍、期刊、报纸、影像资料等进行数字化扫描或转换然后存储到自建库中。（2）通过多种形式与本地区信息机构、科研院所、公共图书馆、政府部门等进行信息交流，充分利用和挖掘其中的文献及目录充实到自建库中。（3）拜访地方名人、专家学者及地方文献的收藏家，进行复制或购买他们所收藏的大量珍贵的文献资料。（4）从购买的中国学术期刊库、万方数据资源系统、超星数字图书馆、书生之家等高水平、综合性全文数据库中搜集整理相关信息资料，下载并补充到自建库中。（4）从CALIS资源、读秀资源、Google Scholar等网络资源中获取有价值的资源信息，作为数据库一定的补充。

2.2 建库系统及功能设计

数据库建设必须依赖一定的建库系统进行数字资源加工、管理和应用。对于图书馆来讲选择标准化、规范化、系统化建库软件是至关重要的工作。河东文化资源特色数据库软件平台选用是北京超星公司研发的超星数字图书馆建库系统。该系统具有信息检索处理、发布功能及系统管理功能，兼容各高校图书馆普遍使用的CNMARC标准和Dublin Core标准，支持Z39.50协议标准和XML文件格式，有利于信息资源的共建共享。

数据库的构建包括系统配置、元数据加工、导航栏设置以及数据库的发布、检索等功能模块，具体建库流程（见图2）。管理人员可得利用模块功能进行栏目管理、页面编辑、元数据模板编辑等操作，实现对文本、图像、音频、视频等各种类型资源的录入、审核、标引、发布等深度编辑和加工，形成适合网络阅读的各类数字资源产品。

系统采用internet和intranet技术、先进的网络结构、网络前端开发工具及数据库的后台服务，提供Web页面检索功能，用户可以多种途径迅捷地检索到所需信息。特色数据库四个主体子库独立使用又相互关联，根据全部字段、题名、责任者、主题词、日期、摘要等检索条件进行单库检索或跨库检索。系统采用B/S模式，数据库的检索过程是浏览器端检索词的输入，服务器端检索式的执行，浏览器端检索结果的输出。

图2 数据库构建基本流程图

2.3 数据库中元数据的选择及标引

河东文化资源特色数据库收录范围包括了山西南部地区人文历史、教育科研、社会生活、旅游资源等方面的文献信息，其中包括图书、期刊、报纸、音像资料、会议文献、研究报告等正式出版物，也有手稿、图片、照片、拓片、内部出版物等灰色文献，根据地方文献的类型特点及数据库的发展方向，特色数据库建设选择DC元数据标准对数据库进行标引。DC元数据包括15个核心元素，其中有7个内容描述元素，4个知识产权描述元素，4个外部属性描述元素，由于采用了标记语言，其描述信息的范围更大，具有更强的可操作性和易转换性，有利于数字资源的共享。在核心元素的标准框架下，根据文献的特点而专门制定3个自定义扩展字段、功能字段：全文、相关图片、相关视频的上传，达到描述信息的完整性和准确性，进而提高检索效率。关键词、分类号的选取，分别参照《汉语主题词表》中的规范词和依据《中图法》（第四版），以保证标引的准确性[4]。

3 “河东文化资源特色数据库”建设思考

3.1 重视对数据库质量的评估

特色数据库建设主要目的是为河东文化研究提供全面、便捷、快速的服务支撑，因此在数据库建设过程中要把握数据库总体质量。依照《中国数字图书馆标准规范建设》的有关标准，对资源质量、资源数量、著录质量、软件系统使用的方便性、系统功能完善性、稳定性等方面开展自我评估和检查，进一步提高数据库学术性和标准化建设，使所建的数据库在质量上和规模上逐渐满足广大研究人员的需求。

3.2 加强文献标引工作规范控制

特色数据库建设中文献标引是文献加工中的重要环节，通过标引，赋予文献以检索标识，指明其内容特征的主题类属，以实现文献的检索的目的。标引的质量，对文献的检索效果有直接的决定性影响。但由于标引人员的知识背景和认知能力的不同，在主题词、关键词、摘要、分类号、载体形态等相关著录项的正确选择和描述时存在人为差异，造成数据信息描述和著录不规范。因此需要加强对标引人员的业务培训工作，对文献标引的词表选用、文献标引范围、标引类型、标引方式、标引深度等明确指标，并形成规范制度，确保数据的正确性。

3.3 加强对数据库建设后的管理和维护

特色数据库的建设不是一蹴而就，而是需要长期的积累和不断改进。在数据库建成后，管理人员对数据库中资源应该至少完成一次实际检索操作，对于数据库建设中出现的一些错误以及由于网络信息资源的不断变化而产生的无效链接应及时进行修改和完善。同时为了保证系统运行的可靠性、安全性、协调性和高效性，需要加强数据库管理和维护。根据资源建设和用户的需要，及时调整和修改系统配置，并及时与数据库商沟通，不断增强和完善系统功能。例如目前数据库检索页面只具有单条件检索功能，随着数据量的增加，检索平台的搜索引擎应允许实现逻辑运算工具，方便用户检索和使用。增加如用户帮助、站内搜索、异构检索、订阅推送等人性化服务功能。

3.4 加大对特色数据库宣传力度

特色数据库建设的最终价值在于应用，应用的前提首先是被了解。因此，数据库发布后,必须采取各种有效方式开展宣传和推广，将该数据库的内容、特点、使用方面的信息主动推送给潜在的用户群，使更多的人认识和了解该数据库，使其价值得到最大程度的实现。可通过在学院主页和图书馆主页介绍自己的资源特色，或主动推介给河东文化相关的教学、研究人员，充分发挥其图书馆在资源保障体系中的作用，为高校教学科研、地方事业发展提供信息资源共享服务。

［1］王雪樵.河东-华夏文明的摇篮［J］.运城高等专科学校学报,1995(2):18-21.

［2］彭爱萍.地方高校的学科建设要利用地域特色［J］.中国高教研究,2006(7):58-59.

［3］叶国.地方文献数据库的功能设计与服务模式研究［J］.光盘技术,2008(2):16-19.

［4］李文.苏东坡寓惠数据库的建设与实践评价［J］.情报探索,2010(5):65-67.

［5］吴涛.高校特色专题数据库建设回顾与研究［J］.情报理论与实践,2008(9):790-794.