中小企业财务管理中的误区探析

河北旅游职业学院会计系 张红

财务管理、生产与运作管理和营销管理，是企业管理最基本的三大职能。其中，财务管理涉及到企业的资金运作，资金又是企业的血液，很多企业的倒闭破产与其资金链断裂有着直接的关系，可以说企业的财务管理能力对企业长期健康持续发展起着决定性的作用。对于中小企业而言，要想在目前竞争日益激烈的市场经济中求生存谋发展，必须不断提升自身的财务管理水平。然而，目前中小企业财务管理中却存在诸多的误区，这在很大程度上对其发展产生了较大的消极影响。如何纠正这些财务管理误区，提高中小企业的财务管理水平，已经成为中小企业发展过程中急需要解决的问题之一。

1 财务管理只是在企业强大时需要

人们一般认为大型企业因为业务量比较大，资金数额巨大，必须依靠财务管理才能实现企业的高效率运行；而中小型企业也业务量较小，自己数额也较小，财务管理不要也可，只是在其发展规模较大、实力较强时才需要财务管理。实际上，这种认为财务管理只是在企业强大时需要，是财务管理的一种误区。不管企业的大小，实行必要的财务管理是实现企业良性运行的基础条件。就个人和家庭而言是“你不理财，财不理你”；对于企业而言，没有财务管理，企业就会出现会计账目混乱和资金无序流动，使其整个运作管理活动陷入混乱。中小企业本身资金就少，容易出现资金链紧张局面，更应该建立和完善财务管理体制，以便更加充分的利用企业有限的资金资源，取得更好的发展。一屋不扫何以扫天下？中小企业应该加强财务管理意识，从小处着手，聘用和自身相适应的专业的财务管理人员，加强财务管理工作，为自己进一步做大做强做好充分的准备。只有中小企业的财务管理充分展开，企业的其他各项工作才能顺利开展，企业的发展才能进入正常的发展轨道，中小企业才能实现企业之树常青的长远梦想和美好愿望。同时，要打破这种误区，需要做的就是加强对中小企业的财务管理知识培训，让他们充分认识财务管理的重要作用，使其充分认识到中小企业更需要进行适合自己的财务管理模式。

2 财务管理会束缚企业的灵活发展

对于中小企业而言，一般认为实施财务管理不仅需要专职的财务管理人员，并支付一定的工资，还需要规范的各种会计账目和严格的资金控制机制。这就会增加企业的管理运营成本，并给中小企业的灵活发展带来束缚。因为很多人认为中小企业的最大优势就是成本较低，经营方式灵活，反应灵敏度高，适应市场的能力较强，如果实施财务管理，各种财务手续会比较复杂，减少企业的灵活性。实际上，这种认为财务管理会束缚企业的灵活发展，是一种人们认识上的误区。实施有效的财务管理，虽然增加了财务管理人员工资的支付，但企业的管理效率会更高，运行会更加有序，相应企业其他的各项成本会大大的降低。更重要的是，中小企业的灵活并不是想干什么就干什么，可以为所欲为。实施财务管理，可以进一步规范企业的各种会计账目，严格限定资金的使用程序，不仅可以提高资金的使用效率，还可以理顺企业的资金流向，更加充分地发挥资金的价值。同时，和大型企业的财务管理工作相比，中小型企业的财务管理往往比较简单，需要使用的人力、物力和财力较少，其实施有效的财务管理往往效果要好于大型企业，进一步提高自身的竞争能力。由此来看，中小企业实施财务管理不仅不会束缚企业的灵活性发展，甚至还能起到更好的发挥其自身灵活优势的效果，规范企业的各种财务活动，使企业的各种经营活动更加有序、更加高效。

3 财务管理知识只需财务人员掌握

财务管理人员是财务管理工作的具体执行者，要对财务管理工作负主要的责任，因此，财务管理工作的是否有效科学和财务管理人员有直接的关系。于是，很多人认为，财务管理知识只需要财务管理人员掌握就可以了，其他的公司管理人员和职工不需要财务管理知识。这种认识实际上对财务管理的一种误解，客观地说，企业所有的管理人员和职工都应该掌握一定的财务管理知识。比如在很多中小企业中，绝大部分的管理人员对财务管理知识知之甚少，使得财务管理工作很难开展。特别是企业的中高层管理人员，尤其是企业的高层管理人员，往往将“公”、“私”混在一起，企业需要资金时从家里拿，而个人和家庭的开支也从企业支付，这会造成企业财务账目混乱，正常的财务管理工作无法开展。另外，企业一线的销售人员，如果在营销的过程中，不能取得各种有效的公关凭证和收据，使得其差旅费和公关费的报销很难从会计中走账，不仅使得销售人们满腹牢骚，而且也使得相应的财务管理工作难上加难。由此来看，掌握必要的财务管理知识，不仅对于企业的管理人员非常必要，而且对于公司一般员工也较为重要。中小企业不仅要对财务管理人员进行专业技能培训，而且还要对公司其他员工进行必要的财务管理知识培训，以提高全体职工的财务管理意识，提升企业的财务管理水平，是企业的资金使用更加科学、更加合理。

4 财务管理人员的任用重亲不重贤

目前，在众多的中小企业中，由于“家族式管理”现象较为普遍，使得中小企业主在任用财务管理人员时，往往使用亲人或比较可靠的人，反而并不重视其财务管理的专业水平如何，造成企业的财务管理工作异常混乱。例如，在浙江温州中小企业的公司中，多数规定非温州人不能做财务工作，有的公司甚至还限制必须是温州市某县、某镇或某村的户籍，说是公司老板强烈要求所致。试想加上如此条条框框的财务管理人员，能做好企业的财务管理工作吗？深入分析，我们就可以发现在中小企业中存在这样的误区——财务管理人员的任用重亲不重贤。

一般而言，企业人员的任用有三个层次：第一层次是用人唯亲，第二层次是用人唯贤，第三个层次是用人唯亲和唯贤并举。本来中小企业用人唯亲，可以增加员工的忠诚度，但是财务管理人员这样做问题很多，消极影响较大。因为财务管理人员一般需要比较专业的知识，技术性很强，不同层次的财务管理人员的管理水平很大。财务管理人员如果没有过硬的素质，实际上对企业的财务管理工作起不到太大的作用，有的时候甚至会帮倒忙，进而造成财务管理无用论的产生。一旦这种思想意识在企业中蔓延，企业的财务管理工作就更是雪上加霜了，所以企业一开始任用财务管理人员就应该重视其能力的大小，敢于启用素质较高的财务管理人员。本来中小企业的经营风险就比较大，在没有素质过硬的财务管理人员，使其财务管理工作效率较高，企业的经营管理风险就会更大。可以说，对于众多的中小企业经营者而言，任用财务管理人员不仅要唯贤，而且要从一定的高度重视财务管理的各项工作，并且密切配合企业的各项财务管理工作，使其能够顺利的开展，为整个企业的高效运行打下坚实的基础。

5 财务管理仅仅涉及企业资金问题

财务管理是指企业在一定的目标驱动下，关于资产的购置、资本的融通、运营中现金流量和利润分配的管理活动过程。其主要内容包括筹资管理、投资管理、营运资金管理和利润分配管理四个方面。粗略来看，好像财务管理仅仅涉及企业资金问题，实际上这是一种认识上的误区。仔细分析，财务管理虽然主要涉及企业资金的筹集、使用、控制和分配，但其和企业的各种其他活动有着千丝万缕的联系，受到企业很多活动的制约和束缚。如企业如何筹资，不仅和企业的生产运作模式有着紧密联系，还和企业经营者制定的发展战略关系重大。例如，企业如果是资金密集型企业，所使用的资金量就会大，如果是劳动密集型需要的资金量就较小；企业的经营者制定跨越式的发展战略，需要的资金量就较大，而采用稳健性发展战略，需要的资金量就相对较小。同时，企业的营销管理、研发管理和人力资源管理都会给财务管理带来一定的影响。由此来看，要做好企业的财务管理工作，提高财务管理的水平，不仅要处理好资金的问题，还要处理好资金和人力、物力的关系。其中，特别是人力和资金的关系，一定通过合理科学的工资制度来实现对人的有效激励，力图用最少的资金获得最大的人力资源。在企业的财务管理中，只有同时处理好了资金、人力和物力之间的关系，才能达到企业财务管理的最终目标——获得最大利润。

6 财务管理完全由财务部门来承担

财务管理工作由财务部门来承担，应该无可厚非，理所应当。然而，实际经济管理活动中，很多人认为财务管理完全由财务部门来承担，和其他部门无关，财务管理出现问题就是财务部门的责任。实际上，企业经营活动的任何环节出现了问题，都可能会引发财务管理问题，比如研发新的产品，投资巨大但最终效果并不理想，造成最终研发费用无法形成有效利润，造成企业资金链紧张，这就不能简单的将责任归咎于财务部门。可以说，简单的认为财务管理完全由财务部门来承担，是一种对财务管理工作的误解。企业运营过程中，各个部门都需要一定的资金来开展工作，如研发部门需要资金开发产品，生产部门需要资金来购进设备、使用设备和维修设备，人力资源管理部门需要资金来招聘和培训工人，营销部门需要资金进行广告宣传和开展促销活动等等。因此，企业开展财务管理工作，需要各个部门的密切配合，形成一个有机的整体，只有如此企业的财务部门才能顺利的开展工作，进而搞好财务管理工作，提高企业的财务管理水平。因此，在企业的运作过程中，要充分的认识到财务管理不仅仅是财务部门的责任，还和其他部门有着很大的关联，只有所有部门密切配合，才能真正做好企业的财务管理工作。

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