ERP协会活动与沙盘教学结合途径探讨

2015-01-20 01:57胡莎莎何舒卉
现代商贸工业 2015年1期
关键词:沙盘协会活动

胡莎莎 何舒卉

摘 要:

ERP沙盘模拟是一门全方位的管理技能培训课程,能有效地提升經管类学生的综合素质,随着ERP实践教学的深入发展,应结合现实状况进行完善和创新。通过结合ERP沙盘教学实际,阐述了将ERP协会纳入实践教学的必要性,并指出协会如何在专业实践教学中较好的发挥能动作用,为学生专业社团参与实践教学做出了有益的尝试。

关键词:

ERP沙盘;实践教学;ERP协会

中图分类号:

G4

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2015)01-0136-02

1 ERP沙盘教学与ERP协会活动概述

1.1 ERP沙盘教学的内容、目的与制约因素

1.1.1 ERP沙盘教学的内容

ERP沙盘模拟课程是一项讲授企业经营管理的实训课程,它将模拟背景设定为一家运营多年的制造型企业,把学生分为6-8组,每组5-6人左右,每组代表一个竞争型企业,以小组对抗的形式进行6年模拟经营决策,让学生进行市场分析、广告策略、订单选择、组织生产及财务管理的一系列活动,使学生在角色扮演中,以最直观的、体验式的学习方式认知企业,提升自身的管理技能。

1.1.2 ERP沙盘教学的目的

ERP沙盘模拟课程是在规则简化了的市场中,企业参与竞争并进行经营决策全过程的集中体现,具有仿真性、趣味性,目的在于增强学生的主动性,保证较好的教学效果。另外,这门课程强调将工商管理的学科知识,如战略管理、营销管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等知识的融会贯通,能够进一步让学生认识专业知识的重要性,提升学生的各项综合能力,弥补了过去以传授知识为主的教学方式的不足。

1.1.3 ERP沙盘教学中的制约因素

(1)学生对企业业务流程不够熟悉。

ERP沙盘是真实企业运作状况的仿真,企业各个部门之间的管理决策具有十分紧密的联系,由于学生对企业的具体业务流程不熟悉,在模拟操作过程中常常出现流程难以为继的状况,大大影响了最终的实验效果和学生的实验兴趣。

(2)教学对师资要求高。

本课程是一门综合性的实验课程,对主讲教师的知识要求较高,要求教师具有战略管理、营销管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、计算机技术、运筹学、管理信息系统等知识背景,然而现实中具有上述理论背景、能灵活运用并且能适当传授的教师人数很少。

(3)模拟环境与现实市场仍存在差距。

尽管当前的ERP沙盘基本能体现一个生产型企业参与市场竞争的全过程,但模拟市场毕竟与现实市场有差别,例如规则较为简化,市场环境较为单一,而真实市场影响因素多,瞬息万变,这很难通过一个模拟课程把它完全体现出来的。另外本课程只体现了企业与供应商的关系,市场中竞争对手之间的关系被忽略,这是与现实状况是不符的。

1.2 ERP协会活动的内容、目的与制约因素

1.2.1 ERP协会活动的内容

武汉科技大学城市学院ERP协会创建于2011年10月,是挂靠本校经管学部工商管理系,在校团委管辖下的新兴社团。协会自成立以来,主要致力于ERP知识的学习、讨论、交流和实践,并把ERP技术推广至全校乃至全省的学术性团体。协会的活动分为校内与校外活动。其中,校内活动主要是定期开展沙盘模拟培训、知识讲座、经验交流会及举办校内比赛,增强会员对ERP的认识,而校外活动主要是参与省内及全国的ERP沙盘模拟大赛,参观访问ERP强队学校的实验室,与他校协会沟通切磋,并到相关企业进行参观实习,以便学生们更好的理解企业的真实经营状态。

1.2.2 ERP协会活动的目的

通过协会活动,招收对ERP感兴趣的学生,促使学生们充分利用教学资源,搭建ERP学术交流平台,进一步提高学生的实践能力与创新能力,明确未来的就业方向。另外,积极推广ERP文化知识建设,提供学生自我展示平台,营造浓厚的学习氛围,创建具有工商管理特色的优良学风。

1.2.3 ERP协会活动开展的制约因素

(1)人员更新换代问题。

由于ERP协会活动都与竞赛有着很大的关系,因此协会的骨干常是由经历了多次大赛考验的成员组成,一般由大三的学生担任会长等要职,而在大学的课程设置中,大三课程普遍较多,课业压力较大,能处理协会事物的时间少,而大一大二的学生普遍资历浅,经验不足,难当重任,这是制约协会发展的要素之一。

(2)演练场地问题。

学校的ERP沙盘模拟实验室主要供ERP沙盘教学之用,大多数时候不对外开放,协会每次使用实验室需要层层申报,遇到重大比赛时没有练习的场地,协会活动难以开展。

(3)竞赛组织问题。

组队参加院、校、省、全国的ERP沙盘模拟对抗赛是协会活动的重要内容,但赛前协会内部容易因为哪些人员获得参赛的资格而产生矛盾,继而影响协会内部的团结。

2 ERP沙盘教学与ERP协会活动结合的必要性

据上所述,我们发现ERP沙盘教学与ERP协会从内容到目的都很相似,都致力于ERP知识的推广,都为了培养综合素质高,能够将所学知识融会贯通的复合型人才,而他们的制约因素,可在实际工作中相互弥补,因此,我们应当把沙盘教学与协会活动有效结合起来。

2.1 ERP协会活动对ERP实践教学的促进作用

首先,学生们可提前参加协会培训活动学习业务流程知识,减少教师在教学中知识储备阻碍。其次,在教学模拟对抗环节学生一般6组以上,常存在各组集中发问,主讲教师可根据实际情况,借调1-2位协会成员,作为课堂小助手,帮助大家解决问题,以便能在规定时间完成课堂任务。再次,协会有组织成员到相关企业参观实习的活动,而在沙盘教学中,存在着学生对企业与市场的认知差距问题,可利用这个课外活动机会,弥补这一差距。

图1 ERP协会对实践教学的促进作用

2.2 ERP实践教学对ERP协会发展的促进作用

第一,ERP沙盘教学的老师通常也是协会指导老师,每当协会内部换届选举,会长等核心人员难以确定时,可征询老师意见,老师根据对协会贡献程度与工作积极程度等综合情况,给出相应指导意见,解决协会人员更迭的问题。第二,协会训练场地缺乏的问题,老师可结合实际情况,在不影响正常教学及双方商议的基础上,借用场地让协会活动能顺利开展。第三,指导老师可确立校内大赛积分制等规则,在省赛、国赛的队伍选拔上,以积分最多的组获得参赛的机会,避免协会内部不良竞争问题。

图2实践教学对ERP协会发展的促进作用

3 ERP协会在ERP沙盘教学中的具体分工与任务

3.1 ERP沙盘实验室的管理

ERP沙盘实验室由于承担课程多、实训学生多,容易出现电脑、设备、教具、模拟器材等混乱、损坏和遗失,协会可以在主讲老师需要的情况下,辅助完成实验室的日常维护和清理工作。

3.2 ERP沙盘学习效果测评

为了解学生对课程基本原理及操作程序的掌握程度,及其综合能力的提升状况,应当对学生的学习效果予以测评。ERP协会可以辅助主讲教师采用问卷调查法或座谈法来测评学生的学习效果,发放、整理并分析问卷,或者通过举办座谈会等,获得学生们对于课程的反馈信息,为优化沙盘模拟教学提供有效的参考依据。

3.3 ERP沙盘知识普及与推广

在沙盘模拟教学中,有很多学生对沙盘感兴趣,但课程结束后能体验沙盘的机会少,协会可在课程结束时,招纳有兴趣和经营成果突出的学员,增强协会活力与实力。另外,协会宣传部可从课程开始之初,借助微博、微信或其他即时通讯工具,传递ERP沙盘的相关信息和竞赛对抗的经验,进行相关话题的讨论,鼓励学生积极思考,使学生们在交流中共同进步。

3.4 ERP科技创新项目的申请

协会可汲取历届学员参加大赛的经验和教训,定期进行归纳总结,编写并完善沙盘企业运营手册,切实提高学生的经营决策水平,为新进学员提供有效的参考,避免他们犯同样的错误。另外,ERP協会可以沙盘实践教学的理论作为支撑,积极参与到院校级或市区级大学生科技创新项目的申请当中去,将多次参赛的经验等成果以科研立项的方式确立下来。

参考文献

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