国外数据馆员的能力需求与职业教育研究

2015-07-23 05:53珊卢志国上海大学图书情报档案系上海00444上海大学图书馆上海00444
图书馆 2015年2期
关键词:职业技能职业教育

高 珊卢志国(.上海大学图书情报档案系 上海 00444;.上海大学图书馆 上海 00444)

国外数据馆员的能力需求与职业教育研究

高 珊1卢志国2
(1.上海大学图书情报档案系 上海 200444;2.上海大学图书馆 上海 200444)

〔摘 要〕随着数据管理与服务工作的开展,国外高校图书馆对数据监管人才的需求日益迫切,并纷纷设置数据馆员岗位,以推动数据监管工作的开展。数据馆员的专业能力需求以及教育培养成为图书馆学界广泛关注的问题。文章通过对国外数据馆员职位职能以及招聘条件进行调查分析,提出高校图书馆数据馆员的技能需求,结合国外数据监管教育培养经验,探索数据监管中数据馆员的能力需求以及职业教育,以期为我国培养数据馆员专业人才提供参考。

〔关键词〕数据馆员 数据监管 职业技能 职业教育

1 引言

科研数字化环境下,高校图书馆作为高校科研与教育文献信息服务中心,面临着转移资源建设方向的任务,要从基于纸质的资源建设转移到数字资产的保存管理中。在元数据标准、分类法和数据编目、搜索技术与存储平台开发方面拥有丰富的技术和经验使高校图书馆在开放、传输和使用信息系统、过程和方法这一领域中居于先行者的位置,因此在数据监管(Data Curation)研究领域中,越来越多的科研组织、科研人员、学者认为高校图书馆应该成为科学数据监管活动中重要的一环。[1]随着数据监管工作的开展,高校图书馆对于数据监管人才的需求也日益迫切,数据馆员作为数据监管相关角色的重要组成部分,在数据素养和管理技能方面的岗位要求都有着极高的标准。近年来,为培养数据监管的专业人才,满足数据馆员的职业技能需求,国外许多大学及研究中心开展了数据监管教育相关项目或课程。根据英国数字监管中心(Digital Curation Centre,DCC)2013年统计,开展数据监管教育相关项目或课程的机构达32个。[2]美国自然科学基金(National Science Foundation,NSF)、美国博物馆和图书馆服务协会(Institute of Museum and Library Services,IMLS)等科研协会也积极参与到数据监管教育项目中。

数据馆员的岗位职责与职业技能要求对数据监管教育具有导向与调控的作用。因此,在研究数据馆员职业教育即数据监管教育问题时,也应对高校图书馆数据馆员职能与要求进行研究。文章从国外图书馆数据馆员岗位职能与招聘条件入手,分析图书馆对数据监管教育的需求,结合国外数据监管教育经验,总结国外数据馆员职业能力需求与数据监管教育特点,以期为我国数据馆员的职业教育提供借鉴。

2 国外数据馆员职业技能

2.1 数据馆员岗位职责

2008年,Swan与Brown提出了与数据相关的职业角色,主要包括数据科学家(Data Scientist)、数据管理者(Data Manager)、数据创建者(Data Creator)、以及数据馆员(Data Libarian)。[3]数据馆员与其他三种角色有着密不可分的关系,并且具有协调多方合作的职能,数据馆员在数据相关职业角色中占据非常重要的位置(见图1)。

图1 数据监管相关职业角色的核心技能

A.Creamer于2012年调查美国了141个健康科学馆员与科学技术馆员的工作内容和所需技能,总结出20个数据馆员所需技能,包括Web2.0技术、数据保存、数据评估、数据监管工具使用、数据服务宣传与营销、数据监管标准的制定等。[4]美国北卡罗来纳大学教堂山分校(University of North Carolina at Chapel Hill,UNC-CH)开设的数据监管课程项目(the Digital Curation Curriculum Project,DigCCur),对数据监管这一职业的职能与工作技巧进行研究,总结出包括24项高层次职能(High-Level Function)和4项元层次技能(Meta-Level Function),涉及了从系统开发、创建数据到组织管理数据,再到开发利用的整个过程。[5]在国内,孟祥保与钱鹏通过对美国25个研究型图书馆2010年-2013年数据馆员岗位招聘信息进行统计分析,认为数据馆员岗位职责涉及资源建设、数据服务、技术平台及分析工具、法律伦理等方面,包括数据监管政策制定、数据资源管理、数据服务及数据版权、伦理、隐私等相关问题。[6]通过分析,总结出数据馆员岗位职责主要包括以下几方面:

2.1.1 数据资源建设。数据馆员在数据相关利益角色中主要负责数据资源的保存、管理与存储,需要参与甚至主导数据监管项目的规划与实施进程,包括对数字资源的原始及二次采集,数字资源组织,数据资源共享与出版等工作。

2.1.2 数据管理服务与推广。数据服务指帮助科研人员撰写科学数据监管计划、提供数据分析、对科研人员提供数据监管的培训,帮助科研人员进行数据采集与存储。除此之外,数据馆员还需要参与制定数据监管政策,并负责宣传。

2.1.3 数据相关问题。数据资源管理的相关问题包括协调利益相关方的工作范围与职能划分,对数据价值进行评估以及开发其市场价值,以及数据版权、安全、伦理、隐私等问题。

2.2 数据馆员招聘条件

由于数据馆员在数据相关职业角色中占据非常重要的位置,各高校图书馆在设置数据馆员职位,招聘相关人员时需要综合考虑应聘人员的专业素质、学科背景以及综合素质。笔者通过IASSIST网站收集美国5所著名大学图书馆招聘数据馆员的招聘条件[7],总结出以下三点要求:

2.2.1 学科背景与工作经验要求。大部分要求具有ALA认证的图书情报硕士学位以及数据或计算机科学相关学科背景,少数社会科学数据馆员招聘则要求有社会科学学科背景。数据监管方向的专业背景在招聘中更受青睐。多数要求具有知识库建设与科研信息咨询服务的工作经验。

2.2.2 技能要求。技能要求主要分为三方面,一是要求对数据生命周期管理具有一定理论知识与实践技能,主要包括资源组织能力、机构库建设能力(熟悉Dspace等机构库平台建设软件)、学术资源发现元数据知识与技能、数据下载转换保存技能、在网络环境下开发软件能力,掌握一种以上计算机语言;二是要求具有数据服务能力和数据分析能力,熟悉并能够利用SPSS、 Stata、SAS等统计分析软件,掌握数据可视化分析软件,能够为科研人员提供数据实证研究,开展数据素养教育与数据监管计划咨询;三是具有项目管理以及流程管理能力,能够对图书馆资源与服务进行战略规划,了解数据监管相关政策,掌握一定数据法律相关知识。

2.2.3 综合能力要求。主要包括在复杂快速多变的工作环境中独立工作以及团队合作的能力,卓越的沟通能力、服务精神,对新兴技术充满兴趣,热爱挑战,具有强烈好奇心等等人格特质。

综上所述,数据馆员对专业能力、学科背景以及综合素质要求非常高,岗位职责也贯穿了数据生命周期管理的整个过程以及数据监管政策与推广、数据法律伦理等内容。各大高校图书馆招聘数据馆员时对其实践技能与工作经验要求颇高,这就要求数据馆员职业教育不仅要重视学生的理论知识培养,还必须注重与实践相结合。

3 国外数据馆员职业教育实践

数据馆员职业教育主要分为三类:一是图书情报学院在科学基金会或科研机构支持下开设的数据监管专业教育项目,授课形式正规,且授予相应学位或给予专业认证,招生门槛较高,一般针对硕士及硕士以上学位;二是高校开设的数据监管课程,与第一种类型不同之处在于,授课对象广泛,并非全部由具有数据监管专业教育方向学院开设,也不只供数据监管方向学生;三是高校或图书馆等数据监管相关机构为从事数据监管职业的工作人员提供多种形式的继续教育。[8]

3.1 数据监管专业教育认证项目

近年来,在DCC、NSF、IMLS等科研协会的支持下,国外许多图书情报学院都开设了数据监管相关专业教育项目。据DCC统计,截至2013年,国际范围内已有32家相关机构开设相关课程。[9]部分学院具有数据监管专业教育认证资质,如伊利诺伊大学厄本那-香槟分校(University of Iliinois at Urbana Champaign,UIUC)图书情报学院的数据监管教育项目(The Data Curation Education Program,DCEP)[10],以及美国田纳西州大学(University of Tennessee)信息科学学院、美国国家大气 研究中心(National Center for Atmosphere Research, NCAR)合作建设的研究中心数据监管教育项目(The Data Curation Education in Research Centers, DCERC)[11],UNC-CH开设的数字监管课程项目(DigCCurⅠ&Ⅱ)[12],雪城大学(Syracuse University,SU)信息学院的数据科学高级研究认证项目(Certificata of Advanced Study in Data Science)[13],吕勒奥理工大学(Lulea University of Technology)建设的数据监管硕士项目(Digital Curation Masters programme)[14],缅因大学(University of Maine) 的数字管理认证项目(Digital Curation Graduate Certificate)[15]。其中UIUC的数据监管教育项目与研究中心数据监管教育项目、UNC-CH的数字监管课程项目、雪城大学的数据科学高级研究认证项目均具有ALA认证。[16]通过对国外发展较为成熟的数据监管专业教育项目的介绍,可以看到以美国为代表的数据监管专业教育项目具有以下特点:

3.1.1 专业教育目的明确。数据监管专业教育的根本目的就是为图书馆、博物馆、档案馆、政府机构、咨询机构、数据监管机构以及企业提供专业人才。科研机构与图书情报学院在科研基金以及协会的资助下,共同致力于数据监管专业人才职业技能的培养。

3.1.2 教育层次较高,主要针对硕士及硕士以上学位。数据监管专业教育的授课对象多为接受LIS教育的硕士研究生或具有自然科学或人文科学背景的本科生,培养方向也是具有数据监管技能的硕士研究生或者能够开展数据监管科研项目的博士研究生。开展专业教育的任职教师也承担了数据监管领域的科研项目,致力于专业教育理论的研究与发展,促进专业教育的实践活动。

3.1.3 课程模块设计完整,在原有课程体系上进行架构。通过对各数据监管专业教育项目课程内容设置的介绍可以看出,其课程设置多分为两部分,即必修课程与选修课程,有些项目设置中必修课程还分为通识课程与专业必修。如UIUC图书情报学院的DCEP项目要求的40学分制,要求学生修2门图情硕士学位必修课,3门专业必修,2门推荐选修,4门补充选修,课程主要包括数据收集与管理、数字存储、数据标准、数据政策、知识表征等。[17]数据监管专业教育课程设置体系是在原有LIS教育课程设置基础上构建的,必修课程也需要学习传统LIS教育课程。

3.1.4 培养模式多样化,教育方式灵活多样。国外数据监管专业教育项目的培养模式多样,授课方式多为面对面的实地授课与远程教育相结合,课程选择范围也较广,可针对不同知识储备的学生。通过数据监管核心课程与研究数据中心实习相结合方式开展数据监管教育,例如UIUC图书情报学院开设的DCERC项目就为学生提供了在NCAR与UIUC科学与学术研究中心进行数据监管工作的实践机会。[18]

3.1.5 与科研机构、政府机关进行合作。UNC-CH的DigCcurr项目即是由该校图书情报学院与美国国家档 案 馆(National Archives and Records Administration,NARA)合作开展的,并且受到IMLS的资助[19];UIUC图书情报学院开设的DCERC项目也是由UIUC图书馆、信息研究院科学与学术信息研究中心、田纳西州大学信息科学学院、NCAR共同建设的。[20]

3.2 数据监管课程

数据监管课程中,有些是数据监管专业教育项目中的所设课程,有些则是无数据监管专业教育方向的图情学院所开设,如威斯康辛大学麦迪逊分校(University of Wisconsin, Madison)开设的研究数据监管引论(Introduction to Research Data Managment)与数据监管(Digital Curation)[21]、密歇根大学开设的数据监管(Data Curation)[22]等。从各高校开设的数据监管课程的授课内容与授课方式可以看出国外数据监管课程的几个特点:

3.2.1 课程内容涉及数据资源整个生命周期各个阶段,综合性强。多伦多大学(University of Toronto)的数据图书馆学(Data Librarianship),学习内容从数据的采集到管理、存储、获取、以及机构库的建设、用户需求的分析、数据安全与隐私,贯穿数据资源的整个生命周期,关注数据监管的各个方面。[23]

3.2.2 注重理论与实践相结合。雪城大学开设的科学数据管理(Scientific Data Management),课程内容中不仅包括科学数据理论,还重点涉及数据监管典型案例,以及数据管理与可视化工具的学习。[24]韦恩州立大学(Wayne State University)还专门开始数据分析课程(Data Analytics),针对数据挖掘与分析的工具与技术进行教学。[25]

3.2.3 教学方式灵活多样,授课对象多样化。教学形式不只拘泥于面对面授课,还包括远程在线教育。课堂形式包括理论授课、实习操作、探讨研究以及论文写作、笔试口试等环节。授课对象,并非像专业教育项目那样只针对数据监管方向的学生,对数据监管有兴趣的各学科背景学生都可以选修相关课程。

3.2.4 课程内容与课程资料选择不明确。由于数据监管还属于新兴学科,其专业界限在不断变化,既定标准也不统一,这就导致数据监管教育的核心内容以及内容范围都不明确,各大高校图书情报学院开设的课程学习内容都不统一,同时课程资料类型的选择也不明确,适合作为教材的资料也比较少。

3.3 数据监管继续教育

对数据馆员提供的继续教育途径主要是由图书馆协会、数据监管机构等组织提供的。主要包括以下几种类型:

3.3.1 数据监管组织的继续教育课程。授课形式多为在线远程教育或短期培训班。DCC开办的“如何管理研究数据”(How to Manage Research Data)项目,不定期针对相关机构人员举办短期培训课程,培训资料于官方网站免费共享。[26]课程内容主要是围绕数据生命周期学习如何获取、选择、保存、加工、分析、再利用各种科学数据,了解可用的免费服务和工具,授课形式包括研究报告、演讲报告或者相关介绍。英国数据存储(UK Data Archive)以面对面授课的培训方式为数据监管培训人员或者数据监管从业者举办不定期的短期培训项目,提供关于数据监管与共享的培训或讨论会。[27]课程涉及数据监管的7大领域,包括数据共享、数据监管计划、文档数据、数据格式、数据存储、数据政策与法律。

3.3.2 高校开设的短期培训课程。国外许多高校开设了相关短期培训课程或者在线公开课程。伦敦大学计算机中心(University of London Computer Center, ULCC)开设数字内容保存培训项目,对数字内容保存管理人员,提供3天实地授课,涉及数字保存政策、规划、战略、标准、流程以及相关工具与最新理念。高校开设的继续教育教育形式更多是在线网络公开课程。[28]如雪城大学开设数据科学引论,提供在线公开课程,主要介绍数据科学入门相关知识。[29]英国爱丁堡大学(University of Edinburgh)也开设了研究数据管理培训(Research Data Management Training)以在线课程的形式为科研人员、数据监管相关人员提供研究数据相关概念、研究数据管理计划、数据格式与转换、文档与元数据标准、数据安全权利与获取、数据共享保存与认证六个板块的学习内容。[30]

3.3.3 图书馆提供的专门培训教育。美国国会图书馆(Library of Congress,United States)开设的数字保存延伸教育(Digital Preservation Outreach & Education),不定期在网络上以研讨会形式为数字保存相关从业人员提供数字保存相关理论与技术的培训。[31]

3.3.4 各种年会论坛提供的教育途径。每年数据监管机构或者图书馆协会会举办许多年会和论坛,为数据馆员提供学习交流的机会。比如已经召开八届的国际数据监管年会(International Digital Curation Conference)、DCC举办的研究数据管理论坛(Research Data Curation Forum)、美国国会图书馆组织的数字保存会议(Digital Preservation Meeting)、英国联合信息系统委员会(Joint Information Systems Committee,JISC)举办的Jisc 数字学术节(Digital Festival)等等,这些会议和论坛都为数据馆员、数据监管相关工作者、科研人员提供了多样化的教育途径,促进了数据馆员的职业能力素质的发展。

4 启示

通过对数据馆员工作职能和招聘条件的分析,可以看出数据馆员是需要掌握数据采集、挖掘、分析、存储、开发、安全等相关技能以及数据版权、隐私、法规、伦理等相关常识、具备优秀的团队合作能力与沟通能力的高素质综合性人才。为满足高校图书馆对数据馆员的专业能力需求,提升馆员的数据监管能力,就需要国内图书情报专业开设相关课程和建设数据监管专业教育项目,培养数据监管专业人才;需要图书馆等数据监管相关机构积极开办继续教育项目,培养馆员数据监管基本常识与相关技能。国外的数据监管教育已经初步建立起专业教育与继续教育。对于国内图书馆学界与业界来说,为培养符合数据服务要求的数据馆员,促进我国高校图书馆数据馆员职业的完善与发展,需要借鉴国外数据监管职业教育经验,结合我国实际,建设符合我国国情的数据馆员教育模式。

4.1 开展多层次跨学科的数据监管专业教育

从国外近几年的数据监管专业教育实践来看,开展数据监管专业教育的主体主要为高校图书情报学院以及科研机构。在专业设置方面,这些机构或将数据监管课程融入原有图书情报专业课程中,或为图书情报硕士学位提供数据监管认证证书,或设置单独的数据监管项目,提供数据监管认证。但还没有一个教育机构单独设立数据监管专业,并授予学士、硕士或博士学位。[32]在课程设置方面,将图书情报基础性课程作为核心教学内容,凸显数据监管的图书情报专业特色,同时也包含数据政策与法律、数据分析建模、信息技术等跨学科内容,涉及数据资源整个生命周期,综合性强。在培养方式方面,以实践为导向,注重实践环节与技术应用课程,授课方式灵活多样,授课对象主要为硕士与博士。我国在开展数据监管教育方面还处于起步阶段,并没有单独设置数据监管专业或教育项目的能力,可以借鉴国外经验将相关课程融入到图书情报专业中,在授予图书情报学专业相应学位的同时,给予数据监管能力认证。在现有相关学科专业教育的基础上,开展以实践为导向,具有图书情报专业特色的多层次跨学科的综合性数据监管教育。

4.2 针对不同层次人群设置教育与培训项目

数据密集型科研的现状催生了图书馆开展数据监管的需求,进而导致了数据馆员这一职业岗位的出现。为提升这一职业的专业度,满足图书馆与科研人员对数据馆员的需求,图书馆与相关机构应该针对不同人群设置培训项目。如针对在校学生,可开设相应课程和建设相应专业教育项目,培养数据监管专业人才。针对在职的馆员、科研人员,图书馆与相关机构则可提供继续教育项目或举办论坛研讨会,培养数据监管应具有的基本知识与技能。

4.3 根据实际岗位需求设置课程内容

由于世界范围内的数据监管都还处于发展阶段,数据监管的技能要求也在不断变化,对数据馆员的职业能力需求也在发展中,因此无论是针对在校学生的专业教育,还是针对馆员等相关人员的继续教育项目,其课程核心内容与内容范围都尚未明确,需要统一的课程模型与体系规范指导相关机构开展专业教育与继续教育。国外的相关教育与培训课程内容务实,围绕数据生命周期设置相关课程,涉及从系统开发、创建数据到组织管理数据,再到开发利用的理论与技术应用。我国在开展数据馆员的职业教育时,可以参考国外现有的课程框架,根据自身需求与实际情况来设计相关课程。另外在数据馆员的招聘要求中,除了对数据收集、数据分析、数据标准等相关“硬技能”的要求,提到最多的就是对沟通能力、管理能力以及团队合作能力等“软技能”的要求。在课程设置中也要多设置团队合作课程项目,培养学生以及馆员的团队合作和沟通能力。

4.4 利益相关机构开展不同形式的合作

首先,数据监管行业是一个跨学科行业,需要不同学科背景、不同知识架构、不同教育层次的专业人员共同发展建设。其次,数据监管这一行业发展时间不长,职业分工界限不清,对数据馆员角色定位模糊,需要与数据监管利益相关的机构竭力合作,共同致力于数据监管职业能力的研究与发展。由于数据监管这一新兴行业的跨学科属性与尚未成熟的现状,数据监管教育也是一个未成熟的教育领域,需要来自不同国家、不同学科、不同层次、不同培养模式的教育机构合作。尤其是我国尚未开展数据监管教育,要发展对数据馆员的职业教育,就必须与国外机构进行合作,参加相关国际论坛与研讨会,分享教学经验与资料,实地访问国外高校与图书馆获取教育经验。在国内也需要加强高校图书情报学院与科研机构和数据中心的合作,借助科研机构与数据中心的数据优势,积极开展以实践为导向,具有图书情报专业特色、多层次全方位综合性的数据监管教育,在提供给学生理论教学与学术研究平台的同时,给予学生实践演练的机会,使学生能与学科专业科研人员建立沟通的桥梁,通过三方的合作,实现“理论学习”、“学术研究”、“实践应用”全方位共同发展。

(来稿时间:2014年8月)

参考文献:

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〔分类号〕G203

〔作者简介〕高珊(1990-),女,上海大学图书情报档案系2012级在读硕士研究生,研究方向:数字图书馆建设;卢志国(1973-),男,上海大学图书馆副馆长、副研究馆员,发表论文10 余篇,研究方向:数字图书馆建设。

A Study on Professional Skills Requirements and Data Curation Education of Data Librarian Abroad

Gao Shan1Lu Zhiguo2
( 1.Department of Library, Informantion and Archives, Shanghai University;2.Shanghai University Library )

〔Abstract 〕Data librarian Data curation Professional skills Data curation education

〔Key words〕With the development of data curation and service, the demand of academic libraries for data curation professionals is increasingly urgent. Academic libraries abroad have set the data librarian positions, to promote the work of data curation. The professional skills and training of librarians data becomes an issue of widespread concerned. Based on data librarian job functions and abroad recruitment conditions, the paper summarizes the professional skills of data librarians. Furthermore, combining with data curation education and training of foreign experience, some suggestions are presented about the data librarians education and training to promote the career development of data librarian in China.

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