云计算技术在图书馆管理中的应用

张　昕



云计算技术在图书馆管理中的应用

张昕

（华东交通大学，江西南昌 330000）

随着计算机的广泛应用，云计算取代了数字图书管理技术。但在图书馆管理工作的过程中，云计算是双刃剑。该文通过对云计算在图书馆管理中的应用进行分析；并总结了云计算环境下图书馆管理面临的挑战；提出了图书馆管理应对云计算挑战的对策。

云计算；图书管理；挑战与应对

1 云计算在图书馆管理中的应用

1.1 云计算技术改变了图书馆的管理模式

将云计算应用到图书馆的管理工作中，改变了传统图书馆由馆长管理的部门负责制。图书馆传统的管理模式是馆长直接将日常的管理事务安排或者是委派给下面的部门负责人，再由负责人向相关的工作人员安排工作的任务，更好的为读者服务，满足读者的各项需求。而将云计算应用到图书馆的管理工作中，增强了管理工作的效率。借助于互联网平台与云计算服务的软件直接完成了图书馆的管理工作，将传统的实体管理模式转化成虚拟的管理模式。云计算的应用，优化了图书馆的管理部门，增强了各个部门之间的合作关系，降低了图书馆管理工作人员的工作量。

1.2 云计算技术改变了图书馆的服务模式

传统的图书馆管理工作包括：图书咨询、图书借阅、还书窗口等服务项目，并要求设置专人进行整理与管理。在人力、物力、财力上都有很大的开支，而且不能给读者提供个性化的服务，缺少全面性。有效的将云计算应用到图书馆管理工作中，直接通过网络想向读者提供需要的信息、在线阅读、资料下载等相关的服务。形成的新的服务模式，依据读者的需求与喜好提供相关的资料信息，保证读者能够快捷、方便的寻找与读取有用的信息资料，极大的降低了图书馆工作人员的工作量，有效的增强了图书馆管理工作的效率。

1.3 云计算技术为图书馆节省开支

一是大量的节省了图书馆管理工作人员的开支。传统的图书馆管理工作需要使用大量的管理工作人员，对图书馆还书、借阅、整理、维护等方面开展工作，开支很大。云计算的应用，发挥出很高的可靠性、很高的扩展性，有效的实现的图书馆管理工作的整合作用，并降低的图书馆工作人员的工作任务与压力。二是大量了节约了图书资源的开支。图书馆的资源包括纸质的资源与数字化资源两个方面，需要图书馆不断的购买资源对图书馆进行补充。云计算的广泛应用，扩展了图书馆资源的渠道，使读者不仅仅局限于图书馆中寻找资料，还可以在云库中查找需要的资料，给图书馆节省了大量的购买、租用资源等的相关费用[1]。

2 云计算环境下图书馆管理面临的挑战

2.1 知识产权方面的挑战

从理论的角度看，用户在购买云计算以后，用户有权对云计算管理的内容进行管理、使用、修改、控制、删除等，同时，除了客户之外，其余人员是不能使用这些知识权限的。将云计算应用的到图书馆的管理工作当中，首先要具有用户的使用权限的设置环节，但是，在实际的应用过程中，云计算的相关企业运用各种手段在合法的基础上对知识产权、数据等相关的资料进行统一的整合。这些因素的存在对云计算环境下的图书馆管理工作的知识产权方面带来了巨大的挑战。

2.2 可代替性方面的挑战

当前图书馆管理工作必须具备的基础建设包括：硬件设施、软件设施、系统设施等，将云计算应用到图书馆的管理工作中，理想的工作效率是由多个云计算的供应商为图书馆提供相关的设施服务，保障云计算管理工作的可拆分的性能。在这种条件下，保证图书馆管理工作人员合理的选择云计算供应商提供的服务项目，满足云计算顺利应用的条件。但是，云计算不具备这样的可替代性的服务，图书馆只能选择一个供应商提供的服务项目，给图书馆的管理带来了一定的影响。

2.3 数据安全与保密方面的挑战

保证数据资料的安全是应用云计算管理图书馆工作的又一项挑战。通过对云计算进行的细致研究发现，有很多的因素可以影响到数据的安全性能，例如：云计算中的企业信息、企业管理、管理策略、国家出台的相关政策等[2]。基于以上这些因素的影响，使用云计算进行图书馆的管理工作，直接冲击了图书馆的核心价值取向。

3 图书馆管理应对云计算挑战的对策

3.1 加强云计算标准的制定

一是从图书馆方面看，有效的利用了资金、技术、资源、人力等，并发挥出这些因素自身的优势，制定出统一的标准，高效的将云计算应用自如，发挥其安全性，奠定了云计算与图书馆管理工作融合的基础。二是从云计算服务的角度看，建立标准的云计算协会，并由协会的成员向非协会的成员进行推广，形成统一的、标准的管理模式。三是从政府的角度看，大力的扶持图书馆的人力、物力、财力等，增强云计算的实力。同时，加强国际间的合作与交流，取其精华部分，将外国的先进技术、经验等，推动我国云计算在图书馆管理工作中的统一标准的制定。

3.2 加强云计算环境下的法律建设

政府的相关部门要依据云计算的特点，分析出违法犯罪分子的犯罪特点，既要建设安全的、全面的网络法律，又要制度出具有针对性的权益保护法，保证法律的针对性。首先要增强图书馆与云计算融合的必然性，保证与维护图书馆自身的利益不被侵害。其次要成立云计算的行业协会，制度出具有自身特点的规范条例，并进行部门之间的相互相互监督、相互协作，推动云计算的法律完善与制定，做到有法可依，有法必依。

3.3 改变图书馆管理与服务模式

图书馆要转变传统的管理思想，改变经营模式，加强图书馆的服务项目，减少图书馆的管理功能。可以从两个方面出发，一是给读者提供个性化的服务项目，将服务作为管理的主体，利用互联网等方式向读者提供更多的服务项目、个性化的项目。二是改变了传统图书馆管理工作的流程，解放出大量的工作人员，使他们能够更好的给读者提供服务，帮助图书馆的发展出谋划策。

3.4 研究实际案例

在进行云计算与图书馆管理工作融合的过程中，要不断的升华法律建设、标准制定等相关的层面，有效的将方法与标准应用到实际的管理工作当中。结合当前全国图书馆管理工作的现状，还没有大规模的应用云计算，需要不断的进行研究与分析，通过典型的案例、事例说明，总结经验，增强人们对云计算的认识与了解，推动云计算与图书馆管理工作融合的步伐，例如：亚马逊API、SaaS托管平台等。

4 结束语

云计算在图书馆管理工作的应用，将传统图书馆管理模式转化成重服务轻管理的形式，极大的优化了服务的项目，并带来了新的挑战。通过这些机遇与挑战，提升了图书馆的服务质量、服务方式、服务功能等，保证了图书馆的安全运行。

[1]韩兆宏.也谈云计算给图书馆管理带来的挑战[J].图书馆学刊，2014（12）： 78-80.

[2]牛鲁玉.浅议云计算给图书馆管理带来的挑战[J].科技情报开发与经济， 2015（10）：10-12.

Application of cloud computing technology in library management

(East China Jiaotong University, Nanchang Jiangxi 330000)

With the extensive application of computer, cloud computing instead of digital library management technology. But in library management, cloud computing is a double-edged sword. The paper by of cloud computing in the library management in application were analyzed; and summarizes the challenges faced by the library management under the environment of cloud computing, and puts forward the Countermeasures of library management in dealing with cloud computing challenges.

Cloud computing; Library management; Challenge and response

（责任编辑：吴 芳）

G251

A

10.3969/j.issn.1672-7304.2016.06.031

1672–7304(2016)06–0069–02

张昕（1967-），男，江西九江人，研究方向：图书管理。