信息时代做好档案宣传工作的思考

文/柴 瑜 魏 薇

信息时代做好档案宣传工作的思考

文/柴 瑜 魏 薇

信息技术的飞速发展催生了互联网等新兴媒体的诞生，档案部门要想在信息时代让更多的人了解档案工作，让档案更好地服务经济、服务社会、服务民生，必须利用新媒体技术，加大宣传力度，把档案宣传作为扩大档案社会认知度,推动档案事业发展的重要工作。

一、档案宣传工作的重要性

档案宣传工作是档案事业的重要组成部分，是档案工作贴近实际、贴近生活、贴近群众的有效途径，是让全社会认识、了解并支持档案事业发展的一个重要窗口，只有加强档案宣传工作，才能提高档案意识，普及档案知识，让社会公众了解历史、不忘历史，扩大档案工作的影响,从而赢得社会对档案工作的理解和支持。

二、档案宣传工作存在的问题

1．档案宣传目标不明确，意识淡薄。过去档案职能部门的重要工作就是如何做好档案保密工作，因而在思想上对在档案宣传重视不够，管理上厚此薄彼，或者习惯上把档案宣传等同于传统意义上的馆藏开放，没有去研究和把握档案宣传的本身规律，与档案宣传的目标和要求差距甚远。

2．宣传形式单一，缺乏吸引力。在进行档案宣传活动中，由于缺少档案宣传手段，没有增强宣传工作的可视性和直观性，在实际档案宣传过程中，大多数档案馆宣传是以馆藏开放、讲解式为主，缺乏吸引力。馆藏开放也缺乏科学性、系统性和长期性，宣传形式呆板、僵化、单一，缺少互动，造成一部分社会公众感到无趣，参与热情不高，导致受众面过窄。

3．宣传机制不完善，缺乏力度和持久性。档案宣传工作是一个复杂性、系统性和长期性工程，需要建立一套科学、完善的运行机制，需要社会的广泛参与，需要各级各类档案部门之间加强配合协作，齐抓共管增强档案宣传的系统性和整体性。这就需要建立联动机制，建设覆盖全社会的档案宣传网络。目前档案宣传工作尚没有形成一套科学完整的领导体制和工作机制。档案宣传各自为战，缺乏统一部署安排，无法掀起宣传高潮。各个档案馆内领导干部、管理人员、工作人员虽然都在自己的工作岗位上对社会公众进行档案宣传，但由于职责和分工不明确，造成档案宣传无法形成合力。对档案信息资源开发及编研成果的宣传力度也不够，往往是在出现了较重大的事件或大型活动时才进行宣传，忽视了平时宣传的重要性，这样导致了宣传的力度和持久性不够，宣传效果一般，爱国教育也仅限于组织参观展览，缺乏其他的有效形式。

三、加强档案宣传工作的措施

1．档案宣传工作要有针对性。要坚持科学宣传、弘扬主旋律，科学宣传有利于提高档案宣传效果。要学会运用宣传工作的基本规律有重点地进行宣传，根据历史文化沉淀的不同地域、社会档案意识的不同阶段、社会公众的不同类型和层次，档案宣传的侧重点应有所区别，将馆藏开放宣传与社会宣传结合起来，将特殊时段宣传与平时宣传结合起来，将实物宣传与网上宣传结合起来

2．档案宣传要贴近生活，以坚持政治方向为首要任务。档案宣传要贴近现实，与形势合拍，与社会同步，与社会公众实际需求联系紧密，档案宣传才能取得实效。要把牢政治方向，忠诚履职尽责，用档案说话，用史实发声。各级档案馆是弘扬主旋律的主要阵地，传播优秀传统文化、弘扬先进时代精神和培育优良社会风尚是档案宣传工作的优良传统。

弘扬主旋律要求档案宣传弘扬优秀的文化、先进的思想和科学的理论，要坚持把社会主义核心价值体系教育融入档案宣传的全方位、全过程。通过档案宣传活动，积极营造学习践行社会主义核心价值体系的良好氛围，提升广大公众对社会主义意识形态的认同感，坚定社会主义理想信念，努力践行社会主义荣辱观，加强自身修养，锤炼意志品质，做爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献的社会公民。

3．利用网络平台的社交影响力，扩大档案宣传工作。随着社会网络环境下的社交平台影响力不断扩大，也为档案信息的提供和利用提供了新的契机。一些档案部门也开始重视在微博、微信等社交平台上进行档案推广和宣传，不同地区、不同服务机构结合自身档案信息资源特点和优势，陆续创建了自己的公共服务账号。通过提高社会网络环境下的社会档案普及性，进一步提高全社会的档案意识，这对开展档案征集、管理、利用服务等工作都大有益处，尤其是年轻人对知识的接受能力比较强，抓住网络时代媒介进行宣传可以在年轻人当中更好地宣传档案工作，有利于档案工作的开展和社会化程度的提高。

（作者单位：《兰台内外》杂志社 长春大学旅游学院）