吉林省档案信息网站群建设刍议

文/赵旭阳

吉林省档案信息网站群建设刍议

文/赵旭阳

档案信息网站是以提供档案利用为主的公益性档案信息服务兼顾档案工作为主体的政务性职能的门户网站，是开发利用档案资源服务经济社会的最便捷的渠道、最先进的载体，最有效的服务平台。如何在新形势下创新档案信息网站工作，整合档案资源，打造全省档案信息网服务品牌，成为重大课题。

一、传统网站建设模式的弊端

随着网络信息技术的飞跃式发展，以往的网站建设模式呈现出越来越多的弊端：原有的网站平台已经不能支撑日益增长的网站数量和用户不断变更的功能需求；各网站信息相对独立，信息共享困难，由于各网站在建设之初就缺乏统一的规划，网站都是各自独立的封闭系统，系统之间缺少统一的接口和标准，很难实现信息共享；软硬件资源浪费或闲置严重；各网站在不同的时期由不同的人员开发和维护，个体差异很大，其网站风格和管理界面、管理模式也各不相同，同时各网站的开发软件、数据标准、数据结构不一致，这样就造成网站的运维对技术的依赖性越来越强，运维成本越来越高等等。这种各自为政的建设模式已经严重制约了档案信息网站的发展。

二、利用网站群技术，打造全省档案信息网服务品牌

1．网站群概念。网站群是按照统一规划、标准，建立在统一技术构架基础上，部署集中，耦合程度高，按照一定隶属关系组织在一起，便于统一或分级管理，信息可以根据特定权限共享的网站集合。区别于以往的一个个孤立的“信息孤岛”网站，网站群，数据集中存储，具有同一数据库、同一数据结构，信息资源可以被有效地共享；在监控管理上，网站群有着严格的分级权限管理机制，角色明确，可以统一管理；而集中部署、分布式维护使得网站群的更新和维护变得更为容易，投入成本也更低。

2．网站群的发展。网站群建设大致经过四个发展阶段。第一阶段：自然形成的网站集群，以门户网站为核心，下属单位的网站在上级门户网站上链接到一起自然形成的网站集群，特征是未经规划，自然形成，各自独立。第二阶段：从网站的整体风格、栏目划分等方面进行统一规划或分批实施，但各网站的关系相互独立，信息不能共享。虽然是外表统一，但信息孤立，无法统一管理。第三阶段：因业务的需要，要将分散在不同物理位置的独立网站整合在一起，实现信息的共享，即采用信息技术产品，构建在某些技术支持下的网站群体，但这样形成的网站群依然存在缺陷，如不能统一管理，不能统一升级网站后台，不能做到整个网站群的联合全文检索。第四阶段：统一规划建设的“一站式”网站群，即统一规划、统一实施或分步实施，以解决第三阶段网站群存在的缺陷。所有的网站运行在同一个网站群内容管理平台上，可以统一管理、数据集中存储、智能化，大幅度减少软硬件投资，每个子站点既可以独立管理，也可以统一管理，解决了前几代网站群维护困难且成本高的缺点。

三、吉林省档案信息网站群建设

随着信息化建设的大力推进，我省档案基础网络已经基本建成，各级档案（局）馆把建设重点从基础网络转向了网络应用和网络服务。为了增强自身优势，提高档案科学发展水平和为社会提供档案信息服务能力，全省、市（县）档案（局）馆通过独立建站、托管政府、依托第三方服务等多种方式建立自己的门户网站。

我省档案信息网站群建设已基本实现跨越式发展，径直向第四阶段过渡，建设本省对公众“一站式”服务的档案信息网站群。采用集群型垂直化整站建设与管理模式，全省三级档案信息网站为一个集群型大网站，纵向集合省、市、县各级档案（局）馆的网站，省级网站为主站，市、县网站为子网站，由省档案（局）馆统一配置的服务器集中托管。这种建设与管理模式特点是应用集中，数据集中，门户主站和子网站构成一个整体，不再相互孤立，实现了整体网站的统筹规划、整站设计、协同建设。

档案信息网站群建设既是档案信息化发展的必然趋势，也是信息化建设实现跨越式发展的新思路和最佳模式。同时各级档案（局）馆不断充实更新网站内容，加快档案鉴定工作，及时上传已开放档案目录和电子文件，为全省档案资源提供源源不断信息源保障。这样网站群建设才能切实发挥作用，才能整合全省档案资源，实现全省资源共享，并向社会公众提供一个综合的全省档案服务平台，访问者可以在门户主站获得统一的信息服务，方便快捷，有利于提高档案信息网站的公共服务能力。通过依托计算机网络技术，提供多元化的档案服务，成为档案事业发展的新动力，更好地为全省社会经济发展服务，为全省档案事业可持续发展服务。

（作者单位：吉林省档案局）