吉林省检验科电子档案管理模式之我见

文//李鈺颍

吉林省检验科电子档案管理模式之我见

文//李鈺颍

随着网络计算机技术的广泛应用，传统的档案管理模式逐步升级为高端技术处理模式。检验科在信息管理系统的前提下借助计算机技术建立了一套电子档案管理模式。相比较传统的档案管理模式，电子管理模式更能够节省人力资源，并且存档和管理的效率也比传统模式更为精准快捷。对检验科档案管理来说，烦琐复杂的海量数据和多部门多系统的分类给档案管理增加了很大的难度。而电子管理模式的应用拯救了利用纸张数据统计和多人员分工的旧模式管理。既节省了大量的人工和时间，也降低了出错的概率，提高了检验科档案管理工作的效率。

一、检验科的具体管理工作

吉林省医疗资源丰富。医疗机构分布也比较广泛，有大约三十家三级甲等医院，二级甲等医院数量更是庞大。各医院检验科的工作强度很大。对于存储数据和档案管理方面需要更大的人力资源投入和空间利用。随着电子信息技术的介入，检验科的档案管理模式也转变成了网络技术控制管理的模式。传统管理模式，通过手工登记、汇编成文字档案，然后把书面档案进行统计分类，可想而知这项工作的难度。随着计算机的普及和网络技术的发展，检验科建立了检验科信息管理系统（LIS），实施了条码技术，并且在此基础上建立了检验科电子档案管理模式。

检验科档案管理大致分为数据档案、仓库档案、考核档案、职工档案、行政管理档案和内部资料档案等。各系统之间的数据分工明确，各尽其责。为检验科的分析、备案、处理和统计等打好基础。检查科电子档案管理模式的建立为科主任的科学管理决策提供了现代化的有利条件，并且促进了科室的发展和进步，使人性化的管理和科学化、系统化的管理有机结合，提高我们的工作效率，有利于单位和个人的良好发展。

二、检验科电子档案管理模式

检验科的电子档案管理主要分为数据档案、仓库档案、系统档案、职工档案、行政管理档案和内部资料档案等。这种电子档案管理模式的建立促进了检验科实行现代化管理跟上了时代步伐的速度。检验科的电子档案管理模式大致分为以下几个方面：

1．数据电子档案管理分为常规管理和条码管理。常规管理主要包括标本管理、存放病人信息和检测结果等。通过电子计算机存储系统可以减少各类信息的实际存放空间，在调用信息时可以快速地查询出所用数据，做到了方便快捷。而条码管理主要是登记各类条码，把各类条码按不同颜色登记组分。经过汇总后存入电脑系统。把各类标本的时间都进行登记，确保不漏收、不漏检、不延误。提高信息把关能力，以提升到监督管理工作。

2．仓库电子档案管理是在（LIS）前提下开发的一种新型网上订购模式。根据条码标本的数量统计各小组试剂的使用情况和耗材多少，进行统计汇总。在各部门需要预定时，在电脑端进行查询调配。这样经过系统的统计和预定模式可以避免订购试剂盒耗材的混乱局面，并且提高其耗材和试剂的配备能力，提升工作效率。

3．职工电子档案管理是通过电子系统把职工的个人信息进行存储。科主任可以通过每个人的能力和背景资料进行合理分配，做到人性化处理，避免出现个人能力不达标、不能胜任的情况，做到各尽其责、合理分配，以提升个人工作能力达到团队和谐的目的。

4．考核电子档案管理是科主任通过电脑端对员工的能力进行考核，对职工的考勤情况、工作能力和工作态度进行不定时考核。记录表扬表现好的职工，激励员工们的工作热情，从而加强团队协作精神。

5．行政电子档案管理是科主任和系统管理员这些行政部门通过电脑管理日常工作情况。比如，科主任可以在电脑上进行信息汇总和考核。系统管理员可以通过电脑为员工分配各项任务和统计工作时间，并对检验科内的所有设备和项目费用进行核算分配，以便于合理分配员工的每日工作量。

6．内部资料档案管理是通过电脑端管理检验科内部所有的规章制度和文献著作等。科主任督促各组室每年对岗位责任制和相关资料进行更新并且上报，促进科室管理系统的进一步完善。

综上所述，吉林省检验科作为全国检验科系统中的一员。通过初步探索可以看出，无论是哪类管理模式，都离不开人性化的管理。检验科的电子档案管理模式是以人性化管理为基础，利用现代化处理技术进行管理的一种科学手段。不仅提高了科室的管理水平和档次，也促进了科室的发展和进步。使人性化的管理和现代化的管理有机结合，激励了员工的工作态度，促进了各项工作的顺利完成。

（作者单位：吉林省临床检验中心（吉林省医疗机构质量监测评价中心））