核电厂档案信息安全管理措施

文//孙彩光

核电厂档案信息安全管理措施

文//孙彩光

核电能源安全问题是世界性焦点，核电厂档案信息安全管理更显得重要。随着数据信息化，核电档案文件信息化管理成为衡量核电管理水平高低的一个重要指标。

一、核电厂档案信息安全管理的重要意义

核电档案信息是核电管理工作中的重要组成部分，它是在日常工作中形成的核电技术数据、核电科研影像以及视频文件、核电财务基建等各科室的数据资料。核电档案信息为核电事业科研发展提供了大量的技术指导，有利于核电厂安全生产顺利进行。基于核电档案信息的重要性，加强核电档案信息各个环节的数据参数和存档凭证安全，确保档案管理工作的准确性、完整性、安全性和系统性，有利于我国社会经济发展，有利于未来核电发展形态。

二、新时期下核电档案管理状况

随着信息化时代的到来，核电档案管理工作量逐渐增多，管理工作任务加剧，管理难度逐步增加。首先，从档案信息内容上来看，档案信息是核电日常工作的形式载体，是核电发展历史的凭证，它包括各种图像，数字、文字、影像以及图纸资料，在各种质地资料的采集、处理、以及档案保管存放过程中，难免会出现一些纸质文件丢失章页，还有一些电子资料数据扫描错误或者操作失误造成数据丢失；其次，从档案库房安全来看，是对档案储存设备以及库房安全提出要求，无论纸质文件还是电子档案的保存均需要一个安全性较高的环境，无论是人为原因还是自然灾害，例如库房断电，造成一部分数据丢失，长年累月的纸质文件在长期储存中容易造成纸张老化，这些都会影响核电管理工作正常进行，或许给核电发展带来不可避免的损失；最后，从网络安全角度考虑，当前档案信息数据经常受到恶意网站攻击，当前一些国际黑客盗取机密文件的事情频频发生，各种木马、病毒的入侵现象层出不迭，档案信息管理安全制度有待完善。

三、核电档案安全管理措施

核电档案信息管理要以我国档案管理法为准则，建立一套完善的档案信息收集、处理和利用制度，加强硬件、软件安全防御措施，提高档案管理人员素养，确保档案信息安全有效。

1．加强档案管理制度安全建设。新时代下核电档案信息管理，首先，要从档案信息资料源头上把握数据收集，对于各个领域的数据资料的采集，都要进行审核、考证，建立档案收集核对机制，加强数据录入监管，确保数据准确无误，确保今后搜索数据准确真实，为将来日后数据开发利用提供依据。其次，在档案信息系统储存上建立一套科学监管制度，档案信息管理是一项长期、艰巨的历史任务，核电档案信息受专业技术影响，信息资料种类繁多，建议不同类型的资料建立不同储存库，例如，纸质档案库房、多媒体管理库、图像资料库等。并建立一套库房安全管理监督制度，例如定期盘库制度、档案归卷制度、档案加密制度、档案查询制度。再次，人员职责明确分工，各司其职，人尽其责，加强档案人员安全责任划分，禁止带卷擅离职守；进行指纹验证制度，确保档案管理无漏洞化进行。最后，对于核电发展来说，网络总体安全才有利于核电未来的全面发展，加强网络防御安全监测系统开发，做好内部监测数据与外部数据的的防范，建立网内网外安全防御系统，避免木马、病毒以及黑客的入侵，并以此建立漏洞统计分析中心、预知并自查风险、及时修复漏洞，帮助提升自身的安全性，有效保护核电档案信息安全。

2．加大物资资金投入。随着纸质档案材料逐步被电子文档代替以后，各种先进设备粉墨登场，加大先进技术设备投入，有利于提高档案管理工作效率，例如，引进大型速存磁盘，对电子文件定期转存原始电子档案保存，有些不兼容的信息载体，可转换载体并且保存原始载体，建立数据备份硬件，加强库房安全建设，设计自动化可控库房，配备可调节灯光、温度、湿度控制器，结合不同质地材料进行合理化保存，同时加强库房消毒保洁管理，每天定时杀毒消毒，确保库房卫生安全。

3．建设一支高素质档案人才队伍。当前核电档案管理人才队伍建设凸显重要，随着大数据和云计算的应用，档案管理技术难度指数有所提高，所以档案管理人员既要有专业的档案管理能力，还要有先进的计算机操做能力，因此在不断吸收社会高科技人才的同时，还要组织当前管理人员进行技术学习交流，参加安全教育培训，努力打造一支高素质档案管理人才队伍。

随着我国核电技术高速发展，核电档案管理信息的安全问题受到高度重视，在大数据环境下，加强档案信息安全机制建设，不断完善档案信息安全制度，引进高科技管理人才，促进核电档案信息安全管理不断优化，推动核电管理技术自主创新能力，有利于我国核电产业结构升级。

（作者单位：山东核电有限公司）