房地产企业进行全面预算管理的难点及应对策略

2017-11-14 11:05吴法群
经营者 2017年8期
关键词:房地产企业全面预算管理财务风险

吴法群

摘 要 全面预算管理在控制企业经营成本、提高资金利用率等方面具有积极作用,对于企业经营发展非常重要。基于此,本文首先总结了房地产企业全面预算管理的必要性,然后指出了房地产企业全面预算管理面临的难点,最后提出了房地产企业进行全面预算管理的具体应对策略。

关键词 房地产企业 全面预算管理 必要性 财务风险

目前,国内房地产企业全面预算管理的实施状况并不乐观,全面预算管理目标和战略不清晰,内部对于全面预算管理的重视程度不足,这些都严重影响了房地产企业预算管理水平的提升。

一、房地产企业全面预算管理的必要性

全面预算管理是企业内部管理的重要组成部分,是在企业生产方向和发展目标的基础上,对企业的生产、运行、发展等过程所开展的全面预算管理工作。对于房地产企业而言,全面预算管理更为重要。

首先,房地产企业是资金密集型企业,房地产项目的开发需要投入大量资金,无论采购、施工还是其他环节,都涉及大量资金的使用和流动。房地产企业加强全面预算管理,制定详细的预算管理计划,规范项目中资金的分配和配置,将有效提升资金使用效率,减少资金的无端消耗,同时也将有效提升经营稳定性,避免出现资金链断裂等问题。

其次,房地产企业项目开发周期非常长,一般工程项目都需要2~3年甚至更长的时间。对此,房地产企业必须采取全面的、过程化的预算管理方法,以更好地把控资金使用情况,及时了解项目进度和资金状况,有效降低企业财务风险,并对项目进行有效监控和管理。

此外,房地产企业采取全面预算管理,将有效降低外界因素对企业经营的影响,确保企业经营发展的平稳性。房地产行业是我国经济的支柱产业,国家政策的变化和调整都会给房地产行业造成巨大影响。而通过有效的全面预算管理手段,可以更及时地甄别和评估风险,为企业提供更有效的风险防范手段和策略,避免企业蒙受经济损失。

二、房地产企业全面预算管理的难点

(一)预算管理流于形式

近年来,随着我国房地产业的快速发展,越来越多的房地产企业开始关注全面预算管理,并在企业内部进行了尝试和实践。但多数房地产企业全面预算管理并不到位,预算管理形式化现象非常严重。全面预算管理并不是口号,需要具体可行的计划和方案,加上健全的团队,这样才能保证全面预算管理的实施和落实。但长期以来,房地产企业粗放的经营和管理模式导致全面预算管理缺乏足够的支持,多数情况下全面预算管理顾头不顾尾,难以深入企业和项目的管理活动中。

(二)预算管理缺乏战略目标

全面预算管理是现代企业重要的管理模式,全面预算管理的实施必须有清晰的战略目标支持。但目前多数房地产企业缺乏全面预算管理目标,这严重影响了全面预算管理的最终结果。多数房地产企业的预算管理都是遵循企业长期积累的经验,或直接参照其他企业的预算管理目标和方式实施预算管理。这种预算管理的目标和计划,根本不具备战略性、前瞻性,且预算管理计划具有极大的滞后性,难以符合企业经营现状和市场现状。对此,房地产企业应进一步加强对预算管理的关注和重视,优化和调整预算管理战略目标,尽可能地使预算管理具备准确而科学的战略目标。

(三)全员预算管理不到位

全员预算管理是全面预算管理的重要支撑。全员预算管理,即企业全体员工参与到预算管理工作中,通过各环节预算管理工作提升预算管理水平,保证预算管理的精准度。目前,多数房地产企业的全员预算管理都没有得到有效落实和开展。部分房地产企业员工认为,预算管理工作是财务部门的任务,员工只要做好本职工作即可。在这种思想的影响下,全员预算管理工作根本无法得到保障,这也影响到了企业的全面预算管理工作。

三、改进房地产企业全面预算管理的策略

(一)提升对全面预算管理的重视程度

全面预算管理对于房地產企业的经营发展至关重要,可以避免房地产企业大量的成本支出,提升房地产企业的资金利用率,预防房地产企业资金风险的产生。对此,房地产企业首先应提升对全面预算管理工作的重视度,加强全面预算管理的应用和实施。房地产企业必须将全面预算管理作为内部管理的核心目标,制定详细全面的预算实施方案。目前,多数房地产企业设计方案随施工进度有较大变化,导致追加计划逐渐增多,变化的预算远远高于计划的预算,不少开工项目都没有按照预算的标准施工,导致预算未达到应有的预期效果,这不仅给房地产企业增加了施工成本,同时还影响了房地产企业的未来发展。为此,我们要特别注意项目开发预算管理,要从设计预算、施工预算以及施工结束预算等流程进行综合预算。

(二)制定全面预算管理战略计划

全面预算管理战略计划的制定面临三个主要难题:一是项目周期较长;二是如果不涉境外建设,受宏观经济因素影响较大;三是企业涉及的管理内容和信息较多。因此,房地产企业全面预算管理目标和战略的制定必须紧紧围绕上述三个关键点开展和实施。首先,房地产企业要进一步加强对历年项目开发成本归集数据的分析和研究,评估企业开发项目管理的主要问题,并吸取同行业全面预算管理的优势和可借鉴之处。通过对历年数据的分析,还能够了解房地产企业经营状况和项目财务状况,为全面预算管理目标提供有力支持。其次,房地产企业必须采取自下而上的预算编制,从员工往上,获取财务预算参考信息。再次,房地产企业各部门必须充分配合财务部门的预算编制工作,提供最真实和准确的预算信息,保证全面预算管理战略计划的可行性,增强企业抵御财务风险的能力。

(三)推行全员预算,制定激励机制

房地产企业全面预算管理质量必须由全员参与作保障。全面预算管理的全员参与可以充分保证企业部门之间联系的紧密程度,同时也可以使企业掌握最真实和有效的财务数据,提升企业财务综合管理水平。全员预算的实现仅仅依靠财务部门是远远不够的。企业人力资源部门、采购部门、财务部门、项目管理部门(包括预算、造价、技术、招标、全过程管理等)、营销部门等,需要通过联合会议形式就全面预算管理的实施进行沟通和商榷,确定具体、详尽的落实和管理方案。各部门之间必须做好责任和职权的划分,这样有利于预防出现推诿责任的问题。为加快全员预算的推广和落实效率,房地产企业应制定有效的激励政策,对于各部门员工信息反馈准确、提供财务优化和改进建议以及表现突出的员工应给予适当的物质奖励,达到提升员工参与积极性的目的。

四、结语

全面预算管理有利于降低房地产企业经营成本和资金风险,避免财务风险的产生。面对全面预算管理的落实,房地产企业必须从制度、人员、战略目标等多方面分析和研究,加强财务部门和项目管理部门建设,引进全面预算管理人才,推行全员预算,使全面预算管理成为企业管理的利器,促进企业的持续、稳定发展。

(作者单位为潍坊城市创新投资有限公司)

参考文献

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