浅析物资设备管理、成本管理与精细化管理

张健

摘 要 一个企业的综合竞争力很大程度上取决于企业的运营，而保证企业运营的关键因素和影响企业是否盈利的主要因素就是成本。怎样才能最大限度地节约成本，如何才能在保证施工质量的前提下减少成本的支出，这已经成为企业现今探讨的关键问题。物资设备管理是关键手段，物资的投入是成本的源头，占成本投入的90%，这就需要我们在物资管理中做好成本管理和精细化管理。运用精细化管理的手段，减少物资设备的成本投入，用最低的成本投入为企业创造最大的利润。本文将从物资设备管理，成本管理以及精细化管理的重要性，精细化管理的手段和具体实践等方面来探讨对成本管理和物资设备管理的运行优化，增强企业核心竞争力，提高企业的经济效益。

关键词 物资设备管理 成本管理 精细化管理

一、引言

在当前的社会环境下，实体经济的各种企业及项目的市场竞争都呈现白热化的景象，从房地产工程，到服装销售，再到医疗器械，甚至到食品市场等，无一不是人满为患，竞争十分激烈。要保证一个企业建立并屹立不倒，管理是不可或缺的存在。其中，成本管理被放到了首位。而大型设备和物资等在成本中所占的比重是最大的，物资设备管理无疑是成本管理最重要的内容。

物资设备管理千头万绪，手续又十分复杂，没有一个统一的做法，没有一个最优化的管理手段，不做到精细化管理就无法实现企业盈利的目标，不能提高企业的核心竞争力，帮企业在市场上立足。所以，本文将从物资设备管理，成本管理以及精细化管理的重要性，精细化管理的手段和具体实践等方面来探讨对成本管理和物资设备管理的运行优化，增强企业的核心竞争力，提高企业的经济效益。

二、物资设备管理

物资设备的管理是指物资设备从進入企业直到消耗完的全过程的管理，其中包括物资设备的计划总量、采购、签订合同，再到运输过程，装载、验收、使用、回收等一系列过程。这一过程千头万绪，要做好这项管理工作，团队必须具有极高的责任心和丰富的经验，如此才能保证企业的正常运行和基本盈利，否则稍有不慎，对企业和个人都会产生极大的不良影响和危害。

鉴于物资设备是企业成本的最主要支出项目，其特殊性决定了其主要管理人员大部分是企业负责人或者经理以上与企业具有主要利害关系的或者对企业运行极其了解的人，还包括部长和核算人员、材料人员，以及器械管理人员等。大到管理岗位，小到具体实施人员，都需要做到责任到人，分工明确，只有这样才能更好地将工作落到实处。并且要保证物资设备的完整性和真实性，还需要强大的监督部门。只有做到相互监督，互相促进，才能避免管理漏洞和不规范、不诚信等现象的出现。[1]

三、成本管理

低成本一直是我国企业在国际市场立足的主要竞争力，因此良好的成本管理可以更好地帮助企业获得最强的竞争力。而目前为止，我国的成本管理依然停留在制造环节，对于采购成本控制，在同等状况下寻求可替代的低价设备，或者通过与供应商的长期合作链来节约成本。这些方式忽略了微笑曲线理论的产业链最高附加值，即研发和市场。要降低成本，可以通过研发新科技和开拓新市场来优化。因为对于制造业来说，研发所消耗的物资是成本最主要的支出。或者扩大市场，通过扩大市场来降低企业成本的损耗。[2]

四、精细化管理

精细化管理的内涵就是“精”。切中要害，把握最主要的方面，从而掌握运营管理全过程。“细”，就是事无巨细，从每一个细节、每一处标准，通过量化考核监督来实现细节的完美，达到尽善尽美的效果。

（一）精细化管理从人做起

要达到物资的精细化管理，实现成本管理，降低成本，提高企业效率的目标，必不可少的是要先对企业的员工进行精细化管理。精细化管理物资设备的管理人才，通过自上而下的操作，从最高层管理人员到各个具体物资设备管理人员来积极安排，加深其对管理的理解，增强实际操作能力。从指导上来说，由浅入深，用最基本的考核方法来指导、测评、培养典型，通过带头作用来带动广大员工，加深员工对精细化管理的理解。[3]

（二）精细化管理从计划做起

物资设备管理要降低成本，提高效益，都要在企业制定购买物资设备的计划之前介入其中。要学会运用ABC的方法，细化物资设备需求计划，使其更科学，更具有实际操作性。对于最紧张的物资，其流程要相对较短、简洁，必须在短时间内解决，可以沿用先前的方案。在开始采购计划之前，有针对性地对几种重要项目的重要物资事先进行调研，掌握其在市场的基本情况和当地资源的分布状况。同时，要主动提前介入计划，与需求单位进行沟通，确保项目的完整运行和物资设备的及时供应。对于B类的物资材料，要积极主动地在实践中进行分析，充分了解企业的日常运行，并且要注意在日常做好备份。对消耗较大的设备物资进行归纳总结，探究其原因，寻找替代品或者在可能的条件下考虑自主研发。对于临时物品，安排临时小份额的采购，按需采购，避免不必要的损失。[4]

（三）精细化管理从创新做起

要做好精细化管理，降低成本，要减少物资设备的损耗，最好的方法无疑是自主研发。发挥员工的聪明才智，鼓励员工集思广益，献谋献策，无论是生产技术的优化，还是原材料替代设置都是人员之间的协作问题，只要员工敢想、敢提，有依据、可实现，都能运用到我们的日常管理工作中。只有这样才能在第一时间将想法转化为可操作、能实现的生产力，才能真正做到最大限度地节约成本，降低物资设备损耗，做好管理工作。当然，模范的作用也是调动积极性和创造力的有效方法，通过模范带头来帮助后进的员工积极投入到工作中，“星星之火可以燎原”，通过这样的方法燎起企业员工积极工作、节约成本的熊熊烈火。

五、结语

精细化管理无疑是优化成本管理最好的办法。在精细化的管理模式下，对成本的投入细节进行了细分，成本投入被充分了解，精细化管理帮助其各个相关部分实现无缝衔接。企业间的竞争日益加剧，这要求每个企业做好自身的成本管理，以便提高自身的综合竞争力，在资本市场占有一席之地。本文从各个方面介绍了企业的物资设备管理、成本管理和精细化管理，总结了精细化管理对于成本管理和物资管理的作用，希望能够促进各行业企业的良性发展。本文的研究尚不完善，观点可能还不健全，专业角度的精研内容有待各同事一起探索学习。

（作者单位为中铁三局集团天津建设工程有限公司）

参考文献

[1] 杜广厚.论工程施工设备物资的精细化管理[J].市政技术，2016（S1）：1-3.

[2] 王华中，张平，张立成.加强企业物资计划精细化管理努力降低材料成本消耗

[J].管理观察，2013（1）：113.

[3] 张丽.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].中国市场，2014（2）：70-71.

[4] 黄文慧.精细化管理在成本管理中的运用[J].冶金财会，2011（5）：20-21.endprint