浅谈高校基层教学管理工作对教学秘书必备素质的要求

张 綪

(山西大学商务学院，山西 太原 030013)

“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校工作中至关重要的部分。而教学管理水平的高低对教学工作起到了非常关键的作用，同时，进一步对高校的最重要的工作，也就是对学生的教学和培养，产生根本上的影响。高校的教学秘书，是高校教学管理工作的重要组成成分，对教学安排的正常实现，对校园环境和工作的开展起到关键性的作用。高校的教学秘书，对高校教学工作的顺利开展起到协调、沟通、连接、提升、改善等作用。因此，高校基层教学管理工作对教学秘书的工作提出了很高的要求，对教学秘书自身所需要具备的素质提出了严格的规定。

一、高校教学秘书的日常工作

(一)日常教学管理

高校教学秘书的工作看似简单，实际纷繁复杂，充满挑战。其中，日常教学管理是工作中占比较高的部分。日常教学管理围绕的是教学活动这个中心，教学活动根据教学计划的时间安排，教学管理需要随时监督时间节点，保证教学活动按照计划进行。

高校教学秘书的日常教学管理可以从以下几个方面开展工作，包括教师日常管理、学生日常管理、其他学校事项管理等。

教师日常管理，包括督促教师按时制定教学计划，教学秘书负责提醒和初步审核；教学大纲的草拟，由年级主任教师制定，由教学秘书提出需求和修改意见；教学计划的调整，需要教学秘书的专业能力匹配和对现代教学发展趋势的有效洞察，由教学秘书负责；教学任务的安排，这个需要教师代表和教学秘书协商确定，并上报校领导审查；对教师的考核评价，同样需要教学秘书的协调和向教师传达上级的意向；对教师的奖励和处罚，教学秘书同样扮演一个中间协调的任务，需要教学秘书了解教师的实际情况，并上报上级。

学生日常管理，包括对学生专业的设置、分班要求和协调；学生选课安排，需要教学秘书了解教学安排和目标，对选课安排进行有效跟踪管理和向上级反馈；学生期中、期末测试，成绩复核；在校英语四、六级考试安排，包括教室安排等；学籍保管和调动，问题查询和反馈；毕业论文归档、毕业论文答辩安排和协调；实习要求和与企事业单位协调交流；学生奖励和惩罚，需要做到公正、公平，以备上级审查。

其中学校事项管理，兄弟院校交流安排；学校间评比协调和反馈；学校改革方案草拟和审核；教务事项安排和分工等。

对于上面的工作，从表面看好像很简单，但是如果是需要一个人或者几个人保证每一件事项都完善的解决，考验的不仅是教学秘书的专业技能，更是考验其工作热情和无私奉献的精神。

(二)保证教师和学校的信息通畅

对于教师和校长的关系，就好比企业中的领导和员工之间的关系。领导有指导企业向更光明的方向发展的义务，员工有知情和积极配合企业发展的义务。所以，和企业中的信息顺畅一致，学校中的教师和管理层之间也需要保持信息的通畅和互通，只有这样，才能让大家对相同的问题保持一致的口径，一起行动，没有障碍。比如，如果教师对学校的规章制度，或者规定安排有异议的话，如果没有信息保持通畅，可能会导致打击教师工作的积极性，而教学秘书正是起到了中间衔接点的作用，让下级对上级的命令的反馈可以让上级知道，也可以让上级下发的规定让下级了解上级的意图和目的。另外，教学秘书还是领导政策的执行者，无论对教学计划，还是老师的课堂表现，虽然有学校的制度来规范，但还是需要有一个人在实际中切实的操作和执行这些标准和安排，而这正是教学秘书的职责。

(三)档案管理工作

教学秘书还有一项重要的工作，就是教学档案的管理。教学档案一共包括如下内容，教学工作类，包括教学提纲、考试内容、教师课堂表现打分等，为了是保证教学工作的顺利开展；学生安排类，包括学生名单、宿舍安排、成绩记录等。毕竟在学校中教师和学生之间需要保持一定的距离，所以需要对双方的档案找到第三方中立方来保管，而这就成为了教学秘书的分内工作。

二、高校基层教学管理工作对教学秘书必备素质的要求

根据上述教学秘书的日常工作梳理，我们不难发现，教学秘书的工作有如下特点：工作量大、纷繁复杂、需要大量沟通协调工作等。而这些工作特点，对教学秘书的必备素质提出了较高的要求，主要包括如下：

(一)对工作热爱，有奉献精神

由于教学秘书的工作既繁琐又细致，所以导致这项工作的强度很高，加班是常态，而且需要教学秘书不断思考如何改善工作方法，达到更优的工作效果。这就要求教学秘书不拘小节，对工作尤其热爱，而且要有奉献的精神，不能对工作强度和工作内容斤斤计较。

(二)良好的沟通能力

由于教学秘书的工作中有很大部分是沟通学校领导和教师的信息互通，所以如果做到让双方都满意，而且从对方的角度去考虑问题，以便双方可以通力协作，完成教学目标，就是非常重要的事情。

三、结束语

综上所述，我们可以发现，教学秘书的工作强度很大，内容很多，教学秘书的素质也需要达到一定水平才能胜任。所以，我们也要理解教学秘书的工作，在实际中给予更多的鼓励和理解，一起推动高校教学管理工作的开展。而教学秘书的素质提高，也对高校基层教学管理工作给予了大力的支持，推动校园建设和教学工作的顺利开展。

参考文献：

[1]陆婕.浅谈高校系级教学秘书工作的特点原则与作用[J].科技致富向导，2013(15).

[2]杨雪柳.浅谈高校教学秘书的必备素质与能力[J].办公室业务，2014(13).