如何做好县市级卫生监督档案管理工作探讨

万鹏程 吉林省通化市卫生局卫生监督所

城市的高速发展，人们快节奏的生活，熬夜和快餐变得流行起来，这样的生活作息和饮食习惯的改变使得人们较容易被疾病影响，为了广大的人民群众的身体健康，卫生监督相关部门进行了大量的相关调查并建立卫生监督档案。档案管理部门需要将这些档案分类，规整，使其规范化，标准化，增加真实可靠性并让调阅和统计更方便，更快捷，使用率更高。

一、现卫生监督档案管理工作中的问题所在

(一)缺乏对卫生监督档案管理工作的重视度

部分县级市卫生监督部门认为档案管理是不重要的，执法工作才是工作的重点。甚至整个部门中上至领导，下至工作人员在对待档案管理工作的态度上都是轻忽的。没有认识到档案管理工作的重要性和严谨性。在实际工作中也是显的比较随意，缺乏规范性，时常会出现档案没有及时归档的情况，致使档案的利用率也较低，再者，档案管理工作的工作量大，任务中，也较为繁琐。再加以重视不足，则出现失误的概率就相对较高。因此档案失真的现象也不无可能发生。那档案原有的价值和存在的意义也就是失去了，并且也浪费了人力与物力。

(二)高素质的，专业的档案管理人员的缺乏

在一些县级市卫生监督部门，因着没有足够的重视度，所以在对档案管岗位配备相关工作人员的问题上也是存在着方方面面的问题。其一：在人员配备量上的问题，在工作量与工作人员数量上是完全不成比例，不科学的。在工作量大，任务重的情况下，人员配置少，就极大的降低了工作质量，及档案管理工作的真实性严禁性。其二：高素质专业的管理人员的缺乏，档案管理工作对职业技能与职业素养的需求也是较高的。但很多时候一些部门因着重视度不够，会聘用一些临时人员，或是从别部门抽调人员。兼任档案管理的工作。使档案管理工作无法科学有效严谨的开展。

(三)卫生监督档案管理相关制度的缺漏

还有一部分县级市卫生监督部门的档案管理工作的制度不完善，现用的也是较为滞后的管理方法及规章制度。长期使用较为陈旧的工作制度及管理方案，使之很多的管理弊端无法及时查知。也有一些卫生监督部门更新了管理设备，提升了现代化技术。但还是会因为相应的管理制度的缺漏无法改变管理水平低下的根本问题。不仅如此，制度体系的不更新不完善，许多不规范，不正确的行为也将会大量的存在档案管理的工作中。致使档案信息的真实性，可靠性，可操作性大大降低。也失去了档案所应有的价值。

(四)档案材料的混乱与残缺

卫生监督执法工作的复杂性是必然的，种类的繁多，数量的庞大，管理难度较高这也是监督档案管理工作的特点，这就是为什么需要高素养且专业的工作人员的原因。但由于县市级卫生监督部门的条件环境制约的情况，使得卫生监督管理工作中出现归档没有系统性，归档延迟，信息的不完整，不严谨等问题。相应的档案资料价值不高，档案管理工作的效率较低，档案内容不严谨。最终档案的使用率也较低。从而不能很好的及时有效的帮助卫生监督执法。

二、提高县市级卫生监督档案管理工作效率的有效措施

(一)加强对档案管理工作重要性的认识

县级市卫生监督的管理工作想要做的好，第一要紧的先解决态度问题，重视度的问题，从领导到工作人员都要提高对档案的意识。加强宣传教育，提高重视度，通过培训提高工作素养。全方位的加高加固对档案管理工作的认知，并做好档案管理职能部门的建设，相关领导大力支持，全力扶持，其他部门积极配合，使档案管理工作高效，高能的展开。实现卫生监督档案管理工作与其他工作的实施密切的配合。

(二)提高档案管理工作人员的专业素养

提升档案管理工作人员的素质是卫生监督部门不可忽视的一个问题。具备相关的政治素养是卫生档案监督管理人员首要任务，坚定跟随党的政策方针，坚决维护国家法律法规。坚持实事求是严谨的工作态度。认真负责的工作，热忱的为人民服务。第二要紧的便是卫生监督档案人员的专业能力。卫生监督档案现代化管理能力对卫生监督档案人员来说尤为重要，只有具有这样能力的人才，才能保证卫生监督档案管理和卫生监督事业的稳步发展。与此同时，较好的职业操守也是卫生监督档案管理工作人员必不可少的。对待档案管理工作要持有认真严谨的工作态度。档案内容绝不能随意篡改或大意漏失，以及档案信息造假的行为存在。保证档案的真实性可靠性。档案管理工作人员也需要具备较好的学习能力随着时代的发展不断的学习更先进，更适用的档案管理技术。使档案管理更科学，更方便，更严谨。

三、结束语

当下我国县级市卫生监督工作中着一系列问题，需要不断的加强卫生监督档案管理，采取有效的管理措施。在实际的工作当中，要提高对卫生监督档案管理工作的重视，加强档案管理工作人员专业素质的培养，完善管理制度，学习先进的管理知识技能。切实的投入工作中。从而有力的推动卫生监督事业朝更新更好的方向发展。