班组降本“五位一体”管理模式探索

2018-03-31 14:30胡小平
上海工运 2018年9期
关键词:五位一体班组工会

胡小平

近年来,我国经济发展进入新常态,钢材需求总体放缓,产能过剩矛盾日益凸显。梅钢公司大力推进低成本运营,抢先抓早赢先机,变革创新求突破,构建系统联动的降本增效格局,开创职工与企业共同发展的崭新局面。

紧贴企业中心工作顺势而为,宝钢股份工会开展了岗位降本在行动“芝麻奖”评选活动;梅钢公司工会开展了班组降本主题竞赛活动,形成全岗位关注、参与降本的良好氛围,促进了职工的行为养成,有效助推了企业成本削减工作。梅钢公司工会从强化降本意识、夯实基础管理、扩展创新渠道、坚持激励导向、建立长效机制等方面,积极探索“五位一体”的管理模式,寻找推进班组降本活动的切入点和落脚点,广泛营造全员降本的氛围,进一步激发班组降本热情,拓展降本增效空间,固化降本举措,为企业降本增效贡献真金白银。

一、上下联动,强化全员降本意识

只有职工具备了良好的成本意识,才能建立起降低成本的主动性,才能使降低成本的各项具体措施、方法和要求顺利地得到贯彻执行和应用。要使职工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的,树立这样一些思想:成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同参与,在工作中要时刻注意节约成本。

培育危机意识,凝聚员工合力。危机意识的培养可以凝聚企业的内力,凝聚职工合力共渡难关。同时,还能强化职工对企业的忠诚度。梅钢工会因势利导,充分利用电台、报刊、可视化看板、横幅标语、手机微信等宣传渠道,并利用职代会、厂情发布会、班组研修会、调研和座谈等途径,广泛地宣传动员,让全体职工充分认识到降低生产成本和企业发展、个人利益的利害关系,感受到市场的压力;认识到每个职工都是控制生产成本的主体,转变职工与己无关的思想;清楚了解车间(分厂)、班组的成本控制指标和目标,确定下一步努力的方向。

开展教育培训,强化现代成本意识。现代成本意识是指企业人员对成本管理和控制有足够的重视,不受“成本无法再降低”的传统思维定式的束缚,充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的。通过教育培训,可使职工时刻树立现代成本意识,增强班组职工对成本费用控制的认识,充分认识成本与收益的关系,进一步增强职工对企业的归属感和主人翁责任感,为班组成本活动提供保障。

抓好主体示范,形成全员降本氛围。管理者要带头树立起成本意识和效益观念,要对班组有重要的示范作用。梅钢工会积极寻求基层领导、党群组织和职工的大力支持,组织生产职能部门、财务部门、人力资源部门负责人及厂长、车间主任、职能部室管理人员等到一线班组进行座谈研讨,确定班组降本的工作思路及方法,达成共识,形成企业上下联动、全员、全方位参与班组成本活动的氛围。

二、科学引领,夯实班组降本基础

工会推进班组成本活动,要依靠班组全员主动科学管理,使班组成为成本控制的主体。改变以前重视实际成本的计算和分析,轻视成本过程控制的做法;改变重视财会人员的管理,轻视群众性日常管理的观念。

精打细算,建立完善班组成本指标体系。班组职工是现场的实际操作者,岗位生产成本投入现状如何,哪些材料存在浪费,那个环节有节约的潜力,他们一清二楚。要推动成本管理从班组摸数据,向班组职工请教,让班组参与核定指标,使管控计划和制度更贴近实际,执行起来更容易让职工接受。梅钢工会引导班组建立完善成本指标体系,参照历史最好水平、往年平均水平、同行最好水平,结合岗位实际合理地设置成本活动目标。

遵循“四化”,开展班组成本课题活动。班组成本活动必须遵循成本控制的原理,运用“四化”开展课题制活动:成本活动项目化,班组按照工序、岗位耗用来确定各自的成本控制项目,明确成本工作重点。保障措施具体化,班组制定具体的降低物料消耗、提高效率、提高工艺水平的控制措施。考核标准定量化,按照班组的历史成本和消耗定额,科学的制定考核目标及考核标准,既要保证目标的先进性,又要保证目标的合理性。成本分析工具化,善于运用对比分析法、因素分析法、连锁替代法、相关分析法等成本分析的方法,核算班组成本控制结果,建立控制成本的完整体系,形成完整的记录、分析、改进的管控工作流程。

三、点面结合,依靠创新驱动降本

面对严峻的钢市环境,国内钢企的共同的做法是:走创新、创新、再创新之路。要么观念创新,要么管理创新,要么机制创新,要么技术创新,要么操作创新等等。开展班组成本活动,也要依靠班组学习不停、创新不停,不断对标挖潜,向着更高的目标追赶。企业工会推进班组成本活动,要搭建平台,驱动班组创新,驱动创新人才在成本活动发挥主体和主要作用,走持续创新、持续降本之路。

让创新骨干在班组成本活动中担当起 “主角”。在班组中营造创新氛围,激发创新潜力。根据岗位特点、人员特点、优劣势分析的基础上,结合个人的能力、意愿、专业特长选择合适的企业创新骨干参与班组成本活动,给他们压任务、挑担子,或担当班组成本课题的指导者,并且由点带面,带动和影响更多的职工,勇于创新、勤于创新,乐于创新。

让创新平台成为班组成本活动研修的阵地。依靠创新者协会、创新工作室、创新沙龙等平台,开展班组成本课题研修、学习、互动交流等活动,活跃创新思维,拓展创新途径,帮助班组对成本活动中出现的难点问题、重复性问题等进行攻关,开展合理化建议、小改小革活动、招标揭榜等群众性创新活动。

让创新成果成为班组成本活动的“无形资产”。首先,要鼓励班组在成本活动中,勤于、善于提炼总结,巩固和固化成本活动措施和做法,形成标准化、先进操作法、专利、技术秘密等成果。其次,要鼓励班组之间相互推广、借鉴成本活动成果,多一些捷径,保障广泛性和先进性,提升班组成本活动的品质。

四、坚持激励导向,激发职工降本潜能

工会是群众性组织,是职工之家,在推进班组成本活动时,不能靠“压”和“推”,要靠真诚的、贴近实际的“正激励”工作,激发职工参与成本控制的自觉性、主动性,使班组职工控制成本成为自觉和习惯。

目标激励。明确地告诉班组的工作目标时什么,并提供物质回报以回馈他们作出的贡献。这不仅清楚地向班组传达了工作职责,也是评估其工作表现的客观标准。

荣誉激励。梅钢定期组织发布评比,评选班组降本“芝麻奖”、“芝麻开花奖”,并推荐申报股份“芝麻奖”和“芝麻开花奖”。对获奖的班组,优先推荐参加公司最佳实践团队、先进集体等荣誉评选;对班组先进个人,优秀推荐参加公司最佳实践者、银牛奖等荣誉评选。

情感激励。组织企业领导、工会主席等深入班组一线,深入职工当中,开展现场表彰颁奖、座谈交流、参与班组成本活动讨论等,交流思想,沟通感情,增进彼此的理解和信任。及时表达对职工的表扬和赞赏,真诚地为员工答疑解惑,真诚地指导下属改进工作方法,让职工感受尊重。

五、形成钉钉子精神,建立长效机制

企业工会开展班组成本活动,要脚踏实地把既定的成本目标变为现实;要持续改进、持续创新,不断地推进下去,建立成本管理的长效机制,并促进成果、机制共享。

引导班组固化班组降本措施,形成长效机制。每一项成本活动,都凝聚了班组职工的智慧创意,贴近实际,贴近现场,具有先进性和可操作性。梅钢工会及时组织指导、验证班组将成本活动的有效措施固化下来,形成标准化作业、现场管理制度、班组管理制度的一部分内容,充实班组的成本管理体系。并且,随着时间、条件的变化而不断丰富、发展和完善长效机制,使其不断的发挥作用。

引导班组应用和共享活动成果,持续发展。同类班组、同类作业岗位之间,共享成本活动成果,能为班组成本活动持续发展带来后劲。梅钢工会强化推进班组降本成果的应用和共享,汇编了历年的优秀案例,出台了应用和共享机制和工作举措,并将其纳入优秀评比和工会建家的评价考核体系。

结束语

班组是企业管理的最基础环节,是成本管理的源头。把班组作为成本管理的主体,可以使我们的成本管理工作变被动为主动,挖掘出巨大的降本潜能。企业工会必须用系统的思维,从战略的高度去抓,将成本工作重心下移到班组,依靠全员的智慧和积极性,清晰地摸准问题,找出主要环节进行控制,真正形成全员、全方位、全过程的成本控制氛围。企业工会按照这样的思路去推进班组成本活动,必将取得良好成效。

猜你喜欢
五位一体班组工会
数读·工会
数读·工会
数读·工会
“党员进班组”促进班组建设的探索和实践
“4+1”班组运行见实效
工会
搭建“五位一体”多功能培训平台
创建“放心满意班组” 打造精品班组品牌
卓越绩效班组管理体系构建与实施