浅析“微医院”对提升医院管理的作用

2018-06-07 07:59泸州市中医医院四川泸州646000
医药前沿 2018年17期
关键词:等待时间挂号门诊

(泸州市中医医院 四川 泸州 646000)

何启红 曾理(通讯作者)

随着李克强总理在2016年政府工作报告中首次提出制定“互联网+”行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与传统行业结合,促进传统行业健康发展。“互联网+”随即成为舆论关注和讨论的热点。“互联网+医疗”随之而来,“微医院”则是较为成熟的切入点。

1.“互联网+医疗”

“互联网+医疗”是以互联网为依托,以云计算、大数据、物联网等信息技术为支撑,通过与传统医疗业务交叉渗透、融合创新而产生的一种全新的医疗模式。这种模式可使医疗资源配置和利用更大化,就医方式和途径多样化,就医流程和机制便捷化,就医需求和服务个性化。

随着5G时代的到来和人们对健康需求的日益扩大,大家越来越习惯使用智能移动终端来查询、购买及商户间的互动。我院秉持以“患者为中心”的服务理念,积极响应政府号召,开始在“互联网+”领域作出尝试。通过招标比选,与中标企业合作,共同打造“微医院”。

“微医院”的建设,将在一定程度上缓解看病“三长一短”的问题,减轻门诊工作人员工作负担,改善就医环境,方便患者就诊,降低医患矛盾。

2.“微医院”功能概述

基于腾讯公司微信公众号,可以进行二次开发,将单位微信公众号升级为微信服务号,即“微医院”。通过“微医院”,患者随时可享受到预约挂号、在线支付、检验检查报告查询、费用查询、就诊提醒、智能导诊及地图导航等服务。

2.1 预约挂号

预约挂号是“微医院”核心功能之一,其操作流程为患者登录微信,进入我院微信服务号,如初次登录须首先绑定(办理)就诊卡,再点击“就医服务”→“挂号预约”→“选择科室”→“选择医生”→“选择预约时间”→“确定预约”→“微信支付”。

预约挂号有效缓解了挂号时间集中、候诊大厅拥挤、增加患者等待时间等问题,是医疗机构以“患者为中心”理念的重大变革,其目的是优化门诊流程的各个环节,减少患者就诊等待时间,以达到更科学、人性化的医院管理模式。

2.2 在线支付

在线支付即微信支付,以绑定银行卡的快捷支付为基础,向用户提供安全、快捷、高效的支付服务。患者只需在微信中关联一张银行卡号,并完成身份认证即可连接到我院HIS系统,帮助患者完成缴费操作,如图1所示。

2.3 智能导诊

智能导诊是医院在线分诊台,患者在微信端即可选择自己的疼痛或者不适的部位,通过系统智能帮助患者筛选挂号科室,减轻医院压力,同时避免患者挂错科室,如图2所示。

图1

图2

3.“微医院”在医院管理中的作用

“微医院”在医院发展、建设及管理过程中,发挥着重要作用,主要体现在以下几个方面。

3.1 提升质量

该项目上线后,对于门诊患者“三长一短”的问题, 即患者直接诊疗时间仅10多分钟,而耗费大量时间在排队等待上,有所缓解。使得患者流向有所改动。患者原来进医院首先到挂号窗口,再来候诊区,等待诊疗后再到收费窗口缴费,最后去往取药窗口拿药。使用“微医院”后,患者仅需按照就诊时间,去到诊室就诊,然后通过手机缴费后,直接到取药窗口。

提高了医院工作效率,对患者就诊高峰进行分流,节约了患者的非医疗等候时间,相应地延长了实际就诊时间。

3.2 改善环境

我院近年来门诊量不断攀升,如何解决门诊高峰带来的一系列问题,我们一直在思考。在不断改善门诊环境、开展优质服务等措施的同时,预约门诊的出现适时地为门诊的管理、高峰时段患者分流起到了一定的作用。

门诊预约避免了大量患者在门诊排队、拥挤,同时也缩短了患者在医院的停留和就医等待时间,使医疗资源得到合理利用,在一定程度上缓解了挂号窗口的压力,也使经常看病的患者拥有较固定的医师,方便医师根据患者的具体情况进行连续治疗。

使管理者能有计划地安排门诊医生、诊室,提升医院的管理水平和工作效率,在提供良好有序的工作环境的同时也使得医师有效工作时问增加,工作效率相对提高。

3.3 服务患者

“微医院”可大大缓解当前的就医难和医患关系紧张的现状,它毕竟是一个相对开放的平台,任何患者都可以关注并使用。这种模式下,患者的等待时间大大缩小,就医体验有所提升,坐诊医生更有计划性,并开始尝试面向具体患者的个性化服务,成为当前医院改革的重要成果。

我院原来仅开展电话预约和现场预约,“微医院”则开拓了手机预约通道,使得外地患者、年轻人更容易接受,患者满意度不断提高。

3.4 精确管理

“微医院”不仅用于患者就诊,还能传送简单的文字,而且可以实现语音、图像的快速传递。

通过关注医院微信公众号,我院可积累患者数据,了解其关注动态、诊疗特征,以便推送与其需求更为契合的健康知识、专家信息。既对患者表现得更加人性化,将来数据量足够时,还可结合医院的临床诊疗活动推出各种有针对性的增值服务。

微信号每周推送医院消息,搭建医院与患者的空间沟通隧道,能让患者得到及时专业的医疗建议,对于病人的及时救治和愈后康复有重大意义,持续的互动必然会导致部分用户浮出水面而产生新的门诊量。

4.“微医院”安全性

在“微医院”的安全性上也不容忽视。实现微信挂号、缴费等功能,院内信息系统必须接入互联网,比如HIS系统(医院管理系统)、LIS系统(检验系统)及PACS系统(影像系统)等就必须与微信端打通,安全隐患随之而来,但重视安全,安装必要的安全设备,打造信息安全防护层,则可有备无患。

其数据交互流向及经过的设备如下图所示:

5.小结

“微医院”是医院信息化建设的必然趋势,它将手机的移动便携性充分应用到了医疗过程中,优化了门诊流程,将患者的时间集中在直接的医疗服务上,如就诊、治疗、检验、检查等,大大缩短了患者在门诊滞留的无效等待时间。在统筹预约前提下使医疗工作高效有序进行,充分利用了医疗资源,提高了医疗效率。

通过该系统的应用拉近了医患距离,取得了良好的社会效益和经济效益。“微医院”提升了医院社会形象,获得了市场竞争的差异化优势,提供了“优质、便捷和高效”的人性化服务。

[1]李大壮,魏东海,丁伯凤等."互联网+"背景下医院微信公众平台建设方向探析[J].中国医院,2015(8).

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