新形势下高校图书馆行政管理探讨

袁媛

（四川省水利职业技术学院，四川成都 611231）

高校图书馆行政管理水平的高低直接影响着高校图书馆价值发挥能力的大小，也在很大程度上影响着学校的教学水平与科研能力，因此，必须确保高校图书馆的行政管理工作能够合理、有序地开展，科学调度图书馆内部的人力、物力与财力，力求能够在最大程度上发挥图书馆应有的作用和价值。当前，对高校图书馆的使用已经得到了越来越多人的关注，因此，在新形势下对高校图书馆的行政管理进行深入探讨具有很强的现实意义。

1 高校图书馆行政管理工作存在的问题

1.1 应对准备不足

近年来，在科学技术与信息技术飞速发展的背景下，人们的阅读方式发生了很大的改变，传统意义上的高校图书馆已经难以跟上时代发展步伐和符合人们的图书阅读浏览方式，因此，集纸质图书资源和电子图书资源于一体的复合型高校图书馆日益成为了各大高校建立和健全图书馆的方向与目标。复合型图书馆是在新形势下高校图书馆发展的基本方向，依托于信息时代所带来的优势，高校复合型图书馆在为读者提供传统纸质版图书的同时也能够以电子资源的方式为其提供更为丰富与充足的图书信息，这就在很大程度上实现了用户对高校图书馆提出多样化需求的目标。但需要明确意识到的一个问题是，目前我国高校在复合型图书馆的行政管理工作方面存在着一些问题，例如，行政管理模式落后、行政管理理念缺乏科学性。

就目前来说，我国的高校图书馆在信息技术的帮助下其办公设备自动化程度、图书信息资源的数字化程度以及图书馆管理方式的信息化程度都有了明显的提升，在这一背景下，如何提高图书馆行政管理工作质量与效率就成为了摆在人们面前的一项重大挑战。在长期受到传统图书馆管理模式影响的背景下，面对复合型图书馆的行政管理，很多人对其的认识仅仅停留在文献数字化的层面，无论是在人力资源、经费投入还是在管理模式方面都有着较为明显的不足与缺陷。

1.2 人力资源不足

新形势下高校图书馆行政管理人力资源不足不是指人手不足，而是指结构性的人才短缺。就目前我国高校图书馆的实际人力资源情况来说，很多图书馆都存在着人员超编的问题，而这一问题的出现，归根结底还在于在高校图书馆在人力资源的利用方面更多的是聘用引进人才所带来的家属，在岗位安排缺乏合理性的情况下被安排到了图书馆进行工作，因此，图书馆人员超编的问题较为明显地存在着。当前是信息的时代、是科技的时代，同样地，在高校图书馆复合型程度越来越高的背景下，对图书馆行政管理人员的综合素质要求也日益提高。但由于引进人才所带来的家属年龄、文化程度和知识结构等方面的原因，导致其缺乏高校复合型图书馆行政管理的能力，高校图书馆结构性人才缺失现象愈演愈烈。

1.3 经费投入不足

高校图书馆要想在新形势下保持和提高自身的服务能力与服务水平，就必须意识到经费投入对其发展的重要性，学校也必须在给予图书馆足够经费支持的情况下才能够确保新形势下自身教学能力与科研能力的提升。但就目前来说，我国高校图书馆在行政管理方面却较为明显地存在着经费投入不足的问题。从实际情况来看，近几年我国高校图书馆的经费投入也在逐年增加，但关键问题在于经费增加的速度赶不上图书价格的增长速度，再加上图书馆电子设备的引入量逐年增加，就更使得高校图书馆的经费投入难以满足图书馆建设发展的需要。由于高校图书馆在图书购进时必须保持一定的纸质图书比例，因此为了达到这一指标，很多高校图书馆不得不削减购买电子设备的资金来完成购买纸质书籍的任务。这一问题的存在更加加重了高校图书馆行政管理工作的失调，使得资金的使用难以遵循图书馆实际发展需求来使用，尤其是规模小、人员少的小规模图书馆，这一问题更是严峻。

1.4 管理方式落后

高校图书馆的行政管理方式直接影响到其工作和服务的质量与效率，科学合理的管理方式将在很大程度上促进高校图书馆行政管理工作水平的提高。但就目前来说，管理方式落后已经成为了阻碍我国高校图书馆行政管理水平提高的主要原因之一，因此必须对其给予足够的重视。应当明确意识到，图书馆办公室发挥着上传下达的中枢作用，是整个图书馆行政管理工作顺利开展的纽带，因此，高校图书馆办公室的管理方式将直接影响到整个图书馆的行政管理工作质量。从某种程度上来说，图书馆办公室已经成为了行政管理工作矛盾的汇集点，一方面要受到图书馆领导的管制与限制，另一方面还要面对广大师生的关注与监督，在这种环境下一旦出现馆领导与群众之间协调不合理的情况，首当其冲受到批评与追究的便是办公室。当前，我国高校图书馆办公室在管理方式上仍然遵循着传统图书馆的管理方法，在管理制度上以静态为主。除此之外，缺乏有效的激励机制与合理的晋升机制也使得图书馆工作人员缺乏工作积极性与工作热情，不利于高校图书馆行政管理工作的可持续发展。

2 解决高校图书馆行政管理工作存在问题的相关策略

2.1 提高新形势下图书馆员行政管理的思想认识

意识是行动的先导，人的行为和做法都是在一定的思想意识下而产生的，因此，为了能够有效解决高校图书馆存在的问题、提升其行政管理工作的质量与水平，必须明确意识到从思想意识领域提高新形势下图书馆员行政管理思想认识的重要性与必要性，在新形势下迎接挑战。当前，我国已经全面进入了信息时代，因此，高校图书馆的行政管理工作也应该与时俱进、开拓创新，充分解放思想、更新管理观念，打破原有图书馆行政管理的陈旧理念，在新形势下采取新的工作思路与方法。提高新形势下图书馆行政管理的思想认识必须立足于对当前我国高校图书馆行政管理工作实际情况的深入分析，将目前的形势、问题进行整理归类，采取针对性措施予以解决。具体来说，可以通过开展座谈会、研讨会等的形式来向高校图书馆行政管理人员进行新形势下图书馆行政管理工作现状的宣传与普及，鼓励高校图书馆管理人员不断更新管理思想、调整工作理念，使行政管理工作的思想路线与图书馆的实际工作情况相一致。

2.2 以人力管理为核心，培养图书馆工作人员的综合素质

图书馆工作人员是图书馆各项工作的实施者与执行者，其综合素质的高低在很大程度上影响着图书馆工作的质量与效率。就目前我国高校图书馆人力资源结构性短缺问题的存在，高校图书馆必须意识到提升馆员综合素质、加强人力管理的重要性与紧迫性。在网络时代，网络科技与信息技术渗透到了人们工作与生活的方方面面，在高校图书馆复合型程度日益提升的背景下，必须意识到提高图书馆电子信息资源利用率的重要性，因为当前电子信息资源占据了图书馆整体信息资源的很大比重，所以只有确保电子信息资源保持较高的利用率才能够充分发挥高校图书馆应有的价值与作用，否则高校图书馆的存在就仅仅是一个摆设。要想有效提高图书馆电子信息资源的利用率，必须确保图书馆电子信息资源与用户之间存在一个能够有效沟通的渠道，而此渠道的开发与维护在很大程度上是依赖于图书馆管理人员，因此，必须保证高校图书馆能够建立起一支高素质、高能力的行政管理队伍。首先，在新形势下，高校图书馆的工作人员必须在知识结构、文化水平方面得到优化与提升，掌握一定的计算机使用能力和保持较高的业务能力，力求能够在最大程度上使自身的存在与发展满足高校图书馆行政管理工作的要求。其次，高校图书馆工作人员必须不断增强自身的工作能力，例如，高校图书馆工作人员应当着力于提高自身管理电子信息资源的能力、提高自身为用户解疑答惑的能力。除此之外，高校图书馆还应当制定相应的激励机制、科学优化晋升机制，力求能够在最大程度上增强图书馆员工的工作主动性。最后，高校图书馆还应当结合自身发展实际引进高层次人才，不断提升人才素质。

2.3 规范管理制度

没有规矩不成方圆，只有确保严格管理制度的建立才能够使得高校图书馆的行政管理工作有章可循。因此，必须规范管理制度，着力提升我国高校图书馆行政管理的制度意识和责任意识。高校图书馆的行政管理工作应当尽可能地保证科学化与系统化，坚持以制度管人管事、以规章规范工作人员的行为，依法治馆，尊重高校图书馆行政管理工作的特点与管理规律，力求能够有效推进图书馆行政管理水平的提升。

2.4 加强经费管理

针对我国高校图书馆存在的经费投入不足问题，必须意识到经费的投入必须要在科学管理的基础上才能够提高资金使用效率，最大程度地为图书馆行政管理水平的提升给予支持。高校图书馆的正常运转离不开经费的支撑，应当明确认识到将有限的经费发挥最大的作用。对于提高图书馆行政管理水平的重要意义，加强管理密切监督，不断使经费的使用更加合理化。为了能够有效加强经费管理，高校图书馆应重点从以下几个方面进行考虑。首先，确保经费的专款专用，不得出现挪用图书馆经费别做他用的情况；其次，严格把握图书馆书籍的采购质量，确保书籍的采购价格与书籍价格相匹配；最后，要统筹兼顾，严格把握好经费利用的每一个环节与每一个方面，确保每一分钱都花在刀刃上，在节约经费的同时采取措施提高经费使用的效率。

3 结语

本文以新形势下高校图书馆行政管理为切入点，深入分析高校图书馆行政管理工作存在的问题，例如，应对准备不足、人力资源不足、经费投入不足等，并在此基础上提出了诸如提高新形势下图书馆员行政管理的思想认识、以人力管理为核心，培养图书馆工作人员的综合素质、规范管理制度以及加强经费管理等解决高校图书馆行政管理工作存在问题的相关策略，希望对于促进我国高校图书馆行政管理工作水平的提升有一定的借鉴意义。