浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策

2018-11-28 11:11:42 人力资源管理 2018年10期

董剑

摘要:人力资源管理在现在的社会发展中,占据着非常重要的地位,在各个企业的发展中都是必不可少的,因此,在医院中也是占据着很大的位置。而且,在医院中,人力资源管理是非常重要的,各种专业技术人员及管理人员的档案也收纳其中,因此说医院的人事档案能够管理到什么程度,对于医院的人才管理建设有着非常大的作用。在医院中,对于人事档案要有一个健全完善的管理规章制度,将所有的信息更集中和有条理的整理在一起,另外,对于人事档案的管理人员也要进行精心的筛选,选择管理水平和自身素质较高的人员,这也是一个不能忽视的因素。

关键词:医院;人事管理;问题;对策;

引言:在如今经济不断发展,人们对于自身的健康和医院的医疗水平有更高水平的认识。医院也不断的提高自己的竞争力,关键还是要不断引进高层次的专业人员,医院为了留住这些高层次的人才,能够为人们提供更加优质的医疗服务,对于各个管理阶层进行了很多的调整和发展。

人事档案,就是在医院中每个部门、每个单位的工作人员从开始工作以来的各种工作情况和思想的发展情况。人事档案影响着工作人员的工作情况自己自身利益的高低,一般的企业会根据人事档案中所记录的信息来判断一个人什么时候进行升职或者加薪和福利等等,因此。人事檔案非常重要。医院的人事档案不是进行随便的记录的,所记录的每一个信息都是经过反复确定的。在现在不断发展的情况下,医院的发展规模也在不断的扩大,在人事档案管理方面也就有越来越高的要求,推动着人事管理不断做出改变,但是在规模扩大的同时,工作人员也会越来越多了,人事管理的困难越来越大,因此,本文就对于医院的人事档案管理情况提出一些探讨。

一、医院人事档案的管理

人事档案的管理是在社会生活中,人事部门对于每个工作人员的工作过程中的个人经历、思想变化、工作能力以及品德风尚等方面的记录。它是在人力资源管理中非常重要的内容,能够更加全面的认识了解一个人的各个方面的行为规范。

医院是在社会中非常重要的一个社会组织,医院是公益性和福利性的统一。因此,医院的人事档案既有对于内部人员的个性又有社会组织的共性,医院人事档案对于工作人员的种种行为具有非常详细的记录,它与医护人员的各种待遇息息相关,因此,对于加强人事档案管理刻不容缓。

二、医院人事档案管理的现状及问题

2.1管理人员和管理设备的问题

档案管理是一项非常重要的工作,它影响到很多的员工,这就相当于一项专门性的工作,需要专门性的人员来进行管理。但是一些医院经常会忽视这些问题,不能够很好的进行合理化的管理,一些医院因为节约人力成本,不能找一些专门性的人员来进行管理,有的是让兼职来管理档案,有的是一些岗位比较清闲的护士进行管理,为了要节约设备的投入,档案管理的周围环境也很差,一些资料可能会造成丢失或者损坏的情况。这些对于档案管理的工作是很不利的。

2.2档案内容的管理问题

在档案管理中,最重要的是档案内容的情况,一些档案不能够及时的进行更新,会造成一些个人信息不完善,对于个人的就业情况会有很大的影响。在之前医院的相关档案是由人才管理服务中心进行统一管理,但是由于后期的调整,档案由医院内部自行管理,这样,医院接受档案管理之后,由于不熟悉业务,而且不能够对档案引起一定的重视,造成档案中工作人员的各项成绩和工作情况不能进行及时的录入,或者在档案内部的内容有部分修改,年度考核、职位的晋升和学历更改等方面的资料不完整,档案管理问题有很多的调整不合规范。在最后的整理时,一些人事资源非常的不完善,给最后的整理阶段造成很大的麻烦,在一些人事资料录入的时候,因为同事之间的关系的原因,填写材料的时候会扬长避短,不能够实事求是的进行填写,这样就是因为缺乏专业人员的管理导致了这种情况。

2.3医院的客观问题

由于医院的公益性和福利性比较明显,所以医院的组织单位多数是以公益性的事业单位为主,在医院的各项体制是都缺少必要的社会竞争,就会导致医院的办事效率差,人事档案的管理效率也就下降了,这与医院的客观历史条件和医院的体制有着密不可分的关系。由于人事管理岗位对于保密程度和档案的详细记录有很大的要求,所以,对于医院的人事管理个人的能力条件和个人的能力要求较高,必须要是共产党员或者是一些拥有干部身份的能够认真勤奋的工作,爱岗敬业的人员,这样就导致了职位的人员选择范围非常的狭小,档案管理的人员的队伍建设就会相对比较落后。因为人事管理档案在医院的管理体系比较的边缘化,所以在这方面的管理人员的职位升职的空间比较小,管理人员应聘的人员就相对较少,人事管理人员的工作积极性也不高,工作效率很低。

三、对医院人事档案管理的有效策略

3.1提高医院人事档案管理效率和信息利用率

医院人事档案管理效率和信息的利用率提升医院的人事制度改革,对于人事资源的合理配置有非常积极的作用,一些医院的人事档案管理的人员的计算机水平并不高,因此造成医院中的人事档案管理效率低下,对于人事的管理和调整等工作都有非常严重的影响。对于人事档案的信息管理非常的重要,提高医院的人事管理效率,要积极的落实档案管理的信息化、档案的综合利用与开发等工作。其次还要将人事档案管理工作进行细致化处理,这样能够方便对于人事的更加合理的分配工作,对于人事档案进行详细的处理和记录对于纸质的人事档案进行合理的分类,保证档案的保存完整性,这样能够对于医院的人员职称管理和人事资源的更加合理的分配提供合理地保证。

3.2增强医院人事档案管理人员的素质,优化管理队伍

人事档案管理人员的素质和对于共组偶的负责水平非常的重要,因此加强人事档案管理人员的综合素质非常的重要。现在医院还存在很多的档案丢失和破损的情况,很多医院中重医疗、轻档案的情况非常的普遍,对于档案管理的加强已经是刻不容缓了。要加强档案管理人员的思想水平建设,培养工作人员的责任心和工作热情,对于工作任务抱有一丝不苟的精神。不断的增强自身的业务水平,并且积极的配合好医院中其他工作人员的各项工作。其次,对于档案管理的硬件和软件设备的配置在资金上要给予一定的支持,增强医院的基础设施的建设。与此同时,还要不断地招收新血液、新力量,增加新大学生和专业人员的招纳,提高档案管理人员的福利待遇,不断进行档案管理队伍的建设。

3.3增强医院档案管理的规章制度建设

建立健全医院档案管理的各项规章制度,要使得医院在人事管理的运营方面做到有章可循没,各项规章制度是重要保障。进行规范化的管理,要不断的吸取其他的部门对于人事档案的管理经验,同时也要根据本院的实际情况进行人事档案的规章制度建设,要在人事档案的收集、归档和整理方面做到有条不紊的进行,使得医院的人事档案管理逐步走向正规。

3.4对档案进行信息化管理

现在医院的各项水平都已经进入了科技化的发展,但是有些人事档案的管理还是进行纸质版的记载,纸质版的档案容易破损,保存起来比较困难,而且一旦由于天气不好或者鼠虫的影响,就不能够进行完整妥善的保管,将档案信息进行信息化处理是非常好的一个方面。将档案的各项记录都进行信息化的处理,利用电脑进行保存,不用担心数据的丢失,也不需要考虑纸质的信息的破损,将档案进行信息化管理对于工作人员进行职位的调动时,各种工作信息都比较方便调整。

结束语:医院的人事档案是非常重要的一部分,它对于医院的人员调动有非常大的影响。在现在经济不断发展的情况下,医院的人员调动都比较大,人员的流动情况非常的不好控制,所以,对于医院档案管理就更要提起重视。不断地进行档案管理人员的选拔和培养,进行管理队伍的优化,能够保证医院的各项工作的顺利开展,完成医院人才管理方案计划的培养。

参考文献

[1]赵杰.谈医院人事档案科学管理[J].档案管理,2017(4):95.

[2]袁晶.医院人事档案管理出现的问题及对策[J].中国医药科学,2016,1(24):148.

[3]杨健.论人事档案在医院人事制度改革中的作用[J].兰台世界:上旬.2016(3):38-39.


(function(){ var bp = document.createElement('script'); var curProtocol = window.location.protocol.split(':')[0]; if (curProtocol === 'https') { bp.src = 'https://zz.bdstatic.com/linksubmit/push.js'; } else { bp.src = 'http://push.zhanzhang.baidu.com/push.js'; } var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(bp, s); })();