浅析企业人力资源优化配置的关键要素

秦艳菊

【摘要】人力资源的优化配置对于企业的发展具有举足轻重的意义，本文从人力资源优化配置的重要性入手，分析了企业在进行人力资源优化配置过程中需要遵循的基本原则，并提出了总量配置、结构配置、质量配置和工作负荷状况等四大关键要素。

【关键词】企业人力资源;优化配置;关键要素

一、企业人力资源优化配置的重要意义

人力资源优化配置就是指组织通过各种途径与措施使组织成员的体力、智力、知识力、创造力和技能等各方面能力与物质资源能够有效结合，从而做到真正的人尽其才、才尽其用，充分发挥协同效应，全面提升人力资本投资给组织发展带来的收益和回报，实现社会效益与经济效益的最大化。归根到底，人力资源优化配置的根本目的就是为了更好地运用人力资源，发挥人力资本的最大化效用，实现企业的更好发展。从这个意义上来讲，实现企业人力资源优化配置对于企业的可持续发展、转型升级以及良性运行都具有十分重要的作用，直接决定着企业未来朝怎样的方向发展。

二、企业人力资源优化配置的基本原則

（一）合理使用的原则

要想实现企业人力资源的优化配置，我们首先需要遵循合理使用的原则。合理使用的原则其实就是我们常说的人尽其才，才尽其用，使企业当中的每一个人都能够有机会发挥自己的才能，并且能够充分利用，淋漓尽致，在这个过程中不产生任何浪费，尽可能减少“大材小用”和“小材大用”的不良现象。

（二）任人唯才的原则

我们需要遵循的第二个原则是任人唯才的原则。所谓任人唯才就是指在人事任免上我们要依据的是员工的才华和能力，而不是关系、学历或者论资排辈等方式，一定要做到以人为本，把员工的能力放在首位，强化员工对于企业的认同感、信任感和归属感，实现企业人力资源的最优配置。

（三）动态调整的原则

动态调整的原则在人力资源优化配置当中也十分重要。企业的外部生存环境是不断发生变化的，因此我们企业在发展的过程中需要不断进行动态调整，以适应外部的变化，提高自身的竞争力。因此，对于每一个员工来说，都面临着技能、思想以及层级的不同变化，这些调整都不可能一蹴而就，需要我们不断调整，在动态变化中实现最优配置。

（四）因岗设人的原则

因岗设人的原则是指在企业运行的过程中，我们需要根据工作的需要来说设置具体的工作岗位，然后依据不同工作岗位对于人员素质的具体要求来配置合适的人。要想实现企业人力资源的最优配置，我们一定要遵循因岗设人的原则，避免出现因人设岗、人浮于事的情况，给企业带来不必要的损失和浪费。

三、企业人力资源优化配置的关键要素

（一）总量配置

随着企业的升级和规模的日益扩大，企业对于人员数量的要求也在不断增多。我们必须明确的是，不论是人员短缺还是人员过剩，都会给企业的发展造成一定的影响。人员短缺意味着企业有一部分工作是没有人来做的或者现有的员工工作量远超负荷，这在一定程度上挫伤了员工的工作积极性，导致效率低下。而人员过剩意味着企业的员工趋于饱和状态，有一定数量的员工在“吃闲饭”，这无形之中增加了企业的人力成本支出，还会产生相互推诿等现象，影响企业的工作效益。

人力资源总量的确定是人力资源优化配置的关键要素，也是基础性因素。对于企业来说，在组织运行的过程中一定要实现对于自身的工作量和所需要的人员数量有一个十分清晰的认知，然后根据对企业当前的人力资源状况做一个整体性的评估，即当前企业处于人力过剩还是人力短缺的状况，亦或者不同的岗位两种状况兼而有之，最后人力资源部门需要根据这些具体实际来做出决策，比如进行相应的裁员或者适度的招聘。

（二）结构配置

结构配置是实现企业人力资源配置的第二大关键要素。对于企业来说，结构配置就是将人力资源的总体结构进行合理的搭配，使员工队伍整体趋于优化。目前，结构配置主要包含的要素包括员工的专业、年龄、职称以及岗位结构等。专业结构就是指企业中不同专业人才的比例，年龄结构是指企业中不同年龄阶段员工的比例，职称结构是指初级、中级和高级等三种不同职称所占的比例。通过使不同专业、不同年龄和不同职称的员工的合理搭配，我们能够有效提高企业的工作效率，实现企业的良性协调发展。

（三）质量配置

质量配置是企业人力资源配置的主要内容和关键要素，它与因岗设人的原则相一致，具体来说就是我们要根据岗位的要求来配置相应的、合适的员工。在一个企业当中，不同的工作难易程度各不相同，不同的员工教育背景、个体经历和工作能力也各不相同，我们一定要重视个体差异，在对不同工作人员进行岗位配置的时候一定要从个体出发，避免大材小用和小材大用的现象。当然，对于企业来说，质量配置也不是一成不变的，很多员工在工作一段时间之后会出现明显的进步和提升，因此我们需要对人力资源状况进行科学的评估与考核，实施动态调整机制，使表现优异的员工能够有晋升的渠道。

（四）工作负荷状况

工作负荷是指一个人在单位时间内所能承受的工作量，主要包括体力工作负荷和心理工作负荷等两大方面。如果一个员工长期在高负荷的状态下进行工作，将会对员工的身体和心理都造成极大的伤害，而一个员工如果工作负荷过低，我们则需要考虑增加工作内容或者与其他岗位进行合并。总之，工作负荷在适量的情况下才能够促使员工以最佳的工作状况进行工作，实现人力资源的最优配置。

四、小结

人力资源的优化配置是企业良性运行和健康发展的重要组成部分，企业必须予以高度重视，并把握好其中的关键要素。