新时期医院病案档案信息安全防护策略研究

王彦霞

摘 要：在近几年里，我国的医疗事业得到了不断的发展，这对医院来说也是极大的发展机遇，而且医院的病案档案信息是医院工作中至关重要的材料，所以说保证病案档案的信息安全是一项重要工作。因此本文就主要以病案档案的信息安全防护策略为主做以下研究。

关键词：医院；病案档案；信息安全；防护策略

病案档案主要指的就是医院在医疗救助活动中，医生及其医务人员对病人所做出的判断以及诊疗的过程，这对患者的治疗来说是十分重要的依据，同时在之后的医学研究和解决医疗纠纷中也起到了举足轻重的作用。但是尽管如此，病案档案信息仍存在很多不安全因素，所以对病案档案的信息维护工作就显得非常重要。

1 新时期医院病案档案中信息安全问题的现状

首先就是管理制度不妥当。纵观近几年各类病案档案信息安全所受到威胁的案例来说，很多都是由于人为破坏或者管理人员的违规操作流程决定的，而且这一问题也得到了社会上的广泛关注。不管怎么说，这都是由于管理不善所造成的，许多病案档案管理人员本身就缺乏一定的信息安全意识，从而导致病案档案的破坏或者流失，医院也会造成巨大的损失。

其次就是病案档案的信息管理制度不够健全。对当下多数医院来说，已经对病案档案信息实现了信息化的管理方式，这一信息化的管理方式和传统的纸质档案管理方式相比有一定的优势，但其本身也存在着不足。尽管很多医院已经实现了病案档案的信息化管理，但由于管理制度的不健全，容易忽視病案档案的信息安全问题，而且没有对档案管理人员进行专门的网络安全培训，这也会使许多不法分子有可趁之机，对病案档案信息造成安全隐患。

再次就是病案档案的管理环境也会存在安全隐患。在一些基层医院里，病案档案库房的面积比较小，也就会伴随着光线不足、通风差等问题，这就满足不了对于病案档案的相关管理要求，而且有的病案档案库房连最基本的防尘防潮设施都不具备，就更无法保证病案档案的信息安全了。

最后就是信息化的网络环境需要加以改进。在信息化的今天，对于病案档案安全信息管理有一个很重要的原因就是来自黑客的攻击，他们把计算机病毒植入档案系统，威胁了病案档案的安全性，也对原始档案信息的完整性造成一定的损失。

2 对病案档案信息进行安全防护的作用

一是能够协助医院的管理工作正常运行。病案档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，对病案档案进行有效管理，能够保证医院工作的顺利运行。

二是能够使病案档案的管理更加安全。在医院里，病案档案是属于机密的。只有对病案档案进行安全的防护工作，才能够保证档案管理工作的顺利进行。否则很容易出现档案信息泄露或信息丢失的情况，这不仅是对医院造成损失，同时也是对患者的不负责任。

三是能够规范病案档案的管理工作。如果病案档案的管理人员整体素质较高的话，势必会更有利于病案档案的管理工作有效开展，同时也能够确保病案档案地信息安全，使医院对病案档案信息进行有效的利用。

3 新时期对于医院里病案档案信息安全防护的策略

一是要不断的提高病案档案管理人员的素质，转变管理人员的观念，不断对其进行专业培训，让管理人员做好对于病案档案信息的保密工作。近几年，随着网络技术的不断发展，对病案档案的信息管理必然要有一批高素质的管理人员作为保障。对于病案档案的管理人员来说，首先要做的就是转变自身传统的管理理念，不断培养自身的网络信息安全意识和责任意识。同时作为医院，要定期对病案档案管理人员进行相关内容的宣传和教育工作，而且还要让病案档案管理人员多余计算机方面的专业人士进行交流，让病案档案管理人员不断的提高自己的信息安全维护能力。从而能够更好地把自己的所学运用到病案档案的信息安全防护中去，保障病案档案的安全。

医院在宣传病案档案的活动中，可以让病案档案的管理人员积极地学习《保密法》《档案法》，然后制定相关的约束制度，这样病案档案的管理人员就会更加了解病案档案的重要性以及破坏病案档案的严重性，进而树立高度的防范意识和责任意识，更好地推进医院避难档案管理工作的进行，也能够保证医院和患者的合法权益不受侵犯。

二是医院要建立起病案档案信息安全的制度。其实医院可以根据国家对于病案档案的相关法律规定，然后以自己医院的实际情况为基础，对《病案档案的管理制度》进行重新修订，在制度制定的过程中要明确的指出病案档案管理人员的职责所在，并且对与之相关的责任人进行明确的分工，在病案档案管理制度实施过程中，各管理人员要严格遵守制度规定，若对制度进行肆意破坏，会受到相应的惩罚。同时，要对借阅病历人员的程序进行规范，在法律制度允许的范围内可以有需要的人员提供相应的服务，当然在针对需要者提出违反规定的要求时，管理人员要对其进行耐心详细的解释，争取让需求者理解自己的行为，充分地保证病案档案的信息安全。

三是医院要坚持病案档案的管理工作始终是为患者所服务的态度。就目前来看，各种各样的医疗纠纷、事故理赔事件层出不穷，对于病案档案的利用也就随之增多，所以医院要对病案档案的情况进行严格的审查，避免患者病案档案信息丢失或者泄露情况的发生。

四是医院要加强对于病案档案库房的建设工作。随着国家对医疗事业的不断关注，医院的发展也在不断的壮大。当然，医院在壮大的过程中，势必会出现一些闲置的空房，这时候医院就可以将这些空房充分利用起来，作为病案档案的库房。但是在建设库房的过程中，必须要依照国家的相关法律法规对库房进行设计和建设，确保所建成的病案档案库房具备防潮、防水等标准，而且还要对库房进行定期的清理和打扫，让其能够作为真正的病案档案库房为医院所用。

五是医院在进行病案档案信息防护过程中要注重对于网络环境的建设。信息化技术的发展越来越快，难免会对病案档案的安全产生威胁。而且病案档案信息安全管理的前提和基础就是有一个良好的网络环境建设，所以医院在选择硬件设施的时候一定要选择质量好、符合国家标准的设备，这也可以在一定程度上减少网络带来的不安全因素。另外，由于病案档案信息存在特殊性，所以在选择存储设备的时候尽可能的考虑实际情况，同时对于信息备份要引起高度的重视，因为在一些特殊情况下，必须要通过备份来完成信息的恢复工作，这样更能保证病案档案的信息安全。除此以外，对于病案档案的传输设施也要有足够的重视，派专门的人员对其检查和维护，以此来保证病案档案信息的安全。

4 小结

总的来说，对于新时期医院的病案档案信息安全的防护工作必须是全方位的，同时也是一个持续而且动态的过程，做好病案档案信息安全的防护工作对医院来说有着十分重要的作用。尽管在目前的状态下，我国在病案档案信息的安全防护工作上面仍有不足，但是在国家和医院的不断努力下，病案档案信息的安全防护工作一定会越来越好。

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