供应链背景下的物资采购经济管理的措施探讨

刘国红

摘 要：目前，我国的综合国力在不断的增强，我国企业面临市场竞争压力也越来越大。尤其是在供应链的背景下，企业应该对物资采购经济管理的环节给予充分的重视，尽量节省物资采购支出的成本，才能保证企业在激烈的竞争中站稳脚跟。对物资采购经济的管理原则进行分析，进一步完善采购管理机制和强化物资采购经济的措施，希望能够抛砖引玉，对业内人士起到一定的指导作用。

关键词：供应链；物资采购；经济管理；措施

企业经济管理不可或缺的因素就是自身运行正常，使其在实践过程中科学运行，进一步提高所获得的经济效益。在实践运营方面，要针对企业内部生产活动实施经濟管理，这不仅是市场经济对企业提出的具体要求，同样也是企业转型发展的需求。由此可见，深入研究并分析物资采购管理，在企业经济管理中的作用具有一定的意义。

1 物资采购经济管理原则

1.1 分级管理

分级管理是企业物资采购与管理应遵循的基本原则。物资按照其重要性可分为四级，分别为战略级、重要级、瓶颈级、一般级。战略级的物资主要指那些对企业生存与发展起着决定性影响的物资，这些物资的采购与储备，直接关系到企业日常生产经营的顺利开展。企业采购这类物资，通常会投入大量资金，而这些物资自身在供应市场中也具有很重要的地位，一般物资价值会比较高，部分物资甚至很昂贵。战略级物资是直接关系到企业产品质量的最主要因素，一旦出现质量问题，会给人员和财产造成严重的损害，因此这些物资的质量管理是所有管理中的重中之重，具体来说主要包括工业专用设备、输变电设备、钢材、通用设备、石油制品与橡胶制品等。重要级物资是指对企业具有很高的重要性，但企业获得比较容易的物资，也是间接关系到企业产品质量，一旦出现质量问题可能给人员和财产造成一定损害的物资。瓶颈级物资对于企业生产经营的重要性相对不高，企业虽然需要这类物资，但依赖性不强，然而这些物资存在着供应市场复杂的问题，例如某些需要从国外进口的物资等。一般级物资主要指与企业产品质量关系不明显，一旦出现质量问题，对人员或财产基本无影响的物资，这些物资的获取相对容易，市场供应也相对充足。比如低值易耗品中的办公用品、劳保用品、建材、机电配件、塑料制品等。

1.2 严格控制物资质量

企业在进行物资采购时，应该对各种级别的物资一视同仁，视为相同的重视程度。毕竟物资的质量，将和企业生产的产品或施工项目质量直接关联，而后者又和企业最强的市场竞争力、生存发展等因素息息相关。因此必须在物资采购环节严格控制物资质量，强化物资质量管理，全面提升物资质量，防止因物资出现任何问题，导致企业生产遭遇困境。

2 强化物资采购经济管理的具体措施

2.1 发挥物资采购计划执行中的监督力度

企业在实施物资采购计划过程中，必须要发挥监督管理的职能，对各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪，确保物资采购计划是否落实到位，总体对物资采购计划实施过程中的监督主要有三个部分，即订单的执行、合同的签订以及物资入库，还需对物资采购人员进行监督管理，制定监督管理制度，对于违规者要严格处罚。同时，还要对于物资采购过程中隐藏的潜在风险上，要及时的调整和规避，确保物资采购计划能够顺利实施。

2.2 废旧物资集中管理工作的开展

目前阶段，各企业废旧物资管理上，主要问题就是私自拆卸与买卖，不仅增加了浪费的力度，使可以再次利用的资源被损坏，而且直接制约了企业的进一步发展。在这种情况下，要想提高企业物资管理工作效率，就必须要对废旧物资进行集中管理。首先，要对企业施工项目余料清单、积压物资清单、回收物资清单进行合理编制，并及时上报主管部门。在实践过程中，编制工程余料清单的时候，要求物资使用部门严格监督余料的堆放区域，并且在施工现场对所产生的工程余料实行专人管理。通常情况下，编制余料清单的内容主要包括了物资的名称、型号规格、采购合同、存放地点与数量等。在编制回收物资清单的时候，则要综合考虑项目设计的更新和项目建设等信息，所需包含的内容主要有项目的单位、名称、资产原值、物资型号规格与数量等。其次，在特定时间段内，一般施工企业内部物资管理部门会接受提交的报废物资，并在回收物资入库之前开展验收工作，只有验收达到标准要求以后，才能够入库并进入处置环节。在实践过程中，需要在宣布物资报废以后，详细的记录其名称、规格、数量、具体型号与重量等相关信息内容。最后，企业要对报废物资进行定期的处理，结合实际情况，每年处理两次或者每间隔三个月处理一次。对于报废物资的交易，应选择公开拍卖、公开招标与产权交易等相应的形式，再统一入账。

2.3 战略级物资采购管理的对策———“双赢”策略

“双赢”策略是战略级物资管理的措施，首先企业应与物资供应商达成战略合作协议或形成战略联盟，双方达成共识并把各自的资源投入到共同的项目之中。而实现“双赢”的前提则是加强对供应商资质的选择。正所谓“防患于未然”，在实际取得物资前，先从采购环节加强对质量的控制；尽量采取招投标模式开展物资采购，选择资质齐备、行业内知名品牌以及拥有较好信誉的供应商作为备选的单位；招投标过程严格遵守“公开、公正、公平”的原则，要求所有投标单位，必须提供详细的物资质量明细表，应包括名称、型号、规格、数量、技术参数等。一旦供应商确定下来，企业就应与对方达成长期合作协议，既能让自身战略级物资采购免除后顾之忧，又让对方具有获取长期稳定收益的信心，从而实现两方的合作双赢。

2.4 完善物资采购管理机制

想要完善物资采购管理机制，首先要让采购管理的相关部门明确自身责任，这是极其重要前提。鉴于企业物资采购工作十分复杂，而且任务也十分繁重，因此一定要在人员方面保证物资采购不出问题。这对于企业来说，一定要加强相关采购人员的培训工作，让员工明确自身责任，提高自身业务水平，从而避免因为人员素质不过关而出现物资采购数量不准确、品种不齐全，或者质量存在隐患等问题。这就要求企业能够将具体的权、责落实到每一个人的身上，让采购部门和采购人员明确自身的职能，尽最大能力完成任务，并且保证工作中的合作性，与其他部门之间形成良性有效的沟通，这样就可以在企业物资采购环节，让经济管理机制的有效运行得到强化。

3 结语

在社会主义市场经济发展的良性环境下，企业所面临的市场竞争压力是空前的。而物资采购经济管理的优势在企业发展中是绕不开的一个话题，因此每个企业都应该引起足够的重视，完善自身的物资采购管理方式，提高自身物资采购的效率，与供应商建立长期稳定的供需关系，尽量控制采购阶段的成本支出，减少相关的风险，这样才能提升企业自身的经济效益，保证企业的长期发展。

参考文献

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