第三方检测目标成本管理的应用分析

2019-07-14 14:17左小平
时代金融 2019年23期
关键词:管理工作成本目标

● 左小平

建筑领域的市场化发展,使其内部各行业都面临着激励的竞争,即便是在建筑第三方检测企业中,这种来自市场中的竞争条件也无法避免。为了保证自身的发展状态,控制经营过程中的成本消耗,必须对三方检测企业的成本管理进行控制。而为了采取针对性的措施,应当对行业中成本管理特征作出说明。以便执行内容更具针对性。

一、目标成本管理对于第三方质检企业的意义

目标成本管理在第三方检测企业中,可以表现出明显的适应性,并大致总结为以下三个方面。其一,对于市场需求的适应。目标成本管理可以通过财务管理工作,防止第三方质检企业在参与活动时,由于竞争的激烈化,陷入同质化陷阱与无休止的价格战中;其二,在企业利益的角度上,目标成本管理的价值优势最为直观,也最为明显。通过对公司内部统一执行的成本管理策略,可以确保内部运行的高效化,并提高企业的内部竞争力;其三,通过目标成本管理工作,可以使企业员工保持较高的工作热性与积极性。在目标成本管理工作中,将第三方质检企业的工作任务量进行拆分,可以保证各岗位工作小组与工作人员,都能明确自身的工作责任,并在奖惩机制的敦促作用下,更好的适应岗位职责工作,积极推动企业的发展,保证企业基层工作活力,展示自身岗位积极性。

二、第三方计量检测机构的目标成本管理应用

(一)优化工作流程,目标成本管理规范化

第三方质检企业的目标成本管理工作,需将管理流程的优化作为基础条件。通过对于管理流程的规范化处理,保证企业在具体执行项目或是整体项目中的管理状态。首先,在设计阶段,至少要设置3-4个目标成本控制方案。公司管理工作人员可以根据企业自身的实际发展状态与市场环境,完成方案的拟定,并将具体的执行方案进行细化分解,分别对应的投放到各个部门之中,交由企业预算管理人员进行企业成本测算,完成具体成本目标管理目标的标准。当完成所有模型内容的设计之后,需建立起经济模型,并对其中的成本要素进行测算,确定其可控要素的变化区间。其次,在公司执行方案的过程中,需对其中的成本执行限额进行跟踪,以此完成相关执行业务内容的监督工作,保证成本控制效果。而目标成本控制执行阶段中,还应当对各个部门与个人所承担的职责内容作出明确的界定与说明,通过制度监管与规范性说明,确定每个部门与人员都充分的参与到了第三方质检企业的目标成本管理工作中。最后,在进入总结阶段之后,由公司对自身的数据库系统进行补充,通过对于目标成本管理数据的封挡收存,与历史管理记录统一归类到档案文件材料中。并在电子计算机系统程序中,形成数据资料,通过智能化的计算分析,形成具体的评估数据报告,对实践工作内容作出评价。而制度内容中的奖惩机制,也正是凭借这一内容,才能对岗位工作人员的工作内容作出评估,以此保证对于工作人员执行后续目标成本管理的激励。

(二)引入作业成本法,丰富工作执行策略

作业成本管理是目标成本管理的一种补充,尤其在第三方质检企业中,由于其工作与服务内容带有的科技特殊性,需要在执行检验工作的过程中,应用作业成本法,以此保证其中的每项任务工作的执行质量,缩减成本消耗,维持企业的正常应力水平,实现成本管理目标。例如,在实验室的具体工作中,当其接到客户的订单之后,等待客户发送的样品到位。然后,由客服人员开出单据,并将具体的任务内容落实到各项目组中,由此保证整体单据流程的完整性。而在执行作业成本法控制的过程中,相关财务人员,必须熟练的掌握这一工作流程,以此,才能确认各个单据所开具的时间与状态,完成成本核算工作与任务。

(三)制定考核制度,形成综合化管理空间

完整的管理制度,是企业执行发展政策的基础,也是保证企业成长状态的有效约束。在执行第三方质检企业的目标成本管理工作时,制度内容的重要性也十分明显,并可在应用条件上,分为成本考核制度与跟踪考核制度。由此形成更加立体化的制度空间,并在保证制度全面性的基础上,提高制度内容的执行效果更具针对性的维护目标成本管理工作的执行效果。

成本考核制度的建立过程中,需要强调第三方质检企业的目标成本管理基础方向,在进行具体执行方法的同时,提高企业内部的成本控制思想。在不同岗位级别与不同职能部门中都能形成完整的成本管理意识。此项工作中,如果忽视对于成本管理意识的重要性,会降低企业成本控制的工作价值,无法最终的落实到实际工作内容中。在考核方法上,第三方质检企业可以将某一阶段内的成本变动率作为控制指数,保证工作人员在执行过程中的工作效率。由此,在明确的考核范围内,工作人员不仅提高了执行的责任感,在积极性上也发生了明显的转变。而在明确这一目标原则的基础上,还在奖惩机制中设定了明确的激励内容。通过相关的奖惩机制,刺激岗位工作的执行动力,以此保证工作制度的有效性。

在跟踪考核制度下,需将动态考核内容作为管理标准。而从应用方法的角度出发,这种管理制度,可以对目标成本管理的理论内容作出补充,通过对于企业管理项目的追踪调查,可明确的控制企业在工作质量、市场信誉、技术水平、检测权威性等多项内容中的行业风评,并在制定评价结果的过程中,针对性的对其中存在的问题进行分析。然后,将其中的具体项目作为企业调整工作的主要内容,保证企业在发展过程中,方向的正确性。另外,在内部控制过程中,还可以根据跟踪考核评价标准,对企业内部的独立部门进行审核。通过财务管理工作的分析,确定部门在工作过程中的执行力度与规范性。一旦发现某一部门在工作内容中存在问题,应立即纠正。执行过程中,需对整体成本管理工作计划进行查阅,确定其影响效果,以此保证出整体目标成本管理的有效性。

(四)适应技术条件,实现信息化管理升级

现代化技术条件下,第三方质检企业在进行目标成本管理的过程中,需在企业系统中,建立起完整的网络系统结构,并通过智能化应用程序与计算机系统的规范性,保证执行工作的有效性与合理性。同时,根据自身行业领域的特征特点,在执行工作任务的过程中,对主业务内容与整体服务流程进行系统化管理。

而在构筑计算机网络系统的过程中,主要的核心内容,就是购买并使用企业管理的OA、ERP等管理软件。通过对统一管理程序的应用,使所有部门都带有统一,且标准化的信息窗口,在与企业内部其它部门进行对接的过程中,可以高效率的上传成本管理数据。同时,企业的财务部门,也可以通过此种类型的程序系统,将各个部门的信息内容整理出来,并形成企业整体的报表资料。

信息化的建设过程中,尤其是企业的财务部门,在应用企业系统办公软件的基础上,还需使用针对财务岗位的独立办公系统软件。在对目标成本内容进行分析的过程中,可以针对各种财务数据需求,形成独立的文件数据资料,并将最终生成的成果向企业内部分解并公开,或是直接递交给企业的管理决策者,更好的发挥目标成本管理数据在指导企业生产活动决策时的指导作用。

综上,工程质量的提升,促进了第三方检测机构的发展。在市场化竞争日益激烈的背景环境中,除了基本的核心业务内容外,企业自身的目标成本管理也十分重要,是维护内部发展动力的重要途径。而实现这一目标,必须从自身核心管理规范性角度出发,通过方法、制度、基础技术的整合,落实目标成本管理工作。

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