对大数据时代财务共享模式下的企业财务管理思考

赵常利

【摘要】在大数据时代，对于企业来说，实施企业财务集中管理具有重要意义。当前越来越多的企业加大了对企业财务共享模式的管理。本文主要对财务共享模式下的财务管理展开探究，首先分析大数据时代财务共享模式对企业管理的影响，其次探讨了当前企业财务共享模式中存在的问题，最后提出大数据时代加强企业财务共享模式管理的建议，希望能够对一些应用大数据的企业在财务共享模式管理时提供一定的参考价值。

【关键词】大数据;财务共享模式;财务管理

现阶段，全球已经进入了大数据时代，数据给企业带来巨大的经济效益。而当前企业面临日益复杂的环境。对于企业而言，有必要运行财务共享模式在企业日常的财务管理中来叫。企业运用采取共享模式可以实现对财务数据的集中管理，有利于防范企业财务风险，最大程度实现企业经济效益。因此，本文就对大数据时代企业财务共享模式的企业采取管理进行探究。

一、财务共享模式对企业财务管理的影响

基于大数据的时代背景下，对企业财务数据的集中化管理具有重要意义。财务共享模式是指企业运用互联网强大的数据处理能力来加大对企业财务数据的管理。运用财务共享模式可以加大对企业资金的管理。企业运用财务管理模式，实现对企业财务数据统一管理、统一支付的功能，提高了企业对企业财务数据信息化的处理能力。

二、大数据时代企业财务共享模式存在的问题

（一）信息安全问题

当前是一个信息化时代，企业接收到的信息较为繁琐。如何将企业的财务数据集中化处理是一大难题。在此状况下，企业运用财务共享模式，利用财务活动展开集约化处理模式，加大了企业运输工作模式的工作难度，从而易出现信息通道堵塞的情况。因为信息数据数量较大，信息的延误也是导致信息安全问题的重要原因。此外，我国金融共享系统的数据处理水平尚处于初级阶段，信息的处理和筛选还比较滞后，企业无法满足数据处理的高要求。另一方面，因为信息数据所具有的开放特征，财务共享模式信息网络安全具有高危险性，一旦出现问题，就易产生信息泄露的问题。一旦在信息传输的过程中存在信息泄露问题，将会对整个财务共享系统造成巨大损害，也会导致企业财务数据的泄露，最终对企业的经济效益产生损害。

（二）数据准确性问题

由于财务共享模式下的数据是采用多终端输入模式，导致各部门在信息输送过程中容易出现原始数据输入不准确的问题，加大了会计信息输入的风险眭。企业成立财务共享模式后，企业业务人员在信息录入的过程中出现功能失效问题，分工不清。此外，金融共享中心投入运行后，信息高度集中，提高了金融数据信息的处理速度。但也易滋生一些问题，即当财务数据信息处理出错时，很难在第一时间准确地找到责任人。企业需要不断地查阅信息，查看监控画面，进行人员查询和调查，最终确定责任人。

（三）企业财务人员问题

企业实施财务共享模式以来，在提高企业规模化管理的过程中，也滋生了一系列问题。

第一，财务工作人员从前端转移到后端，对职业的敏感度降低，从而从公司业务产生距离感，所以其业务能力水平也处于下降发展趋势。第二，财务人员对职业的敏感度下降，慢慢对公司的业务产生陌生感，员工只需要按照具体流程进行财务数据报表的制作，每天重复性的工作让员工感觉疲劳感，对工作没有新鲜感，从而降低了工作的积极性。第三，财务共享中心工作人员的流动性增强，一些财务人员在工作之后，受多种因素综合影响，易出现辞职现象。一旦财务人员移交，极易导致财务业务速度下降，影响员工工作效率。

（四）法律政策环境问题

对于任何一个企业来说，当企业规模增速时，在某种程度上扩大了企业的影响水平。当企业在不同区域开展业务活动，主要原因在于当地的政策环境。虽然各地区的财政政策与国家制定的财政政策没有太大的差异，但在实际应用过程中，各地区的财政政策存在明显的差异。作为财务人员在财务共享中，如果不了解发生财务操作的法律和政策环境，财务政策不明确，则在财务处理过程中容易出现信息处理错误，影响财务管理的效果。同时，由于财务人员多在二线工作，不直接住在财务共享中心所在地，缺乏对一线业务的深入了解，缺乏经验，加上国家税务和地方税务部门人员信息沟通不畅，税务核算不畅。加工问题容易产生偏差，导致法律风险的产生。

三、大数据时代加强企业财务管理的建议

（一）提高信息整合水平

一是企业应建设金融服务共享平台，加大对企业日常系统的维护，对财务共享系统进行定期维护，并运用大数据信息处理技术对企业财务共享系统的构建。二是企业应运用数据挖掘能力，加大对企业信息数据的处理能力，加大技术创新，积极运用数据挖掘技术实现财务共享系统的数据处理水平。三是加大对资金金融共享系统管理办法的制定，提高信息管理的科学性。主要包括三个方面，首先，可以设置专人管理数据传输端口。其次，构建安全系数高、防御能力强的入侵防御系统，如数字签名认证技术，进一步保证企业财务安全。最后，企业应制定信息风险防范计划。一旦发生入侵或数据丢失，应及时启动计划，尽可能地将信息处理水平降到最小。

（二）创造资金控制环境

控制环境是企业内部控制的重要因素，是企业实现内部控制的基础，因此企业应加大对财务共享模式财务管理环境的构建。企业管理层应加大对财务共享模式的认识，提高财务共享模式的建立水平，积极运用公司的资金，构建适合企业发展的财务共享信息服务系统，以此提高对财务共享模式的构建水平。此外，企业还应加大对企业员工的培训力度，提高员工对企业财务共享系统的人数水平，定期对财务共享系统的核查。首先，企业应该建立风险评估和绩效评估体系。由于财务共享中心的成本较高，要求企业对财务共享中心进行科学的风险评估和效益评估。财务共享中心一旦投入使用，其绩效评估将有助于股东了解财务共享中心，产生投资回报，增强股东信心。其次，企业应制定财务共享模式的管理制度，当企业财务共享模式使用中，会涉及到股东利益，易产生利益纠纷的问题。所以企业应明确财产清晰，明确目标，规范企业财务共享业务的处理模式等。最后企业应明确不同部门之间的交流，创新顺畅的流通模式，加大财务工作人员与财务共享服务中心人员的沟通，最大模式地提高企业因沟通问题产生的财务问题。

（三）加强财务人员队伍建设

第一，企业要定期检查财务管理员工的心理健康水平，一旦发现员工出现问题，应及时与员工交流，加大对员工的人文关怀。在适当的人员关怀下，企业应积极组织健康文化活动，帮助员工走出思想误区，提高其工作的主动性和乐观水平。第二，企业可以实施定期培训制度，邀请财务专家对企业员工展开培训，提供员工工作的积极性，且提高财务人员的业务技能。

（四）遵守法律法规

首先，企业在遵守国家统一的会计政策和会计制度的前提下，在考虑实际情况的前提下，制定统一的会计准则，保障会计信息的真实目标。在认真调查研究内部会计数据和财务工作的基础上，按照全面原则，特别注意会计数据标准接口的设计。其次，財务共享模式下，企业财务中心应加大企业不同工作人员之间的沟通交流合作，做好企业财务流程的标准化模式，实现对财务共享工作的更新。所以财务共享模式下的企业应加大和前端工作人员之间的写作，只有在与其交流好，从未保障财务共享模式的高效运作。最后，企业财务人员对该企业的财务活动应该有一个全面的了解，绘制出各区域的财务经济活动图。同时利用金融业务的不同部分，财务人员必须根据当地的实际情况了解法律法规，认真遵循法律政策差异原则，做好金融业务处理工作。尤其要加强与国税、地税等部门工作的沟通，有效规避法律风险。

四、结论

本文主要探讨了财务共享模式下的企业财务管理，大数据背景下财务共享模式简化了企业财务管理，有利于提高企业资金管理的效率。研究发现，当前企业财务共享模式下管理存在信息安全问题、数据准确性问题以及企业财务人员问题，本文提出大数据时代加强企业财务共享模式财务管理的建议，包括提高信息整合水平、创造资金控制环境以及加大人员队伍建设。