医院财务内部控制的问题与对策

2019-09-20 05:02李媛嫒
时代经贸 2019年14期
关键词:财务内部控制医院问题

李媛嫒

【摘要】本文主要基于社会医疗体制不断改革的背景下,对医院财务内部控制存在的问题与解决措施进行相关阐述,旨在从根本上提升医院财务内部控制的有效性,构建起科学合理的医院财务内部管理体系,早日实现医院可持续发展目标。

【关键词】医院;财务内部控制;问题;对策

前言

医院财务内部控制水平对其生产经营目标的实现具有重要意义,但就目前来看,部分医院财务内部控制工作起步稍晚,尚未构建起完善的财务控制机制,使得财务审计及监管力度始终处于有待提升阶段,难以发挥出维护医院正常经营管理中的积极作用。因此为更好满足社会医疗需求,医院财务管理部门应就现存财务管理问题,制定出与之相应的解决对策,促进医院综合效益的稳定有序提升。

一、概述医院财务内部控制

(一)医院财务内部控制的内涵

医院财务内部控制主要就是为保障业务活动高效开展,提升会计资料真实合法性而制定出的机制与程序。同时,医院财务内部控制也需借助信息及控制理论,对财务会计信息进行收集、分析与反馈,使财务发展水平能够切实满足医院预算目标,实现医院经济效益最大化。不仅如此,在医院财务内部控制过程中,也应通过各部门之间的沟通与合作,将过于分散的经济活动整合在一起,从根本上提升经营成本利用率,加强财务管理及会计信息控制有效性。

(二)医院财务内部控制原则

医院财务内部控制原则主要体现在以下几个方面:第一,合法性原则。需医院在财务内部控制期间,严格遵守国家及相关部门针对医院财务管理颁布的明文规定,将财务内部控制工作上升到有法可依、执法必严的高度上去:第二,经济性原则。需要医院对成本效益进行综合分析,在健全成本核算机制的基础上,提升财务内部控制实效性;第三,集成性原则。由于医院财务内部控制工作涉及部门多,工作难度大,因此需对部门财务收支及经营行为进行集成化管理,使部门间形成相互促进,相互协调的关系:第四,公益性原则。医院承担着彰显政府福利的重要职责,需在财务内部控制时,始终坚持以病人利益为中心,更好地提升医院信誉度及大众满意度。

(三)医院财务内部控制特征

与普通企业相比,医院财务内部控制具备以下特征:第一,以控制风险为主。为更好满足国家提倡的事业单位改革要求,医院需认清市场化发展必要性,以医疗服务质量为主,将控制重心转向至医疗风险上:第二,控制范围大。医院财务内部控制不仅需考虑到自身医疗服务水平,还应对药品及医疗设备采购及运维等方面的资金进行管控,切实提升资金利用率,优质分配各项医疗资源:第三,控制项目种类多。由于医院每天都需接收大量的病人,药品及医疗器械消耗量大,导致财务支出及收入项目种类繁杂。根据不同科室业务性质、病情种类等,医院药品及收诊期间的费用管理也存在着巨大差异性,需对原财务内部控制机制进行不断优化,确保资源资金的合理周转。

二、医院财务内部控制存在局限性

(一)财务内部控制机制亟待健全

在现阶段医院财务内部控制中,存在着财务管理机制亟待健全等问题。一方面,财务控制人员管理体系不完善,大部分财务管理人员均为老会计。同时,人员选拔及考核标准缺失,部分财务管理人员专业技能及职业素养尚且处于有待提升的阶段,难以独立完成财务预算及管理工作:另一方面,财务内部控制缺乏预警及风险机制,特别是会计信息安全性及全面性难以得到根本上的保障,使得财务内部控制专业性及规范性不高,控制效果不明显。

(二)财务内部控制审计工作不到位

财务内部控制需配合一定的内部审计及监管机制。部分医院通过设立专门财务审计部门,以此保障财务管理工作的顺利开展,但由于缺乏医疗体制改革适应度,导致财务内部控制审计工作不到位,各部门之间财务管理信息不流通。同时,由于缺乏审计及监管机制,导致医院财务内部控制也存在诸多风险。

(三)采购环节管理不严格

医院存在财务网络管理不健全的问题,导致在大宗采购,包括药品、及医疗器械及库存的管理效率不佳。部分医院在采购管理期间主要以人工为主,极易导致采购资金大,资源量浪费严重等问题出现。同时,由于缺乏长期供应商,或重要采购活动没有得到相关专业人士的论证,致使物资利用率不高,浪费情况严重。

三、提升医院财务内部控制有效性的路径探索

(一)构建完善财务内部控制机制

为切实提升医院财务内部控制有效性,在构建财务管理机制期间,相关管理部门需注重以下要点:第一,构建财务内部控制风险评价机制,通过对医院阶段性发展现状及特征的分析,认清存在于财务管理期间的风险问题,并就此些问题制定出风险控制及转移方案,确保财务内部控制工作稳定有序的开展;第二,提升财务内部控制机制合理性,基于医院阶段性发展总目标,对财务内部控制机制进行不断的完善与优化:第三,健全财务内部控制人员管理机制,通过业绩考核与奖惩机制相结合等手段,提升员工规范化操作意识。同时,针对财务内部控制方式及技术,在相关财务工作者中定期开展专业培训教育活动,增强财务管理队伍综合素质,保障财务内部控制质量及效率:第四,为进一步促进医院财务内部控制工作顺利开展,在完善财务管理机制过程中,相关工作人员还应结合先进的计算机网络技术,构建医院财务内部控制网络,促进财务电算化发展,以更好地提升财务会计信息传输的安全性及全面性。举例而言,医院可建立起物资及财务管理数据储存库,通过对物资数量及其成本等数据信息的分析,找寻到物资在采购或存储期间存在的问题。

(二)加大财务内部控制监管力度

注重财务内部控制监管机制的构建,从根本上扩大财务内部控制监管覆盖面。一方面,认清监管审计工作在财务内部控制工作中的重要作用,通过全面控制财务活动,切实提升财务管理期间的专业性及规范性:另一方面,创设专业的财务内部控制机构,遵守医院财务独立自主原则,细化财务监管人员责任制,通过对财务内部控制流程的公正客观审核,及时发现及改正现行财务内部控制機制中存在的不足之处,为确保财务内部控制工作有效开展奠定坚实基础。

(三)注重采购成本控制

通过对医疗采购成本的控制,切实提升医疗成本利用率。为更好适应医疗体制改革,需注重降低物资采购价格。医疗卫材不可参与到公开招标过程中,而是需采购部门分析多家单位卫材报价,选择长期供应商。举例而言,医院在参与到公开招标的药品及其他固定资产,需在遵守高质低价原则的基础上,询问供应商价格,提升卫材采购期间的透明度。同时,财务管理部门还应对物资库存进行及时检查及盘点,防止物资管理出现混乱,对医院整体经济效益造成的严重不利影响。

(四)应用创新预算编制手段

在医院财务内部控制过程中,相关管理部门还应在原有基础上应用更加多样化的预算编制手段,切实提升预算结果的全面性及精准性。具体而言,医院财务预算编制应以上年度经营活动为主,通过零基预算、滚动预算方式,将财务预算标准分解为各部门所需履行的职能。所有经营及业务活动需严格遵照预算标准,在特殊情况下,应将书面报告上交到预算部门进行审批。同时,为切实提升医院预算工作的有效性,也需依照公平公正原则,严格监管预算编制总流程,将预算与员工个人绩效进行有机结合,促进财务运算工作的有效开展。

总结

总而言之,随着社会主义市场经济逐渐趋向于新常态化发展,医院作为国民经济体制中的重要一环,也应做好财务内部控制工作,严格遵守国家及有关部门针对医院财务管理颁布的明文规定,建立起以医院发展实情为主的特色财务内部控制机制,以此在保障医院高质量医疗服务的前提下,提升医院各项资源利用率,实现经济利益最大化发展目标。

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