高校财务管理系统信息化建设研究

牛小会

(常州工程职业技术学院 财务处， 江苏 常州 213100)

1 高校教育信息化发展现状

教育信息化是指在教学管理、教学模式、教学手段、学习手段以及行政管理中广泛应用现代信息技术、信息资源，改变之前传统的面对面教学及管理的理念，以此来培养适应信息化高速发展所需要的创新人才[1]。教育信息化的核心在于教学信息化，教学是高等教育赋予高等院校的核心使命，也是教育领域的中心工作。大力发展教育信息化，其核心就是发展教学信息化，主要体现在教学手段科技化、教育传播信息化、教学方式现代化、教学管理信息化以及教学分析信息化。当然，教育信息化在高等教育中也包含高等学校管理信息化，其涵盖的内容比较广泛，融入高等学校运行的各个环节。在各个环节中，学校以学生和教师为主体，全面运用计算机、多媒体、云课堂等现代化技术，使学校从传统校园变成信息化、智能化校园，从而适应信息化社会的发展对高等教育提出的新要求。面对信息化智慧校园的建设要求，高校教育信息化不仅仅是在教学上有所体现，要以公共校园网络为基础，积极创建数字化、智能化校园，并从学校教学信息化建设、科研信息化建设、后勤管理信息化建设等方面出发，从而提高教学科研管理效率、强化教学质量，培养出具备信息化能力的人才，更好地为社会服务。

目前，高校在建设数字化校园软件和硬件设施上已经基本完成了数字化的教育管理平台，基本上实现了学校教学、学习、生活、科研以及行政管理等方面的功能，大部分高校已经建立了网上事务大厅，能够方便地实现教学、学习、生活统一平台化、网络化，很大程度上提高了学校的精细化管理水平和能力，提高了学校信息化发展的竞争力。

2 高校财务管理信息化的内涵

高校财务管理信息化，顾名思义，指在财务管理的过程中引进现代信息技术，充分整合分析高校的财务活动及相关数据，建立起科学高效的财务信息体系，为决策者在进行财务决策时准确、及时、充足的提供财务信息资源，进而提高高校财务管理的水平及效率[2]。

高校财务管理是高校进行教学活动、科学研究以及相关行政管理的基础和保障，是高校管理运行的基本前提，因此，进行高校信息化建设对财务管理系统的影响研究成为当下的一个热点。首先，高校教育的信息化建设不断推动着财务信息化建设的发展，改变了传统财务管理理念，使得高校在传统财务管理的基础上更加重视管理信息化和监督信息化；其次，教育信息化重新梳理了财务工作的流程，使得之前重复性、机械性的人工工作由现代技术替代完成，大大节省了人工繁琐的流程，提高了工作的效率，节省了广大师生财务报销的时间，提高了财务管理信息的高效性和及时性；再者，管理者可以及时全面地掌握最新的财务信息，为决策的准确性提供了坚实的后盾。高校的信息化进程要求财务管理决策支持系统实现学校的科研、教学、学生管理事务、后勤、行政等诸多业务层面上的相关数据的统计、对比、分析。通过得出的分析结果，不断优化校园管理，降低财务风险，提高决策的科学性。因此，集即时沟通、数据共享、移动办公等功能于一体的财务信息化平台急需建立起来。该平台集学校各部门、各子模块于一体，实现数据资源共享、互通，各部门只需在这一平台上提交相关信息，便可直接生成相关的财务数据，以实现高校财务管理的信息化。

教育信息化的发展对财务管理来说是一把双刃剑，财务管理系统的信息化在提高高校管理及运行效率的同时，由于财务管理系统的复杂性和特殊性，其信息安全受到较大的隐患。

3 高等院校财务管理系统信息化建设存在的问题与策略

3.1 高等院校财务管理系统信息化建设中存在的问题

高等院校财务管理系统信息化作为高等院校信息化建设中的一项主要内容，是高等教育信息化建设的基础，也是高等院校教育信息化建设成败的关键所在。然而，不容乐观的是当前高等院校财务管理系统信息化建设中还存在很多的问题[3]。

3.1.1重视程度不够 目前高校教育信息化对数字校园、智慧校园建设较为重视，基本上实现了在校园内单点登录即可完成网络教学、校园生活等目标，通过建立学生网上事务大厅，即可实现教师学生大部分工作信息化，但大部分高校对财务管理信息化建设重视程度不高，目前也仅限于教师网上报销等一些基本业务，财务管理系统的整体信息化还有较长的路程要走。此外，目前信息化技术发展日新月异，财务信息化的技术设备更新也得以加快。但是，我国高校的财务信息化技术还处于一个比较落后的阶段，技术水平较低以及网络使用规范等方面的问题，使之难以在较短的时间内与高校信息化平台完美衔接，在信息化技术的应用上，和国外一些发展较快的同类学校相比仍有一定的距离。

3.1.2协调配合度不高 高等院校财务管理系统由于其复杂性，在信息化建设过程中不是仅靠单独的财务管理部门就可以完成，往往需要学校统筹各个部门共同完成，但是在各部门的协调和配合方面会存在着一些需要解决的问题。首先，对于高校内部而言，财务管理信息化建设牵涉部门较多，需要各部门之间沟通合作；其次，对于与高校有密切联系的银行、税务等机关单位，也存在着权限、 税务与校内网联通等问题。这些都是导致部分高校财务管理信息化建设进度缓慢的原因，从某种程度上影响了学校财务管理系统信息化建设的发展。

3.1.3信息化水平较高的财务管理人员匮乏 现在是信息化时代，信息化建设是一个全新的领域，尤其在高等院校财务管理系统信息化建设领域，由于财务管理系统的复杂性和特殊性，需要大量具备财务管理和信息化技术兼备的综合性人才，而大部分高等院校的财务管理人员具备较好的财务专业知识和能力，但在信息化建设过程中仍有一部分人员专业程度较低，财务信息化知识有限，这就导致从事财务岗位的人员因不具备信息化建设的专业知识，在一定程度上影响了财务信息化建设发展的进度。

3.1.4信息安全存在一定的威胁 当前社会正处于一个互联网信息技术井喷的时代，信息技术的发展日新月异，但高速发展的信息化在给人们带来巨大便利的同时，给人们的信息安全带来了严重的威胁。高校的财务信息是高校的教育的核心信息，其安全性工作更是学校的重中之重，但是随着其信息化发展的程度增加，导致财务信息在互联网时代受到的信息泄露危机也变大。另外，目前还没有一种技术能确保高校财务信息的安全，这使得高等院校财务管理信息处于一个较危险的地步，成为现在高等院校财务管理系统信息化建设发展的一大障碍。

3.2 高等院校财务管理系统信息化建设的策略

在高等院校信息化建设的过程中，为了使现代化的信息技术应用于高等院校财务管理系统中，高等院校需要加大、加强信息化建设的各种平台建设，营造信息化建设的环境，针对高等院校财务管理系统信息化建设中存在的问题，提出相应的策略。

3.2.1提高重视程度，助力财务管理系统信息化建设 高等院校在财务管理系统信息化建设过程中，应切实提高对财务系统信息化建设的重视程度，这也是其实现财务管理系统整体系统信息化的前提。对财务管理系统信息化的重视是助力其发展的基础，首先，高等院校应当为财务管理系统信息化建设制定专门的发展规划，明确财务管理信息化改革的日程表，为财务管理信息化建设提供制度保障；其次，营造财务管理系统信息化建设的环境，统筹协调财务管理系统信息化建设中遇到的各类阻力，搭建财务管理系统信息化建设平台，为财务管理系统信息化建设提供条件；最后，学校应给予必要的资金投入与支持，增强财务管理信息化建设的经费保障。

3.2.2加强统筹协调，推进财务管理系统信息化建设 财务管理系统具有较高的专业性和特殊性，高等院校为了切实推进财务管理系统信息化建设，需要加强各职能部门之间的协调配合。第一，在财务部门内部，梳理各个财务管理环节，通过信息化建设，提高重点环节的财务管理水平，加强高风险环节的信息安全措施，减少不必要的重复人工劳动环节；第二，在高校范围内，建立办公事务大厅平台，使得高校内部各个部门之间实现数据资源共享，实现财务管理工作的全程网上办理，提高财务管理工作的效率和准确度；第三，高校要协调各相关部门，积极与上级财政管理部门沟通，加强与银行、税务部门的配合，实现相关数据互通，提高办事效率。

3.2.3培养专业人才，推进财务管理系统信息化建设 专业人才就是生产力，高等院校应大力培养高技能财务管理系统信息化建设专业人才。第一，加强对财务管理人员信息化建设的培训。引进高技能人才非一日之功，也不能仅凭一人之力，所以应适当对现有的财务管理人员进行信息化建设培训，在熟悉财务管理各项政策法规制度的基础上，有针对性地进行专业的信息化技术训练，使财务人员在较短的时间内运用专业的信息化建设工具，大大提高高等院校财务管理系统信息化建设进程[4]。第二，鼓励财务管理信息化制度创新。创新是发展的动力源泉，学校管理者应该鼓励财务管理人员及其他人员进行财务管理信息化制度创新，营造一个敢于创新的环境，使得有利于财务管理系统信息化建设的意见或建议能较快、较好地生根发芽[5]。

3.2.4强化安全措施，保障财务管理系统的信息化建设 为了加强财务信息的安全建设，学校需要从各个环节同时把控，排查各种可能存在的安全隐患，同时提高财务管理人员职业道德水平及互联网安全意识。首先，高校应当选择知名度高，应用范围广，稳定性较强的信息化软件、硬件系统；其次，制定定期维护制度，保证财务信息软硬件处于安全范围，防患于未然；最后，强化学校网络防火墙等安全建设，建立财务管理系统专用网络通道，免于受到外界不良因素的影响。此外，在信息化高度发展的时代，随着自媒体的发展应用，每个人都是一个信息源，人们便捷获取任何信息的同时，也要保证信息安全，尤其是高等院校财务管理信息的安全，这对高等院校财务管理人员提出了比较高的职业道德和信息安全规范的要求。只有每个人都遵守安全规范，遵守财务职业道德，财务信息安全才能得到保证，财务管理的信息化建设才能取得更加顺畅、快速的发展。

4 结语

在教育信息化建设的浪潮中，高等院校财务管理系统的信息化建设也是大势所趋，面对财务管理系统信息化建设过程中存在的各种问题和挑战，高等院校只有通过统筹协调，加强制度创新，加强相关部门配合，提高财务管理人员信息化技能水平，强化信息安全措施与管控，扎扎实实地推进财务管理系统信息化建设过程，财务管理系统的信息化建设才能走出一条光明的大道，高等院校才能取得更好的发展。