三拳打死镇关西
——谈审计报告之精简

2020-11-12 08:27
审计月刊 2020年8期
关键词:罪状关西鲁智深

瞿秋白讲:“宣传关键是一个‘要’字,鲁智深三拳打死镇关西,拳拳打在要害上!”然而我们经常看到有的审计报告动辄万字乃至数万字,都说到点子上了么?鲁智深当年若是无数拳打下去,则泯然众人矣!当短即短,应简尽简“,三两拳”管用,足矣!

报告真是短不了?——试看大师们的删繁就简

有人认为审计报告反映一个单位的全面情况,短了说不清楚。然而国之大事如云,领袖们却能举重若轻。

战争年代,毛主席起草了很多文稿。比如中央关于暂时放弃延安和保卫边区的指示,两份文件加起来只有700字。周总理风趣地说:“我们这个指挥部是世界上最小的指挥部,我们一不发人,二不发枪,三不发粮,天天发电报,就把敌人打败了。”

和平年代,邓小平负责起草四届人大政府工作报告,才5000字。其中提到的“工、农、国防、科技四化建设”,让当时还是小学生的我们热血沸腾,充满期盼。毛主席褒扬:“看小平的报告好像吃冰糖葫芦”。

习总书记在浙工作时,为《浙江日报》撰写了230多篇“之江新语”,短则200多字,长不过500字,三言两语点出要害,成为指导工作重要信息。

审计报告长在哪?——试看长文中有几多干货

长在机械作文。死守固定框框,真实鲜活的情况却没有落笔。毛主席在《反对党八股》中讲的第五条罪状,论述1021字,而第八条罪状仅用8个字一笔带过,却没有谁觉得报告头重脚轻。70多年来该文仍是改文风的典范之作。

长在开头繁琐。有些报告正如毛主席评点:头几页你就别看,没意思,就看中间是什么内容就行了。

长在重复累赘。一句话长达四五十字,数层意思缠绕;一个“以下简称”在报告中出现十来次;一小段中,单位、名字、数字反复出现。

长在偷懒敷衍。问题全上,平铺直叙,不管时代背景。问题单位一个个列举,若是有上千个单位,岂不成了老财主儿子写“万”字?取证单、底稿、专报、要情等,审计载体多多,不必在报告中方方面面体现。真有需要,拿出典型即可。正如孙悟空的金箍棒,能长能短,满足“扫妖”需要!

审计报告如何长短?——皆因文章千古事

始因敬畏。审计报告往大里说是“立言”,是要入档的,是永录在册的,不可不慎。《四库全书》主编纪晓岚也讲“世间的道理与事情,都在古人的书中说尽,超不过古人的范围,又何必再多著述”。

中有险阻。爱因斯坦说:“如果你不能简单地解释它,说明你没有很好地理解它。”要达到很好地理解,表述简洁,非得有一番“看山”功夫,即“从看山是山,到看山不是山,再到看山还是山”循环提升。

终靠历练。某打工者考察市场行情,发电报给家人:“钱多人傻速来”,短短六字,堪与元曲中“枯藤老树昏鸦”相媲美。这种简练不正是我们写报告需借鉴的么?但有人想偷懒,不愿磨砺。

有人作报告谦虚地“讲两句”,可能讲两小时。瞿秋白在北伐宣传班上也“讲两句”,却只有本文开头的那“26字”,与会同志先懵了几秒,后是掌声如雷。先行者何止先行?

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