新医院会计制度环境下医院财务管理内部控制体系建设浅析

2020-12-24 23:52王芷萌
世界最新医学信息文摘 2020年48期
关键词:会计制度流程医疗

王芷萌

(四川大学华西第四医院,四川 成都)

0 引言

医院是社会主义事业建设的重要组成部分,用于为人们提供优质医疗服务,但是很多医院过分关注医疗和科研,却忽视了医院内部控制,致使财务管理工作效率不高,存在很多不规范现象。鉴于此,应明确新医院会计制度颁布实施带来的要求,需要进一步深化医院财务内部控制管理体系建设,引进新方法、新理念,改善现有医院财务管理内部控制薄弱问题,提升财务管理水平,为后续决策和部署提供可靠依据,带来更大的效益助力医院持续发展。

1 医院财务管理内部控制体系建设的弊端

1.1 财务管理内部控制认知水平有所欠缺

医疗卫生事业关乎社会和谐稳定发展,由于公立医疗单位作为行业主流趋势,致使多数医院的内部管理模式存在很大的行政色彩,对财务管理内部控制建设认知和重视不足,医院现代化管理水平偏低[1]。而在当前经济社会蓬勃发展下,医疗卫生事业市场化改革深化,医院管理、竞争多关注在医疗条件优化、医疗技术水平提升和医疗队伍建设等方面,在财务管理内部控制投入精力不足,种种因素都将影响到医院财务管理整体水平,所以内部管理工作迫切的需要进一步改进创新。

1.2 内外部监督机制不健全

结合医院财务管理内部控制现状来看,受到单位属性、组织形式和历史缘由等诸多因素影响,致使医院并未建立健全内外监督机制。从内部角度来看,财务管理岗位职责模糊不清,目标落实不到位,监督评价自上而下,在一定程度上促使财务管理内部控制流于表面,诱发一系列问题。如,财务管理缺少及时有效的预算、决算,成本核算分摊不合理,物资管理流程有疏漏,诸如此类等问题,极大地影响到医院的财务管理内部控制建设效果。加之医院财务管理配套的制度长久不更新,内容滞后,审计工作滞后,不符合医院的实际情况,影响到内部控制目标达成[2]。从外部角度来看,受到政府、公众和外部竞争对手多方关注,外部监督多局限在医疗产品、服务层面,缺少及时有效的监管,阻碍财务管理内部控制体系建设和成型。

1.3 经济类事件风险预防控制意识薄弱

当前医疗环境发生了不同程度的变革,医疗制度也在持续深化健全,市场上的竞争十分激烈。但是,纵观市场上的医院内部控制情况来看,内部控制制度不健全,还处于摸索和完善阶段,诚然很多医院建立了相应的内部控制管理体系,但是针对性、科学性有所不足,阻碍工作践行落实。财务管理内部控制工作实际落实需要优化完善,如,医院购置大型医疗设备、重大决策部署和基础设施建设等内容,缺少合理的医院内部控制管理体系,后续管理决策中并未严格遵循流程考核践行,最终结果背离实际情况,购置的医疗设备日常业务中利用率不高,浪费医疗资源,增加医院经营成本[3]。也正是此类问题的存在,一定程度上降低了医院工作效率和成本管理效率。与此同时,医院内部控制体系建设中缺少风险评价体系和财务预算等内容,对于部分医院而言一定程度上增加了医院对外投资风险,影响到医院的整体经济效益[4]。

1.4 软硬件水平有所不足

诚然,我国医院在信息化改革中取得了可观的成果,医疗水平大幅度提升,但是财务管理内部控制工作中还有很多不足,多表现为软硬件条件不够成熟。医疗技术人才储备受重视度较高,但是财务管理队伍建设缺乏重视,在新医院会计制度下深化财务管理内部控制体系建设,一个主要问题则是人才问题[5]。部分医院发展理念受到束缚,各项工作信息化,加之管理模式过于陈旧,不符合现代医院财务管理内部控制工作要求,容易出现责任模糊、数据准确度不高和工作不严谨等问题,影响到整体工作效果。

2 新医院会计制度下的医院财务管理内部控制体系建设有效途径

2.1 提升财务管理内部控制建设认知水平

新医院会计制度颁布实施下,如何改善医院财务管理内部控制中的不足,必须坚持思想和行动同步创新原则,在管理层达成统一共识。认知决定行动,医院财务管理内部控制体系建设,要强化管理意识,持续优化和完善财务管理内部控制体系建设[6]。首先,扩大宣传新医院会计制度力度,组织医院内部职工积极学习新医院会计制度相关内容,明确其重要性基础上,推动后续医院日常管理工作转变创新;医院管理层要提升认知,在新医院会计制度执行方面达成共识,加深政策认知和学习基础上,持续推动医院内部财务管理控制体系建设,有助于提升医院内部凝聚力,谋求更高层次发展[7]。

2.2 优化和强化内外部监督机制

在新医院会计制度下,医院财务管理内部控制体系建设,重点和难点所在即强化内外部监督,契合实际情况整合医院资源,与财务管理内部控制同步落实。强化医院内部财务管理力度,持续优化创新,需优化医院预算科目和编制流程,加强预算管理力度,做好医院成本约束;明确会计职责,确定统一的目标、核算方法、会计方法和编制报表流程;物资管理进一步细化,固定资产全面清查,确定计提折旧规则和分类;创新改进收费管理模式[8]。构建外部监督机制,优化医院财务管理审计管理工作流程,切实提升医院审计有效性。

2.3 规范医院采购和付款工作流程

医院采购和付款流程优化,是医院财务管理内部控制的重要内容,提升医院经营成本管理效率同时,最大程度上防护医院经济案件出现,带来更大的经济效益。基于此,医院采购部门应强化部门职能,完善岗位分工制度,经由专门部门审批合格后方可采购,将所采购物资分类管理,确保医疗物资高效配置和利用。医院财务部门要进一步优化物资采购和付款流程,定期对款项审核与校对,提升医院财务管理有效性。

2.4 加强医院财务管理内部控制体系软硬件建设

医院领导干部需要明确财务管理内部控制体系建设重要性,提升认知,增加投入力度,加强配套的软硬件建设。医院管理人员应定期参加专业知识培训学习活动,夯实专业基础储备及强化内部财务人员的职业教育,聘请高素质人员,专业能力和责任意识并重,严格遵循制度和要求规范化落实工作,打造高质素质的财务管理队伍,切实提升医院财务管理内部控制水平。同时,加深新医院会计制度认知,推行并行记账模式同时,对现有医院的会计电算化系统更新升级,满足并行记账条件。

综上所述,在新医院会计制度颁布实施下,相关人员应提升财务管理内部控制体系建设认知水平,与时俱进转变思想观念和工作方式,规范自身行为举止,严格落实执行,及时改进其中不足,保证医院的财务管理行为规范化、标准化,提升医院经营效益,谋求可持续发展。

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