大数据时代企业财务共享服务体系构建策略研究

田丽君

(商丘卫生中等专业学校，河南 商丘 476000)

大数据时代下的财务共享中心作为企业的一个非常重要的部门或组织，其在企业的经营管理过程中扮演着十分重要的角色，作用十分显著。它主要是以流程再造与标准化处理方面的变革作为基础，然后汇聚成为一个部门，统一和规范化管理财务管理相关工作。企业构建完善的财务共享体系，具有十分重要的意义与现实价值。本文首先介绍了大数据时代发展背景之下企业构建财务共享服务体系的重要作用，然后剖析了此项工作中存在的突出性问题，最后提出了具体的构建完善的财务共享服务体系的具体策略，旨在更好地促进企业发展。

一、大数据时代背景下现代企业构建财务共享体系的重要作用分析

大数据时代背景下，现代企业构建财务共享服务体系对企业的发展具有十分重要的作用，具体体现在如下几点。

1.能够促进企业降本增效

大数据时代下现代企业构建财务共享体系更多地是将“互联网+”等信息技术应用于其中，在很大程度上降低了对办公场所以及财务管理人员数量的基本需求，从而使得企业财务管理成本水平显著下降。根据相关数据显示：三十多家在欧洲构建财务共享体系的跨国企业的财务管理成本水平较未构建财务共享体系的企业下降3成。此外，标准化的财务共享体系，能够对企业之间成本费用水平的差异精准加以发现，以寻求关键支点，从而实现企业的降本增效。

2.支持决策，服务业务

大数据时代下企业构建财务共享服务体系之后，企业管理层可以对相关业务信息及时加以获取，以及时作出应对市场改变的决策方案，促使企业管理效率显著提升。管理人员对财务数据的需求，也加深了其对业务情况的了解与掌握，从而更好地促使企业业务与财务之间的密切融合。

3.有利于继续完善企业统一标准化核算

根据目前企业财务核算现状，在相关制度以及操作程序方面存在着一定的差异性。虽然上级公司对制度流程有所明确和规定，然而各个子公司之间又存在着不同的个性化诠释以及执行标准，从而使得上级公司层面的制度流程存在较大的差异性。标准不一致，直接造成计量、评价以及考核难以维序，各个子公司各自为政，进而造成上级公司很难对下面公司的各种资源加以协调，也难以准确把握下属公司的真实状况。

4.有利于持续提高财务信息精益化

由于财务共享体系具有程序化以及标准化等方面的特征，各项指标也缺乏统一和规范化的处理标准。所以说，各项数据必然会规范、统一，基础数据的录入以及整合分析更易于发生，准确度也更高，在很大程度上使得出错率显著下降，人为因素干扰程度显著降低。

二、大数据时代背景下企业财务共享存在的问题分析

大数据时代发展背景之下，企业财务共享工作中存在着很多方面的突出性问题，具体包括如下几点。

1.面临着巨大的信息安全风险

大数据时代发展背景之下，企业面临着巨大的信息安全风险主要是如下几个方面的内容：(1)随着现代企业规模不断扩大以及业务变得越来越复杂，企业需要处理的信息量也随之而递增。企业在构建财务共享服务体系过程中，财务数据量也较之前变得更大，若无充分的能力将大数据技术应用于实际过程中，运用与企业经营特点相符合的财务处理体系，那么极有可能会导致数据信息发生拥堵的问题，从而导致相关业务变得迟缓和滞后。(2)网络具有不稳定以及开放性等方面的特点，所以极有可能会出现病毒入侵以及非法拦截等方面的问题，造成现代企业财务系统瘫痪的问题，对企业的发展产生极大的不良影响。那么，这就需要现代企业在将相关财务系统加以购买之后，应该结合自身实际应用情况，采取优化举措，使其能够更好地与本企业各项业务之间相适应，而且能够对其中的漏洞及时加以修复。所以，采取有效举措对网络安全加以维护，高度重视防火墙建设，对系统中存在的漏洞及时加以发掘，从而有效降低安全隐患发生率。

2.企业财务共享服务体系存在滞后性挑战

一般而言，企业财务人员以及业务人员对财务系统升级改造需要一定时间进行适应，然后经实际运行之后方可逐渐适应以及熟悉等。大数据时代信息处理技术的发展以及应用，不断优化升级改造，才可以更好地适应信息技术的发展满足企业信息管理的基本需求。若企业不能对现有的财务系统与新信息处理技术之间进行必要的对接、升级等，且将企业财务与业务人员对系统的应变、适应水平加以提高，那么这就会使得企业核算方式可能由于人员适应性方面的问题引起更新速度缓慢，而与时代发展不相符，那么在实际决策时，就会面临着巨大的挑战和压力。

3.财务共享模式制度体系仍在探索阶段

企业虽然能够积极构建财务共享服务模式，但是企业所构建的财务共享服务模式不够完善与健全，无法将相关资源进行有效整合，甚至还一直在沿用传统的管理模式。一个独立的财务共享模式，其相关职能若未能完全发挥出来，那么直接导致企业下属子公司与相关部门无法同财务共享中心相匹配。此外，还有一些企业对这方面的工作的管理也十分松懈，这就会导致企业对财务共享服务模式没有任何信任可言，从而导致企业子公司与财务共享服务模式间未能做到有效衔接与密切配合。此外，还有一些企业财务共享服务管理制度不够完善或者并未构建，只是流于一种形式，在实际实施过程中常常遇到来自各个方面的阻碍，最终导致企业财务共享服务模式相关职能无法充分发挥。

4.企业财务内控执行水平低下

具体体现在如下几个方面：一是财务内控执行管理意识水平低下。新时期下，大多数企业依然处于初创期或者成长时期，管理人员更多关注的是经营结构，均一致认为财务内控执行管理仅仅为一种形式化的财务管理工作，与业务部门之间不存在任何关系。还有些管理人员认为财务内控执行管理是企业发展的束缚，促使企业的工作效率显著下降，使得企业不能很好地适应当前市场发展需求。此种管理意识，将可能会造成财务内控执行形式化较为严重，大量的人力物力被大量浪费的同时，会使得财务内控执行管理与企业的战略目标之间不相符，从而也无法实现财务内控执行管理的目标。二是并未将企业相关财务内控执行工作充分地落到实处。财务内控执行管理的基本原则为企业管理工作的一项十分重要的方面，若要将财务内控执行管理工作执行到位，那么就应该积极地构建科学规范的财务内控执行管理体系。然而，新形势下大多数企业均未能很好地落实财务内控执行相关工作，主要原因在于执行部门仅仅为财务部门，企业高层管理者对于财务内控执行管理工作的重视度不足，这就会使得相关财务内控执行人员开展财务内控执行工作形式化，其操作方式不够科学、规范。

三、大数据时代发展背景之下企业构建财务共享体系的具体策略

大数据时代发展背景之下，现代企业财务共享服务体系之中存在着很多方面的突出性问题亟待解决，因此，应该强化构建完善的财务共享服务体系，具体策略包括如下几个方面。

1.持续提高财务管理的风险控制意识

大数据时代发展背景之下，随着市场竞争环境以及内外环境不断改变，企业的生存与发展受到内部与外部环境的影响较为深入，如果在决策方面出现偏差，那么就会使得企业在财务方面存在诸多的风险压力，严重阻碍了企业的进步。随着信息化水平的不断提高，企业不仅需要将信息技术应用于实际工作过程当中，还应该充分地认识到财务风险管控的重要性。构建一套完善的财务大数据管理制度，强化内控管理，将财务管理的操作流程加以规范，提高财务信息处理的准确性以及及时性等，从而促进企业的可持续发展。

2.制定完善的风险防范体系

现代企业应该成立专门的风险防范管理机构，以保证风险管理工作顺利实施与开展。一般而言，风险管理主要部门就是内部审计，应该适当地编制和调配相关人员，对其职责关系予以明确。此外，风险评估体系的内容要近趋全面和完整，包括比较重要的风险管理、流程规划以及监督维护等环节，严格规范风险评估体系标准。

3.构建智能化的管理平台

大数据时代发展背景之下，现代企业采取严格以及严密的流程来应对数据泄露是非常重要的。现代企业的数据来源十分广泛，各个分公司的处理程序多元化等均会引起数据信息发生泄露问题，借助于信息系统支持以及提供网络保障技术，从而将信息风险加以防范。具体措施如下：(1)信息技术安全管理能够有效保证财务共享服务水平的提升。现代企业在构建以及优化财务共享服务过程当中，还需将相应的网络保障技术加以提高。企业内部信息管理部门应该对数据进行备份，并对数据副本加以维护，构建数据保密以及应急恢复体系，有效防范网络风险的发生。(2)强化对智能化平台建设，共享服务新时代。财务共享服务在开展跨区域以及智能化数据处理过程当中，需要ERP系统以及网上费用报销系统、银企互联系统等系统平台积极的进行配合。当前，以企业ERP作为典型的财务共享服务专业信息系统已能够实现全流程自动化核算处理。同时，比传统的PC网络更为便捷的移动互联网技术，使得财务共享信息变得更为便捷，在线开展业务核算处理也逐渐发展成为一种趋势。

4.将企业财务管理信息化建设予以规范

财务管理信息化建设不仅仅是将信息技术应用于财务管理工作之中，其代表的是企业管理程序以及方式的变化，需要企业所有部门参与其中。因此，企业应该将财务管理信息化建设管理系统的运行过程予以规范，通过制定相关规章制度，对整个信息化建设进行整体规划，以企业财务人员的集中管理为前提，在全企业制定统一的数据计算口径，统一上传与下达方式，优化业务流程，加快信息的流转，实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻，加强信息的整合性，为企业的经营决策提供有价值的信息。

5.积极提升工作人员综合素质

现代企业财务内控人员素质水平高低会对财务内控工作效率造成直接性的影响，因此，需要积极提升工作人员综合素质水平，以提高财务内控工作质量。具体对策如下：(1)要树立财务内控人员的责任意识，重视对财务内控人员的培训工作，要通过宣传的方式来让财务内控人员认识到财务内控工作的重要性，不断培养财务内控人员的责任意识，提高财务内控工作的质量。(2)企业要在财务内控培训工作上投入大量资金，要定期的对培训的结果进行考核，并根据考核的结果适度的调整培训计划，同时企业也应该建立相应的奖罚制度，对考核成绩较好的员工予以奖励，对考核成绩较差的员工要给予适当的处罚。(3)培养工作人员信息化水平。随着信息化改革进程不断加深，现代企业财务人才的专业化要求变得越来越高。针对当前积极发展水平越来越高，高素质专业化人才更是难求，尤其是既专业，信息化水平又高的复合型财务管理人才，则十分匮乏。对此，现代企业为了能够取得快速发展与进步，那么就应该注重培养财务信息化管理人才，以更好地适应当前市场发展的内在需求，从而促进现代企业快速发展。可以采取定期培训或者实战演练等方式增强财务管理人员素质水平。

6.强化管理层与员工的支持

构建财务共享服务体系的过程将消耗相当长的时间，在这段时间内对其业务内容进行有效地分离和运作是必然的。此时就需要员工和管理层进行有效地配合。领导者要提升自身素质，对客户的需求做到充分理解，同时以良好的素质为前提进行人才的选拔工作。此外，充分研究各个要素也是必须的，要素包括流程、地点、政策法规、机构人员、技术和服务等不一而足。并且还需要精准定位人才的数量，达成节约成本的目的。

7.建立信息化保障

目前，我国企业已经基本实现了信息化办公，随着大数据时代的到来，务必要促使企业财务管理共享性显著提升，从而对企业内外部数据信息实现共享，进而促使企业经营及决策信息化水平显著提高。特别是需要大力应用先进的信息化技术，将市场信息进行动态化收集与管理，强化企业部门之间的交流。由此，使企业的管理层能够充分地掌握内、外部信息，进而综合考虑市场环节做出战略决策。

四、结论

综上所述，大数据时代背景之下积极构建财务共享服务体系，对现代企业的可持续发展具有十分重要的意义与现实价值。然而，在实际构建过程当中，仍然存在着很多方面的突出性问题亟待解决，主要包括如下几个方面：面临着巨大的信息安全风险、企业财务共享服务体系存在滞后性挑战、财务共享模式制度体系仍在探索阶段、企业财务内控执行水平低下等方面的突出性问题，对现代企业财务共享服务体系的构建及其效用的充分发挥均产生了极大的不利影响。对此，应该采取积极有效的举措，以提高企业财务共享服务水平，加快企业的可持续发展与进步。