企业会计信息化存在的问题和对策

李 丹

(青岛德固特节能装备股份有限公司，山东 青岛 266300)

企业会计信息化在当今企业会计部门中具有重要影响，其是社会信息技术发展的结合，对于企业会计而言具有重要的应用价值，能够让会计工作变得简单化，也能够提升会计工作的效率。本文将从企业会计信息化的意义、企业会计信息化的现状和企业会计信息化的策略展开研究，希望能够让大家对于企业会计信息化有着充分的认识，也能够让具有信息化的企业会计更好地服务于企业。

一、企业会计信息化的意义

1.会计资料公开化

随着全球网络技术的高速发展，会计信息技术处理的精度和效率逐渐提高，会计资源能够在短时间内进行同步共享，这极大地提升了企业会计工作的效率和质量。在进行大量的会计工作过程之中，会产生大量的会计数据，如果不能够对这些数据进行有效处理，就会导致数据泄露，从而让外部的人了解到企业的动态。所以，会计信息的优势就是能够对数据进行快速的记录和异地的读取，但是也要加强对信息安全方面的管理。

2.会计信息完整化

随着信息化技术在各行各业中的应用，使社会中的经济体越来越完善，越来越向着网格化发展。网格化发展就是指本来由一个点的数据可以过渡到整个网络的数据，这样能够让不同行业和不同企业之间进行有效的联系，这也是会计信息全面化的体现。如在进行用户调查的过程中，用户对于企业服务的满意程度和市场的占有率都能够被及时和准确地提供出来，这也能够表现会计信息的完整化。

3.会计信息科技化

会计信息的科技化是指通过会计信息系统和其他操作系统能够对会计数据进行电子商务和计算机方式的计算，从而让软件、人和计算机以及计算机数据共同组成一个新的系统，此系统不但具有传统的会计计算和分析功能，也具有对数据的审查功能。这种审查功能能够让会计工作的效率大幅度提升，因为其可以对产生差错或者不符合常态的数据进行突出处理，由此让进行会计工作的人员第一时间了解到数据产生的部位，并且分析产生的原因。会计信息的科技化能够为会计工作带来很大的便利，也能够为企业的经济价值带来大幅度的保障。

二、企业会计信息化的现状

1.缺少会计信息化人才

各行各业想要得到稳定的发展，必须吸引到大量的人才，如果一个行业没有人才的持续进入，那么等待这个行业的将会是灭亡。对于企业会计行业而言同样如此，企业会计是企业发展中的重要角色，如果不能够对其进行动态的控制，就会导致其产生不可逆转的后果。所以在进行企业会计信息化发展的过程中，也需要相关的综合性人才进行这方面的工作，这方面的人才需要掌握会计的基本信息，也要掌握一定的信息化技术，这样才能够更好地进行这方面的工作。如果没有足够的人才投入到会计工作之中，那么企业发展完全依靠业务部门的管辖，即使有大量的资金流入和经济收益，那么没有明确的会计记录，也无法准确地表达企业的盈利空间和市场空间，所以企业应该重视对会计方面人才的培养，这样也是对自己公司的重视，也是对行业的重视。更是对社会的重视，无论如何，人才是企业发展的核心，企业如果能够得到人才的支持，就能够保证企业在行业中永远立于不败之地。

2.会计信息化的安全问题大

虽然信息化技术能够为各行业带来技术的创新和效率的提升，但是其毕竟出现的时间比较短，其中的安全问题也不容忽视，如果企业在进行会计信息化工作的过程中忽视对安全问题的管理，那么将会使企业会计信息泄露。会计数据被泄露到更多不为人知的系统之中，会对企业的发展造成不可逆性的影响，所以想要保证企业会计信息化的稳定发展，必须通过网络技术和计算机等软件进行安全的统一管理，这样才能够保证会计工作的稳定进行。与此同时，如果操作相应信息化系统的工作人员保密意识比较差，就会产生因其意识淡薄而将企业的密码进行外泄的情况，所以公司应该设定相关操作人员不允许将工作密码带入到生活之中，也不允许向其他与工作无关的人进行泄漏。另外，企业在进行会计信息化管理的过程中，缺乏相应的法律保障，只是由专门的岗位人员进行岗位操作，而没有对操作的安全性和严密性进行法律管控，这也影响了企业会计信息化的安全问题。安全问题不容忽视，如果企业会计的安全不能够得到保障，就会使企业的各种数据进行泄漏，从而让黑客入侵到企业的会计系统。这样不利于企业在行业之中的发展，也不利于企业对自己财务数据的保管，相反，会让黑客窃取到企业的一些商业机密和商业数据，会对社会产生不好的影响。如果企业能够重视对安全问题的管理，就能够让自己的管理制度更加详细，也能够更好地保证企业在社会之中的发展。

3.内部控制不佳

企业会计信息化内部管控比较死板，不能够根据现场实际发生的问题进行灵活的改变，常常会出现多个员工处理同一个问题，而没有将问题处理完成的情况，这种情况是在企业财务管理的过程中必须严令禁止的。企业应该对每个员工进行明确的分工，保证每个员工具有明确的职责，从而当出现问题的时候能够落实到个人。企业在授权方式方面也比较古板，授权的过程中，应该由每个负责人进行签章或者签名，才能够进行下面的工作环节，而在信息化管理的过程中不需要这一环节，这也体现了企业会计内部管理的问题。

三、企业会计信息化的策略

1.培养会计信息化人才

人才是第一生产力，各行各业如果能够吸引到大量优秀的人才，就能够保证行业的持续发展和行业的活力。对于企业会计信息化发展而言，同样如此。只有企业设定相关的招聘政策，才能够吸引到优秀的人才加入到企业会计管理工作之中，这样能够使企业的发展具有更加雄厚的基础和保障。企业可以通过以下途径吸引到优秀的会计信息化人才。第一，应该满足人才的经济需求。一般步入到社会的人都会对自己的收入有一定的期望，如果企业能够满足人才对于收入的期望值，就能够让其更好地为企业服务，甚至能够提升其在工作的过程中工作的积极性。第二，企业应该制定合理的制度标准。例如基础的薪资和绩效工资应该分开计算，这样也能够有效地激励人才加入到企业之中，从而为企业作出更好的贡献。第三，企业的管理制度要向国际化看齐，国际化怎么要求企业就要适当的改变。第四，企业应该配备齐全的医疗保险服务。任何的员工都会希望自己能够有更好的生活基础，在这种情况的影响之下，其不但对自己的收入情况有要求，也会对基础的社会保障和医疗保障方面有着很高的要求，所以如果企业能够满足员工这方面的需求，就能够加大对其吸引程度，从而让其加入到企业会计信息化工作之中。第五，如果企业的发展得到了保障，也应该在企业的每个阶段对员工给予适当的奖励，这样能够更好地体现员工在过去某一阶段对公司的贡献，也能够让其产生见证企业发展的心理，从而更加以公司为骄傲，以自己的岗位为骄傲，也会更好地进行自己手头的会计信息化工作。

2.加强会计信息化安全管理

通过上文我们可以了解到，企业会计信息化会带来一系列的安全问题，所以企业应该加强对会计信息化的保密工作，在进行企业会计工作的过程中，可以对相关会计人员进行岗前培训。首先应该对其基本的专业知识进行培训，还有企业的文化状况进行培训，最主要的是对其保密精神和契约精神进行培训，这是其能够严格保守公司秘密的基础。与此同时，企业也应该制定相应的培训制度，在每一个阶段制定相应的管理措施，这样才能够保证安全问题的有效避免。信息安全对于企业发展而言具有重要意义，如果不能够让企业的工作系统处于安全的管理之中，就不能够让企业的各种机密和各种数据得到有效保障，企业发展也就无从谈起，所以在进行正常的工作之前，企业应该对相应的杀毒软件和安全措施进行到位。例如，可以聘请专业的计算机保护机构进行系统的监督和保护工作，这样能够起到一定的震慑作用，如果有黑客想要入侵企业系统的情况下，也会产生一定的忌惮。在进行安全管理的过程中，也应该制定相应的安全管理体系，首先应该在企业内部进行检查，由董事长进行带头，对自己所负责的岗位及其系统的各项功能进行检查，要求将检查的责任落实到个人，让个人统一汇报到各部门，由部门汇报到管理层，这样才能够有效地起到安全管理的作用。与此同时，在进行系统管理的过程中，也应该有请专业的安全管理公司对系统进行定期检查，保证检查的过程中没有出现任何漏洞，或者任何危险情况，这样可以有效地促进企业会计信息化工作的进行。企业会计信息化管理，如果能够让各个工作人员得到重视，就能够让企业的工作效率得到大幅度提升，也能够让信息技术更好地应用于企业会计工作之中，这是一种多赢的效果。因为信息化技术虽然已经被广泛的应用于社会的各行各业之中，也对各行各业产生了不小的影响，但是谁也无法保证信息化技术是否可以真正安全的应用在各行业之中，所以在会计工作之中应用信息化技术，也是对信息化技术的一种检验，如果在应用的过程中发现其不符合实际的工作需求，那么，也可以及时向相关的信息技术人员进行提议，让其改进信息化技术，从而让社会更好地发展。

3.加强内部控制的力度

如果一个企业具有明确的管理制度，就能够让企业在进行内部更新和结构调整的过程中更加有管控的强度，在这种情况下，针对企业会计信息化发展的方面也应该进行有效的内部管控，首先应该对每个职员的工作属性进行明确的划分，让其了解自己的工作任务和工作职责，这样才能够更好地服务于企业，也能够了解自己工作中的问题，并且积极地改正这些问题。内部控制的过程中，应该对内部员工进行集体培训。培训的方面包括会计基础知识的培训会计专业技能的培训以及会计与科学技术结合的培训。在这些培训的过程中，前两个方面的培训是一般企业会计培训的基础内容，接下来培训的过程中可以不用详细讲解，因为在企业过去的培训过程之中肯定已经涉及了很多详细的会计内容，在这里我们主要加强对会计信息技术的培训。会计信息技术关系到企业的经济发展和社会属性，如果让企业的会计人员具有充分的信息知识，就能够保证会计工作的高效进行。与此同时，也应该对信息化系统的各个部分进行详细的讲解。例如，应该对系统中数据输入的部分进行讲解，让会计工作人员能够将企业的各种数据(如用车的费用、接待的费用等)进行详细的数据登录，这样能够保证数据的详细性与实时性。与此同时，还应该对数据的核查功能进行检查，核查功能包括对会计数据的准确性、会计数据的实时性进行检查。实时性是指不能够让企业会计员工将上月的数据汇总到本月的会计记录之中，从而对企业的会计记录产生混淆。如果企业能够对这些方面进行详细的控制，就能够保证内部会计信息化的稳定性，也能够保证公司结构的合理性，这是对企业的负责，也是对社会的负责。在进行内部控制的过程之中，也应该让各个工作人员进行自我监督和对他人的监督。如果每个人都对自我进行监督，那么其对自己的能力就会有一个判断，也会对自己的成长有一定的喜悦感，如果在这个情况下，公司给予适当的工资奖励，就会让员工的工作积极性更高，更愿意投入进公司的工作之中。如果一个企业能够让员工进行自我之间的监督和彼此之间的监督，就能够保证当某一个员工出现问题的情况下，其他员工能够及时进行提醒。如果能够通过其他员工的提醒，让该名员工加强对自己工作氛围的了解和工作职责的划分，也能够保证公司会计能力的大幅提升，每一个员工都是对企业的发展具有重要影响的因素，所以不应该忽视员工之间互相监督的影响和效果。企业如果能够做到上述的内容，就会让员工和员工之间达成一种很好的工作关系，也是企业发展的基础，这是管理层应该重视的内部控制的主要环节。

四、结语

企业的管理层必须充分了解信息化发展与企业内部工作方式更新的关系，只有这样，才能够让企业更好地立足于当今社会，并且为社会持续输出价值。现在企业会计信息化的问题主要表现在信息化人员的缺失，会计信息化安全问题比较严重，同时内部控制效果不佳。如果想要解决上述问题，必须由企业培养专门的会计信息人才，加强会计信息化安全管理的程度。与此同时，加强对内部的控制力度，这样才能够真正让会计信息化更好地应用在企业管理之中。