信息化平台在公立医院固定资产管理中的应用分析

熊振云

南京市江宁医院 江苏 南京 210000

1 信息化背景下公立医院固定资产管理中存在的问题

在信息化背景下需要医院在固定资产管理工作中明确主要工作重点，并且根据经济新常态的分析确定固定资产管理的方向，从而保证固定资产管理能够具备科学性的特征。但是由于经济新常态的变化是非常复杂的，导致医院在制定固定资产管理时经常会存在一定的偏差，限制着医院的稳定性发展。所以在实际工作中，需要认识到当前公立医院固定资产管理工作中存在的问题，从而为后续工作指明正确的方向。从整体上看，在信息化背景下，公立医院，在固定资产管理方面存在的问题主要分为以下几个方面：

1.1 管理人员综合素质有待提高

管理人员是提高固定资产管理效率的重要基础，在信息化背景下，虽然一部分医院认识到了固定资产管理模式改革和创新的必要性，并且制定了相对业务的管理措施，但是从实际情况来看，在固定资产管理时仍然受到传统管理模式的影响，缺乏规范性和标准性的特征[1]。同时一些医院也没有制定长效的管理机制，无法实现资源的有效调配，严重影响了医院的稳定性发展。在医院经营时由于固定资产无法具备充足性的特征，增加了财务的风险出现财务风险的原因，大多数都是由于财务管理人员综合素质不高而导致的管理人员属于固定资产管理的主要执行者。但是如果在固定资产利用和分配方面无法贴合于制造医院当前的发展现状的话，那么会导致医院固定资产无法得到合理性的利用，也会出现固定资产浪费的问题，影响了医院的平稳性发展。

1.2 固定资产管理手段的滞后性

固定资产管理手段滞后性也是当前固定资产管理工作中比较突出的问题，一些医院为了使自身能够在信息化背景下获得成功的转型，提升自身核心竞争力，实现跨区域的发展，开始制定了难度较高的战略发展目标，增加了医院固定资产管理的难度，从当前制造医院的发展现状来看，一些医院在固定资产管理方面仍然用传统的固定资产管理方式，使得固定资产管理水平无法到全面提高。这一其原因主要是由于固定资产缺乏统一性的管理和优化，各个部门在固定资产管理方面无法进行有效的衔接，使得固定资产在分配方面存在着不均匀的问题，无法充分发挥科学性固定资产管理的优势。同时一些医院在发展过程中，并没有重视对固定资产内部管理体制建设优化力度，这就导致无法提高后续固定资产的使用率。从医院当前发展现状来看，虽然制定了内部控制体系，但是在执行方面仍然存在着不到位的问题，比如，一些医院在发展过程中并没有加强对应收账款管理重要性的认识，这就使得固定资产在衔接方面存在着不灵活的特征，影响各个经营活动的有序进行。最后一些医院并没有合理的规划医院本身的闲置固定资产，医院在发展过程中所产生的固定资产具备多样性的特征也有一些多余的固定资产，但是如果管理制度和监督不到位的话，那么会影响固定资产，最终的收益还会存在着财务舞弊的问题，影响固定资产管理效率提高。

2 公立医院固定资产管理中信息化平台使用的方法

2.1 贯彻落实动态化的管理原则

为了使公立医院固定资产管理能够依托于信息化平台更加有序实施，在实际工作中需要贯彻落实动态化的原则，从而为后续工作指明正确的方向。在实际工作中需要整理出当前固定资产管理的实际需求，建立完善的信息化系统，并且对接现有财务系统的固定资产信息，对固定资产进行实物上的二维码管理，了解固定资产的固有属性和动态化的信息，完成整个追踪操作。在完成数据的追踪之后，要反馈有关固定资产方面的信息，从而使得相关管理人员可以掌握当前固定资产的使用情况，全面了解固定资产的使用情况[2]。在一系统构建时需要融入先进的数据库技术和主流软件，搭建完整性较强的网络通信技术，充分的考虑信息化平台的适用性效果。其次还需要完成数据的统计，突出网络开放性的特征，以信息服务作为主要的支撑，结合各种财务模块和相关APP实现共同资产信息化的有效整合。在实施工作中需要根据实际管理对象，设置出最终的管理思想观，兼顾兼容性的应用集成，在系统开发时要提供外接应用和APP的服务，同时还需要融入先进的安全技术，保证固定资产信息储存能够具备安全性的特征。通过数据库开发语言实现应用的有效管理。这是固定资产信息化平台建议的主要思路，在实施工作中需要根据固定资产的类型确定信息化建立的核心内容，完成不同系统的有效开发，从而使得信息化管理平台优势能够得以充分的发挥。

2.2 固定资产卡片的二维码管理

在进行固定资产管理时，需要通过二维码的管理方式，更加便捷的完成数据的录入以及整合，为后续资产管理工作提供重要的基础。在系统设置时需要包含查询和打印两个功能，之后，完成固定资产卡片的有效筛选，之后，形成二维码的标签。在二维码标签中会显示资产编码和资产名称等等，在标签生成之后需要粘贴在不同的设备中。在后续工作中可以利用手机设备来了解相关的二维码信息，显示使用科室和单价方面的内容，从而为后续工作提供重要的基础。在实际实施时需要贯彻落实精细化的管理思想，不断提高信息化平台建设的效果。同时还可以实现远程监控，在盘点过程可以以二维码技术作为主要的基础，更加快速地完成盘点工作，保证盘点精准性的提高。

同时在后续工作中还可以融入固定资产，新增管理固定资产是以卡片形式进行日常管理的，为了完成数据收集和整合的要求，在实际工作中可以利用二维码的信息来录入到财务管理平台中，做好信息的收集和记录工作，提高固定资产管理的效果以及水平。另外在新增系统中需要和财务系统资产进行相互的区分，一旦财务账之后，财务管理系统要同步的更新，比如包含补充信息和基本信息等不同的组成部分，从而使得固定资产信息管理能够具备及时性能特点[3]。在页面中要包含不同的字段信息，以此作为固定资产信息录入的主要基础，从而为后续固定资产管理提供重要的方向，与实际情况进行相互的对应。

在系统运行时需要指派专业性的人员来进行系统的维护以及管理，及时发展在系统运行时的一些问题以及偏差，通过不同的方面来提高固定资产管理的效果以及水平，全方位的了解实际资产的运用情况。

2.3 固定资产的报废处置、盘点管理

在固定资产报废处置时需要标记固定资产的状态，并且明确待报废和已报废的两种状态，不同系统要融入不同的颜色进行显示，之后再根据预计的报废日期来设置相对应的预警系统，从而使得科室部门可以了解报废年限，做好后续的评估工作，并且确定是否要更新一些设备，完成固定资产的有效管理。由于固定资产报废流程是比较长的，所以在实际工作中，首先需要将报废结果同步到系统功能中，实现审批流程的外循环之后，再加上固定资产的应用标准，和医院审批系统进行相互的对接，了解固定资产的使用情况，为后续管理工作指明正确的方向。在后续工作中要进行固定资产的盘点管理，首先需要建立盘点的任务之后，再将任务发放到不同的科室中，各科室在接收到盘点任务之后，要通过手机APP进行查询，之后再扫描二维码来获取相关的信息，如果在盘点时发现异常的话，那么要提交到资产管理部门进行再一次的核对，最终生成盘点的报告，保证盘点工作能够具备科学性的特征。

2.4 统计分析

在统计分析时，需要利用信息化的技术，随时随地的查询科室的固定资产情况以及资产的状态等等了，解固定资产的入账时间和状态，并且以不同的颜色为主要的表示获取相关的信息。另外在实际信息化管理工作中，需要通过多维度的管理来了解固定资产的采购以及使用的特点，构建精准性的管理模式，并且将数据自动化的录入到大数据库中，完成有效的管理。对于资产全生命周期来说，需要进行可视化的处理，有效避免固定资产的闲置，实现资金的优化配置。

2.5 内部的调拨、新增管理

首先，在内部资产调拨管理工作中，需要根据实际使用需求来调整后续的工作模式，从而避免对后续工作造成严重的影响。在以往管理工作中，由于资产在使用时会存在一些动态化的数据，所以在现在信息化管理模式中需要加强对这一问题的重视程度，防止对后续使用造成一定的影响。为了达到资产管控的效果和目的，可以在系统中增加自主采集的内部调拨功能，实验线上协同性的管理，调出科室的申请资料，完成资产管理的有效审批，之后，再调到相关部门中进行有效的确认，防止存在资源浪费的问题。另外对于安置地点和责任人的变更记录来说，要统一的录入到信息平台中，完成有效的管理，系统会根据信息的变化自动生成变动日志，之后，能够储存到大数据库中。如果在后续固定资产管理时需要查询相关信息的话，那么可以马上点击卡片来获取查询日志中的信息，根据变动的显示进行有效的管理，从而提高实际固定资产管理的效果。

其次，在新增管理工作中，需要通过导入接口的方式完成数据的有效录入，根据实物的情况来做好信息的资料收集工作，根据资产进行合理性的划分，一旦财务部门入账之后，资产管理会进行同步性的更新，固定资产新增中的信息包含的是财务信息和补充信息等不同的方面，在页面中也要进行适当的补充以及标注。通过这些内容的固定化调整，将固定资产信息完整的录入到系统中，方便后续的管理，实现财务资产和实际资产的相互对应。

2.6 固定资产管理的延伸

在固定资产延伸方面需要融入二维码技术，使不同的固定资产能够有唯一的标签，这样一来可以更加快速的查询变动信息，实现全生命周期的管理。在实际工作中还需要构建完整的数据库，细致各个科室的固定资产责任落实到个人，通过科学的内部控制措施，解决在实际管理工作中所存在的问题，实现资产和实物的相互对应。在后续工作中需要通过信息化的平台完成全生命周期的可视化调整，通过固定资产的闲置优化来提高固定资产的使用效率，从而使得采购和使用环节可以更加有序地进行提高，最终的经济效益，也可以为后续的材料采购提供必要性的资料支撑。防止在实际固定资产管理中出现信息孤岛的问题，加快信息流通的步伐。

3 结束语

在公立医院日常发展过程中，加强固定资产管理是非常重要的，在实际工作中需要建立稳定性较强的管理平台，明确固定资产管理的核心任务，加强技术和设备投入力度，根据不同的固定资产环节突出系统科学性的特征，从而使得固定资产管理效率能够得到全面的提高，更加贴合于公立医院当前的发展现状，为后续工作指明正确的方向。