物资库存管理在物资管理工作中的重要性

邬萍

（神东矿业服务公司布尔台服务处水暖服务部，内蒙古 鄂尔多斯 017000）

随着市场经济的发展，各个行业间的竞争越来越激烈，在企业物资管理工作中提升物资库存管理工作的水平，有利于控制企业发展成本，提升企业经营利润，也就有利于强化企业核心竞争力。所以，对当前物资库存管理工作中存在的不足之处进行细致分析，明确物资库存管理工作的重要性，并提出相应的策略，对于企业发展来说十分重要。

一、物资库存管理现状

（一）品种繁多

企业在生产发展的过程中，必然需要应用大量的材料及辅助材料，同时，生产经营的环境具有特殊性和复杂性，所以整体上来看，企业中不仅物资数量较多，且种类较多，占用的资金也较多，也就能够在一定程度上导致企业生产经营成本增加，此时如果受到供需关系变化、突发事故等不稳定的外部条件影响，则有可能导致物资库存情况受到严重影响，进而能够对企业发展产生严重的不利影响。

（二）两级管理模式

在部分企业中，企业所在地与仓库所在地的距离较远，所以生产经营过程中需要对交通条件进行考虑。为了有效应对运输过程中可能出现的各项突发事件，企业方面与仓库方面的管理模式不能处于一致状态。企业方面根据自身生产经营计划对库存标准进行设置，并根据库存管理标准提出不同的管理办法，导致企业自身与仓库之间出现了信息交流不协调以及沟通障碍的情况，使资源共享的难度进一步上升，甚至引起重复储备和资源短缺的情况出现。

（三）工作模式陈旧

一般来说，企业的物资计划内容设置工作主要由生产计划以及消耗定额共同确认，但是在实际上，为了保障生产经营过程中可能出现的各项突发情况可以得到有效的应对，生产经营过程中必然需要累积计划之外的物料以备不时之需，由此，时常导致采购过量情况出现，也就导致物资库存量增加和成本资金占用量增加。

（四）周转速度慢

企业之中，资金或物资的周转速度能够对企业生产效率产生重要影响，所以当前提升周转效率成了众多企业发展过程中的重点之一。根据当前行业市场周转速度来看，通常情况下，物资周期时间能够被控制在两个月之内，甚至仅一天即可，但是受多方面因素影响，部分行业中物资周转所需的时间可能在两个月以上，也就导致企业中出现库存物资周转效率低的情况，进而导致企业库存成本增加。

（五）回收复用量大

对于企业的生产经营来说，所需的物资通常可以被划分成为两个类型，一是相关设备及配件，另一则是相应的材料。在开展生产工作的过程中，针对尚未报废的设备和配件进行维护之后，即可将其投入到使用当中，但是生产过程中所应用的材料还可分为两个方面，分别是可回收材料和不可回收材料，而在一般情况下，材料的回收复用量较大，也就能够在一定程度上影响物资库存量。

（六）采购效率低

在企业对各方面物料进行采购时，仍然主要采用电话沟通或是直接见面的方式进行信息交流，在一定程度上浪费了财力和时间，并且在订单发出之前，企业方面仍然需要采用电话的形式对订单进行沟通或协商，订单发出之后，还要针对订单进行监督及跟踪，在一定程度上影响了相关工作效率的提升。并且，在采购部门内部，各采购环节之间可能存在未得到充分沟通的情况，也就导致重复采购过量或是采购量不确定等情况出现，易导致采购成本不稳定以及采购效率难以提升的情况。

二、物资库存管理重要性

物资库存既能够对企业的生产成本产生影响，也能够对企业周转产生影响。在市场经济的环境之下，诸多产品的价格受供需关系的影响较大，为了保障企业的行业竞争力以及可持续发展能力，则有必要强化成本的控制工作。对于企业的生产经营来说，其过程通常较为复杂，并具有工作量大、物资品种繁杂、数量较多的特点，各项相关设备、配件的规格、型号各不相同，相关的配件物资也存在较大的差异，且部分物资的需求具有突发性、临时性和不规律性，对于物资库存的要求十分不稳定，而生产过程中的各项问题必须得到有效解决，所以如果物资管理工作未得到完善，即有可能导致库存量增加、资金占有量增加、生产成本增加，而只有合理控制库存量、物资增量以及库存资金占用量，提升企业中的资金周转率，才可实现企业核心竞争力的提升以及效益的提升，所以，在企业物资管理工作中，物资库存管理工作十分重要[1]。

三、强化物资库存管理的策略

（一）构建库存管理系统

开展库存管理工作的主要目标，即在于系统的管理、控制仓库中全部出入库活动，并全面的统计分析各项库存数据，以能够为企业生产物流的畅通提供保障，也有利于决策人员尽早发现其中存在的各项问题并予以解决，可以使库存结构得到有效调整，从而缩短仓库储备周期、加速企业资金周，尽可能地降低企业库存占用量。另外，采用周期性盘点的方式了解仓库库存情况，有利于快速弥补管理漏洞，并能够实时反映仓库情况，有利于各方面管理人员全面掌握工作所需信息，也就有利于企业的经营发展获取更高的效益[2]。

对于企业的生产经营来说，库存管理系统能够起到重要的辅助作用，其中数据的准确、查询的便捷以及分析的高效，均为计算机管理系统在企业经营管理过程中的重点。从实际上来看，库存物资管理工作内容较为复杂，其中物资种类众多，管理、订货、发放等各渠道各有异同，同时不同类型的报表较为繁琐，所以必须具有一套科学合理的库存管理信息系统，也就需要将信息化管理模式全面落实于库存管理工作之中。一般来说，建立库存管理系统应该以物资类别为根据，开展相关的计划、订货以及验收入库工作，并以各部门需求为根据，对物资商品进行发送，并按期实施盘点。同时，企业领导层人员应按照月度、季度、年度的时间点，针对库存开展统计分析工作并生成报表，以强化物资及商品的管理工作，并能够全面掌握物资的消耗及储备情况。另外，对比计划定额与实际定额之间的差异，落实定额管理工作，有利于提升资金使用过程中的合理性。

（二）加强队伍建设

第一，对于物资管理者来说，其需要掌握企业中物资的供需规律生命周期，成本性价比，并具备相应的工作经验，以能够从实际的角度出发，为工程建设及企业运营提供更加切实、更加全面的服务，也才能够有效提升管理决策的实用性和科学化水平。在开展人员招聘工作时，应严格准入制度，以保障工作人员的各方面素养，针对现有职工，也应强化教育培训工作，提升其服务意识和业务素养，使当前存在的不良作风得到有效转变。

第二，以市场经济为基础，企业中的物资管理工作持续处于“常在河边走”的状态，基于此，需要针对物资管理人员强化思想教育工作，坚定其理想信念，提升其自觉性，并要求各方面相关工作人员保障操作的规范，以能够从整体上树立起洁身自好的工作风气，坚决不破底线、不顶红线、不越边线，并能够具备捍卫企业利益、维护管理制度的坚强意志，不受外界诱惑干扰，不屈从于不合理要求，坚持维护竞争秩序，以完善企业管理工作，同时有效控制物资材料成本。从实际上来看，虽然物资管理人员不具有全面的决定权，但是对于物资的掌握十分全面，且其工作内容涉及物资的采购和供应，所以为了保障企业生产的安全性以及经营的效益，需要物资管理人员坚持身体力行，提升自身素养，以保障生产和降低成本[3]。

（三）提升信息化水平

为了提升物资库存管理水平，企业方面有必要积极改进自身的管理方法，以构建起资源共享的信息平台。对于企业来说，其中的信息化水平不断提升，不仅有利于强化企业自身的经营发展水平，更是可以提升自身实力和优化自身市场形象，同时也能够为企业自身与外部的沟通提供便利，并有利于缓解供需之间存在的矛盾，大幅度降低供应链中存在的不确定性，同时能够提升物料需求计划的全面性，使库存管理效果得到提升[4]。

（四）推动技术创新

在开展物资库存管理工作的过程中，需要进行合理的技术创新，因为当代我国科学技术水平提升速度飞快，为了提升企业物资库存管理水平，即需要积极应用各项新技术，以构建起先进的、现代化的企业物资管理模式。例如应用射频识别技术，可以针对入库管理、盘点、查询等各方面工作进行全面跟踪，可以降低管理工作的强度，并节约管理成本，同时也有利于提升管理效率和管理精度，大幅度降低了人为失误的可能性，从而逐渐构建起了标准化、现代化、规范化的企业库存管理工作体系，并使新技术的价值得到充分发挥，也可以全面提升物资管理工作的效益[5]。

四、结束语

根据上文，在企业经营发展过程中，物资库存管理工作占据重要地位，所以需要针对其进行全面优化，积极应用先进、科学的管理措施、完善相关技术、优化管理体系、提升工作人员素质、构建起信息化平台，以提升企业物资库存管理工作的水平，进而实现企业物资管理工作效果的提升和企业发展水平的提升。