市政工程施工中信息技术的应用

2021-12-28 04:44孔晖孙秋时
科学与信息化 2021年25期
关键词:信息管理系统市政信息系统

孔晖 孙秋时

山东省路桥集团有限公司 山东 济南 250000

引言

随着我国的综合经济不断提高,人们对居住的环境要求也越来越高,由于种种原因,很多市政工程中存在各种问题甚至会影响到整个建筑工程的质量,而信息技术能够很好地改善这些不良因素。管理是应用在各个行业中的基本配置,像常见的财务、行政、人力资源等,而在建筑行业中工程管理发挥着核心的作用,如何提高工程整体质量,如何减少投入成本,如何提高工程整体效率等都是依靠着工程管理来进行的,而现今精细化管理的理念已经在建筑行业中发展鼎盛,移动通信、视频监控、BIM建模等信息技术正在被运用到建筑工程中,而市政工程则更加需要对此进行加强,以保证为市政工程增加新鲜血液。

1 工程项目管理

1.1 工程项目管理的定义

项目管理是项目管理者在现有的资源约束下,对整个项目进行规划从而有效管理,也就是从项目开始到结束的整个过程进行计划、组织、指挥、协调、控制及评价,最终实现项目的目标。

1.2 信息化管理

1.2.1 信息技术。信息技术是指用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称,我们现今生活在一个信息化的时代,信息作为一种特殊的资源在我们的日常生活中扮演越来越多的角色。另一方面城市乡镇化给建筑市场带来了繁荣,市政工程建设任务增多,作为一项管理活动,其本质就是对信息的收集、筛选、加工、处理并储存起来[1]。一个良好的施工管理能及时发现并解决现场施工中存在的问题,还能在一定程度上抑制隐患,而应用信息技术就可以通过获取信息来分析其中施工存在的问题,并采取相应的策略,优化资源配置,在提高效率的同时还能保证质量。

1.2.2 信息技术对施工管理的作用。应用信息技术能够有效提升施工管理,并且这也是未来的市政工程管理的趋势。

首先信息技术在市政施工管理中的应用越来越广泛,在工程施工管理中发挥了重要的作用,能够有效处理各项工作,并且在施工过程中由计算机信息系统进行管理,并涉及项目管理系统。而且信息技术的应用很好地改善了市政工程的整体形象,提高了市政工程的工作效率以及技术水平。而且信息技术的管理模式减少了工作强度和工程成本的同时还能保证质量。

1.3 国内外现状

目前美国、日本、英国等发达国家在建筑行业的管理体系较为成熟,尤其是信息管理等新技术在工程项目中的应用。

根据相关数据分析,工程施工运用传统的管理模式,管理人员一半的工作时间都是用来传递信息,设计人员三分之一的时间都是在查阅图纸和沟通协调,这严重降低了工作效率,而在当前的信息化时代下,应用信息技术成为建筑行业的发展刚需,例如云计算、视频监控系统、办公自动化系统等都在不同的领域中取得显著的效果,我国现今很多大型项目都在应用信息化管理,并且在实践中可以发现,很多中小企业的信息采集方式独立,缺乏信息共享,使得信息技术在整个行业中推广速度过慢,管理软件的研发落后[2]。

2 信息技术在市政施工中的不足

2.1 缺乏专业的信息技术人才

从目前的信息技术在市政工程管理中的应用来看,信息技术管理人才很缺乏,大部分的施工单位中的技术人员本身的技术水平并不达标,或者直接就没有这个职位,而这种形式下信息化管理只能成为空谈,并未取得实际的效果。

2.2 信息技术管理体系不完善

在市政工程项目管理中,信息技术体系大多不健全,尤其是在管理制度上,技术培训和施工监控等制度严重缺乏,这种不完善的管理体系根本不能将信息技术在工程管理中应用出其本身的效果。

2.3 对信息技术管理认知上存在的问题

在实际的操作过程中,一些市政施工单位对信息技术的管理不够重视,只是将信息技术应用于施工前投标的简历,将信息技术作为门槛来加强自己中标概率,而这种情况就加深了市政施工单位对信息技术的误解,认为信息技术在实际的施工管理中作用不大,给信息技术在建筑工程施工管理方面的发展带来不利的影响。

2.4 应用过程受到限制

目前,信息技术在市政建筑工程施工管理中的应用是十分广泛的,因为其所独立的信息管理软件,可以应用在施工前期的招投标、工程整体预算、工程造价及一些非施工方面。信息技术运用到施工管理中已经非常成熟,但在实际的市政施工过程中,对于一些工程的进度、成本、质量等方面并未深入使用信息技术来进行管理。这种情况在一定程度上阻碍了施工管理智能信息化的转变速度[3]。

2.5 信息管理系统的管理不当

在市政建筑工程施工管理中,信息技术的实际应用受到阻碍,整体软件的利用率也不高,这就造成了数据信息的传递延迟,这种延迟会影响到施工的整个环节上的脱节,使得施工人员无法准确及时地获取到信息数据。目前在一些施工单位中信息管理系统使用不当,甚至出现滥用的现象,私自使用系统来进行与施工无关的计算,占用市政建筑资源,这给信息管理系统的正常运行带来极大的不变,严重时还会使信息管理系统瘫痪。

3 信息技术在市政建筑工程施工管理中的应用策略

3.1 引进专业人才,提高从业人员的综合素质

信息技术中最紧缺的就是专业水平和综合素质过硬的人才,这些专业人才就是信息技术在施工管理中的关键因素。通过知识培训、技术交流以及网络平台等多种渠道和方式来提升专业人才的综合素质,将信息技术与施工管理进行有效的、及时的、准确的、统一的结合,利用现代的高科技来促进建筑行业的高速发展[4]。在培养专业人才的同时还需要引进人才,要做到从外部引进,从内部培养,通过这两种手段来增加市政建筑工程信息技术管理的整体实力,而且这样更加有利于市政建筑工程信息技术管理的顺利开展,让信息技术施工管理不再留存于纸面,而是在施工的实际操作中发挥出其应取得的效果。

3.2 完善信息管理系统

一个完善的信息管理系统能在市政建筑工程施工管理中发挥出更大的效率,而这需要做好以下三点。

3.2.1 完善管理制度,这里的完善管理制度是指所有与信息技术相关的制度,如信息系统使用制度、信息系统维护制度,积极完善相关的管理制度,加强对信息系统的加强与维护,约束管理人员的不良行为,从各个方面来促进信息技术在管理中的应用。

3.2.2 制定相应的标准,也就是信息技术应用标准,这个标准也是所有的管理人员的行为标准,也是信息系统中实际应用的标准。

3.2.3 加强信息技术在施工管理中的推广,让广大建筑行业都了解到信息技术在施工管理中发挥的作用,在不断的应用过程中及时发现问题并解决问题,一步一步地使信息技术在市政施工管理中越来越规范,发挥的作用越来越大,以此来提高信息技术管理的水平。

在实际的管理中,施工单位要结合自身的管理模式来不断地将信息技术融入其中,并不断改进完善信息管理系统,以适应信息技术管理的先进性。

3.3 信息管理系统规范化

信息系统规范化是保证信息技术在建筑工程施工管理能够顺利运用的前提条件,而信息系统规范化可以从以下几点来完成[5]:

3.3.1 规范化的基础就是约束,制定相应的信息管理系统使用规范,明确地规定出可以使用的人员以及要求,并制定出相应的违反规则,设置好奖惩措施。根据不同管理层,不同部门、不同职责的管理人员来设置相应的系统权限,通过这种方法来规范信息管理系统的使用规范。

3.3.2 就是对系统的定期维护和优化。对于系统维护方面,是对系统信息的一种保护措施,禁止不相关人员随意观看和复制系统内的信息,防止工程数据泄露,而在另一方面是对信息系统内信息数据的一种保护手段,将信息数据备份。而信息备份的好处就是能在很大程度上防止信息数据的丢失,所以要对信息系统启动实时保护。

3.3.3 就是工作日志制度,要求管理人员每天写工作日志,对当天的工作进行总结,分析信息系统应用过程中存在的问题及解决措施,从各个管理人员到施工人员都全面实行信息化管理,让信息技术真正应用到市政建筑工程施工管理中去。

3.4 加强对信息管理系统的认知

加强对信息管理系统的学习理念,施工管理部门可以从两个方面开始加强对信息技术管理知识的学习,不管是理论还是实操知识都需要加强学习才能跟上时代发展的脚步,确保自身的知识先进性,才能增加竞争力,才能更好地完成工程任务,才能保证工程整体质量的稳定。而且施工管理部门可以加强与其他部门的资源整合和资源共享,同时还能很好地把握当前信息技术在施工管理中应用的现状。创新是每个行业发展的重要途径,科技创新是当前很多企业发展的主要模式,同时也可以根据自身的实际情况来探索出一条符合自身当前情形的信息施工管理道路。

3.5 增加信息管理系统的应用范围

首先,根据工程项目来对工程进度进行管理,规划整体工程进度,将其分解成多个子工程,并对每一个子工程设置时长要求,在子工程中对各种资源进行整合,同时配置监管人员对资源利用情况进行监督,并及时将资源使用信息上传到信息管理系统中去,再由信息系统数据计算后对各个子工程当前的进度进行资源分配和监督,以此来保证工程中各个环节的有序施工。

其次,是对材料和设备管理方面,对工程中要应用的设备进行统计,根据统计的实际情况对资金和设备使用情况进行统计,利用信息管理系统计算出各个施工环节的使用需求,根据需求对相应的设备设置警戒线,当材料和设备供给不足和无法使用时,以便相关工作人员及时采买。

最后,是质量和安全方面的管理工作,利用信息管理系统来检测工程质量标准,将工程项目中各个环节设置主要责任人并做好人员调动划分等工作,根据信息技术来实施监管,保证工程在质量标准之上进行施工,对工程施工质量进行统计和分析,严格把控工程整体质量,保证施工人员的人身安全。

4 结束语

在实践中显示,信息技术是未来建筑工程乃至建筑行业中发展的大趋势之一,但市政施工单位还需根据自身的实际情况逐步加深信息化管理,而为了能保证其发挥更大的优势,应当从管理人员、技术人员、施工人员及管理制度、管理理念等方面入手,加强信息技术在施工管理中的管理效率,以此来提高整体市政施工管理的质量,利用信息技术来合理规划资源配置,减少投入成本,促进市政建筑工程信息化管理水平,提高综合竞争力,以实现市政建筑工程的可持续发展。

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