电力物资管理视角下企业提高经济效益的方法

吴旭东

国网上海市电力公司物资公司 上海 200235

引言

随着社会的不断发展，提高企业的经济效益已经成为重要的企业发展方向，电力企业可以从物资管理的方向切入走提高经济效益的发展道路。结合企业物资需求，全面介入对物资的管理，从而从各个角度提升企业物资的经济效益，抓住时代的发展契机，在日益激烈的企业竞争中占据主导地位。

1 电力物资精益管理的实施背景

在此阶段，随着“一带一路”战略的实施和自由贸易试验区的不断推进，为了更好地实现电力系统与城市需求的平衡，需要供电企业通过电网工程物资合同履约精益管理的方式来提高效率，以更好地促进电力企业与城市经济协调发展。而在实际中，通过电网工程物资合同管理的精益化管理，更能为电力工程建设提供稳定的物资保障，从而为社会的发展打下良好的基础。第二，在激烈的市场竞争环境下，供电企业需要通过技术手段的变革发展来更好地适应时代潮流，以精益化管理实现企业核心竞争力的提升，从而更好地推动城市经济水平的提升。此外，由于电网工程本身的覆盖面广，客户基数大，电压等级高，因此在工程建设过程中需要充足的物资作为基本保障，以实现对电力工程物资质量及供应能力的控制，因此需要从电网工程物资合同履约精益管理的角度，提高整个物资供应的质量水平。

2 电力物资管理中存在的问题

2.1 电力物资采购招投标缺乏工作目标

目前电力企业物资招标的主要目的是为了保证物资供应的及时性，但是目前很多电力企业仍然采用单一的采购方式，思路单一，使得招标工作的效益难以有效发挥。由于实现了对电力企业的维修，并为其提供了重要的基础保障，电力企业实行物资履约关系实际上是与电力企业制度运行相关的，但在目前电力企业物资履约的过程中仍然存在一些问题，使电力企业的物资供应难以得到保障。最常见的问题是合同中对材料履约的要求具有一定的模糊性，这使合同实施过程中难以提供交易依据，从而导致履约关系的解除。其次，是对违约责任的划分，没有明确提出解决办法，使违约现象的发生后，难以对违约方实施惩罚方法。此外，由于供应商自身的发展原因，致使物资合同履约工作无法开展，其主要原因在于供应商对物资的供应能力难以满足电力企业建设的需要，致使合同无法正常履行。由于受到诸多因素的影响，电力企业物资合同违约现象严重，使电力企业在实际施工过程中，难以满足施工企业的需要，从而造成了大量的人力、物力的浪费。

2.2 电力物资集中采购效益尚未凸显

企业集中采购是提高企业经济效益的重要手段。但对集中采购的管理，业界对其本身已有分歧。从管理层面上讲，实行集中采购管理能有效地降低原材料成本，在一定程度上提高电力物资的质量，最终达到提高经济效益的目的。但对负责采购的每个部门而言，由于电力物资采购的种类具有一定的繁杂性，由此在集中采购的过程中将具有一定的难度，同时由于大量的人员调度以及分散区域购买也将使得采购原材料的成本增加。在管理层想要积极的推动集中采购的各项措施发展得过程中，负责采购原材料的部门负责人和执行人，对于原材料集中采购的方法并不认同，并且阻止集中采购方法的推行，由此将使得集中采购的方法无法顺利推行，整体的覆盖面偏少。除此之外，当不能进行大规模采购时，电力物资采购市场中的价格问题就无法得到解决，也无法与供应商合理有效地讨论价格。通过这种方式，分散采购的成本相应增加，从而造成电力企业成本压力。同时在当前自身信息出现不对等的情况，最终在原材料采购上也会导致最终的采购价格高于市场零售价，企业的经济效益也将再一次被压缩。

3 电力物资管理视角下企业提高经济效益方法

3.1 建立全面控制体系，明确经济效益提升目标

由于需要在各部门的监督管理范围内实施电力企业物资招标项目，因此，需要建立完善的物资招标管理机制，对物资招标的预定数量、预定时间、产品质量等方面进行统一控制，以更好地提高招标问题处理的有效性。其次，为了更好地保证电网物资供应的及时性，需要在物资合同中注明物资供应的时间，以便更好地发挥供货商的积极性，更好地保证供货商的稳定，减少供货商供应不足造成的经济损失。最终，在签订电网物资合同之前，合同双方应就各自需要履行的各种事项作出说明，并以合同的形式将其明确下来，同时还要对出现违约情况后的处理进行协商。本合同生效后，双方应严格按照合同的明文规定开展工作，如有一方发生违约或损害另一方利益的情况，可先要求对方对其违约行为进行系统分析，然后再做出严肃、客观的处理。此外，对于违约责任的划分，还应明确约定在合同中，以明确双方的责任范围，从而避免双方在责任划分上模棱两可，推卸责任。

3.2 积极进行市场调研，订购性价比高的物资

电力企业要做好物资的采购工作，就要结合市场的实际进行一系列调研工作，从众多的电力企业所需物资产品中挑选最符合企业发展需要、性价比最好的物资产品作为采购对象，为企业的采购资金减少压力，保证用最少的资金购进最合适的企业物资。在市场的调研工作中，一方面要对产品本身的性能进行一定的调研，结合物资产品的真实应用案例，分析物资产品的应用效果和应用优势，最终从不同类型的产品中选择性能最优的产品。另一方面要针对物资产品的质量选择生产厂商，即从众多的同品种产品中选择质量最好的产品作为物资采购对象。市场的调研工作要结合真实的市场数据和企业的相应物资需要做出采购产品的抉择，这要求企业必须规定其采购人员具有严格的职业要求，对自己的工作一丝不苟进行切实高效的调研工作，企业要分配不同的市场调研工作任务，强调调研人员的工作责任，并汇总各种调研工作结果，将调研结果进行一一比较[1]，最终得出经济效益最佳的购进策略，落实到企业的电力资源采购工作中。电力企业对物资产品有较高的质量要求，其产品性能也直接影响到日常的电力企业工作效率，所以在决定电力物资的采购方案前要做好充足的准备，做好市场的各项调研工作，将性价比最好的物资运用到电力企业的工作当中，使企业收获更佳的经济效益。

3.3 建立健全集中采购的标准规范，降低采购成本支出

建立集中采购制度需要以完善健全的标准规范为前提。首先，负责集中采购的工作部门，必须要根据物资企业的整体组织结构，设立多级的采购部门，明确采购部门，分级采购部门的职责划分，完善整体的采购网络。其次，实行分级采购制度，合理且规范的去划分各级采购部门的责任和权利，不同等级的原材料都要按照不同的标准来进行分类划分，一些不重要的小材料或者是零星所需求较少的原材料，则是可以由基层普通的采购部门去进行采购。再次，按照物资工业企业的具体情况来设立完整并且符合实际情况，并且操作性较强的采购目录管理制度。采购计划和上级审批制度，信息公开公正制度，财务核算方面和原材料的采购付款方式，以及遇到特殊情况的协调处理办法等等，都需要制定在管理制度中，以确保集中采购的过程中，不会再出现意外情况。最后，另外设立由其他部门共同参与的监督管理制度，防止集中采购中可能出现的漏洞，提高采购的效益。

3.4 结合实际运输要求，应用多元化运输方案

电力企业的物资运输也是提升物资管理经济效益的重点切入方向，选择合适的运输方式既能满足保证物资运输质量的要求，也能为企业降低运输过程的花销，收获更佳的经济效益。对于现今的交通通行领域来说，可以投入物资运输的交通工具有很多种类，这也就要求电力企业对自己已经形成的传统运输路线进行一定的改变，发挥不同物资运输交通方式的优点，发展多元化物资运输方案，从而实现切合时代要求的电力企业物资运输。对电力物资的运输主要可以分为两个方向，其一是采购物资的运输，其二是物资的应用运输。采购物资一般都重量较大且数量较多，所以必须采用大型运输交通工具，使得运输工作的经济效益最大化。采购物资的运输通常都会涉及长路程的运输过程，或者不同通行情况的运输过程，这就要求运输工作必须结合多种运输方式保证高的运输质量，尤其是对那些精密仪器和易损伤的设备运输，更要保障交通运输的安全，避免交通事故的发生。对不同交通运输方式的选择应充分根据通行道路和物资运输的需要，进行正确的选择，实现多元化交通运输方案的应用。对物资的应用运输主要是短途的运输，其中包括一些替换型物资的运输和主要工作设备的运输，企业应针对不同的工作设备性质进行不同交通运输工具的分配，对于主要的工作设备应尽量采用专用的运输工具，并定期进行运输设备质量的维护，从而保证专用设备的运输安全。应用不同的运输方式，针对不同的运输对象，开创多元化的运输方向，打破原有的传统运输局限，这样才能应用更加经济化的运输方案，为企业的经济效益提升做出突出贡献。

3.5 注意物资的合理储备，保障物资的备用

电力企业的物资储备工作在物资的经济化管理中也占据重要位置，其储备物资的具体信息和储备仓库的建设位置都是电力物资经济化管理的重要内容。企业要对其储备的物资进行详细的信息档案记录，从而具体化电力物资的调用信息，为企业是否进行下一步采购工作提供参考依据。详细信息档案的记录也防止了企业电力物资的流失，防止内部人员私自调用物资，从而保障企业物资的有效利用。电力企业可以建设自己的互联网电力资源管理数据库，实现电力资源管理的时代化转型，从而保证企业的物资储备工作向更符合时代发展趋势的方向发展[2]。另外，也可以对不同物资的应用效果进行总结，为企业下一步的物资采购工作积累可靠的参考资料，从而决定物资产品的升级换代。电力物资的储备仓库的建设要考虑到物资运输的方便性，保证物资可以在第一时间投入运输，为企业的其他工作节省宝贵的工作时间，从而为高质量的电力项目建设提供更多的发展空间[3]。同时物资储备仓库的建设位置也要靠近资源的应用位置，节省电力物资的运输花销，使企业实现进一步的经济化发展。企业应结合自己的负责范围建设一系列的物资仓库供应网络，划分不同的仓库的供应范围，从而覆盖整个电力企业的负责地区，为区域提供更加贴心的电力物资供应服务。结合实际要求的物资仓库的建设可以将企业电力物资储备的价值发挥到最大，为提高企业的经济效益贡献更多的力量。

4 结束语

电力企业的物资管理是企业其他工作的基础所在，结合实际工作要求，做好一切方案的利弊取舍，就会为企业的经济效益提高做出重要贡献。结合实际市场形势，针对不同的采购对象进行一系列的市场调研，可以为企业做好物资采购方案的规划提供可靠的参考资料。根据物资产品的数量和运输要求进行合理的运输交通方式的选择，进行多元化的交通运输工作，既可以保证物资运输的高效率开展，也可以保证电力物资的运输安全，避免物资的损坏。做好储备物资的信息化管理和储备仓库的建设问题，会为企业提供更加经济化的发展基点，防止物资的恶意流失，最大程度上发挥电力物资的作用。相信在结合时代发展要求和实际工作情况的电力资源管理工作的开展下，企业的经济效益会不断地得到提升，使企业具备更强的竞争力，足以应对各种艰难挑战。