风险导向审计在烟草行业内审中的实践应用

2021-12-28 04:44许亚伟
科学与信息化 2021年25期
关键词:烟草行业烟草审计工作

许亚伟

安徽省烟草公司淮北市公司 安徽 淮北 235000

引言

风险导向审计工作的开展,能够及时发现运行中存在的风险,提升风险管理与控制工作效果。烟草行业内部审计工作中,由于种种因素,导致风险导向审计工作效果不理想,影响行业的稳定发展。为了解决这一问题,本文就风险导向审计在烟草行业内审中的运用进行分析。

1 风险导向审计模式在烟草企业内部审计中应用的必要性

1.1 完善企业内部审计系统

烟草企业的内部审计系统工作,主要以制度审计、账目审计为主,风险评估工作仍处于发展初期,并没有形成完整的风险审计系统。在行业运行的过程中,风险导向审计模式的运用,优化企业内部原有的审计系统,使审计工作落实在各项工作中,实现事前、事中、事后环节的管理,提升风险预防与管控效果。在风向导向审计制度下,烟草企业内部审计工作变得更加规范,为烟草企业现代化与精细化管理发展提供动力。在实际工作中,重视风险导向审计工作,将此与企业审计工作充分结合,优化原有的内部审计内容,建立相对完善的审计体系,提升审计工作效果,提升企业的风险抵御能力。

1.2 实现审计资源的合理配置

在烟草审计工作中,存在工作量大、审计难度大的问题。因为种种因素,无法保证审计工作高效进行,提升企业管理工作效果。风向导向审计工作模式的运用,能够根据企业的实际情况,建立一个完整的审计模型,对企业内部的各项工作进行动态监督与管理,以此保证烟草企业健康运行与发展。在风险导向审计工作中,通过符合性测试、分析性检查方法、实质性测试方法的运用,可以对企业运存在的风险进行动态的监督与管理,并及时发现问题解决问题,以此实现企业内部资源的合理运用,为企业健康发展提供基础保障。

1.3 提升工作人员的综合素质

在风险导向审计工作模式下,工作人员的风险方法意识与审计意识得到提升,对企业内部审计工作的重视程度也会因此发生转变。工作人员是各项工作制度、管理制度实施的媒介,其业务能力与职业能力,对风险导向审计工作实施效果影响巨大。风险导向审计工作对员工的要求较高,其不仅要具备风险意识,同时还要具备风险抵御能力,能够发现岗位工作中存在的风险,并通过相应的措施解决问题,提升岗位工作能力。通过该工作模式的实施,可以让工作人员在潜移默化中养成主动参与审计工作的意识,并发挥自身的优势,优化工作过程,减少风险出现的概率,为审计工作开展提供便利,以此推动烟草企业健康发展与运用。

1.4 提升工作质量

在烟草企业运行的过程中,审计工作是降低运行风险,提升企业管理质量与水平的重要举措。风险导向审计模式的运用,能够减低审计风险,提升审计质量与效率,保证企业内部各项工作顺利进行。在实际工作中,提升对风险导向审计模式的重视,将此与企业审计工作充分结合,提升审计工作质量,解决烟草企业运行发展中存在的不足。

2 烟草行业内审工作实施现状

2.1 组织机构有待完善

在烟草行业内部审计工作中,组织机构的建立与审计工作效果之间具有非常密切的关系。通过对当前烟草行业审计工作的分析,发现部分企业领导者对内审工作并不重视,认为这一工作仅仅是对企业内各项工作的检查,忽略了其风险控制的功能[1]。烟草系统审计机构主要是负责企业内部各项工作的审计,但是实际工作中,并没有展示其作用,过分的注重业务工作,忽略对运行风险的管理。

2.2 权责不明确

烟草行业的内部审计工作中,通过对企业内部各项工作的监督与管理,实现对风险的防控,提升企业的运行效率与质量。通过对实际操作情况的分析,发现部分烟草企业虽然开展了内部审计工作,但是因为权责分配的不明确,导致工作效果不理想。审计人员不仅负责审计工作,也承担着相应的责任,如在日常审计工作中并没有发现企业运行中存在的问题,但是潜在问题可能对企业经济发展产生影响。因为权责不明确的问题,导致部分工作无法顺利实施,影响了审计的客观性与公平性[2]。清晰的权力与责任,是保障审计工作监督管理开展的重要依据。若是企业人员的权利与责任不明确,不仅会对企业自身发展产生影响,同时也不利于企业内部的建设与发展。

2.3 存在潜在风险

审计工作具有周期长、涉及内容复杂、工作强度大的特点。在审计工作中,一般工作人员会对账目上标注的内容进行核算,忽略了对企业内其他资产的清点与盘查,无法通过审计工作了解企业的盈利情况与运行问题,不利于后续财务科学管理工作开展,造成了审计工作片面性的问题。在烟草企业财务管理制度、运行机制与风险控制等工作中,审计工作都发挥着重要的作用,是减少运行风险、创新管理水平的关键手段之一。但是由于审计的特点及工作片面性的问题,造成了部分风险性问题的出现,无法保证审计工作的质量。

2.4 工作职能范围有待扩大

在烟草企业内部审计工作中,主要以事后监督为主,通过后期的监察、监督,了解整体工作状态[3]。审计工作开展的目的就是对企业运行的整体情况进行监督,通过动态的监督管理及时发现问题并解决问题。但是以事后监督为主的工作方式,不仅无法发现实际运行中存在的问题,同时也无法展示审计工作的效果。

此外,审计报告编制的过程中,受审计人员的影响较大,审计人员会以以往工作经验或者主观思想编写报告,报告内容并没有指出企业运行中真正存在的问题。在烟草企业中,会通过审计报告的方式来呈现审计结果,并向上级相关部门反映具体情况。这种方式,无法保证审计工作的客观性与公正性,不能为企业领导决策提供可靠信息,不利于烟草企业发展与建设。

3 烟草行业内审中风险导向审计工作实施对策

3.1 优化内部控制机制

在烟草行业内部审计工作中,若想提升风险导向审计工作效果,需要建立完善的内部控制机制,利用此提升风险导向审计工作的实施效果,为企业内其他工作开展提供依据。当前市场经济背景下,市场之间的竞争越来越强烈,若是烟草企业在运行中,对潜在风险不加以控制与管理,不仅无法提升企业的综合运行能力,同时还会因为运行风险,对企业的经济效益产生影响。内部控制机制的建立,可以提升企业抵御风险的能力,减少经营管理问题。因此,需要加强对内部控制机制的建立,根据风险导向的特点,结合企业的运行模式,建立适合的内部控制机制,以此加强对企业内部的管理效果,提升审计工作效率,减少各种风险的出现概率[4]。在烟草企业内控机制建立的过程中,还应做好风险预测控制制度,成立专门的小组,主要负责企业内部的审计风险控制工作,对烟草企业运行中可能会出现的经营风险进行预测,并做好预防措施,减少企业运行的风险。内部控制制度建立时,可以融入国家的相关标准,根据此建立适合烟草企业的内控制度,为企业的健康运行提供基础保障。

例如,《企业内部控制基本规范》中,要求企业应当根据国家有关法律法规和企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。在内部控制制度建立的过程中,根据国家的标准与企业的运行特点,制定科学的管理制度,并落实在实际工作中,以此提升企业的工作质量与效率。

3.2 培养审计人员业务能力与职业素养

烟草行业内部审计工作中,需要专业的审计人员,能够针对企业的实际运行情况进行个性化的工作,以保证审计工作的客观性与公平性,为企业发展提供保障。烟草企业发展中,重视审计工作人员素质与能力培养,组织相关的培训活动,提升其专业素质与能力,使其能够运用专业的知识解决当前工作中存在的问题,为企业运行发展提供针对性的建议。在日常工作中,可以组织专家讲座、业务培训活动,对审计人员进行职业技能、道德素养等方面的培训,使审计人员意识到审计是一项非常重要的工作,对自身的专业能力发展、企业的建设具有重要意义,并且在学习中提升自身的综合素养、专业能力与职业道德,形成风险防控意识,以满足审计工作的需求。同时,建立考核评价制度,将审计工作与风险防控工作有机结合,对在培训学习中表现好的员工进行积极鼓励,对于表现不好的员工则进行适当的处罚,提升审计人员参与学习的意识,以此保证内审培训工作开展的效率与质量。

此外,烟草行业还可以组织技能活动,邀请烟草企业的审计工作人员参与技能比赛活动,为其提供实践学习的机会,使审计人员在活动的过程中,发现自身的问题,并优化专业能力,形成风险意识,提升自身的能力与业务素养,真正实现烟草企业审计人才队伍的构建。

3.3 建立风险评估制度

以风险导向的烟草行业审计工作中,需要建立风险评估机制,对企业内可能存在的运行风险进行监督管理,以保证运行的有效性。第一,对审计工作中可能存在的风险进行分析,并做好针对性的管理。一般来讲,烟草企业的审计风险主要集中在资源分配、货源分配、物资采购、专卖管理这些方面。在实际工作中,立足烟草实际运营情况,结合以往工作中可能存在的风险,采取针对的措施,通过对症下药的方式提升风险管理水平,做好风险管控。第二,确定风险流程,实现风险的全过程控制。风险的预测与控制,不仅要在审计工作中体现出来,同时也要在企业的日常经营中体现出来。在企业运行的过程中,可以制定科学的管理制度与流程,要求工作人员根据工作流程进行相关工作,规范自身的行为举止,以此提升风险控制工作效果,减少企业运行风险问题。

3.4 明确权责制度

烟草行业的风险导向审计工作中,加强对烟草系统审计机构的管理,通过做好内部审计工作,提升风险控制效果,促使烟草行业发展。这一机构的管理十分重要,是保证审计工作有序开展的关键。在审计机构管理的过程中,需要做好职责权限工作,将权力与责任落实到各个不同的单位,并利用企业编制的内部管理手册,使企业员工对审计工作的设置、岗位职责、业务流程等产生清晰的认识,以此保证权责分配的明确性。审计工作在企业运行发展中具有非常重要的作用,是了解企业运行问题、运行风险的重要媒介。在实际工作中,需要保证审计机构设置、人员配备工作的独立性,发挥审计部门的职能,对内部控制工作的实施、风险预防机制的落实等进行动态监督,及时发现问题并解决问题。这样一来,不仅能够做好顶层设计,同时可以明确各个人员的权利与责任,推动审计工作顺利进行。

4 结束语

总而言之,在烟草行业发展中,风险导向审计工作开展十分重要,提升企业的风险抵抗能力,提升企业的经济效益。实际工作中,建立专业的审计队伍,完善内控制度与风险评估制度,做好权利与责任的分配,为审计工作实施提供基础,促使企业健康发展。

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