大数据背景下企业财务管理创新思路

2022-05-06 14:31解东辉
今日财富 2022年12期
关键词:财务财务管理信息

解东辉

从企业的角度来看,若想保证自身发展更为稳定,必须要对内部财务管理予以重点关注,切实做好管理创新,这是保证管理实效性的关键所在。对于企业而言,大数据、云计算等技术得到充分利用,管理成本可控制在合理范围内,财务管理的整体效率也会得到提升。当然,为了将大数据技术等具有的价值真正展现出来,并保证财务管理创新顺利达成,企业必须要通过有效途径来促使相关人员对创新有正确的认知。本文主要针对大数据背景之下的企业财务管理展开探析,重点对管理模式创新予以阐述,在此基础上寻找到切实可行的创新策略,以期使得企业真正实现可持续发展。

一、引言

随着市场经济发展脚步持续加快,信息技术的受重视程度明显提高。在进入到大数据时代后,大数据的应用范围逐渐扩大,并对现代企业发展起到促进作用,带来的经济效益、社会效益颇为可观。从国家层面来说,战略规划的制定同样要将大数据技术纳入考虑范围中,确保其具有的优势充分发挥出来,如此方可保证产业创新真正达成。对于企业而言,财务管理是不可忽视的,对信息技术加以充分利用可以达成提高财务管理水平的目标。企业除了要构建起信息化平台,同时应对全过程管理予以加强,特别是确保财务预算计划能够执行到位,如此一来,财务管理效率自然就会大幅提升。

二、大数据对企业财务管理的积极作用

(一)大数据时代概述

随着时代发展速度持续加快,大数据的重要性逐渐凸显出来,其对工作、生活产生的影响大幅提升,对于企业而言,大数据技术的应用可以使得自身获得更为强劲的发展动力。然而从概念界定角度来说,不少的专家、学者纷纷提出了自己的理解,但是存在明显的差异,这也是当下亟待解决的问题。从笔者个人的角度来看,大数据时代最为显著的特征就是人们能够接触到的数据信息极为庞大,而且这些数据信息呈现出多样化特征,若想保证其具有的实用价值充分展现出来,应该要选择行之有效的措施加以处理。

(二)利于提升企业财务风险防范的效率和质量

从现代企业发展的现状来看,其所要面对的外部风险较多,而且带来的影响非常大,如果处理不当的话,发展必然会导致企业发展受到限制。企业在展开内部建设的过程中,应该要做到顺应市场经济改革,否则会对自身发展产生一定程度的影响,因而在当下必须要寻找到切实可行的应对之策。企业应该要对财务工作加以重点关注,依据自身的实际情况构建起更为完善的机制。企业要认识到财务管理的价值所在,明白财务风险分辨是必须要做到位的,并针对存在的具体问题寻找到可行的解决措施。企业在展开财务管理时,对财务数据的需求量是非常大的,而要保证数据处理能够顺利展开,关键是要将大数据技术的作用充分发挥出来,这样才能确保运作效果达到预期。

(三)利于提高财务信息处理的有效性和准确度

大数据技术的作用能够真正发挥出来,企业应该要保证大数据技术具有的作用可以得到充分展现。对于企业而言,财务管理工作的重要性是毋庸置疑的,而要确保信息处理的效果更为理想,应该要选择切实可行的处理方式。随着经济、社会的发展速度持续加快,企业所要面对的信息也持续增加,如果在进行财务管理时依旧选择传统方法,想要保证信息得到有效处理是较为困难的,有价值信息也难以寻找出来,甚至会导致部分信息丢失。企业在对财务报表予以编制时,要将信息数据具有的价值切实发挥出来,这样一来,企业管理者作出决策的过程中就可获得必要的数据,决策发生失误的概率就会明显降低。对于企业而言,为了保证财务管理能够顺利实施,必须要将其和大数据技术结合起来,建立起更为完善的数据中心,如此可以保证信息收集工作顺利完成,而且数据识别更加的精准,如此就可使得企业在展开管理、决策等活动时能够获得数据支撑,财务数据处理更加的规范、标准,如此一来,财务工作实施就能够获得更为坚实的基础。

三、大数据背景下企业财务管理存在的问题

(一)对大数据技术不够重视

企业管理人员并未形成牢固的创新意识,传统模式的影响也没有完全消除,尤其是大数据技术的应用达不到预期,造成的结果是财务管理模式无法满足企业的实际需要。从当下的实际情况来看,企业已经意识到大数据技术的价值所在,并对其加以应用,然而从实际的效果来看,和预期有着较大的差距,若想改变这种状况,管理人员必须要转变意识,并针对大数据技术展开深入探究,寻找到行之有效的应用之策,如此方可保证其作用真正发挥出来。

(二)财务管理人员专业水平较低

从国内企业的发展现状来看,财务管理的受重视程度有了提升,然而从事此项工作的相关人员却很难履行好自身的职责,导致这种情况出现的主要原因是其专业能力偏低,如果这个问题一直未能解决,对管理效率、管理质量产生的影响是非常大的。企业在引进人才时出现的问题也是较多的,由于对财务管理的重视程度明显不足,设置的门槛相对较低,造成的结果是管理人员对财务、法律以及管理等方面的知识并不了解。另外来说,企业在进行人才培训时也没有制定出切实可行的计划,如此就会使得财务管理人员拥有的专业素养达不到要求,而且适应能力也是较弱的,无法跟上时代前行的脚步。这里需要强调的是,大数据应用的实际效果是较为低下的,如果财务管理人员真正掌握了大数据技术,其专业能力自然就可大幅提升,可以利用各类平台来完成大数据收集、筛选、分析等工作,反之则不然,管理方式依然显得过于传统,大数据技术的价值也难以得到展现,管理创新目的很难顺利达成。

(三)财务管理风险管控能力较差

进入到大数据时代后,企业在展开财务管理的过程中必须要对大数据技术加以合理应用,这样就可保证数据信息收集、分析等工作顺利完成,而且工作效率也会有明显提升。当然,在对大数据技术予以运用的过程中,互联网技术、信息平台等是不可缺少的,而这就会导致风险发生概率大幅增加。国内的一些企业对财务管理是较为重视的,然而财务管理人员的风险管控意识并不强,拥有的技术保障能力也是较为薄弱的,如此就会为不法分子提供机会,利用互联网中的漏洞来攻击财务管理系统,财务数据失窃难以避免,一旦发生此种情况,对企业产生的负面影响是非常大的。这里需要强调的是,财务管理系统使用过程中是会发生故障的,而对其进行修复的过程中除了要投入大量人力资源外,而且成本支出也是较大的,这就会使得企业承受的资金压力增加,自身的发展也會受限。

四、大数据背景下企业财务管理的创新策略分析

(一)树立创新发展观念,有效融合大数据技术

企业中从事财务管理的人员必须要形成牢固的创新观念,认识到企业若想实现可持续发展,必须要紧跟时代前行的脚步,在此基础上针对运营模式加以创新,同时要选择更为先进的技术,如此方可保证企业发展更为稳健。首先要将大数据管理体系构建起来,企业要从自身发展的现状出发,并依据财务管理的实际需要来建立起更为完善的财务管理体系,如此就可将体系平台的作用发挥出来,进而使得资源共享目的顺利达成。对共享技术加以应用可以使得销售、管理、财务等系统切实整合起来,数据收集、加工、整合等顺利完成,同时还可将经营、管理、资金等管理指标予以明确。从管理人员的角度来说,其权限也要得到明确,并能够将大数据预警平台的功能全部发挥出来,如此方可可使得数据融合目的顺利达成。更为重要的是,在发生管理问题时可以在第一时间进行处理,确保财务、安全以及经营等方面所要面对的风险可以切实消除。其次是要实现技术融合,从事管理工作的相关人员应该要寻找到可行的途径来对传统技术、大数据技术予以结合,而且要将财务管理权限予以明确,使得管理真正实现统一。当然,各个子系统具有的功能应该要保持一定的独立性,如此可以将子系统当中的数据信息清晰呈现出来,而且信息传输能够更加及时,这对管理能力的增强可以起到促进作用。最后是将财务风险管理切实做到位,将大数据技术的作用发挥出来可以使得财务风险的预测更为精准,分析、评估等工作也可顺利完成,在获得评估结果之后就可以此为基础寻找到可行的解决之策,管理人员自然就可以针对财务风险予以有效处理,企业获得的利用可以真正实现最大化。

(二)提高信息化的财务管理意识

企业必须要敢于直面大数据时代带来的影响,在展开财务管理时主动对管理模式进行创新,寻找到可行措施保证数据分析更为精准,如此方可使得财务管理的实效性大幅提高。然而从当下的现状来看,财务管理人员对创新的重视程度并不高,尤其是其思想观念难以在短时间内改变,“三大报表”依然是关注的重点,财务监管未能做到位,财务数据也没有得到有效整合,这样一来,企业生产、经营过程当中获得的各类信息就难以做到全面分析,带来的结果就是财务管理顯得较为随意,实效性达不到预期。所以说,企业必须要寻找到有效途径来保证员工形成更为牢固的管理意识,并针对管理的方式、机制等展开创新,确保财务管理不再局限于事后监督,尤其是要保证业财融合能够真正做到位,这样才能使得资源配置的整体效率大幅提升。对于财务部门来说,应该要针对大量数据进行深入分析,将其中价值较高的信息提炼出来,同时展开行之有效的监管,确保生产经营的事前判断能够更为准确,将业务绩效清晰呈现出来,相关部门也可获得所需的关键信息,如此一来,接下来的生产经营活动就能够获得必要的依据,企业也可实现稳健发展。

(三)加大技术人才培养力度,提高财务管理整体水平

企业在展开财务管理时,对大数据技术、云计算技术加以充分应用可以使得整体水平大幅提高,当然,企业也必须要针对技术人才加以培养,使其对财务管理的内容有清晰的认知。为了保证培养效果达到预期,模拟操作、实践训练必须作为关注的重点,这样可以使得相关人员的操作技能有大幅提升。财务管理、大数据技术如果能够真正融合起来,可以使得大数据技术具有的价值充分展现出来,财务管理自然就可有序展开,企业也能够真正实现可持续发展。

(四)建立财务共享服务中心

对于企业来说,应该要将发展战略予以确定,并了解财务管理的实际需要,在此基础上构建起财务共享服务中心,如此能够保证财务管理具有的作用真正发挥出来。共享服务中心的应用能够保证财务信息能够真正实现共享,企业可对资金展开集中管理,并将出现的问题寻找出来,选择可行的措施予以解决,这样就可使得资金安全真正得到保证。共享服务中心也可在信息共享的基础上来控制业务流、信息流,如此一来,财务人员对会计信息予以处理就能够提供更有价值的信息,公司决策自然更为合理,内部控制的实效性也会有明显提高。通过共享服务中心也可使得企业内部信息实现顺利沟通,财务部门、业务部门拥有的数据可以真正共享,相关部门就能够获得客户、业务、决策等方面的信息。共享服务中心的应用还可帮助企业构建起更为完善的财务管理制度,财务管理的信息化程度会有大幅提升,而且能够真正实现统一化,内部部门违规操作也可切实避免,这样就可保证企业资金能够得到安全使用,企业财务管理自然就更具实效性,而且财务资源也可得到更为充分地利用。除此以外,通过共享服务中心还可使得企业具有的大数据分析能力有大幅提高,进而使得业财一体化目的顺利达成,企业在对生产、库存等计划予以拟定时就可保证更为科学。对共享服务中心加以充分利用可以保证企业的财务管理能够真正实现网络化,而且财务数据也会更加透明,更为重要的是,可以保证子公司财务能够一直处于有效的监管之中,这对企业会产生直接影响,确保经营风险能够有大幅降低。

(五)合理运用云计算,加快财务工作效率

云计算主要是指企业根据自身实际的运营水平,将财务管理工作按照相关标准分为不同层次,每一个层次都有对应的管理人员进行管理以及对应的服务。一方面,云计算的有效应用达到了财务管理过程的资源共享目标,不仅能够让上游企业与下游企业实现信息交流无障碍,还能够大幅度提高财务管理工作中数据信息的集成度。另一方面,利用云计算能够使财务管理工作具有信息化,利用互联网收集、处理和储存财务数据信息,改变了原有模式中的纸质储存,在一定程度上降低了财务管理工作的资金投入成本,且节省了工作人员在寻找相关数据资料时的时间和工作量。

结 语

综合而言,在当前大数据背景的影响与推动之下,企业为实现自身的更好发展,需要对自我建设加以优化,经济作为发展的重要支撑,财务工作是支撑企业稳定性的关键。对企业财务工作所采取的管理方式加以研究,可以发现其中存在的不足,为推动企业在大数据背景下经济实力的全面提升,应该对其管理的形式加以优化,创新工作模式,培养更多的管理人员,为企业管理工作的实施营造良好的氛围环境,制定科学合理的运行机制,是保证对财务管理全面创新优化的重要手段,通过对大数据自身所蕴含的价值应用,为企业健康长久的稳定发展创造更大的推动力。

(作者单位:陕西服装工程学院)

猜你喜欢
财务财务管理信息
特朗普集团“财务大管家”认罪
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
财务自由这扇门
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
财务风险的对策与探究
订阅信息