大数据时代下企业财务管理信息系统的应用

刘鲁燕

随着互联网、大数据、云计算、人工智能等技术不断的发展，人类正在逐步进入大数据时代，大数据正在改变人类的生产生活方式。在大数据时代下，企业管理也发生了重大的变化，借助云计算、人工智能等新技术，企业内部的管理质量不断提升，一系列信息化技术改革也为企业财务管理信息系统化提供了基础，在当前的发展中，企业如何运用企业财务管理信息系统，提高内部的管理水平，更好实现内部资源的配置，保证资金管理的合理性，减少财务管理风险，适应大数据发展环境，成为了企业在管理当中应当关注的重点。本文根据当前企业财务管理信息系统的应用以及存在的问题进行分析，根据问题提出了专门的优化策略，希望能够促进企业的稳定发展，实现企业内部管理水平的提升。

在大数据的时代下，如果企业管理跟不上步伐，就会被淘汰。而提高企业管理水平，必须有数据支持，这就需要提高企业财务管理信息系统的应用，通过企业财务管理信息系统的应用，企业管理数据的获取会提高效率和准确度，为企业及时更新产品报价、及时发现管理漏洞、合理配置企业资源奠定了基础，传统的管理模式，将财务管理系统与业务系统分开，而大数据时代下，通过云计算将管理模块与业务模块打通，让数据更加准确、及时，让数据可以在企业内部进行共享。在大数据时代下，市场竞争更加激烈，这就推动我国大部分企业必须逐步推进企业管理水平，做好内部企业财务管理信息系统的运用，提高各项数据的收集和分类筛选的效率，充分发挥企业财务管理信息系统的作用，从而提高内部的工作效率，保证财务分析的准确性与战略性，为企业的管理决策提供更精准的支持。只有提高企业财务管理信息系统的应用水平，充分结合企业发展规划，实现企业财务管理信息系统与企业的发展战略相结合，才能够提高企业的发展潜力，更好适应当前的经济市场的变化。

一、大数据时代企业财务管理信息系统应用意义以及应对的挑战

大数据时代下，促使国家推动区块链的发展，减少第三方和中介干涉，降低了经济成本、提高了经济效率，而企业只有推进企业财务管理信息系统应用，依靠信息系统将公司管理数据与网络大数据进行快速的分析处理，不断降低公司的管理成本和制造成本，才能够与大的市场环境接轨，才可以保证企业的永续发展。

企业管理人员通过企业财务管理信息系统，运用大数据技术能够充分挖掘数据价值，在传统的财务管理工作当中，财务人员主要是对财务核算以及财务报表等基础性工作进行分析，而随着企业财务管理信息系统的运用，财务人员能够结合管理数据与业务数据进行专门的分析，深入挖掘财务数据背后的业务本质，了解财务数据与业务活动之间的关系，从而更好地为业务活动提供支持，增强了财务管理与业务活动之间的契合度，为推进业财融合以及财务会计转型提供了基础。

以往的财务管理工作当中，财务管理人员需要耗费大量的时间精力对基础性的数据进行处理，企业应用企业财务管理信息系统之后，通过云计算，对数据进行汇集、核算、分析，财务管理人员可以将工作重点放在分析影响数据的动因上，提高了管理工作的水平，借助企业财务管理信息系统，数据之间相互影响、相互制衡，财务管理人员可以对数据变动做好监督控制，减少人为因素干扰，让系统来控制内部的运营成本，提高内部各项数据的共享力度，对于企业推进业财融合以及管理会计的发展具有重要作用，实现企业内部各项资源的整合，提高了企业内部资源的使用效益。

但是大数据时代下，随着企业财务管理信息系统运用，企业在管理工作当中也面临着一系列挑战，企业管理数据的细化，在日常的数据录入中，企业人员需要处理比较的基础数据，这就要求企业人员需要不断提高自己的工作能力，使人与系统进行匹配，这样才可以使企业财务管理信息系统利用最大化。

二、大数据时代下企业财务管理信息系统的应用现状

（一）未规划好企业财务管理信息系统建设重点

当前许多企业对企业财务管理信息系统建设方面认知不足，在大数据时代下，企业开展财务管理信息系统建设需要注重内部的信息共享，做好内部各个部门之间的数据交流和管理，保障内部数据传输效率，但是当前在许多企业当中，只有个别部门的管理水平能与系统接轨，各部门之间的数据还不能完全打通，依旧存在着信息壁垒，难以做到财务数据与业务数据的统一处理，比如财务人员在运用管理系统进行数据处理时，还需要通过线下的方式人工收集业务部门的数据内容，这样就降低了数据的处理效率。在企业中，对企业财务管理信息系统重视程度不足，大家习惯了以前的人工模式，如果让系统代替人工，大部分企业人员还是存在排斥现象的。这给推动信息化管理带来了一定的难度。

（二）管理制度约束性差

随着云计算的运用，内部管理制度也需要及时更新优化，在引入企业财务管理信息系统之后，企业内部的管理流程与以往相比有了較大变化，在这种情况下，管理制度内容也应当作出相应调整，无论是在岗位设置还是岗位职责方面，都需要做好转变工作，根据系统要求，重新规划各岗位职责，制定相应的绩效考核指标，保证管理制度与系统应用可以有效地结合起来，保证管理工作能够顺利落实，减少相互推诿、来回踢球的现象，减少企业财务管理信息系统上线的阻力，所以企业在准备引进企业财务管理信息系统时，分模块不断测试，然后结合测试结果，对管理制度进行优化，这样会更容易推进系统的应用。

（三）财务人员工作能力亟待提高

大数据时代下，企业如果想推动企业财务管理信息系统的上线，财务人员则起到了举足轻重的作用。几乎所有企业的信息系统上线，都是需要有财务管理人员参与而共同完成的，如果财务人员工作能力不足，系统是很难进行正常推进的，即使勉强上线，上线后系统利用水平也会大打折扣。所以，提高财务人员的工作能力，培养财务人员的系统使用水平，是每个企业都应当重视的。

（四）系统上线前工作准备不充分

企业推进财务管理信息系统实际是对每一步的业务流程进行系统化，将实际业务流程建模到系统中，从而使业务流程进行系统化管理，而许多企业，在业务流程不够完善的过程中，盲目推行系统的上线工作，实际上线以后，才发现该系统并不理想，这是因为系统脱离了企业实际的业务流程所致，所以要求企业在系统上线之前，应该尽可能详细的调查内部的业务流程，不合适的地方进行修正，只有业务流程完善后， 系统开发人员根据企业的特点，进行特色开发，这样系统才可以更符合企业自身的发展需要，才能提高企业系统应用效率。

三、大数据时代下企业财务管理信息系统应用策略

（一）推动企业财务管理信息系统整合工作

企业要做好企业财务管理信息系统应用工作，应当对企业财务管理信息系统的各个模块做好整合，解决企业各部门之间存在的信息壁垒，提高内部数据传输效率，在企业财务管理信息系统当中对内部财务数据与业务数据同步更新和传递，利用云计算、人工智能等技术，对于基础性的数据展开智能化分析处理，提高基础数据的处理效率。提高每一位员工对系统上线的重视程度，系统管理离不开企业各部门的支持，每一个环节脱节，都会影响到数据的有效性，所以企業财务管理人员，特别是企业负责人，首先要提高系统上线的意识。

（二）企业财务管理信息系统上线的步骤

1.企业先选举出可以匹配系统上线的财务管理人员，与专门的软件开发机构合作，建立企业系统上线委员会，由委员会主席组织定期召开系统上线会议，明确系统上线的目的和内容、上线的时间安排。

2.委员会成员与软件开发人员调查企业的业务流程，每一个环节都要尽可能详细，提供准确的业务流程图，以便进行系统设置与开发。

3.分模块进行上线，不要一下将所有模块全部上线，如果各模块产生的问题太多，容易造成上线失败。所以要分模块分进度，逐步上线，并且在上线前，要反复进行测试，将业务流程从头到尾在系统操作几遍，如果发现不匹配的情况，要不断进行优化。同时上线前，要对使用者进行反复的强化培训，以便其操作熟练。

4.系统上线后，上线委员会也要定期对系统进行跟踪了解，对产生的新问题，以及使用者提出的更高的需求，进行不断分析解决，上线后期，也需要对使用者进行多次强化培训，从而使系统利用更顺畅、更有效率。

（三）完善企业管理制度

在管理制度当中，企业应根据企业财务管理信息系统的运用情况，对于绩效指标方面做好重新评估，财务管理人员可以在企业内部展开调研，结合企业财务管理信息系统应用情况，对线上工作需求，以及线下工作需求进行专门分析，从定性以及定量的角度制定新的绩效考核指标体系，规范新的工作形式，明确各部门的系统管理工作职责。在管理制度当中，需要对部门职能方面做好一定的拓展，借助系统管理为企业的生产经营的活动提供专门的信息支持，从源头把控内部信息处理，通过信息处理成果为企业的生产活动提供辅助。制度的优化过程当中，企业还应当注重对后期评估结果的应用，根据管理系统的运用情况，对涉及到的岗位以及人员进行绩效评估，根据预算执行结果进行评估，对相应的人员做好岗位调整。

（四）提高财务人员工作能力

俗话说有千里马，也必须有伯乐相匹配，企业引进先进的企业财务管理信息系统，是离不开合适的使用人和管理人，只有具备一定能力的人员，才可以更好地进行系统管理，监督系统的使用情况，使系统利用最大化，财务管理在一个企业是非常重要的，系统管理有很大一部分是由财务人员进行使用管理的，所以提升财务管理人员的工作水平，逐步推动财务会计向管理会计发展，才能适应当前的信息化发展。

企业可以定期对财务部门人员展开培训，帮助财务部门工作人员提升自身的专业知识，了解企业财务管理信息系统的操作技巧，学习管理会计方面知识和工作内容，提高企业内部财务管理人员的专业能力，也可以与同行业相关单位展开联合培训等方式，充分借鉴同行业优秀单位的信息管理化工作经验，引导财务人员主动学习企业财务管理信息系统应用能力，完善自身工作当中存在的不足。基于培训结果，企业可以对财务部门的岗位做好针对性调整，一部分财务人员负责基础性工作，通过企业财务管理信息系统对内部的财务数据等做好汇集以及处理工作，而另一部分工作人员则主要负责管理会计方面的工作知识，通过岗位划分，提高内部管理的专业性。

（五）完善企业内部监督管理体系

新的工作形式，企业需要在企业财务管理信息系统的应用中做好内部监督管理，防范企业财务管理信息系统运用风险，充分利用企业财务管理信息系统，提高内部的管理水平，及时发现企业财务管理信息系统应用中存在的问题，保证内部管理工作的顺利转型，在保证企业管理稳定的基础上，实现信息化充分利用，提升信息处理效率。

在企业当中可以建立专门的内部监督小组，对企业财务管理信息系统应用中存在不足做好监督分析，出具专门的监督分析报告，由信息管理部门就企业财务管理信息系统当中存在的问题做好优化，保证企业财务管理信息系统应用的安全性。结合企业财务管理信息系统的应用情况，还应当做好信息系统的权限设置，根据不同人员岗位职责设置权限，定期做好内部信息的安全性评估，构建专门的网络防火墙，对于专业性的财务数据做好加密处理，保证数据的安全性。

（六）充分利用企业财务管理信息系统

1.采购管理方面：采购部利用信息化管理，可以体现出原料的变动趋势，让企业更好地把握采购时机。系统也可以反馈出安全库量，让采购能够准确及时。

2.生产管理方面：根据系统生产数据的变动情况，可以反馈出生产工序优缺点，让企业不断优化不良工序，降低不良品的产生，从而降低生产成本和质量管理成本，减少客户投诉。

3.销售管理方面：企业业务人员要充分利用企业财务管理信息系统，将业务报价与企业财务管理信息系统相结合，及时根据系统数据更新报价数据，从而及时启动调价机制，在保证公司的利润基础上，也可以与客户进行利润共享，从而让客户更加地信任企业，提高企业的信赖度。

4.财务管理方面：系统数据更全面准确，财务分析可以从基础的业务方面分析，使分析数据更加结合实际，更利于管理者决策。

结 语

大数据时代下，企业利用企业财务管理信息系统提高内部资源的合理配置，提升管理效率，使企业数据与互联网大数据相匹配，及时调整企业管理策略，对企业长远有序的发展起到了很大的作用。

（作者单位：烟台伟尔威搬运设备有限公司）