人工智能下的管理会计体系建设研究

张奕琴

（广州市家庭经济核对和养老服务指导中心，广州 510030）

现阶段我国会计领域的改革，主要集中在管理会计体系建设方面。会计的传统工作内容，就是汇总与计算单位的财务内容，但是在人工智能出现并且得到广泛运用之后，传统的会计工作从人力转变为人工智能。管理会计人性化分析财务数据，将人的思维充分运用。由此可见，建设完善的会计管理体系，对于我国各类单位的未来发展而言尤为重要。

一、管理会计体系建设

（一）环境背景

智能机器人的应用，说明财务行业已经进入人工智能的时代。在整体的大趋势下，会计工作者以及专业培养制度应当如何改革发展，是财务领域的焦点问题。曾经被当成最稳定的财会工作，也逐渐动荡起来。单就行业发展现状而言，财务机器人可代替的工作一般包括应收应付及资产等方面的核算处理，按照如今的科技水平，财务机器人尚未能在风控、内控、战略落实、绩效及决策等无固定标准及程序的工作中发挥作用。不难发现，财会依旧不能被人工智能全面取代。假设将会计看成核算的方式，则会计工作出现至今，始终在更新换代。但如果把会计的实质看成数字，就无法被代替，现如今的数字化阶段，便属于会计时代。对于会计的常规定义，应当结合时代所处阶段，由会计发展成“大会计”，转化为智能会计，其实际内涵已经发生调整。而所谓的“大会计”，其核心在于财务决策能力，也就是管理会计，通过合适的方式及技术，把发生过的经营项目用于预测企业未来发展趋势、指导发展战略设置与落实等。在当前高智能化的背景中，市场主体对财务工作者的需要，从原本强调业务核算上，调整到对企业经营现状问题的挖掘、分析及解决，并给出科学的决策建议方面。

（二）建设机遇

第一，在人工智能全面得到应用的背景下，普通财会需要改革，管理会计的汇聚效应有所显现。重复性、标准化的工作逐渐被机器代替，行业总体呈现供过于求的状态，对从业者的能力提出更高标准。而财会工作者可选择的转型方向中，管理会计属于最好的一种。第二，人工智能的应用使数据分析水平提高，管理会计的使用价值随之凸显。人工智能科技的使用，能解决制约管理会计成长的阻碍，使工作者全身心投入数据分析中，而非数据整理。第三，人工智能时代，管理会计的整体性投入不断提高。借助科技手段，完成庞大信息的基础性处理，为管理会计提供更加详细清晰的分析数据，以此加大管理会计辅助企业决策的作用，依托于一系列自动化操作，让管理会计体系的建设效能得到全方位提升。同时，站在经营主体的角度来讲，应用管理会计有利于提升运营决策的准确性与合理性，控制日常管理的成本投入，维持稳定经营。

（三）必要性

首先，构建管理会计体系是科技进步的必然路径。在人工智能的应用下，计算机及有关技术实现高速飞跃，使用领域逐渐扩大。企业运营管理期间，也更加倾向于使用计算机应用程序解决大部分的财务任务，这既有助于加快普通财会工作的速度，又能降低出错率，保障工作成果质量。而作业效率的持续改善，使相应工作者无须再负责某些重复性、无技术含量的事务，可将更多的精力及时间用于数据分析，给企业经营管理者提供决策依据。所以说，在人工智能背景下，形成相应的体系，需要依托科技引入。

其次，推进管理会计发展是为了适应时代环境。人工智能的应用使大数据有序成长，财会数据也更加多样化，所以在财管期间，可以对信息实施综合全面的分析，给具体决策提供有用资料，由此强化内控，为创造新的经济利益提供决策基础。但常规的财会工作，只是在整合及记录业务信息，未能深度把握及判断数据，无法服务于企业战略目标。相较来看，管理会计能进一步加工及处理海量数据，进行分类管控，从企业发展全局的视角，规划组织总体发展走向，改进财管工作。所以，常规财会不能适应时代要求，推动管理建设具有必然性。

最后，企业现代化发展的内在诉求。在人工智能持续发展的背景下，同行业的竞争点逐渐细化，而财会数据属于支撑企业稳定运行的基础性信息，具有难以估量的挖掘价值。普通财会的工作成果，只能体现出已经发生的经济项目，难以基于此进行深度挖掘，不符合当前企业数字化转型的需要。反观管理会计，在体现出过去经营成果的同时，又可立足于如今的经营管理，并预测今后一段经营周期内的企业运营状况，给经营管理人员提供有参考价值的建议。

二、在人工智能背景下建设管理会计体系面临的问题

（一）各类单位缺乏应有的关注

如今，在寻求管理会计现代化成长的过程中，应当考虑到，各类单位没有给予相应的重视。一个单位无论处于何种领域，都必须依靠利润的上升来维持单位的长远发展，因此大部分单位决定将工作重点放在业务部门，而对于财务部门在内控上的“漠不关心”，导致管理会计开发期间，缺乏建设资源，难以满足单位的实际需求。不仅如此，很多单位的管理者在相关方面，不具备足够、清晰的认知，甚至片面地把管理会计当成企业高层对其采取的制约方式。在这种想法的作用下，管理会计的开发很难有所成就。

（二）缺失完善的管理会计体系

在我国，很多单位尤其是事业单位虽然在管理会计的体系构建上投入部分资源，但在运作实践层面上，却未能起到进一步完善的作用，出现上述问题的原因主要归结于以下两点：其一，建设管理会计体系的相关内容没有完善，单位内部也没有对管理会计的具体工作内容进行明确，导致管理会计从业者在岗位上一头雾水，或者单位内部其他的部门没有承认管理会计的工作，最终促使管理会计不得不继续开展传统的财务工作内容；其二，缺乏权限上的详细设定，以管理会计视角来看，负责事项范围广，几乎实现全覆盖，因而该岗位从业者要了解全部真实的企业财务数据，如若缺少相应权限，很难让其他部门积极配合。

（三）未开展整体的信息化建设

建设管理会计体系离不开信息化，但在很多单位内部，信息化建设并非面面俱到。由于单位的管理者缺乏关注，会计部门难以获得信息化建设的资金，甚至在部分单位内部，财务部门只有几台陈旧的计算机，无法满足实际工作需要。由于受到市场经济政策的影响，我国大部分单位更重视向外部扩展，几乎所有资源都聚集于业务部门，如此一来导致财务会计能够调动的资金量并不大，很难支撑起信息化的开发，甚至会发生原本可用的款项被用于他处的消极现象。

（四）相关领域建设人才较为匮乏

现如今，我国各类单位尤其是事业单位内部缺乏人才，缺乏管理会计体系建设相关的人才。大部分单位没有提升会计从业者的薪酬待遇，很多会计在单位内部的工作年限较长，薪酬却没有上涨，无形中“劝退”很多管理会计相关的人才，虽然单位可以招聘到新的工作人员，但是能够上岗的基本为不属于对口专业的应届生，或是原本工作实践水平有限的社会个体，最终导致实际工作效果存在一定的问题。除此之外，部分单位出于自身利益考虑，会控制人力挖掘及培养的资源消耗量，直接安排既有的普通财务会计，负责管理会计的任务，显然财会的能力大多无法胜任，实际的开发建设成效很难满足预期需求。

三、在人工智能背景下建设管理会计体系的策略

（一）相关从业者需要强化建设意识

在一个单位的大框架内部，管理会计占据着核心地位，因此在单位的管理者转变观念的同时，会计从业者也应当及时转变自身的观念。观念的转变需要自上而下发生，企业管理层对此应形成正确认知，基于此为该岗位从业人员提供顶层支持，主动尝试研究具体的工作事项。同时明确管理者给予的厚望，然后在工作岗位上继续奋斗。管理会计人员的认识，也能确保在相应的工作中实现自我提升，而不需要采用其他的方式来进行后期教育。

与此同时，单位内部需要运用智能化管理方法，保证信息技术能够覆盖整个单位。在这一过程中，单位应当夯实体系建设前提，使数字化元素可以在单位财务模块中发挥出自身基础作用，由此增强单位会计岗位的总体实力。同时，信息化应当是新时期对大部分行业的现实发展要求，因而单位会计需保持对数字化技术不断尝试的态度，依托电脑和专业财务软件，并且在运用人工智能的过程中，重视大数据和云计算的作用。与人工分析相比，利用计算机进行分析可以获得更好的效果，而且计算机的分析结果更为全面。管理会计从业者需要正确认识人工智能的作用，尽管人工智能得到广泛运用之后，会计领域发生了极大变化，但是人工智能得以运用的本质，就是不断推动会计领域的进步。

（二）不断对管理会计体系进行完善

无规矩不成方圆，任何机制体系的形成，均需制度予以支持，所以尝试发展管理会计的各单位需对制度进行完善，增强对管理会计从业者的监督工作，对管理会计的岗位工作流程加以规范。人工智能的确可以在很多方面代替人力，但是从我国会计领域的发展来看，人们不能在多个领域运用人工智能之后，就否定管理会计的作用，仍要考虑会计方面制度的设定，使从业者始终注意个人工作行为。另外，在制度逐步完善的过程中，必须将此项工作放在国内整个经济环境中进行，结合会计行业总体成长趋势，基于时代特点、现行法律法规、行业规范等，在上述前提下，开发岗位内容上的特色。另外，在管理会计的相关理论方面，增强理论与实践上的研究运用，积极开展宣传活动，进一步规范管理会计的运行程序，加强总体的管理能力。同时，吸取他国在此方面的实践经验及执行方案，联合高校及其他企业，组织分析研究，特别是人工智能下，怎样借助人工智能的科技手段，改进管理会计的现实操作，发挥出此类岗位的本质性作用。

（三）对内部信息化建设工作进行强化

要想使我国各类单位的管理会计工作落到实处，建设出真正完善的体系，必须及时开展信息化建设。利用信息化内容促进管理会计的全面成长，如此才能满足单位未来的建设需要。因而，各个单位应当在确定相关信息数据完整、安全的前提下，加深信息化的程度，以免造成机密资料外泄，给单位带来难以补救的损失。单位需要设置一定的权限，保证所有员工都能够获得对应的权限，没有相应权限的人无法查询相关内容。借助适宜的数据处理软件及程序，可实现快速归类汇总大量的财会资料，并实施深层次的分析，落实统计管理。依托于人工智能，将财会信息进行动态化共享，由此进一步加强数据分析效果。在构建管理会计体系中，要注重与普通财会之间的融合，灵活使用信息处理技术，达到管控成本的目的。并采取绩效考评，为财务决策提供必要支撑。实际工作期间，需确保财会与管理会计掌握的信息相同，实现数据合并及管控，保证财务工作的标准化及严谨性。在信息化建设相对完善之后，单位可以获得更多竞争优势。单位的信息处理速度在提升之后，可以发挥出更好的工作效果，从而迅速适应市场内部瞬息万变的局势。单位需要进一步加密内部信息，否则会出现信息泄露风险。

（四）组建高素质的会计专业人才队伍

单位应适当提升会计从业者的薪酬待遇，这样做不仅可以激发已有的人才在岗位上的积极性，还可以通过薪酬待遇吸引更多高素质“伙伴”，控制人才的总体流失率，稳定、维系单位人才底蕴。为此，单位可尝试和本地开设对口专业的高校联系，从高校内部直接选拔优秀的毕业生，保障单位优质人力储备足够，同时借助高校在人才培养上的优势，挑选更贴合单位经营实况的管理会计人员。对于已经在岗位上工作多年的会计从业者，单位不应忽视，需要定期开展管理会计体系建设相关的培训，同时配套考核制度，真正促进会计从业者的能力和素质不断提高。另外，鉴于国内管理会计的实际发展水平相对滞后，需同步落实内部培养和外部引进的模式，实施人才战略。可引进他国相关领域的专家学者，开展以管理会计为主题的论坛、讲学等，注入新鲜血液，提升管理会计人才的创新水平。

结 语

综上所述，建设单位内部的管理会计体系，是一项系统的、长远的工作。我国各类单位不应当操之过急，而是应当从自身的实际情况出发，在明确单位内部出现的问题之后，采取多种策略对管理会计体系进行建设并不断完善，例如强化建设意识、完善体系制度、强化信息建设、注重人才培养几个方面，从而使单位的发展更上一层楼。