建筑施工项目竣工后的管理相关问题与解决措施分析思路构建

郝 晶

中核工程咨询有限公司 北京 100037

建设工程竣工后的管理，包括工程竣工资料管理、验收管理、工程成本管理，其中，工程竣工资料管理是工程质量管理的先决条件，工程验收管理是工程质量管理的重要保证，只有把这三方面的工作搞好，才能保证工程建设工程整体的质量。项目完工后，财务决算的管理将是一个非常重要的总结和收尾工作，因而受到各参与方的高度关注。然而，在项目实施过程中，由于各参与方越来越注重进度、费用、效益等方面的考虑，使得项目在建设中往往会出现偏颇，忽视了项目完工前后的管理体系，从而影响到新增资产的交付和整体评价。

1 建筑施工项目竣工之后管理的重要性

很多公司都不太重视工程竣工后的管理，觉得没有必要，也有人觉得这样做会增加工程的经济费用，增加工程的总费用，从而影响到社会和公司的经济效益。特别是对于一些大型工程，其后期的管理，将直接关系到社会的某一方面和公司的长期利益。随着工程进度的增加，工程的完工时间也会随之增加，如果工程完工后不进行相应的调整和管理，很可能会导致工程的运行陷入停滞，从而导致工程的后续工作变得更加艰难。如果没有及时的整理完成的数据，那么就不可能完成相应的合同，因为有些公司在完成了工程之后，并没有对他们进行技术管理，导致他们的电话号码无法接通，从而导致项目的后续工作无法进行下去，不但会对公司的经济和社会产生负面的影响，而且还会让公司失去一个巨大的市场，同时，公司的形象也会受到影响[1]。一个公司的根基就是信誉，在施工的过程中，最大的忌讳就是一开始得热火朝天，最后却是一个空荡荡的项目，这无疑会导致人力和资源的浪费。所以，在工程完成后，作为一个公司，一定要把后面的管理工作做好，这样既可以让项目负责人负起责任，又可以防止事故发生后没有人负责。

1.1 对工程的实际投资进行核算

完工结算是在最终审计后确定项目成本的，而在工程完成后，也可以通过竣工结算来确定项目的付款金额，从而直接影响到项目的经济效益。工程建设工程竣工财务决算不仅对新增加的固定资产进行审计，而且也是资金的支付和各项手续的基础。在工程完工财务决算中，对工程施工过程中所产生的各类项目成本进行核算，主要是工程安装费用、设备购置费用、项目待摊费用的分配、结转等，并编制出一份资产转移清单，转让资产的完整性和分类的合理与否，关系到未来的资产管理工作的效率与质量。同时，财务竣工结算与未来的经营管理有许多相关的问题，例如在竣工财务决算、处置待摊费用等方面，都会对公司未来的各种纳税基础产生影响，并且会对企业未来的资产价值产生直接影响。

1.2 对投资效益的评价作用

在建设项目的会计核算中，既包括了项目建设的范围，也包括了合同各方所享有的权利和责任，也包括了合同的最后结算价格和风险，并可作为成本及金额调整的依据，对工程投资的经济效益有直接的影响。通过对建设项目的财务决算的管理，可以准确地反映建设周期、资金使用、财务状况、建设结果，同时也能为建设项目的预算和评估提供重要的参考。通过对工程概预算、工程实际成本等各方面的分析、比较，可以反映出影响工程成本超支和结余的各种因素，从而确保施工人员能够更好地分析和评估项目的投资建设。通过对项目招标管理、项目管理、设备管理等多方面的分析和归纳，可以有效地解决目前项目管理中的一些问题和不足，为今后的施工管理工作提供参考。

1.3 对工程项目的建设经验进行总结

竣工总结是一种独立的、相辅相成的协议，在一段时间内，双方均有义务帮助另一方处理各类事务，承发双方在工程中签署的竣工结算文件是最后的支付依据，同时也能为双方在施工过程中出现的各类争议提供依据。施工项目的建设周期相对较长，涉及的项目也较多，通常要经历项目立项、招投标、施工、竣工等过程。为了使工程的建设能够达到预定的进度，获得最大的经济效益，就需要对工程的施工进行严格的检查，并根据检查的结果给予相应的奖惩。一个项目，从立项、到施工、再到完工，都是有成功的，但也有缺点和缺点，所以，在工程完成后，要对每一个项目进行总结，为今后工程建设提供借鉴。

1.4 分项工程质量验收

分项目的质量验收，主要是从施工工艺、公众和设备的类别等方面来进行，一般都会设立多个检查批次，在对各项目进行质量验收时，各批产品均应满足相关的质量要求，并对其进行正确的验收。而分部工程的质量验收，则是根据专业的施工规范来进行的，一般来说，分部工程的质量验收工作量比较大，在完成的验收条件比较复杂的时候，可以进行分项的验收，同时还要对工程的地基和结构工程进行检查。

2 我国建筑工程竣工管理存在的问题

2.1 资料填写不真实

他们的工作是为了应付项目的进度，而不是按照项目进度来的，所以在编制过程中，经常会出现一些错误的数据，造成了建筑文件的真实性，而文件中的竣工图和实际完工的数据会出现偏差，无法与项目的进度同步，而不能保证项目的质量。在建设项目建设中，由于信息不能充分、准确地获取有关的信息，从而使建设项目的信息不能完整、准确、及时，从而影响到后续的项目管理，从而使建设项目的竣工数据丧失其指导作用。比如，在施工的时候，要对钢筋、水泥、合金等进行取样，并做好相关的检验报告，但若不能及时对其进行全面的记载，将会给工程建设造成一定的困难，而且在工程完工后，若不能收集到相关的档案，将不能顺利地进行档案整理[2]。

2.2 竣工档案移交迟缓

许多建设单位在完成后的管理工作中，未按相关文件的规定进行施工，造成项目完工后不能及时上报。甚至一些建筑、施工、建材供应商仍然拖欠工程款，造成了工程工期的拖延，造成了工程工期的延长，造成了工程文件的管理滞后，材料长期处于不完善的状态。相关工作人员对其资料进行整理、归档，但多数企业未按法律规定及时收集、整理、组卷、归档，造成资料的内容混杂、遗失；装订时的内容混乱、错开的页码、重复的问题、无法辨别的问题、资料的生成时间之间的关系、程序和方案的签批程序不完善等。所以，要严格按照规范收集、整理、组卷、归档，避免出现错误，并将其转交有关城市建设部门，做好档案的保管。

2.3 造价员的能力低下

在施工项目结算中，造价师的能力差表现在以下三个方面：第一，造价师仅掌握基本的理论知识，长期驻守在造价现场，缺乏实践经验；其次，造价师的文化程度并不高，大部分的工程技术人员都是经过短暂的训练，根本就达不到他们所需要的专业知识和法律；在编制结算时，许多工程造价人员工作态度不认真，对工程施工不熟悉，容易出现漏算少算的情况。

2.4 缺乏健全的管理机制

建设项目是一个周期很长、很小的工作，而在没有人注意到的情况下，整理师们也不会浪费太多的时间去检查，因为他们的工作效率太低，所以无法按时完成。同时，由于其他员工工作不到位，导致完成材料的整理更加杂乱无章，甚至出现了遗失和损坏的情况，如果没有备份，这些宝贵的经验很可能会永远丢失。在施工过程中，由于数据的保存不到位，不但会影响施工进度，还会给后续的处理和补偿带来很大的障碍。多数企业的资料管理机制不完善，资料的收集、整理、归档、归档等工作比较混乱，缺乏清晰的管理体系，导致资料的缺失，导致资料的归档与建设过程出现偏差，从而影响到项目的施工和质量。

3 建筑工程项目竣工之后加强管理的措施

鉴于上述施工项目的结算管理中存在的问题，必须采取措施，强化施工后的管理。首先要做到领导重视工程完工后的管理，目前工程市场的竞争日益加剧，施工单位要提高自身的竞争力，争取自己的工程项目，这是工程公司的首要任务，而工程的盈利与损失，将直接影响到公司的可持续发展。所以，必须充分认识到财务决策的重要性，并使其充分发挥其积极性。在项目施工过程中，要树立项目建设与竣工管理的平等关系。将完工管理与项目主管的利益结合起来。实现从上到下的主动行动。其次就是提高工程造价人员的工作能力，结算工作的要求非常的详细和详细，工程造价工作人员要在工作中不断地提高自己的专业能力，以确保整个工程队伍的稳定性，避免在项目施工建设中出现优秀的竣工后管理人才的流失，保证整体的工作效率，及时完成项目实施过程中需要的各种手续，施工单位在项目的实施过程中要对各个环节的人员进行合理的管理，要做好各种数据的收集，同时还要加强对材料的管理，防止出现疏漏。合理地管理数据的传递。

3.1 将竣工之后的文件管理工作做好

施工项目竣工验收的第一要务就是合理地编制竣工资料，工程建设是否获得有关部门的批准，与竣工文件的质量有很大关系。工程技术文件将会完整、完整地记载工程技术资料，是工程扩建、改建、验收、维护的重要基础，是有关部门、维修单位的技术资料。在编制竣工文件时，由于工作量很大，所以必须引起编制人员的高度重视，加强对档案的管理，以防止因未充分的完成而造成的影响。

3.1.1 进行资料的及时收集和按时交接

施工部门包括材料、测试、技术、质量检验、工程等，这些部门往往都是要及时收集工程竣工数据，相互协作。在收集数据的时候，尽量不出现任何疏漏，项目主管会安排技术人员进行整理和收集，并将所有的数据都集中到一起[3]。

3.1.2 承包形式不同时使用不同的方式

建筑项目的合同类型不同，信息采集的部门也各不相同，如果是一个总承包的话，那么总承包商就会将所有的信息都集中到一起，然后将所有的信息都交给了总承包商，保证所有的信息都是正确的。对于平行分包项目，完成后的资料将由各项目经理部门汇总、整理，在验收的时候，将收集到的数据交给发包人，由发包人进行整理和汇总。

3.1.3 对资料进行分类管理

工程完工后要对相关的数据进行归类，将不同的系统、不同的专业进行归类，如果将这些信息混杂在一起，很可能会导致工程完工后的工作无法进行，同时，在工程完工后，也要对相关的数据进行整理和收集，以防止因为时间过长而导致数据不完整。

3.1.4 明确各方责任

竣工资料的交接和准备工作由项目经理来完成，而技术负责人则是负责完成工作的交接工作，并在完成工作的过程中持续进行，不得因工作变动而导致的失踪或转移。完成资料的收集要有一定的基础，并且要符合国家有关法律，包括验收资料，工程管理，施工管理，施工试验记录，施工测量资料。

3.2 将合同收尾工作予以妥善处理

在完成合同的最后，双方都要完成自己的职责，然后才能完成所有的工作，包括移交、验收、纠纷解决、结算、工作完成等，在完成合同的最后，还要考虑到项目的使用情况，将最新的档案归档，以备日后专案之用。合同的收尾工作，包括合同文件、合同收尾程序、合同管理计划、采购管理计划等。另外，要搜集和整理合同文件，其中包含了承包商的业绩报告、技术文件、付款记录等财政文件，同时也要保证合同的变化、项目的进度等。在签订合同的时候，他必须保证自己的工作是正确的，并且保证每一次的记录都会及时的更新，任何与合同不符的地方都要重新讨论，最后达成共识。而且，双方都要对收到的东西进行正式的确认，在确定了所有的工作之后，他都会对自己的工作进行一个总结，将自己的经验和教训都写在纸上，这样才能更好地提升之后的工作效率。

3.3 将项目跟踪回访的工作做好

在工程完工后要对工程进行回访，这是对工程完工后的工程质量和使用情况进行调查，如果工程有问题，必须进行维修。在回访保修期间，承包商应负明确的职责，并建立工程移交后的质量保证与回访，并根据用户的建议，对工程质量进行改善。回访方式多种多样，包括会议、座谈、电话询问等。在夏季的回访中，要注意防水，墙面防水，空调，屋面工程等，在冬季的回访中，要将重点放在供暖工程上面。另外，还要对新设备、新工艺、新技术、新材料工程等进行回访，以便了解其技术状况和应用效果。对于一些特别的项目，必须按照相关的流程，进行特别的回访。

3.4 引入科学管理方法

工程项目的目标成本管理应该从项目中标入手，所有的工作都是以目标为中心，以完成的程度为衡量指标，从而实现对企业内部潜能的发掘，节省资源，减少耗用，提高效益。为有效地提升企业的成本管理效率，企业总部必须将成本控制思想贯穿于工程项目的全过程，并根据项目的特征及工程的特殊性，灵活设定成本控制和费用账户，各项目部、工程分包商、材料设备供应商等均可授权使用，为企业提供全方位、全方位的服务，不受地域和时间的制约。要建立以项目经理为核心的目标费用分层责任制，层层递进，同时，要严格落实预先制订的奖励与惩罚机制，并将其纳入绩效评价档案，今后在选择项目经理时，应将其作为项目成本管理工作的一部分，尽可能地选择有资质的人作为项目经理[4]。

3.5 提高施工项目管理的信息化

现代企业要实现企业的现代化，就需要运用电脑。从项目中标到竣工验收，除了要有很高的技术含量，还要运用现代先进的施工管理方法，以达到改善企业管理水平的目的。实践表明，运用电脑进行施工管理是一种行之有效的方法，要加强职工的培训，普及现代管理知识，加强电脑的使用，加强电脑的使用。对广大的工程技术和企业管理人员进行现代管理、电脑应用等方面的培训，并将其作为上岗考核的一项重要内容，各单位的工作人员必须精通电脑操作，实现办公自动化，管理现代化，工作规范化。

4 结语

目前，我国的建筑企业还处于管理的初级阶段，仅限于对施工场地的管理，而忽略了对项目的前期管理和后期的整体管理，总之，只有保证施工验收工作的顺利进行，施工项目的施工质量才能得到持续的提高，才能保障建筑行业可持续发展。