企业会计信息化的现状问题及对策提升

冯茜

（秦皇岛港股份有限公司，河北 秦皇岛 066000）

1 引言

现阶段，会计信息化可谓是时代及行业发展的主流趋势和选择，企业需适应时代发展趋势，打破会计电算化的局限，实现企业信息的互通与共享，充分保障财务信息的精准度、及时性和全面性，进而为企业决策与管理提供充足的支持和保障。近几年，虽然部分企业已在逐步实施会计信息化，但是在会计信息化建设期间依旧存在许多问题急需解决。因此，需要进一步探究企业会计信息化的现状问题及对策提升。

2 会计信息化简析

2.1 概念

会计信息化是会计和信息技术的结合，借助网络通信、计算机等技术，处理采集、整理、报告与传输的数据信息，并且辅助相关的会计信息使用者进行管理、预测和决策。会计信息化的发展经历了3 个阶段，即手工会计信息系统阶段、电算化会计信息系统阶段和准现代会计信息系统。传统的会计电算化主要以人工会计为主，工作流程仅仅是将手工操作模式简单复制，旨在将业务核算的目标实现即可。而会计信息化不但要开展业务核算，还要参与管理会计的决策、管理及信息数据分析，以便让企业经济决策人员可以实时获取真实、精准的数据信息。以现代会计为基础，创建信息技术和会计学科高度融合的完善和安全的会计信息系统，能够显著提升会计业务处理的质量及效率。有了全新的会计信息系统的支撑，会计职能也会发生翻天覆地的变化。

2.2 基本理论

2.2.1 信息孤岛理论

如果一个企业各部门之间缺乏基本的互动与关联，那么就会出现严重的信息差现象，各部门信息无法实现交流、互换与共享，由此便会形成信息孤岛。企业还未进行会计信息化建设时，信息仅仅可以在各部门内部传递与互通，其在一定程度上会对企业的正常经营和发展造成影响。以生产型的企业为例，销售部门会针对性地制定销售规划，而生产车间需要根据此规划、库房存货统筹制定切实可行的生产规划，采购部门需要根据生产规划及原材料的库存状况针对性制定采购规划，这些部门之间都是相互独立的，但相互之间都存在着一定的关联性。然而许多企业认为此方式是行不通的，不仅会让企业的生产规划和存货无法与销售订单的实际需求保持一致，甚至还会出现严重断货或者库存大批量积压的现象。这使得企业在开展会计工作时不能够充分保障相关的数据信息的有效传递。当下，企业在会计信息化期间由于仅仅实现了局部信息互通，这使得信息孤岛问题并没有得到彻底的解决。同时，在局部信息化期间，如果企业所实施的标准不具统一性，那么也会严重阻碍信息的实时传递。鉴于此，企业需立足全局视角综合布局会计信息化，充分利用现代化信息技术解决信息孤岛问题。

2.2.2 信息共享理论

信息共享即借助信息化方式实时、精准地传递与共享企业各部门之间的数据信息，以此来实现统筹布局与规划的目的。企业在尚未实现会计信息共享之前，企业内部信息无法实时传递和交流，仅能利用发邮件、传真电话等方式进行沟通，很难充分保障信息数据的精准度与及时性。而在企业进行会计信息化建设之后，就能够借助会计信息系统精准、有效地获取会计所需的数据信息，还能保持和外部机构实现数据信息共享。会计信息系统不仅能够容纳全部的会计信息，还能够和财务资源实现很好的统筹和整合。此外，信息共享不仅能够使资金成本有效降低，避免重复工作，还能够显著提升企业的核心竞争力。换句话说，完善的会计信息化系统既能够为企业实现信息数据共享和传递打下坚实的基础，还能够最大限度保障信息传递、交流与共享的精准度。

3 企业会计信息化现状

3.1 财务软件在企业中的应用现状

财务软件借助网络与计算机处理相关的数据信息，其效率更高，速度也更加迅速，有助于中小型企业能够实时获取精准的财务数据信息。中小型企业在企业内部创建财务软件管理化网络，能够增进各部门之间的工作联系，提升企业处理速度。同时，可实现统一化管理企业的预算、核算、支付以及结算等工作，让中小型企业可以实时获取精准度较高、真实性较强的财务数据信息。目前，我国现有企业有近千万家，然而运用财务软件开展会计信息化的企业占比不到10%，原因在于通用型的财务软件其成本价格较高。对于一些中小型企业而言，压力较大，并且在后期还需要支付相应的运维费用。由于通用型软件功能错综复杂，适用度并不是很高，这意味着大多数中小企业不会选择购买此类财务软件。中小型企业运用财务软件可以为企业节省更多的人力及资金成本投入，但是很多中小企业管理者都过度重视销售，这使得财务软件的应用被忽略。

3.2 财务共享在大型企业会计信息化建设中的应用现状

财务共享即借助信息化方式实现统一化的财务工作，集中处理所有财务数据信息，其核心本质是财务集权。创建财务共享中心可以实现对公司财务权利的有效监管，还能有效分离管理会计与财务会计，让财务会计主要负责财务监督与核算，而管理会计主要是服务，也能够让各部门工作人员清晰了解自己的职能与权责。会计信息化为企业实现财务共享提供了信息化的平台，能够把企业的财务数据以及有关联的财务数据信息和业务有效整合，让财务信息可以借助商业信息实现统筹管理。与此同时，会计信息化能够集成企业内外部的所有信息，实现各部门之间的信息互动与共享，进而完成高效的资源配置。基于会计信息化的财务共享，不仅可以有效促进大型企业会计信息化发展，还能够切实提升会计信息化的综合水平。

4 企业会计信息化问题

第一，许多企业管理人员未全面了解会计信息化的优势和价值，认为会计电算化就已经满足企业实际发展的需求，进而不重视会计信息化的应用。基于此，企业管理人员因会计信息化的成本较高，不愿意花费大量的人力、财力及物力建设会计信息化，这在一定程度上限制着会计信息化的迅速进步和发展。大多数企业管理人员过度追求短暂的经济效益，对企业基础信息化建设重视程度不足，使得信息资源的常规性管理质量及效果不高。此外，一些管理人员由于不具备专业和全面的认识，经常以消极态度应对企业管理工作，使得各部门之间的配合度大幅度下降。

第二，目前，许多企业逐步应用信息化软件，以此来提升办公质量及效率，其中包含业务软件与财务软件。但是，相关的会计工作人员在具体操作信息化软件时，依旧存在各部门财务数据信息出现偏差的现象，使得企业数据信息很难实现互动、共享。此外，大多数企业还存在着业务软件与财务软件分离的情况，这也会降低企业的管理质量及效率。就企业自身角度而言，许多企业本身缺乏具备专业的信息化管理知识的人才，过度依赖先进的软件应用系统，这使得其忽视了软件应用的科学性及合理性，如后期的系统标准存在显著差异等，进而严重阻碍了数据信息的传递和共享。若是企业各部门及职工之间无法实时共享和交流数据信息，财务人员也要多次输入重复性的信息，其管理质量及效率大幅度降低。同时，还会出现大量的垃圾信息，进而加剧信息存储的负荷。

第三，企业会计信息的整体安全性不足，原因在于企业防火墙设置层面并不完善和局域网的不当使用等。不完善的企业防火墙设置使得企业的会计信息泄露风险大大增加，而部分企业的工作人员通常运用局域网进行工作，此方式极易遭到病毒攻击和破坏，一定程度上还会使会计信息的安全性不高。

第四，企业内部控制风险加大。企业内部工作人员在存储内部会计信息时，由于会计软件无法加密处理会计信息，使得会计信息极易遭受窃取和泄露，并且还推动了会计工作信息精准程度的大幅度下降。

第五，企业缺乏完善的会计信息化机制。基于企业内部不完善的会计信息化机制，会计工作人员在具体操作中经常出现跨权限操作、失误操作的行为，这在一定程度上加剧了会计信息的风险，还会使相关用户的权益面临严重威胁。

第六，企业缺乏专业的会计信息化人才，主要体现在企业信息化建设团队的人员技能水平及职业素养不高等方面，使得企业会计信息化水平很难提升。

5 企业会计信息化的提升对策

会计信息化对于企业的会计信息质量提升有着重要的作用，有利于企业统筹整合相关的会计数据信息，并且更加快捷、高效、精准地处理财务数据。面对企业会计信息化的现状和存在的问题，必须要提出相应的策略，具体如下。

5.1 重视会计信息化建设

企业会计信息化建设的先决条件是良好的资金基础和软件及硬件设施，管理者需要适时引进现代化的网络设施及计算机设备。在引进先进的设备和设施之前，需要综合性地评估企业的具体发展状况，优选符合企业实际所需的财务软件，保证财务软件在企业内部运行起到良好的效果，只有这样才能够强化管理者的信息化意识，引领企业管理者重视会计信息化建设，进而为企业创设良好的信息化环境。企业在会计信息化建设过程中统一领导是必不可少的内容，其对于提升信息资源的管理质量及效率有着重要的作用，为此企业内部相关的领导人员必须要全面了解会计信息化的概念及作用，创建完善的会计信息化系统，充分保障企业经济交易活动实现集中化处理。企业管理者也可以实时获取并统计相关的会计数据信息，立足全局发展视角将企业全部的财会信息有效整合，以此来做好会计数据的统计、交流与共享工作，让企业资源可以实现互通共享。一方面，企业需基于会计信息化建设统计和更新数据信息，创建共享互通的会计信息化平台。另一方面，会计信息系统无法脱离企业其他部门及业务而单独存在，企业管理者需要将会计信息系统及企业内外部会计信息系统有效整合，提升企业会计信息化的综合水平。

5.2 强化会计信息化安全意识

企业需要持续提升网络安全意识，以安全管理及控制措施，充分保障会计所有数据信息的高效、安全传递与互动。第一，企业需要创设安全、良好的网络环境，如安装杀毒软件、运用防火墙技术定期对会计信息化系统进行杀毒处理，有效规避外部的恶意攻击；第二，加密处理财务软件，以此来提升企业会计信息化系统数据的安全指数，有效避免会计相关的数据资料泄露出去；第三，备份数据库信息，这一措施能够有效规避由于数据丢失而给企业带来的损失。同时，还要加强对操作系统漏洞的定期修复，从而防止黑客的恶意篡改和攻击。

5.3 创建风险控制体系

基于企业的信息化条件与内部控制环境发生明显变化的状况，企业需要积极采取有效措施对控制环境进行优化和改善，创建完善的风险控制系统。第一，企业需要借助部门设置及人员部署再次优化的方式调整内部结构，清晰界定内部控制的工作要求，对于企业工作人员的行为进行规范和约束，充分发挥监督和管理的优势和作用。第二，企业需要在信息系统控制内附加专门的岗位，以此来负责会计信息系统的管理与监控。同时，企业还需加强对内部控制工作人员的专业技能和职业素养培训。除此之外，企业还要加强信息安全认证，完善登录机制，合理设定工作人员的使用权限，有效规避各部门及职工出现越权现象。

健全会计信息机制。第一，企业需要创建切实可行的会计信息化管理体系，清晰界定各部门及职工的具体权责，充分保障权限分离、权责一致。第二，制定合理、科学的网络使用制度和应急突发事件的处理机制，加强处理和引导财务部门在实施会计信息化期间遇到的难题。为了最大限度满足会计信息化实际发展的多样化需求，相关部门还要完善会计信息法律体系，进而为企业会计信息化的实施和发展创设良好的环境。此外，司法部门还要针对性地制定惩治措施，引领企业各部门会计部门和相关工作人员积极学习打击违法犯罪的方式及内容。

5.4 提升财务软件功能

财务软件功能需要事实的优化和调整。第一，财务软件开发企业需要谨遵软件工程规范，加大力度培训软件开发人员，在开发期间注重双方的互动和交流，有效避免信息偏差现象的存在。第二，针对性制定财务软件行业的设计标准，将财务数据接口集成化、统一化，全面升级软件实施单位。第三，助力软件企业在中小型企业会计信息化软件研发中的业务，为企业设计并提供多样化的会计信息模块。

5.5 提升会计信息化人员专业水平

企业需要加大对内部职工的专业技能培训力度，根据企业自身状况科学设置培训内容，除了计算机专业水平及财会专业素养之外，还要注重对企业职工的道德素养及安全教育，达到有效降低企业工作人员出现计算机违法犯罪行为及工作失误风险的目的。

6 结语

综上所述，探究企业会计信息化的现状问题及对策极具现实价值和意义。企业若想实现稳定可持续发展离不开网络技术的保障和支持，而会计信息化对于企业的发展起到了重要作用。所以，企业需高度重视会计信息化建设，持续强化企业管理者及各部门职工的信息化安全意识，创建完善的风险防控体系及信息机制，拓展和提升企业财务软件功能，不断提升会计信息化人员的专业技能水平和职业素养，充分保障企业会计信息化水平能够有效提升。