完善学籍管理　促进高校教育发展

石　岩

[摘 要]高校学籍管理工作是高校管理工作的重要组成部分。高校学籍管理工作的好坏,直接影响着高校的教育质量,是保证和监督教学质量的重要杠杆。随着我国高等教育的发展,学籍管理工作也应进一步加强和完善,努力探索适应高校教育发展需要的学籍管理体系。

[关键词]完善;学籍管理;高校

一、高等学校学籍管理工作的概述

(一)学籍管理的概述。所谓学籍,就是学生按照国家招生计划规定,在高考择优录取后,经过学校全面复查并办理入学注册手续所取得的在校学习资格。高校学籍管理是根据国家对高校学生德、智、体全面发展的要求,结合学校培养人才的目标定位,制定规章制度,并按一定的程序对高校学生在校期间的学籍和学籍变更、教学管理制度、校纪校风三方面实施的管理,是学生从入校注册取得学籍到毕业资格审查认定获得毕业证书全过程的管理。高校学籍管理既是学生管理,又是教学管理;它既要为学生服务,又要确保学校教学管理工作的正常运行。因此,高校学籍管理工作在高校管理工作中起着重要的作用。

(二)学籍管理工作的任务及内容。高校学籍管理的主要任务是抓好三个实施环节,即从学生入学到毕业的全过程间的新生入学审查关、学习过程的考核关和毕业资格的审查关。其工作的主要内容包含六方面:(1)审核新生入学资格和取得学籍的管理;(2)学期注册管理;(3)课程的考核和成绩管理;(4)学籍异动管理;(5)毕业资格的审查和各种证书、文凭的管理;(6)负责向上级主管部门上报本校学籍基本情况等一系列统计报表、名册等。

二、我国高校学籍管理工作存在的问题

学籍管理工作是一项具体、细致、繁杂的业务性工作,且处于一个动态的管理中,从事这项工作所付出的不仅是艰辛的劳动,还包括极大的耐心和责任心。

(一)对学籍管理的宣传不够。有人认为,学生了解学校有关管理制度是很自然的事情,管理部门很少组织学生进行学习和讨论。很多学生在校期间,对学籍管理规定不太清楚,直到因违反规定受到学籍处分时才后悔莫及。

(二)学籍管理队伍素质不高。很多高校对学籍管理干部关心不多,重视不够。认为学籍管理工作主要是事务性工作,仅是日常工作的运转,谁都可以干。对学籍管理干部更是使用多,培训少,外出进修学习机会更少,视野不开阔,造成学籍管理队伍的素质不高。

(三)忽视了学生知识、能力、素质的协调发展。知识、能力、素质三者之间的关系是高等教育教学改革中人才培养目标的一个基本问题。现行的学籍管理规定:升(退)学、毕业、授予学位等方面的主要依据是学生的学科成绩是否合格。而成绩的评定大多以一次理论考试的结果,这种考试结果往往忽视了学生的实际操作技能,没有客观、全面地评价学生的学习效果。这一现状极大地制约了学生学习过程的多样性和创造性,难以体现学生能力或素质的提高。

三、完善高校学籍管理

(一)重视学籍管理制度的宣传教育。学生入学后,学校要重视新生的入学教育工作,及时向新生印发《学生手册》《学校的学籍管理规定》,组织学生认真学习。平时应利用宣传栏、教学通讯等渠道广为宣传及讲解。在学期期末考试前,教学管理部门应对考试的有关规定进行反复强调,以引起师生的高度重视,避免考试作弊现象的发生。

(二)加强和提高学籍管理队伍的素质。随着高校教学改革的深入,学生人数的增加,使学籍管理工作量增大。为此,学校应根据工作的实际情况,按照一定比例配备管理人员。此外,学校应结合工作的实际需要,采取定期和不定期方式组织学籍管理人员进行业务培训和经验交流,提高学籍管理人员素质,使学籍管理工作者不但要熟悉有关学籍方面的政策和管理方法,而且要精于管理,熟练地运用现代化的管理手段使纷繁庞杂的日常事务变得井然有条。

(三)严格把好学籍管理的质量关。人才培养质量是高校的生命线。俗话说:“严师出高徒,严格管理出人才”,学籍管理对象是学生,学籍管理的效果也是通过学生体现出来的,因此,学校对学生应爱字当头,严字把关。严格考试管理成绩管理,从考试资格、毕业资格等方面加大监控力度。同时,在人才的培养上要融传授知识、培养能力、提高素质为一体,在课程考核上应以加强素质教育为出发点,体现知识、能力、素质的有机结合和辩证统一,考试题型要灵活多样,要有利于测试学生运用知识的能力,锻炼学生的发散思维,培养学生创新精神和实践能力。总之,通过严把学籍管理的质量关,从而有效确保人才培养的质量。

四、新形势下如何加强高校的学籍管理

(一)更新观念,树立以人为本的服务意识。面对教育改革所带来的一系列实际问题,作为管理者一定要更新管理观念,要与时俱进,实事求是地分析各种问题,要树立“以人为本”、“以生为本”的管理理念。学籍管理工作者要认识到学籍管理的对象是学生,学生是我们管理的主体。在管理中要发挥学生的主体作用,挖掘其学习潜力,使每个学生个体得到充分的发展,从而达到贯彻教育部“育人为本”的教育宗旨。

(二)建立科学的管理制度,实行规范化管理。学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的程序性,它负责学生入学一直到毕业的管理以及毕业后学历管理的整个过程。只有实现管理的规范化、制度化、法制化,才能真正发挥它的作用。学籍管理工作必须严格执行《学籍管理条例》,做到有章可循,有章必循。作为学籍管理工作者,要经常研究工作中出现的新情况,用规范的管理制度、科学的管理方法去解决新问题。

(三)实现学校管理系统与教育部网络管理平台的对接。高校学生学籍管理系统的建立,实现了高校、省级、教育部共同管理和维护的统一数据库,计算机系统的即时、分级、交互维护和管理。因此学校的学籍学历信息管理应以教育部的信息管理平台为基础,与平台的信息保持一致,按平台的要求进行管理。学校管理系统的数据与平台的数据对接,学校管理系统中的数据库可直接用于网上管理平台,这样才能事半功倍。

总之,学籍管理工作是涉及学生个人、高校、社会机构等多方面利益的服务工作,只有充分运用科学的管理方法、现代的管理手段,才能更好地开发其蕴涵的信息,更好地提供利用,以满足各方面的需要,最终使学籍管理工作适应高校教育教学发展和社会发展需要。

参考文献:

[1]吴秀红. 新形势下高校学籍管理的对策研究[J].牡丹江教育学院学报,2006,(6).

[2]魏勇. 关于新世纪高校学籍管理工作的几点思考[J]. 邢台职业技术学院学报,2004,(2).

(编辑/丹桔)