做好教学秘书工作之我见

崔　欣　王　英　张德鑫

摘要：高校的工作核心就是教学管理工作，而教学秘书工作在教学管理中发挥着重要作用,是联系校教务处和学院之间以及院领导和师生之间的桥梁和纽带.文中主要阐述了教学秘书工作特点和工作职能，以及怎样做好教学秘书工作。

关键词：教学秘书 工作特点 工作职能

一个高校的工作中心是教学工作，其他各项工作都是围绕教学工作来开展进行的。而教学秘书工作正是教学工作顺利有序进行的重要保障。教学秘书是管理者，是教学管理工作中最基层的管理人员,由校教务处和院领导下达的各项管理工作都是由教学秘书具体操作和执行的；教学秘书也是服务者，为领导决策、教师讲课和学生学习提供服务。

1.教学秘书工作的特点

根据教学秘书的工作内容和服务对象，教学秘书工作具有如下特点：

1.1工作量大，难度系数高

教学秘书工作涉及到教学管理工作中的各项内容，服务对象包括了全院各个老师以及各个年级的学生，因此工作量非常大，且每一项工作都关系到老师或者学生的切身利益，不能有丝毫差错，具有很高的难度。

1.2工作具有重复性和时效性

教学秘书的工作主要集中在开学初、学期中和学期末三个时间段。开学初主要是为师生发放课表同时保证课程顺利进行，组织学生补考和进行学籍注册，整理成绩对学生进行学籍处理等等；学期中的主要工作是协助领导进行期中教学秩序检查；学期末要提醒老师出试卷，安排监考，登录成绩以及教师工作量计算等等。每个学期的工作内容大致相同，周期性重复，且每项工作都要在一定时限内完成，否则会影响下一项教学工作进行。

2.教学秘书工作职能

2.1协调职能

教学秘书在学校教务处、院领导和师生之间起着上传下达，纵向协调的作用。既要将上级领导部门的文件旨意及时准确地下达给各部门，又要将教学过程中遇到的问题和情况公正客观地上传给相关领导。在教学工作进行当中，还会涉及到其他学院和相关职能部门，教学秘书同时也要做到横向协调，联系左右，保证教学工作顺利进行。

2.2管理职能

教学秘书作为教学管理工作中最基层的管理人员，主要工作是协助领导做好各项教学管理工作，其管理职能主要包括：一，教学文件资料的保存管理，包括教师的教学日历和教学大纲，试卷整理归档，学生成绩资料以及教学处下发的各项文件。二，教学质量的监控管理。教学秘书要对教学过程和教学质量进行监控，按时检查教学计划的执行情况，监控老师的调串课情况，协助专家领导进行教学质量检查和评估，并将检查评估结果进行分析和总结，反馈给相关老师，以保证教学秩序的顺利进行和教学质量的不断提高。三，学籍管理职能。每学期初，及时整理学生考试成绩，并根据学生欠修学分情况准确的做好学籍处理工作，并组织学生按时进行学籍注册以保证学生学习的顺利进行。

2.3服务职能

服务职能是教学秘书的基本职能。教学秘书的工作核心就是不断地为教学服务，为师生、领导以及各相关部门服务。协助领导处理各种具体事务，收集整理材料以帮助领导做出决策；帮助教师和学生解决教学和学习过程中遇到的各种问题。

3.如何做好教学秘书工作

3.1提高思想素质，树立良好服务意识

要做一名合格的教学秘书，首先要坚定社会主义信念，坚持党的教育方针路线，忠于党的教育事业，端正自己的工作态度，树立全心全意为教育事业服务的意识；其次要有很强的原则性和道德性，做任何工作都要坚定立场，坚持原则，坚决执行学校的规章制度；第三要有高度的责任感，要细心、耐心地完成各项工作。

3.2不断提高自身业务素质，熟练掌握各项工作技能

合格的教学秘书，第一要学习掌握学校的各项规章制度，熟悉各项教学工作程序。第二，要具备良好的协调能力，为教务处、各院系、师生之间的联系发挥桥梁纽带作用。第三，能够熟练的操作计算机，运用各种办公软件和网上资源，使工作更加简便和快捷。第四，掌握良好的归档整理能力，及时准确地对各种文件材料进行分类归档，方便师生领导查阅。第五，善于归纳总结，有创新能力。

3.3加强心里素质建设，善于缓解工作压力

教学秘书工作琐碎且繁杂，工作量大责任重，常会遇到各种困难和挫折，容易被人误会，且教学秘书工作是一项服务性工作，不断地为他人做嫁衣裳，自己却得不到提升，只能默默奉献，这些无形当中都会造成心里工作压力，所以教学秘书要不断地锻炼提高自己的心里承受能力，加强心里素质建设，缓解工作带来的压力。

4.结语

总之，教学秘书工作是一项很重要的工作，只有了解了教学秘书工作的特点和职能，掌握了教学秘书应具有的各种素质能力，才能做好教学秘书工作，更好地为领导和师生服务，为教育事业服务。

参考文献：

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[4]王英,崔欣,金秀兰,浅谈高校教学秘书如何规避教学事故[J].科技资讯,2008(8).