AutoCAD制作表格探析

隋任花 喻 杰

新版AutoCAD提供了表格创建工具,并且可以在表格中插入注释,如文字或块。

一、创建表格样式

1.文字样式设置

AutoCAD默认的文字样式是“txt.shx”,字体可设定为gbcbig.shx大字体,字体高度为0。机械图样规定选用长仿宋体,则可将字体宽度比例设置为0.6667。

2.表格单元特性设置

A0、A1图幅的字体高度为5,A2、A3、A4图幅的字体高度为3.5。文字颜色和填充颜色可采用默认值,对齐方式一般为正中。

3.其他设置

(1)边框特性设置。设置栅格线宽或颜色时,先选择宽度值或颜色值,然后选择它们的适用范围。数据、列标题、标题的边框特性设置基本相同。

(2)表格方向和单元边距设置。从下向上读取的表格,标题行和列标题行位于表的底部,设置为“下”方向,插入表格时,插入点在左下角;反之,设置为“上”方向,插入点在左上角。单元边距用于设置字符到边框线之间的距离,一般采用默认值即可。

(3)页眉行和标题行设置。如果不想包含页眉行或标题行,则在列标题或标题选项卡中将“包含页眉行”或“包含标题行”选项中的对勾(√)勾掉。

二、创建表格

完成了表格样式的设置后,便可调用“表格”命令创建表格。

1.行和列的设置技巧

列宽表示宽度值,行高则是指用字符行数来确定的高度值,在单元垂直边距一定的情况下,除非减小字符高度,否则不能减小行高,其计算公式如下:

行高=字高×字符行数+单元垂直边距×2+字符行间距×(行数-1)

其中,字高为字符高度,是以英文大写字母高度为标准的,汉字、小写英文字母等高度值略有变化,填入字符后行高也有所变化;单元垂直边距为字符到上、下边框线的距离;字符行间距为字符行之间的距离,AutoCAD默认值为“字高/1.5”,当字符只有一行时,此值规定为0.5倍默认值,即“0.5×字高/1.5”;行数为在单元格里准备放置的字符行数。

行高为3×3以上的单元格,在填充文字前和填充文字后行高是不一样的,差距为“字符行间距×(行数-2)/2”。

2.列宽和行高的调整

(1)选中整个表格,在表格的栅格上显示一些控制表格的夹点,单击选中有关夹点,移动鼠标到某点或由鼠标指定调整方向,输入调整距离,再单击或回车完成调整。如果夹点位于外边框上,则各行或各列按相同的量进行调整;如果夹点在边框之内,则只能调整单列列宽。在输入调整距离之前,要用正交模式,否则会因倾斜影响调整距离。调整某列宽度时,若要维持表的总宽不变,在使用列夹点拉伸时按住Ctrl键即可。

(2)选中行或列所在的单元格,夹点的位置在被选中的单元格边界中间,选择夹点进行拉伸即可改变单元格所在行或列的大小。也可用鼠标指定拉伸方向,输入拉伸距离完成拉伸,但这种方式只能输入个位数。用单元格调整行或列时,不能保证总宽和总高的距离。

(3)在合并、均布、插入、删除单元格时采用右键快捷菜单命令完成,重复上一操作可用Ctrl+Y组合键完成。

表格调整完毕后,就要在单元格中输入相应的文字,按键盘上的Tab键确认并转入下一个单元格继续输入文字,或者按方向键选择单元格,输入内容。

三、在表格中使用公式

在表格中输入公式可以进行运算,其计算结果显示在表格单元中。

1.插入公式

选定表格单元后,可以从快捷菜单中插入公式。具体操作:选定单元格,单击右键调出快捷菜单,选择要计算的公式类型;选择要计算的单元格,确定后显示计算结果。在公式中,可以通过单元的列字母和行号引用单元,单元的范围由第一个单元和最后一个单元定义,并在它们之间加一个冒号。

也可以打开在位文字编辑器,然后在表格单元格中手动输入公式。公式必须以等号(=)开始。用于求和、求平均值和计数的公式将忽略空单元以及未解析为数值的单元。如果在算术表达式中的任何单元为空,或者包含非数字数据,则其他公式将显示错误(#)。

2.复制公式

在表格中将一个公式复制到其他单元时,其范围会随之更改,以反映新的位置。如果在复制和粘贴公式时不希望更改单元地址,就要在地址的列或行处添加一个美元符号($)。

3.编辑显示结果

通过公式计算出来的数值,在显示的时候带有底色,会影响观察和打印。因此,可以在输出前将表格分解,底色就消失了。

通过预定义表格样式,正确地使用表格编辑命令,可以方便快捷地创建准确的表格,轻松地修改表格及表格属性,给绘图带来极大的方便。

(作者单位:辽宁省机电工程学校)