建立网络体系，实现资源共享

韦莉莉

摘要:图书馆信息网络化建设是实现资源共享的必由之路。本文阐述了资源共享的基本理念、关系及方式,在文化信息资源共享工程下建立网络体系的必要性,建立网络体系是加快信息化步伐、为改变馆藏现状、为反映地方文化特色的需要,并就建立网络体系提出了几点建议,从建立信息资源共建共享权威领导机构,建立馆际互借通借通还系统,建立统一采编系统,联合购买文献资源,建成统一的信息门户网站,开展合作参考咨询服务,开展大型读书活动的合作七个方面作了一些建议。

关键词:资源共享 网络体系 梧州市图书馆

一、引言

文化信息资源共享工程是指彻底消除不同地区在获取文化信息资源上的不平等,使文化信息能够经济、快速地传送到各地,使老少边穷地区的群众也能享受到优秀文化精品,实现文化信息资源在全国范围的共建共享,在一定程度上改变我国文化建设的现状,满足基层群众的文化需求。而网络通讯作为信息资源共享的重要技术手段,给信息资源的挖掘、整合、共享、集成带来了前所未有的契机。根据梧州市图书馆事业发展规划,梧州市图书馆信息风格化建设是信息时代为实现资源共享的社会化、国际化而推动图书馆由分散型模式向协作型模式发展的必由之路。

建立网络体系的初衷和本质就是实现资源共享。通过网络共享资源,较之传统文献的共享有着不可比拟的优越性。要想实现梧州市图书馆网络化,就必须使梧州市图书馆的网络向上连接全国、全省的图书馆,向下辐射梧州市各区县、镇、村图书馆,充分利用国家文化资源和地方优秀文化资源,建立起一个具有梧州特色的文化、教育系统。

二、资源共享的基本理念、关系、方式

(一)资源共享的基本理念

资源共享意味着每一家图书馆不必购买所有的文献资源,使图书馆原来的仓储积累、备用资源的基本结构,有可能转变为选择积累、目标资源的运作模式,而后者则必须在合作,共享的大框架里面方可实现,这样集各家的单个力量形成的整体利益及共同分担费用以降低成本的经济行为,即可达到共享资源,提高资源利用率的效果。资源共享已由最初的文献实物共享拓展到了图书馆全方位的专业领域和现代化服务手段共享。

(二)资源共享的关系

在网络环境下,除了改变信息资源传递手段外,还为图书馆间的共享、合作提供了条件。分工协作、资源共享在图书馆文献资源建设中应充分考虑网络化文献信息环境,克服“大而全”、“小而全”的思想,既要积极参加网络文献信息资源的共建和利用网络共享,又要加强本馆的核心藏书建设。

(三)资源共享的方式

采用区域性系统的共建共享。梧州市图书馆将全市各个区县图书馆集中在一个统一的共建共享体系当中,使用统一的系统软件,全面协调、控制全市各图书馆的文献采购工作,建立相互联系的藏书体系,从而实现全市图书馆的文献资源共享。

三、文化信息资源共享工程下建立网络体系的必要性

(一)建立网络体系是加快信息化步伐的需要

21世纪是信息化时代,人们越来越清楚地认识到掌握信息的重要性,以信息的获取、储存、处理、传输和服务为内容的信息产业,成为发展迅猛、规模最为宏大的新兴产业。而建立梧州市图书馆网络体系,将能满足梧州市人民群众大量的信息需求,提高群众的综合素质,从而能更好地为梧州市的各项事业奋斗,使梧州市实现跨越式发展。

(二)建立网络体系是为改变馆藏现状的需要

梧州市图书馆存在着经费不足,纸质藏书数量有限,馆藏空间不够等一系列的问题,最快捷简便的方法是建立网络体系。网络体系可通过对网上信息资源的整合和有序组织,大大增加了纸质藏书以外的网络信息资源,为图书馆节省了经费,拓展了网上信息资源共享的无限空间,最大限度突破时间限制,为群众提供了最为有效、快捷的获取信息的途经。

(三)建立网络体系是为反映地方文化特色

建立网络体系、全面整合梧州市优秀的传统文化以及各类文化信息资源,建成互联网上的梧州地区文化资源中心,实现梧州地区与全国各地的文化信息资源的共享。它将充分反映梧州地区文化特色,将本地区的图书馆、博物馆、艺术院团、研究机构等拥有的文化资源进行数字化加工处理与整合,形成梧州地区文化信息资源的整体优势,为市民提供服务。

四、建立网络体系的建议

(一)建立信息资源共建共享权威领导机构

全市图书馆信息资源要整合共建,才能应对网络环境下的信息服务所带来的挑战,这就要求文化部门要积极组织实施,财政部门应积极支持和配合,党委和政府要切实负起组织、协调、推动的责任,制定具体措施,认真解决文化信息资源共享工程中的困难和问题,逐步建立监督、检查和考评机制。政府要切实保证站点的日常运行经费、设备经费、资源建设经费,才能确保梧州市图书馆信息共建共享的实现。

(二)建立馆际互借通借通还系统

馆际互借通借通还是实现馆藏文献共享的主要方式之一。馆藏文献的互借互还应打破区域限制和系统限制,制定馆际互借的实施办法和有关协议,建立馆际互借的信息系统,缩短馆际互借的时间,减少借阅环节,并采用有偿服务和无偿相结合的方式,通过E-mail、直递邮寄等多种方式进行,免除了读者往返奔波之辛苦,极大地方便了读者。建立馆际互借通借通还系统,可以使梧州市图书馆与各个区县图书馆实现通借通还和一卡通,实现预借和网上续借功能,为实现馆藏文献资源共享打下了良好基础。

(三)建立统一采编系统

实现共享的前提之一是要实现馆藏共知。馆藏共知的主要方式是联机编目。计算机技术、通讯技术、网络技术为图书馆提供了联机联合编目的大好环境,编制网上联合目录已不再是设想,所欠缺的只是成员馆之间的合作。因此,应统一文献编目规则,统一MARC格式,统一著录标准,尽快实现各种载体形式的文献信息资源的联机联合编目,使各图书馆和读者在网上就能获知各图书馆馆藏文献资源情况,提高编目工作效率和书目数据质量,实现书目资源的共享。资源的采集和编辑加工的统一,可以提高资源建设的实效性、准确性、标准化和数字化的水平。

(四)联合购买文献资源

为了提高图书馆的收藏数量和质量,用有限的经费购得更多的文献资料,克服“你有我有,你无我无”造成的文献重复与匮乏的局面,合作共建文献资源是一个必然。合作共建就是各图书馆成员联合起来进行采访,各馆可以根据各自收藏和服务特色,确定所承担的文献认购方向,承担一定的收藏任务,实行分工购藏,从而建立分布合理、优势互补、各具特色的且具有有效保障的全市系统文献资源体系。联合购买文献资源不仅可使各图书馆从出版商手中获得最大的价格优惠,节省购书经费的开支,而且可以提升文献资源的共建规模,建立各馆有特色的文献资源体系和全市整体化的文献资源保障系统。

(五)建成统一的信息门户网站

各区县图书馆不用建立自己的网站,而是利用梧州市图书馆的网站和数字图书馆系统集中使用现有的人力、物力、财力建立综合反映梧州市图书馆信息系统和数字化资源门户网站,极大地提高整个梧州市图书馆系统信息化形象。在网站建设方面要注意几点:一是在资源提供方面形式要多样化,包括电子资源、网络资源和联机数据库,应减少自建数据库,因为建设数据库需要投入极大的人力、财力和时间,若数据量不足会令数据库的权威性大打折扣,再说数据库的灵活性不够,而且数据库建设也易存在重复建设的现象。二是可以提供各种功能,如:信息服务功能、参考服务功能、文化中心功能。读者不仅可以在网上阅读电子书刊,也应能收听电台,并能提供线上馆员服务以便提供有指导性的内容给各种读者进行参考。三是应把推荐优秀馆藏作为网站的重要内容,这样会对读者的阅读指引具有权威性。四是网站界面应简洁实用,将知识性和趣味性完美结合起来,并结合采用先进的技术,制作相应的网站版本甚至提供个性化服务界面会更切合读者的需求和使用习惯。无论市图书馆网站向哪一方向发展,网站应能引导阅读推广阅读、满足与各类读者相匹配资源的获取需求,从而提高读者信息素养。

(六)开展合作参考咨询服务

数字化的信息环境将赋予图书馆馆际合作以新的内容和理念,那就是不仅有资源建设的合作,更有服务的协作,电子邮件,在线聊天和共同浏览等信息技术,为各图书馆成员馆之间参考咨询服务扩展了新的途径。笔者认为,市级公共图书馆在开展网上参考咨询服务的过程中,应重目的,轻形式,因为读者最关注的是提供咨询服务的质量、时效和水平。成员馆集体的合作数字参考咨询服务不仅实现了资源共享,也实现了馆员智力资源的共享。各成员馆在充分发挥自己馆藏优势的同时,亦发挥了本馆咨询馆员的专业优势,解答本馆读者或外馆读者的咨询,满足其信息请求。

(七)开展大型读书活动的合作

梧州市图书馆通过建立各区县图书馆的网络互联,可极大地丰富梧州市群众的读书生活,也必将使梧州市群众的读书活动推向一个新台阶。各区、县、镇、村等图书馆成员馆组织本地的读者开展网上阅读活动,并制定相关鼓励政策。如,凡是参加网上读书活动的读者都可获得一张免费上网卡。另外,梧州市图书馆网络中心可以对参加者进行统计,并据参加者参加读书活动次数的多少给予不同等级的奖励。

五、结语

信息资源共享是梧州市图书馆事业发展水平的重要标志,也是社会进步,经济繁荣的具体表现,梧州市图书馆网络体系的建立必将推动梧州市图书馆事业的发展,扩大图书馆的功能,促进先进文化的发展,成为人们思想道德建设的重要阵地。

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(作者单位:梧州市图书馆)