试论会计与统计在实践工作中的结合应用

黄 琳

引言:在企事业单位经营管理中,会计和统计通过各自的核算职能来完成对企事业单位经济核算、监督和服务的共同目标。笔者在多年从事会计和统计业务的工作实践中,感觉这两者有许多相互交叉、融汇贯通的地方,如果结合应用,将会对在企事业单位的财务管理带来更加好的效果。下面,笔者从会计与统计之间的相互关系、会计与统计结合应用的必要性、会计与统计在工作中怎样结合应用三个方面来阐述。

一、会计与统计的相互关系

恩格斯曾经这样说过:“当我们深思熟虑地考察自然界或人类历史或我们自己精神活动的时候,首先呈现在我们眼前的,是一幅由种种联系和相互作用无穷无尽地交织起来的画面。”会计与统计不是两种孤立存在的活动,它们存在着内在联系。

会计是以货币为主要计量单位,对企业、事业、机关、团体及其他经济组织的经济活动进行记录、计算、控制、分析、报告,以提供财务和管理信息的工作。会计的职能主要是反映和控制经济活动过程,保证会计信息的合法、真实、准确和完整,为管理经济提供必要的财务资料,并参与决策,谋求最佳的经济效益。

统计一词有三方而含义:(1)统计工作。(2)统计资料。(3)统计科学。统计工作、统计资料、统计科学三者之间的关系是:统计工作的成果是统计资料,统计资料和统计科学的基础是统计工作,统计科学既是统计工作经验的理论概括,又是指导统计工作的原理、原则和方法。

在在企事业单位经营管理中,会计和统计通过各自的核算职能来完成对企业经济核算、监督和服务的共同目标。这两种核算目标的一致性自然导致了资源共享。一方面,它们根据同一的原始记录或原始凭证,相互使用对方的核算资料,完成各自的核算任务。另一方面,统计核算中的价值指标必须由会计人员提供,会计实务中的财务分析报告可由统计人员协助会计人员共同完成。总之,统计工作的完成离不开会计资料。在实际工作中兼任统计人员的会计人员屡见不鲜,因此,将会计与统计的结合应用是十分具有现实意义的。

会计核算与统计核算的数据资料互为引用,相互吸收,有着紧密的联系,是不可分割的两种核算体系。从整个国民经济来看,国民经济核算内容从广义上讲,是统计核算的最高层次,同时还包括了会计核算和业务核算,但从微观角度国民经济核算则是采用统计方法进行宏观会计核算,较多使用了会计方面的资料。从单位来看,统计核算与会计核算从不同的角度来观察、分析、推断单位的生产经营成果,为单位的经营决策提供了依据。会计核算所反映的期末余额和本期发生额分别是统计上所讲的时点指标和时期指标,而时点指标和时期指标正是统计核算中最基本的指标,是统计核算的起点。同时在会计核算中,统计又为其提供了许多专门方法。统计方法在其他会计领域也被广泛应用。

二、会计与统计结合应用的必要性

统计核算与会计核算虽然有许多的不同,但其基础数据的来源是相同的。

假如将这些资料互相利用、互相借鉴,不仅可以节省大量的人力、物力和财力,还会促进会计信息和统计信息的综合利用,因此会计与统计结合应用是十分必要的。

1、社会主义市场经济的发展和现代企业制度的建立与完善需要统计核算与会计核算的结合应用

在市场经济条件下,企事业单位要实现经营决策的科学化,必须准确、及时、完整地获得采购、生产、市场、人力资源等各个方面的综合信息,而传统的统计核算强调及时、概括,但缺乏反映企事业单位收支情况及投资与金融贸易等方面的信息;会计核算强调真实、准确,但对投入产出效益及变化趋势反映不够。所以只有强化将统计核算与会计核算结合应用,将统计的描述与推断和会计的反映与监督结合起来才能相得益彰,更好地满足治理的需要。

2、实行会计和统计核算的结合应用,可以提高统计核算和会计核算的效率

会计和统计核算的结合应用,可以减少数据在统计人员和会计人员之间的重复计算以及传递的时间,提高统计核算和会计核算的效率,促进企事业单位信息规范化、标准化,使得数据处理速度大大加快,数据的传递和信息的交流更加便捷和顺畅,最大限度的满足宏观和微观决策与治理的需要,提高综合信息的经济性、准确性和时效性。

3、国民经济核算的发展要求统计与会计的核算结合应用

国民经济核算是统计核算的最高层次,系统反映国民经济各部门和社会再生产各个环节的运行过程及其结果。某种意义上讲,国民经济核算实际上是采用统计方法进行宏观会计核算。一方面,从资料的来源上,统计核算的许多数据均来自于微观会计核算资料。另一方面,从方法上,国民经济核算采用的复式记账法和账户体系都是微观会计的方法。

三、会计与统计在工作中怎样结合应用

1、改变部门设置,调整统会工作人员的工作职能

企事业单位财务管理上要有效的结合会计与统计工作,首先要对部门设置上进行改变,应把专门从事统计工作的人员归入财务部门,这样使其在工作中自然的与后面的会计工作结合起来,另外管理人员也要把对统计工作人员和会计核算人员的工作职能进行调整,使统计工作人员和会计核算人员都承担一部分会计核算或统计工作。

2、进一步提高会计与统计工作人员的业务素质,培养会计统计核算的复合型人才

为了确保财务管理会计与统计的有效结合,要进一步提高财务管理部门会计工作人员和统计工作人员的业务素质,要结合财务管理实际需要,对于专门从事统计工作的人员要增强其会计方面的专业知识,使其掌握运用会计记账的方法,对于专门从事会计工作的人员,要提高其统计分析能力,从而提高他们的工作效率。会计与统计的结合应用,人才是关键。现在大部分基层统计人员不懂会计,不了解账户内涵,因此就不能把会计资料调整出来成为可用的统计指标,因此一方面造成基层有大量有凭可信的信息资源流失,另一方面也造成统计人力物力资源的浪费。而会计人员缺少相关统计知识、缺少统计综合能力,使现有的财务表分析停留在简单的算术计算上。而经济的发展不仅要求财务分析提供偿债能力、盈利能力等基本指标分析,还要求提供主要财务猜测、决策参数,以及提供市场风险、财务风险、收益风险等指标分析,这就要求更有效、更系统地把统计分析手段运用于财务分析告之中。因此,我们必须加快培养复合型人才。一方面教育部门可以在学校课程设置上加强统计与会计的结合,另一方面对现有的统计、会计工作人员进行互补性培训,从而尽快培养出适应新形势的复合型人才。

3、在技术上保证会计与统计的结合应用

计算机技术的应用和网络的迅速发展大大减轻了传统会计人员和统计人员的工作,把他们从大量的重复劳动中解放出来,同时加快了数据处理和传输的速度。技术的进步使得我们可以在会计核算软件中加入统计分析核算的功能,计算机强大的表处理功能使利用系统中的会计数据生成所需的统计表成为可能。因此,应加快具有会计与统计核算复合功能的处理软件的开发,从技术上对会计与统计的结合应用提供支持。

结语:总而言之,在实践工作中会计与统计的结合应用具有非常重要的作用。在现代管理中,会计与统计工作必须较好地融合在企事业单位管理的各个方面,人、财、物得到充分利用。会计和统计要充分发挥各自的优势,互相协调,结合应用,最终达到整合资源、提高效率的目的。

参考文献:

1、张文英《浅谈会计与统计在医院财务管理上的结合》2009年(8)《中国经贸》

2、杨福平《会计与统计的比较研究》天津财经大学